Comparer des offres « à la main » finit toujours par coûter plus cher : devis non homogènes, devises différentes, frais annexes oubliés, abonnements cachés… Le modèle Excel “Comparateur de prix” que je vous ai livré a été pensé pour produire un coût total comparable (1 an / 3 ans), un score multi-critères pondéré et un classement instantané. Voici un guide détaillé pour l’exploiter à 100% et l’adapter à vos contextes (achats IT, matériel, consommables, licences SaaS, etc.).
1) Architecture du fichier (ce que fait chaque onglet)
README Mode d’emploi éclair et notes de compatibilité.
Paramètres
Produit sélectionné (liste déroulante).
TVA (%) et Inclure TVA ? → permet de comparer HT ou TTC.
Pondérations (Prix / Délai / Garantie / Note fournisseur). La somme doit faire 100.
Vendeurs Fiche fournisseur : devise, frais de port, remise de base, délai de livraison, garantie (mois), note (qualité/service/sinistralité).
Taux_Change Tableau des taux vers l’euro (ex. USD → EUR). À mettre à jour selon vos références.
Catalogue Vos lignes d’offres par produit : prix public (dans la devise du vendeur), remise article, abonnement annuel (utile pour les logiciels/maintenance), stock/SKU.
Comparaison Calculs automatiques par vendeur pour le produit choisi :
Prix après remises (EUR), Total 1 an (HT/TTC), TCO 3 ans,
Score pondéré et rang,
Économie vs meilleur TTC et drapeau Best?.
Dashboard Tuile « Meilleure offre (TTC 1 an) », écart vs 2e et graphe des coûts.
💡 Deux variantes livrées : • v2 (Excel 365) exploite FILTER/XLOOKUP et « # » de débordement (plus confortable). • v3_compat (compatibilité) n’utilise pas les fonctions dynamiques et fonctionne sur des Excel plus anciens. Si “rien ne calcule” chez vous, utilisez la version compat.
2) La logique de calcul (ce qui se passe sous le capot)
2.1 Conversion devise → EUR
Chaque prix saisi dans la devise du vendeur est converti via RateToEUR.
Ex. 1 199 USD à 0,93 → 1 115,EUR (avant remises).
2.2 Remises empilées
Le modèle applique remise de base fournisseuretremise article de façon multiplicative :
Prix net = Prix * (1 − Remise_Base) * (1 − Remise_Article) Cela évite d’additionner des remises de nature différente (bonne pratique achats).
2.3 Coûts annexes & TVA
Frais de port (convertis en EUR) s’ajoutent au prix net.
Abonnement annuel (maintenance, licence, SaaS) s’ajoute au coût total.
TVA : si « Inclure TVA = Oui », le modèle applique Total_HT × (1 + TVA%).
2.4 Coût total comparé
Total 1 an (HT/TTC) = Prix net EUR + Port + Abonnement (± TVA).
TCO 3 ans (HT) = Prix net EUR + Port + 3 × Abonnement. Selon votre contexte, c’est souvent le TCO3Y qui reflète mieux la réalité (ex. logiciels).
2.5 Score multi-critères (pondéré)
Quatre leviers par défaut :
Prix (plus bas = meilleur),
Délai (plus court = meilleur),
Garantie (plus longue = meilleur),
Note fournisseur (plus haute = meilleur).
Chaque critère est normalisé entre 0 et 1 (méthode min–max) puis multiplié par sa pondération (ex. Prix 50%, Délai 20%, Garantie 15%, Note 15%). La somme donne un score (0–1) et sert à classer.
Recommandations de pondérations (à adapter) : • Production critique : Prix 35%, Délai 35%, Garantie 20%, Note 10% • IT matériel : Prix 45%, Délai 20%, Garantie 20%, Note 15% • SaaS : Prix 30%, Délai (implémentation) 10%, Garantie/Service 30%, Note 30%
3) Mode d’emploi pas à pas (10 minutes chrono)
Paramètres
Choisissez votre produit dans la liste.
Saisissez votre TVA (ex. 20%) et dites si vous incluez la TVA (Oui/Non).
Ajustez les pondérations jusqu’à total 100.
Vendeurs
Vérifiez devise, port, remise de base, délais, garantie, note.
Saisissez vos nouveaux fournisseurs si besoin (une ligne = un vendeur).
Taux_Change
Actualisez USD, GBP, MAD, etc. vers EUR.
Catalogue
Ajoutez vos offres : prix publics dans la devise du vendeur, remise article éventuelle, abonnement annuel si concerné (SaaS/maintenance).
Le même Product_Name peut apparaître chez plusieurs vendeurs.
Comparaison
Le tableau s’actualise : lisez Total 1 an (HT/TTC selon votre choix), TCO 3 ans, Score, Rang.
Repérez la meilleure offre (rang = 1) et l’économie vs n°2.
Dashboard
Consultez la tuile « Meilleure offre » et le graphe. Copiez/collez dans vos supports de décision.
4) Dépannage : “rien ne calcule”, valeurs 0, ou cellules vides
Version d’Excel : si votre Excel ne connaît pas FILTER(), XLOOKUP(), XMATCH() et le “#” de débordement, ouvrez la version compat (v3).
Mode de calcul : vérifiez Formules → Options de calcul sur Automatique (sinon appuyez sur F9).
