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DOE Architecture : contenu, plans de récolement, modèle Word et guide complet

Le DOE Architecture constitue l’une des pièces maîtresses du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE bâtiment). Il rassemble l’ensemble des documents permettant de représenter fidèlement l’ouvrage architectural tel qu’il a été construit, en tenant compte des adaptations réalisées pendant le chantier.

À la réception d’un bâtiment, ces documents offrent au maître d’ouvrage, au maître d’œuvre, aux exploitants et aux futurs intervenants une vision précise de l’architecture réellement exécutée. Ils facilitent les opérations de maintenance, les extensions, les rénovations, les audits techniques et la gestion patrimoniale.

Que le projet concerne un immeuble collectif, un bâtiment tertiaire, un établissement de santé, une école, un hôtel, un entrepôt logistique ou un site industriel, le DOE Architecture devient une référence documentaire tout au long de la vie du bâtiment.

Dans ce guide complet, découvrez :

  • les objectifs du DOE Architecture ;
  • les plans et documents indispensables ;
  • les responsabilités des différents intervenants ;
  • les modèles Word et Excel ;
  • les check-lists de contrôle ;
  • les bonnes pratiques pour constituer un DOE architectural complet.

Qu’est-ce qu’un DOE Architecture ?

Le DOE Architecture est la partie du Dossier des Ouvrages Exécutés consacrée aux éléments architecturaux du bâtiment.

Il décrit précisément l’ouvrage tel qu’il a été réalisé, après intégration de toutes les modifications intervenues pendant les travaux.

Contrairement aux plans de conception, le DOE Architecture représente la réalité construite.

Il comprend notamment :

  • les plans de récolement ;
  • les façades définitives ;
  • les coupes actualisées ;
  • les détails architecturaux ;
  • les matériaux réellement posés ;
  • les finitions ;
  • les notices techniques.

Pourquoi réaliser un DOE Architecture ?

Le DOE Architecture répond à plusieurs objectifs essentiels.

Préparer la réception du bâtiment

Les documents permettent de vérifier la conformité architecturale avant la livraison.


Faciliter les futurs travaux

Les extensions, rénovations ou réhabilitations s’appuient directement sur les plans du DOE.


Constituer une mémoire du bâtiment

Le dossier conserve les caractéristiques architecturales réelles de l’ouvrage.


Simplifier l’exploitation

Les exploitants disposent d’une documentation fiable pour gérer le patrimoine immobilier.


Valoriser le bâtiment

Lors d’une vente ou d’un audit, un DOE complet apporte une réelle valeur documentaire.


Qui prépare le DOE Architecture ?

Plusieurs intervenants participent à sa constitution.

  • Architecte
  • Cabinet d’architecture
  • Bureau d’études
  • Entreprise générale
  • Conducteur de travaux
  • Maître d’œuvre
  • OPC
  • BIM Manager

Chaque acteur fournit les documents correspondant à son domaine de compétence.


Contenu d’un DOE Architecture

Le contenu varie selon la nature du projet, mais comprend généralement :

Famille documentaireContenu
Plans de récolementPlans réellement exécutés
Plans des niveauxRDC, étages, sous-sol
FaçadesToutes orientations
CoupesLongitudinales et transversales
Détails constructifsEscaliers, acrotères, garde-corps
Carnet de détailsAssemblages et finitions
Plans de toitureÉtanchéité, évacuations
MenuiseriesPortes, fenêtres, vitrages
RevêtementsSols, murs, plafonds
Faux plafondsImplantations
CloisonsTypologie
SignalétiqueImplantation
AccessibilitéPMR
Notices techniquesProduits utilisés
GarantiesFabricants

Les plans de récolement Architecture

Les plans de récolement représentent la version définitive du bâtiment.

Ils comprennent notamment :

  • plan masse ;
  • implantation générale ;
  • plans de niveaux ;
  • façades ;
  • coupes ;
  • toiture ;
  • escaliers ;
  • circulations ;
  • locaux techniques ;
  • finitions.

Chaque modification intervenue pendant les travaux est reportée sur ces documents.


Les documents techniques du DOE Architecture

Le dossier comprend également :

  • fiches techniques des matériaux ;
  • fiches des revêtements ;
  • notices de pose ;
  • garanties fabricants ;
  • certificats de conformité ;
  • procès-verbaux de réception.

