Comprendre le bilan financier d’une association : explication et utilité

Dans cette page, nous allons décrypter le bilan financier d’une association.

Contexte

Le bilan financier est un élément essentiel de la comptabilité d’une association, tout comme il l’est pour une entreprise. Il permet de visualiser la situation financière de l’association à un moment donné. Dans cet article, nous allons expliquer en quoi consiste un bilan financier pour une action associative, pourquoi il est important et comment il est structuré.

Qu’est-ce qu’un bilan financier ?

Le bilan financier est un document comptable qui résume la situation financière d’une action associative à un moment précis. Il se divise en deux parties principales : l’actif et le passif. Chacune de ces parties a pour but de fournir une vue d’ensemble des ressources financières et des obligations de l’association.

L’Actif

La partie de l’actif du bilan financier pour une action associative représente toutes les ressources financières et les biens détenus par l’association. Cela inclut :

1. La trésorerie : Les fonds liquides dont dispose l’association, tels que l’argent en espèces et les soldes bancaires.
2. Les comptes clients : Les montants dus à l’association par des tiers, tels que les membres, les donateurs ou les sponsors.
3. Les stocks : Tout bien ou matériel détenu par l’association en vue de sa vente ou de son utilisation future.
4. Les investissements : Les fonds investis par l’association dans des placements financiers ou des actifs à long terme.

Le Passif

La partie du passif du bilan financier représente les obligations financières de l’association envers des tiers. Cela inclut :

1. Les dettes fournisseurs : Les montants dus par l’association à des fournisseurs ou des prestataires de services.
2. Les emprunts : Les montants empruntés par l’association auprès de prêteurs externes, tels que les banques.
3. Les fonds propres : Le capital propre de l’association, généralement constitué des contributions des membres ou des bénéfices accumulés au fil du temps.

L’Utilité d’un bilan financier pour une association

Le bilan financier pour une association a plusieurs utilisations clés :

Évaluation de la situation financière :

Il permet aux dirigeants de l’association de comprendre la situation financière actuelle. En comparant l’actif et le passif, ils peuvent déterminer si l’association est solvable.

Prise de décision :

Le bilan financier guide les décisions financières. Il peut aider à décider de l’opportunité d’investir dans de nouveaux projets, de rembourser des dettes ou de verser des dividendes aux membres.

Transparence :

Un bilan financier transparent est essentiel pour les membres, les donateurs, les autorités de réglementation et les autres parties prenantes. Il montre comment les fonds de l’association sont gérés.

Planification budgétaire :

Un bilan financier précédent sert de base à l’élaboration d’un budget pour l’année suivante.

Structure d’un bilan financier pour une association

La structure d’un bilan financier pour une association est similaire à celle d’une entreprise, bien qu’il puisse y avoir quelques différences en termes de terminologie. Voici une structure typique d’un bilan financier pour une association :

Actif :

1. Actif Immobilisé :

• Biens durables détenus par l’association sur le long terme. Exemples : équipements, locaux.

1. Actif Circulant :

• Biens détenus par l’association à court terme.
  • Trésorerie : Montant disponible en espèces ou dans des comptes bancaires.
  • Créances : Sommes dues à l’association par des tiers.
  • Stocks : Si l’association gère des biens matériels.

Passif :

1. Fonds Propres :

• Montant net des actifs détenus par l’association après avoir payé toutes les dettes.
  • Fonds Associatifs : Apports initiaux des membres ou donateurs.
  • Résultat Net : Bénéfices ou pertes accumulés au fil du temps.

1. Dettes à Long Terme :

• Engagements financiers à long terme.
  • Emprunts : Prêts contractés sur une période étendue.

1. Dettes à Court Terme :

• Engagements financiers à court terme.
  • Dettes Fournisseurs : Sommes dues aux fournisseurs.
  • Dettes Diverses : Autres obligations financières à court terme.

Exemple de structure de bilan financier pour une association :

Il est important de personnaliser cette structure en fonction des spécificités de chaque association. Un bilan financier bien établi offre une vue d’ensemble de la santé financière de l’association et aide à prendre des décisions éclairées pour assurer sa pérennité.

Actif	Passif
Actif Immobilisé	Fonds Propres
Equipements	Fonds Associatifs
Locaux	Résultat Net
Actif Circulant	Dettes à Long Terme
Trésorerie	Emprunts
Créances	Dettes à Court Terme
Stocks	Dettes Fournisseurs
	Dettes Diverses

La présentation exacte peut varier en fonction des besoins de l’association et des exigences de rapport, mais la structure de base reste la même.

En conclusion, le bilan financier est un document essentiel pour comprendre et gérer les finances de l’organisation. Il fournit une vue d’ensemble de la situation financière actuelle, guide les décisions financières et assure la transparence envers les parties prenantes. Un bon suivi du bilan financier contribue à une gestion financière saine et à la réalisation des objectifs de l’association.

Cas pratique

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Supposons une association culturelle appelée “Culture pour Tous”. Cette association organise des événements culturels, des ateliers artistiques et des programmes éducatifs. À la fin de l’année, l’association décide d’élaborer son bilan financier pour évaluer sa situation financière.

Culture pour Tous – Bilan Financier (Hypothétique)

| Actif                            | Montant (en euros) | Passif                         | Montant (en euros) |
|---------------------------------|---------------------|--------------------------------|---------------------|
| Actif Immobilisé                |                     | Fonds Propres                  |                     |
|   Équipements                   | 10,000              |   Fonds Associatifs            | 15,000              |
|   Locaux                        | 25,000              |   Résultat Net                 | (à calculer)        |
| Actif Circulant                 |                     | Dettes à Long Terme            |                     |
|   Trésorerie                    | 5,000               |   Emprunts                     | 8,000               |
|   Créances                      | 7,000               | Dettes à Court Terme           |                     |
|   Stocks                        | 3,000               |   Dettes Fournisseurs          | 4,000               |
|                                 |                     |   Dettes Diverses              | 2,000               |

**Calcul du Résultat Net**
Recettes totales (événements, ateliers, dons) : 40,000 euros
Dépenses totales (location, salaires, fournitures) : 35,000 euros
Résultat Net : Recettes - Dépenses = 40,000 - 35,000 = 5,000 euros

**Bilan Financier Final**
| Actif                            | Montant (en euros) | Passif                         | Montant (en euros) |
|---------------------------------|---------------------|--------------------------------|---------------------|
| Actif Immobilisé                | 35,000              | Fonds Propres                  | 20,000              |
| Actif Circulant                 | 15,000              | Dettes                         | 14,000              |
|                                 |                     | Total                          | 34,000              |

Dans cet exemple, l’association évalue ses actifs (équipements, locaux, trésorerie, créances, stocks) et ses passifs (fonds propres, dettes à long terme et dettes à court terme). Le résultat net est calculé en soustrayant les dépenses totales des recettes totales. Le bilan financier final montre la situation financière globale de l’association à la fin de l’exercice.