Taux de change manquant : une devise sans taux → totaux à 0 ; complétez Taux_Change.
TVA “Non” : c’est normal que Total TTC = Total HT. Basculez sur “Oui” pour voir l’effet.
Pondérations ≠ 100 : corrigez pour éviter des scores biaisés.
Données incohérentes : un port par commande vs par article ? Dans ce modèle, le port est traité par ligne d’offre (adaptez si nécessaire, voir § Variantes).
5) Bonnes pratiques achats (pour fiabiliser vos comparaisons)
Normaliser la description (référence constructeur, SKU, garantie, services inclus).
Scinder le prix : matériel / service / abonnement / options (transparence).
Fixer les règles : délai = J ouvrés, port = par commande ou par article, monnaie de paiement, Incoterms si international.
Vérifier la réversibilité (SaaS) : export de données, pénalités de sortie.
Exiger la preuve de garantie (mois) et de SLA (taux de service, hotline).
Geler les taux de change sur une fenêtre (sinon comparez HT en devise d’achat, puis convertissez le grand gagnant à la fin).
6) Variantes prêtes à activer
6.1 Achats B2B / Industrie
Incoterms (EXW/FOB/CIF/DDP) : ajoutez un surcoût logistique par Incoterm.
MOQ / paliers de remise : table de quantités → remises et une formule RECHERCHEV/XLOOKUP sur quantité.
Indexation annuelle : appliquez un % d’indexation au TCO multia nnuel.
Réversibilité : malus si absence d’export complet des données.
6.3 Marchés publics / conformité
Critères pondérés selon le RC (ex. Prix 40%, Valeur technique 60%).
Sous-critères (sécurité, accessibilité, support local) avec notes et grille d’évaluation.
7) Exemples concrets (issus du fichier pré-rempli)
Matériel IT (Laptop 14 Pro) : Vendeur A en EUR avec remise de base 5% + remise article 8%, port 9,90 €. Vendeur B en USD avec remise 5% et taux 0,93. Résultat : le modèle convertit, applique les remises, ajoute port, puis compare TTC si vous l’avez activé.
Licence bureautique (Office Suite) : prix initial + abonnement annuel (support/MAJ). Vous voyez Total 1 an et TCO 3 ans (avec 3× abonnement), ce qui évite de choisir un prix facial bas mais un abonnement élevé.
SaaS CRM : trois offres avec prix/mois et abonnement annuel différent ; en modulant les pondérations (ex. plus de poids au service/garantie), le rang peut changer — c’est précisément l’intérêt d’un score multicritères.
8) Gouvernance & KPI à suivre
Économies réalisées = écart entre l’offre retenue et la 2e meilleure (vous l’avez dans le Dashboard).
Part de dépenses par devise (sensibilité au change).
Concentration fournisseurs (risque de dépendance).
Taux de renouvellement aux dates clés (logiciels, contrats de maintenance).
9) Limites assumées (et comment les traiter)
Port par commande vs par article : la version standard l’applique par ligne d’offre. Si vous achetez plusieurs articles dans une seule commande, ajoutez un onglet “Panier” qui agrège les lignes par vendeur et répartit le port.
Coûts d’import/export (douane, transit) : à modéliser dans une colonne surcoûts (par % du prix ou à la pièce).
Disponibilité/stock : le critère n’entre pas nativement dans le score ; vous pouvez appliquer un malus si Rupture ou Stock limité.
Auditabilité : journal de modifications (qui a changé quoi, quand), génération PDF auto des synthèses.
RACI & validation : feuillets “demande d’achat”, “comparatif” et “visa” (manager/acheteur/DG) prêts à imprimer.
Voici une vue claire et compacte des deux modèles fournis.
1) Comparateur de prix (produits physiques / logiciels simples)
Objectif Comparer un même produit vendu par plusieurs fournisseurs (multi-devises) pour obtenir un coût total comparable (1 an / 3 ans) et un classement selon un score pondéré.
Entrées principales
Paramètres : produit ciblé, TVA (Oui/Non), pondérations (Prix/Délai/Garantie/Note).
Vendeurs : devise, frais de port, remise de base, délai, garantie, note.
Taux_Change : conversion → EUR.
Catalogue : prix publics par vendeur, remise article, abonnement annuel éventuel (maintenance/licence).
Calculs clés
Conversion devise→EUR, cumuls de remises (base + article), port, abonnement.
Total 1 an (HT/TTC), TCO 3 ans (HT + 3× abonnement), score (min-max + pondérations), rang.
Sorties
Feuille Comparaison : prix net EUR, total HT/TTC, TCO 3 ans, score, rang, économies vs meilleur.
Dashboard : meilleure offre TTC + graphe des coûts.
Objectif Comparer des offres SaaS en tenant compte des utilisateurs, des options (SSO/Analytics/Support), des frais d’onboarding, des remises par palier et de l’indexation annuelle.
Entrées principales
Paramètres : nb d’utilisateurs, TVA (Oui/Non), cycle Mensuel/Annuel, indexation annuelle (appliquée dès l’année 2), activation des options, pondérations (Prix/SLA/Support/Déploiement).
Vendeurs : prix par utilisateur/mois, remise annuelle (si prépaiement), onboarding, SLA, Support, jours de déploiement.
Options : tarifs par vendeur (par compte/mois et par utilisateur/mois).