Exemple de DOE Architecture pour un immeuble R+5

Pour un immeuble de bureaux R+5, le DOE peut contenir :

  • plus de 250 plans architecturaux ;
  • les plans des façades ;
  • les coupes générales ;
  • les détails des escaliers ;
  • les plans des faux plafonds ;
  • les plans des cloisons ;
  • les plans de toiture ;
  • les notices techniques ;
  • les fiches des matériaux ;
  • les garanties des menuiseries.

Organisation d’un DOE Architecture numérique

Une organisation claire facilite les recherches futures.

Exemple d’arborescence :

DOE Architecture

01_Plans_Généraux

02_Façades

03_Coupes

04_Détails

05_Menuiseries

06_Faux_plafonds

07_Finitions

08_Matériaux

09_Notices

10_Garanties

11_Photographies

12_Récolement

Cette structure peut être utilisée dans une GED, un espace BIM ou un serveur documentaire.


Modèle Word de DOE Architecture

Un modèle Word permet de normaliser la présentation du dossier.

Il peut intégrer :

  • page de garde ;
  • sommaire automatique ;
  • fiches d’identification ;
  • tableaux de suivi ;
  • registre documentaire ;
  • check-lists ;
  • visas ;
  • signatures.

Modèle Excel de suivi du DOE Architecture

Le tableau Excel permet de suivre :

  • l’avancement des plans ;
  • les versions ;
  • les validations ;
  • les observations ;
  • les responsables ;
  • les relances ;
  • le pourcentage de complétude.

Il devient un véritable tableau de bord documentaire.


DOE Architecture et BIM

Les projets récents s’appuient de plus en plus sur une maquette numérique.

Le DOE Architecture peut intégrer :

  • maquette IFC ;
  • modèles Revit ;
  • plans DWG ;
  • exports PDF ;
  • nomenclatures ;
  • bibliothèques de matériaux.

Cette organisation facilite les futures interventions sur le bâtiment.


Les erreurs les plus fréquentes

Les retards dans la remise du DOE proviennent souvent :

  • de plans non mis à jour ;
  • de détails constructifs absents ;
  • de versions contradictoires ;
  • de matériaux différents des prescriptions initiales ;
  • de notices techniques manquantes ;
  • d’un classement documentaire hétérogène.

Une préparation progressive tout au long du chantier permet d’éviter ces situations.


Check-list avant la remise du DOE Architecture

Avant la réception définitive, il est recommandé de vérifier :

  • les plans de récolement sont complets ;
  • les façades correspondent aux ouvrages réalisés ;
  • les coupes sont actualisées ;
  • les détails architecturaux sont intégrés ;
  • les notices techniques sont classées ;
  • les garanties fabricants sont annexées ;
  • les matériaux sont identifiés ;
  • les versions PDF et DWG sont archivées ;
  • les visas du maître d’œuvre sont obtenus ;
  • les documents sont prêts pour la remise au maître d’ouvrage.


Exemple complet de DOE Architecture : PDF commenté et structure professionnelle

Ce bloc présente un exemple de DOE Architecture prêt à adapter pour un chantier de bâtiment : plans de récolement, fiches techniques, procès-verbaux, garanties, réserves, notices et index documentaire. L’objectif est de montrer comment organiser un dossier clair, exploitable et conforme aux attentes du maître d’ouvrage.

📘 Ce que contient le PDF commenté

  • Page de garde du DOE Architecture avec identification du projet.
  • Sommaire structuré par lots : architecture, structure, CVC, électricité, VRD, SSI.
  • Liste des plans de récolement à intégrer au dossier final.
  • Tableaux de suivi documentaire avec version, date, statut et visa.
  • Fiches matériaux, fiches fabricants et notices techniques.
  • PV d’essais, contrôles qualité et attestations de conformité.
  • Registre des réserves et tableau de levée des observations.
  • Annexes de maintenance, garanties et documents numériques.
Page 1 — Couverture DOE
Projet, maître d’ouvrage, architecte, date de réception, version du dossier.
Page 2 — Sommaire commenté
Classement par lot, repères documentaires et logique de lecture.
Page 3 — Plans de récolement
Plans PDF, DWG, coupes, façades, toiture, détails et modifications exécutées.
Chaque page du PDF peut recevoir une zone “commentaire” pour expliquer le rôle du document, son usage pendant l’exploitation et les points à vérifier avant remise.
Partie du DOE Contenu attendu Commentaire à ajouter dans le PDF Contrôle conseillé
Plans architecturaux Plans RDC, étages, coupes, façades, toiture, détails. Vérifier que les plans correspondent bien à l’ouvrage réellement exécuté. Visa architecte + indice final.
Plans de récolement Plans actualisés après travaux, réseaux, modifications et adaptations chantier. Identifier clairement les écarts entre projet initial et réalisation finale. Date, version, format PDF/DWG.
Fiches techniques Matériaux, revêtements, menuiseries, équipements, références fabricants. Indiquer les zones concernées et les garanties associées. Référence produit + fabricant.
PV d’essais Essais SSI, électricité, CVC, plomberie, étanchéité, désenfumage. Préciser le résultat, la date et l’entreprise responsable. Signature + conformité.
Réserves Liste des observations, responsable, priorité, délai et date de levée. Utiliser un code couleur pour distinguer urgence, suivi et clôture. Validation MOE/MOA.
Garanties Garanties fabricants, notices d’entretien, contrats de maintenance. Ajouter les dates de début et de fin de garantie. Contact SAV + durée.
📑 Exemple de commentaire à placer dans le PDF DOE

