La Fiche Pomodoro Technique pose le tempo de la productivité sur papier : quatre séquences de 25 minutes, des pauses calibrées, un journal des distractions et un bilan factuel. L’objectif n’est pas de “faire plus”, mais de faire mieux, avec des preuves à l’appui.
Ce que propose la fiche
Format : A4, prêt à imprimer (Word + PDF). Structure :
En-tête : Date, Nom/Projet, Session, heure de début.
Journaliser sans traiter : écrire l’interruption, reprendre la tâche.
Règle des 2 minutes : si c’est critique et <2 min, on clôt ; sinon, on reporte.
Industrialiser l’habitude
Variante 8×25 ou 12×25 pour les journées pleines ; même fiche, deux lignes de plus par sprint si besoin.
Vue Semaine : cinq fiches (lun→ven), un bilan hebdo (tendance focus, sources principales de distractions).
Mini-Gantt plan vs réel (sur Excel) : visualiser les glissements structurels (démarrages tardifs, fins décalées).
Erreurs fréquentes (et parades
Multitâche pendant le sprint → focus affaibli. Parade : un seul livrable, notes rapides dans la colonne Notes si une idée surgit.
Sprints surchargés → retards en chaîne. Parade : scinder, viser un résultat “juste suffisant” par sprint.
Journal des distractions vide → pas d’apprentissage. Parade : noter l’heure, la source et la durée, même sommairement.
Pauses ignorées → fatigue et baisse du respect du plan. Parade : 5/5/5/15, sans négocier.
Imprimer, utiliser, améliorer
La fiche est imprimable A4, lisible, et tient dans un cahier de bord. Elle s’allie parfaitement au modèle Excel automatisé (plan en cascade, KPI calculés, dashboard). Papier pour la friction minimale, Excel pour la mesure avancée : même rituel, deux supports complémentaires.
Une session Pomodoro réussie est une discipline de clarté. La Fiche Pomodoro Technique canalise l’attention, matérialise la progression et installe un cycle simple : planifier, exécuter, mesurer, ajuster. Jour après jour, la qualité de l’attention devient un actif mesurable — et les résultats suivent.
Cas pratique — “Boucler un livrable qualité en 100 minutes nettes”
Contexte Responsable Qualité dans une PME industrielle (textile). Objectif du matin : finaliser un audit flash (1 page) et une check-list de 12 items pour un poste critique avant une visite client l’après-midi.
Objectifs (3 max)
Finaliser le canevas d’audit flash (mise en page + champs obligatoires).
Rédiger la check-list 12 items (critères, niveaux d’acceptation).
Écrire une intro de 150 mots pour le rapport.
Paramètres de la session
Format : 4×25 min (pauses 5/5/5/15).
Heure de début : 09 :00.
Outil : fiche imprimée (ou onglet Session du fichier Excel).
Plan prévu vs réel (remplissage de la fiche)
#
Tâche (exemple)
Plan début → fin
Pause
Début réel → fin réel
Statut
Focus
1
Mettre au propre le canevas + styles
09:00 → 09:25
5
09:00 → 09:26
Fait
4
2
Rédiger 6 premiers items (critères/niveaux)
09:30 → 09:55
5
09:31 → 09:55
Fait
3
3
Rédiger 6 items restants + cohérence
10:00 → 10:25
5
10:02 → 10:27
Fait
4
4
Intro 150 mots + relecture rapide
10:30 → 10:55
15
10:33 → 10:56
Fait
3
Respect du plan (±2 min) : P1 (OK), P2 (OK), P3 (OK), P4 (non, +3 min au démarrage) → 3/4 = 75 %.
Journal des distractions (extrait)
09:12 — Slack / “@canal prod” — Ping non urgent — 2 min — Action : noté pour 11:15.
09:48 — Appel QSE — Question courte, non bloquante — 3 min — Action : rappel après 11:15.
10:12 — Email fournisseur — MAJ planning — 1 min — Action : traité en lot après P4.
Total distractions : 6 min.
Bilan chiffré (à reporter dans la fiche)
Pomodoros planifiés : 4
Pomodoros terminés : 4
Temps productif planifié (min) : 100
Temps productif réalisé (min) : 100
Durée des pauses totales (min) : 30
Durée des distractions (min) : 6
Respect du plan (±2 min) : 75 %
Focus moyen (1–5) : (4+3+4+3)/4 = 3,5
Heure de fin planifiée : 10:55 • réelle : 10:56
Taux d’interruptions = distractions / temps productif réalisé = 6/100 = 6 %
Lecture des résultats & décisions
Tout livré en 4 sprints : canevas prêt, check-list complète, intro rédigée.
Respect du plan 75 % : glissements acceptables. Seul P4 démarre à +3 min → anticiper la reprise après la pause courte (préparer la première phrase de l’intro avant la pause de P3).
Focus moyen 3,5 : niveau correct ; la rédaction reste énergivore. Ajustement : placer les tâches d’écriture en P1/P3 le lendemain, réserver P2/P4 à de la révision.
Interruptions 6 % : faible mais perfectible. Action : bloquer un créneau “messagerie” après 11:15, informer l’équipe (statut “silencieux” 09:00–11:00).
Comment reproduire ce cas (pas à pas)
Avant 09:00
Renseigner Date / Projet / Session / Début.
Écrire les 3 objectifs et 4 tâches atomiques (un verbe + un livrable).
Ouvrir tous les fichiers nécessaires ; activer Ne pas déranger.
Pendant la session
Lancer P1 25 min ; en fin de sprint : cocher Statut, noter Début/Fin réels, donner un Focus.
Respecter 5 min de pause ; P4 terminé → pause 15 min (récupération).
Toute interruption est journalisée (heure, source, durée, action) — on ne la traite pas.
Après 10:56
Compléter le Bilan (terminés, temps productif, distractions, respect du plan).
Écrire 3 lignes “Ce qui a bien marché / À améliorer”.
Planifier la première tâche de la prochaine session (amorçage).