Cours PowerPoint gratuit | Leçon 01 – Introduction et interface

Bienvenue dans le cours PowerPoint numéro 1

PowerPoint est un programme de présentation qui vous permet de créer des présentations de diapositives dynamiques. Ces présentations peuvent inclure des animations, des narrations, des images, des vidéos et bien plus encore. Dans cette leçon, vous apprendrez à vous orienter dans l’environnement PowerPoint, y compris le ruban, la barre d’outils d’accès rapide et le mode Backstage.

L’interface PowerPoint

Lorsque vous ouvrez PowerPoint pour la première fois, l’écran de démarrage apparaît. À partir de là, vous pouvez créer une nouvelle présentation, choisir un modèle et accéder aux présentations récemment modifiées. À partir de l’écran d’accueil, localisez et sélectionnez Présentation vierge pour accéder à l’interface PowerPoint.

Cliquez sur les boutons de l’interactif ci-dessous pour vous familiariser avec l’interface PowerPoint.

Travailler avec l’environnement PowerPoint

Le ruban et la barre d’outils d’accès rapide vous permettent de trouver des commandes pour effectuer des tâches courantes dans PowerPoint. Le mode Backstage offre diverses options pour enregistrer, ouvrir un fichier, imprimer et partager le document.

Le ruban

PowerPoint utilise un système de ruban à onglets au lieu des menus traditionnels. Le ruban contient plusieurs onglets, chacun avec différents ensembles de commandes. Par exemple, le groupe Police de l’onglet Accueil contient des commandes de mise en forme du texte dans votre document.

Certains groupes ont également une petite flèche dans le coin inférieur droit sur laquelle vous pouvez cliquer pour plus d’options.

Afficher et masquer la bande

Le ruban est conçu pour répondre à l’activité en cours, mais vous pouvez choisir de le réduire si vous pensez qu’il prend trop de place sur l’écran. Cliquez sur la flèche Options d’affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban pour afficher le menu déroulant.

• Masquer automatiquement le ruban : la fonction Masquer automatiquement affiche votre classeur en mode plein écran et masque complètement le ruban. Pour afficher le ruban, cliquez sur la commande Développer le ruban en haut de l’écran.
• Afficher les onglets : cette option masque tous les groupes de commandes lorsqu’ils ne sont pas utilisés, mais les onglets restent visibles. Pour afficher le ruban, cliquez simplement sur un onglet.
• Afficher les onglets et les commandes : cette option agrandit le ruban. Tous les onglets et commandes seront visibles. Cette option est sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez PowerPoint pour la première fois.

Utilisation de la fonction Tell Me

Si vous rencontrez des difficultés pour trouver une commande que vous souhaitez, la fonction Tell Me peut vous aider. Cela fonctionne comme une barre de recherche normale – tapez ce que vous recherchez et une liste d’options apparaîtra. Vous pouvez alors utiliser la commande directement depuis le menu sans avoir à la trouver sur le ruban.

La barre d’outils d’accès rapide

Située juste au-dessus du ruban, la barre d’outils d’accès rapide vous permet d’accéder aux commandes courantes quel que soit l’onglet sélectionné. Par défaut, il inclut les commandes Enregistrer, Annuler, Refaire et Recommencer depuis le début. Vous pouvez ajouter d’autres commandes selon vos préférences.

Pour ajouter des commandes à la barre d’outils d’accès rapide :

Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d’outils d’accès rapide.

Sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant. Pour choisir parmi plusieurs commandes, sélectionnez Plus de commandes.

La commande sera ajoutée à la barre d’outils d’accès rapide.

cours PowerPoint / La règle, les guides et la grille

PowerPoint comprend plusieurs outils pour aider à organiser et organiser le contenu des diapositives, y compris la règle, les guides et les lignes de grille. Ces outils simplifient l’alignement des objets sur les diapositives. Cliquez simplement sur les cases à cocher dans le groupe Afficher de l’onglet Affichage pour afficher et masquer ces outils.

Zoom et autres options d’affichage

PowerPoint propose diverses options d’affichage qui modifient l’affichage de la présentation. Vous pouvez choisir d’afficher la présentation en mode Normal, Trieuse de diapositives, Lecture ou Diaporama. Vous pouvez également effectuer un zoom avant et arrière pour rendre votre présentation plus facile à lire.

Changement de diaporama

Passer d’un diaporama à un autre est facile. Localisez et sélectionnez simplement la commande d’affichage de diapositives souhaitée dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint.

Zoom avant et arrière

Pour effectuer un zoom avant ou arrière, cliquez et faites glisser le curseur de contrôle du zoom dans le coin inférieur droit de la fenêtre PowerPoint. Vous pouvez également sélectionner les commandes + ou – pour effectuer un zoom avant ou arrière par petits incréments. Le nombre à côté du curseur indique le pourcentage de zoom actuel, également appelé niveau de zoom.

Voir les coulisses

La vue des coulisses offre diverses options pour enregistrer, ouvrir, imprimer et partager des présentations. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban.

Cliquez sur les boutons dans la vue interactive ci-dessous pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Backstage.