Bienvenue dans le Cours PowerPoint numéro 11.

Une fois votre présentation terminée, vous devrez apprendre à la présenter à un public. PowerPoint offre plusieurs outils et fonctionnalités pour rendre votre présentation fluide, attrayante et professionnelle.

Présentation d’une présentation

Avant de présenter votre présentation, vous devrez réfléchir au type d’équipement qui sera disponible pour votre présentation. De nombreux orateurs utilisent des projecteurs pendant les présentations, vous pouvez donc envisager d’en utiliser un vous-même. Cela vous permet de vérifier et de prévisualiser vos diapositives sur un moniteur tout en les présentant à un public sur un autre écran.

Pour démarrer une présentation :

Il existe plusieurs manières de démarrer la présentation :

Cliquez sur la commande Démarrer à partir du début dans la barre d’outils d’accès rapide ou appuyez sur la touche F5 en haut du clavier. La présentation apparaîtra en mode plein écran.

Sélectionnez la commande Afficher le diaporama en bas de la fenêtre PowerPoint pour démarrer un diaporama à partir de la diapositive actuelle.

Accédez à l’onglet Présentation du ruban pour accéder à des options supplémentaires. À partir de là, vous pouvez démarrer la présentation à partir de la diapositive actuelle et accéder aux options de présentation avancées.

Pour avancer et reculer les diapositives :

Vous pouvez passer à la diapositive suivante en cliquant avec la souris ou en appuyant sur la barre d’espace du clavier. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour avancer ou reculer dans la présentation.

Vous pouvez également passer votre souris en bas à gauche et cliquer sur les flèches pour avancer ou reculer.

Pour arrêter une présentation :

Vous pouvez quitter le mode présentation en appuyant sur la touche Échap de votre clavier. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options du diaporama en bas à gauche et sélectionner Terminer le diaporama.

La présentation se terminera également après la dernière diapositive. Vous pouvez cliquer sur la souris ou appuyer sur la barre d’espace pour revenir à la vue normale.

Outils et fonctionnalités de présentation

PowerPoint fournit des outils utiles que vous pouvez utiliser lors de la présentation de votre présentation. Par exemple, vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo ou en surligneur pour attirer l’attention sur les éléments des diapositives. De plus, vous pouvez passer aux diapositives de présentation ou accéder à d’autres programmes à partir de la barre des tâches si nécessaire.

Pour afficher la barre des tâches :

Parfois, vous devrez peut-être accéder à Internet ou à d’autres fichiers et programmes sur votre ordinateur pendant la présentation. PowerPoint vous permet d’accéder à la barre des tâches sans terminer la présentation.

Localisez et sélectionnez le bouton Options de diapositive dans le coin inférieur gauche.
Sélectionnez Affichage, puis cliquez sur Afficher la barre des tâches.

La barre des tâches apparaîtra. Choisissez un programme que vous souhaitez ouvrir, tel qu’un navigateur Web. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre ou cliquez sur l’icône PowerPoint dans la barre des tâches pour revenir à la présentation.

Options de diapositive

Vous pouvez également accéder à l’un des éléments du menu en haut en cliquant avec le bouton droit n’importe où sur l’écran pendant la présentation.

Pour accéder à une diapositive non adjacente :

Vous pouvez passer aux diapositives dans le désordre si nécessaire.

Recherchez et sélectionnez le bouton Afficher toutes les diapositives dans le coin inférieur gauche.

Des versions miniatures de chaque diapositive apparaîtront. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez accéder.

La diapositive sélectionnée apparaîtra.

Pour accéder aux outils de dessin :

Le pointeur de la souris peut servir de stylo ou de surligneur pour attirer l’attention sur les éléments des diapositives.

Localisez et sélectionnez le bouton Outils du stylet dans le coin inférieur gauche.
Sélectionnez Stylo ou Surligneur selon vos préférences. Vous pouvez également choisir une couleur différente dans le menu.

Vous pouvez également utiliser la fonction de pointeur laser pour attirer l’attention sur certaines parties de la diapositive. Contrairement au stylo et au surligneur, le pointeur laser ne laissera pas de marques sur les diapositives. Pour utiliser le pointeur laser, sélectionnez-le dans Outils du stylet ou maintenez la touche Ctrl et le bouton gauche de la souris enfoncés.

Pour effacer les marques d’encre :

Localisez et sélectionnez le bouton Outils du stylet dans le coin inférieur gauche.
Sélectionnez Gomme pour effacer les marques d’encre individuelles ou sélectionnez Effacer toute l’encre sur la diapositive pour effacer toutes les marques.

Lorsque vous avez terminé une présentation, vous aurez également la possibilité de conserver ou de supprimer toutes les annotations manuscrites faites pendant la présentation. Si vous conservez les marques d’encre, elles apparaîtront sous forme d’objets sur vos diapositives en mode Normal.

Vue Présentateur

Si vous présentez votre présentation avec un deuxième écran, tel qu’un projecteur, vous pouvez utiliser le mode Présentateur. La vue Présentateur vous donne accès à un ensemble spécial de commandes à l’écran que votre public ne verra pas, vous permettant de référencer facilement les notes de diapositive, de prévisualiser la diapositive à venir et bien plus encore.

Cours PowerPoint| Pour accéder à la vue du présentateur :

Démarrez la présentation comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur le bouton Options des diapositives et sélectionnez Mode Présentateur. Vous pouvez également appuyer sur Alt + F5 sur votre clavier pour lancer la présentation en mode Présentateur

Cliquez sur les boutons dans la vue interactive ci-dessous pour plus d’informations sur l’utilisation de la vue de l’orateur.

Options de configuration de la présentation

PowerPoint propose différentes options pour configurer et lire une présentation. Par exemple, vous pouvez configurer une présentation automatique qui peut être affichée dans un kiosque et faire répéter votre présentation en boucle continue.

Pour accéder aux options de configuration de la présentation :

Sélectionnez l’onglet Présentation, puis cliquez sur la commande Définir la présentation.

La boîte de dialogue Configurer le diaporama apparaît. De là, vous pouvez sélectionner les options que vous souhaitez pour votre présentation.
Cliquez sur les boutons de la zone interactive ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes options de configuration et de lecture d’une présentation.

Plusieurs moniteurs

Si vous disposez de plusieurs moniteurs, vous pouvez choisir celui sur lequel afficher la présentation. Il est généralement préférable de laisser ce paramètre sur Automatique.

Pour faire avancer automatiquement les diapositives, vous devez personnaliser le minutage des diapositives dans l’onglet Transitions.