Cette section rassemble les plans de récolement transmis en fin de chantier. Ces plans décrivent l’état réellement exécuté de l’ouvrage et constituent une base essentielle pour l’exploitation, la maintenance, les interventions futures et les éventuelles modifications techniques.

✅ Checklist avant téléchargement ou remise du DOE
  • Le sommaire correspond aux pièces réellement jointes.
  • Chaque plan possède un indice, une date et un émetteur.
  • Les plans de récolement remplacent les plans provisoires.
  • Les PV d’essais sont signés et classés par lot.
  • Les garanties mentionnent une durée, un fournisseur et un contact.
  • Le registre des réserves indique les actions réalisées et les dates de levée.
  • Le DOE numérique reprend la même arborescence que le dossier papier.
Modèle conseillé Utilisez ce PDF commenté comme support pédagogique, puis complétez le modèle Word DOE Architecture avec les données réelles du chantier, les plans définitifs et les visas de validation.

Plan de récolement Architecture : exemple annoté

Un plan de récolement architecture présente l’ouvrage tel qu’il a été réellement exécuté. Il reprend les ajustements de chantier, les matériaux posés, les cloisons finales, les ouvertures, les niveaux, les repères de pièces et les annotations utiles pour constituer le DOE.

📐 Ce que doit montrer le plan annoté

  • Les pièces réellement livrées avec leur nom, surface et niveau fini.
  • Les cloisons, doublages, gaines techniques et ouvertures exécutées.
  • Les modifications validées pendant le chantier.
  • Les références de matériaux : sols, murs, plafonds, menuiseries.
  • Les réserves éventuelles à lever avant clôture du DOE.
  • Les indices de plans, dates, visas et formats transmis au maître d’ouvrage.

🏢 Exemple visuel simplifié

┌──────────────────────────────┐ │ A101 Séjour 28 m² │ │ Sol : parquet chêne │ │ Niv. fini : +0.00 │ │ ┌──────────┐ │ │ │ Cuisine │ │ │ │ A102 │ │ ├────────┘ └──────────┤ │ A103 Chambre 12 m² │ │ Cloison déplacée +12 cm │ │ Porte EI30 ajoutée │ ├──────────────┬───────────────┤ │ SDB A104 │ GT A105 │ │ Carrelage │ Gaines tech. │ └──────────────┴───────────────┘
BleuRepères de locaux et surfaces finales.
VertMatériaux réellement posés.
OrangeModification validée pendant travaux.
RougeRéserve ou point à contrôler.
VioletÉlément technique intégré au DOE.
Annotation sur le plan Exemple concret Pourquoi c’est important dans le DOE
Repère de local A101 — Séjour — 28 m² Facilite la lecture du dossier, les contrôles de réception et les futures interventions.
Niveau fini Niv. sol fini : +0.00 / seuil terrasse : -0.02 Permet de vérifier les pentes, seuils, accès PMR et raccords avec les ouvrages extérieurs.
Modification exécutée Cloison chambre déplacée de 12 cm après visa architecte. Conserve la trace de l’écart entre le plan initial et l’ouvrage réellement construit.
Matériau posé Sol séjour : parquet chêne contrecollé, finition mate. Relie le plan aux fiches techniques, garanties et notices d’entretien.
Menuiserie Porte EI30 ajoutée local technique. Donne une information utile pour la sécurité, la maintenance et les contrôles réglementaires.
Réserve Retouche peinture angle nord-ouest séjour. Permet de suivre les réserves localisées directement sur le plan.
✅ Checklist d’un plan de récolement Architecture complet
  • Cartouche avec nom du projet, date, indice, émetteur et visa.
  • Échelle lisible et orientation du plan.
  • Repères de locaux cohérents avec le DOE.
  • Surfaces finales renseignées.
  • Modifications de chantier clairement annotées.
  • Matériaux posés indiqués dans les zones utiles.
  • Plans PDF et DWG classés dans la même arborescence.
  • Réserves localisées avec numéro de suivi.
📝 Exemple de commentaire à insérer sous le plan

