Dans ce tutoriel, nous partageons avec le lecteur une ressource précieurse: cours Excel niveau avancé de son autour : Daniel Nicholson

Contexte:

 Excel est une application de Microsoft avec laquelle vous pouvez effectuer des calculs numériques ou mathématiques et également suivre des données et du texte. Avec Excel, vous pouvez effectuer une simple somme, résoudre des intégrales, créer des graphiques, ordonner et ajouter des informations, résoudre des programmes mathématiques et bien plus encore.

Pourquoi est-il important d’avoir un niveau avancé dans l’utilisation d’Excel ?

Il est important de maîtriser Excel pour les avantages que ce programme présente. Avoir une maîtrise suffisante et parfaite d’ Excel vous permet :

Gagner du temps de travail en automatisant les tâches répétitives et habituelles:

Ce programme facilite le travail et vous permet de gagner du temps, en vous aidant à terminer des tâches qui prendraient beaucoup de temps en quelques secondes. 

Il permet de générer des documents de qualité de manière agile :

Grâce à sa capacité de calcul et à la façon dont il nous permet de traiter les informations et les données, ce programme nous aide à les gérer instantanément et avec précision.

Calculer avec précision:

Nous savons que les erreurs coûtent cher et qu’il faut plus de temps pour les corriger, voire entraîner des paiements supplémentaires. Pour cette raison, réaliser des tâches précises en peu de temps est devenu essentiel. En utilisant Excel, nous réduisons les chances de nous tromper, réduisant également les risques. Cet outil vous permet de comparer, de vérifier et d’analyser les données, vous avertissant même s’il y a des différences ou des incohérences, ce qui rend les données plus précises.

Maîtriser Excel vous aide dans le développement de votre carrière:

La maîtrise d’Excel est de plus en plus demandée dans le monde du travail. En effet, comme nous l’avons vu, en plus des tâches de calcul, il permet de traiter les données avec plus de précision. De cette façon, il assure la gestion des applications clés au sein d’une entreprise, comme le bien connu SAP. Pour cette raison, il est de plus en plus courant que les entreprises recherchent des collaborateurs qui utilisent cet outil.

Quel niveau d’Excel avez-vous?

Maintenant que vous connaissez les avantages de connaître Excel, qu’attendez-vous pour manier cet outil utile ?

Il est intéressant de savoir quel niveau d’Excel vous avez et pouvez atteindre, ainsi que les niveaux dans les langues, surtout si vous postulez pour un emploi qui nécessite des connaissances sur ce programme.

Concernant les différents niveaux, nous avons fait le classement suivant basé sur la maîtrise de certains outils et en fonction de l’utilisation d’Excel. Distinguant six catégories et une de plus en annexe.

Types d’utilisateurs

Débutant : utilise principalement Excel comme calculateur de somme et de produit, sait également comment saisir des données et collecte certaines informations dans la feuille de calcul.
Basique : à ce niveau, des fonctions Excel simples sont utilisées, en particulier les mathématiques, telles que les divisions, les pourcentages, certaines fonctions statistiques telles que la moyenne, le comptage. L’utilitaire Autosum est connu. Par rapport aux données, des filtres simples sont effectués avec l’Autofiltre. Un graphique facile est fait. Des changements de format rapides tels que les couleurs et les polices sont utilisés.
Intermédiaire : utilisez des fonctions plus avancées telles que les finances, les statistiques, certaines fonctions logiques telles que IF. Vous pouvez travailler de manière avancée avec des graphiques et les modifier pour modifier la mise en page ou les informations. Les formats les plus avancés sont utilisés, comme les formats conditionnels. Est capable d’utiliser des formulaires pour saisir des données.
Avancé : Ce type d’utilisateur connaît les fonctions Excel les plus avancées telles que la recherche VLOOKUP, HLOOKUP, la logique telle que IF, AND, NO, exécute des fonctions imbriquées. Connaît et exécute l’outil Sous-totaux, Tableaux et graphiques dynamiques, effectue des enregistrements Macro simples, maîtrise la création de graphiques, connaît et utilise couramment la ressource pour importer des données à partir des formats Access et .txt.
Expert : C’est un utilisateur qui maîtrise les ressources d’Excel et est même capable de programmer avec le langage VBA. Il fonctionne avec des fonctions matricielles telles que Sumaproducto, des fonctions financières avancées telles que Van, TIR, Nper. Familiarisez-vous avec les fonctions de texte : Concaténer, Extraire, Caractère,… Importez et Consolidez des données à partir d’un grand nombre d’utilitaires externes, utilisez l’outil Solveur et les Scénarios. Vous pouvez configurer et automatiser une grande partie de votre travail avec la feuille de calcul. Il possède également des connaissances de base en programmation avec lesquelles il exécute des macros.
Programmeur Excel : C’est un professionnel de l’informatique avec un niveau expert et/ou avancé d’Excel, utilise le programme pour obtenir des calculs avancés, des statistiques, combine Excel avec d’autres programmes. Maîtriser la programmation avec VBA.

Ce cours Excel est pour les utilisateurs Excel de haut niveau dans le service financier ou comptable

Cet utilisateur d’Excel a généralement un niveau entre Avancé et Expert et utilise également régulièrement Excel dans l’entreprise.
Il effectue des calculs financiers et statistiques avec des tableurs, de même qu’il utilise les outils d’analyse pour préparer ses rapports personnalisés, pour lesquels il est capable d’obtenir des données d’autres applications, principalement des programmes de comptabilité et de facturation.
Connaît et utilise des formules financières pour calculer les emprunts, les amortissements, établit des ratios en fonction des données du bilan et du compte de profits et pertes, sait calculer le rendement des investissements financiers, est capable de travailler avec des données en créant des tableaux dynamiques fluides, réalise des scénarios basés sur sur les différentes situations qui peuvent survenir dans l’entreprise, exporter les données vers l’application comptable pour automatiser les écritures comptables.