Ce plan de récolement présente l’état architectural réellement exécuté au moment de la réception. Les ajustements réalisés pendant le chantier sont annotés directement sur le plan afin de faciliter la lecture du DOE, la maintenance future et les éventuels travaux d’adaptation du bâtiment.

Conseil DOE : pour un rendu professionnel, regroupez les plans de récolement par niveau puis par lot. Exemple : Architecture, Structure, CVC, Électricité, Plomberie, SSI, VRD. Chaque fichier doit reprendre une codification claire : DOE-ARCH-RDC-IND-A, DOE-ARCH-R+1-IND-A, DOE-ARCH-TOITURE-IND-A.

DOE par type de projet : maison individuelle, immeuble collectif, ERP et rénovation

Le contenu d’un DOE varie selon la nature du bâtiment. Une maison individuelle demande un dossier simple et lisible, tandis qu’un immeuble collectif, un ERP ou une rénovation nécessitent davantage de plans, de notices, de contrôles et de garanties.

DOE maison individuelle ⭐⭐⭐⭐

Le DOE d’une maison individuelle sert surtout à transmettre au propriétaire une mémoire claire des travaux réalisés : plans définitifs, matériaux posés, équipements installés, garanties et notices.

Documents à intégrer
  • Plan de masse final.
  • Plans intérieurs après travaux.
  • Plans réseaux : eau, électricité, assainissement.
  • Notices chauffage, VMC, ballon d’eau chaude.
  • Garanties menuiseries, toiture, équipements.
Annotations utiles
  • Emplacement des arrivées d’eau.
  • Position du tableau électrique.
  • Tracé des évacuations.
  • Références des revêtements.
  • Dates de garantie par équipement.
DOE immeuble collectif ⭐⭐⭐⭐

Le DOE d’un immeuble collectif doit être plus structuré, car il concerne à la fois les logements, les parties communes, les locaux techniques, les parkings, les réseaux et les équipements partagés.

Lots à prévoir
  • Architecture et plans de niveaux.
  • Gros œuvre et structure.
  • CVC, plomberie, électricité.
  • SSI, contrôle d’accès, interphonie.
  • Ascenseurs, parkings, VRD.
Points de vigilance
  • Repérage des gaines techniques.
  • Plans des colonnes montantes.
  • Notices des équipements communs.
  • Contrats de maintenance.
  • Tableau de garanties par lot.
DOE ERP ⭐⭐⭐

Pour un établissement recevant du public, le DOE doit mettre en avant la sécurité, l’accessibilité, les équipements techniques et les contrôles réglementaires réalisés avant exploitation.

Documents prioritaires
  • Plans d’évacuation et cheminements.
  • SSI, désenfumage, éclairage de sécurité.
  • Accessibilité PMR.
  • PV d’essais et attestations.
  • Notices de maintenance sécurité.
Commentaires à ajouter
  • Capacité d’accueil.
  • Classement ERP.
  • Zones coupe-feu.
  • Issues de secours.
  • Équipements soumis à contrôle périodique.
DOE rénovation ⭐⭐⭐

En rénovation, le DOE devient très utile pour distinguer l’existant conservé, les ouvrages modifiés et les éléments remplacés. Il aide aussi à documenter les interventions futures.

Contenu recommandé
  • Plans avant / après travaux.
  • Zones démolies, reprises ou renforcées.
  • Matériaux remplacés.
  • Réseaux modifiés.
  • Photos avant, pendant et après chantier.
Annotations importantes
  • Ouvrages existants conservés.
  • Adaptations réalisées sur site.
  • Réserves liées aux supports anciens.
  • Repères des reprises structurelles.
  • Compatibilité entre ancien et neuf.
Conseil SEO + usage : ajoutez un modèle téléchargeable pour chaque cas : DOE maison individuelle Word, DOE immeuble collectif Excel, DOE ERP checklist PDF et DOE rénovation avec tableau avant / après. Ces variantes créent plusieurs portes d’entrée longue traîne.
AZ

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