Cinq plannings Gantt Excel : modèles Gratuits et éditables

Dans la jungle des échéances, un bon Gantt est un révélateur d’arbitrages, de dépendances et de responsabilité. Nous avons mis à l’épreuve cinq plannings thématiques — IT Sprints, Chantier BTP, Marketing Lancement, Conférence, Maintenance Préventive — avec une promesse simple : que la couleur et la date traduisent, sans macros ni artifices, la réalité du terrain. Résultat : cinq modèles sobres, dynamiques, prêts à être remplis et compris au premier coup d’œil.

IT Sprints — l’urgence maîtrisée de l’agile

Les équipes numériques évoluent au rythme des itérations. Dans ce modèle hebdomadaire, la frise s’ajuste dès que l’on modifie les colonnes Début, Fin ou % d’avancement. Les couleurs par statut—À faire, En cours, En revue, Bloqué, Terminé—mettent en scène la vie d’un sprint : teinte claire pour le plan, teinte foncée pour le réalisé. La colonne des week-ends est légèrement grisée ; Aujourd’hui s’illumine d’un jaune discret. On sait où l’on est, et ce qui glisse. Le chef de projet y gagne une visibilité immédiate sur la vélocité réelle, les points bloquants et la capacité à embarquer un sprint suivant sans dette cachée.

Chantier BTP — la cadence longue des phases

Le mensuel s’impose dès que l’on franchit la porte du chantier. Le modèle BTP découpe l’opération en grandes phases : Études, Appels d’offres, Gros œuvre, Second œuvre, Réception. Ici, chaque mois coloré signifie un jalon tenu, une équipe mobilisée, un marché notifié. La lecture est horizontale et implacable : si Gros œuvre mord sur Second œuvre, la cohérence du planning saute aux yeux. Parce qu’il affiche l’essentiel sans bruit, ce Gantt devient un support de réunion avec la maîtrise d’ouvrage autant qu’un garde-fou pour la conduite de travaux.

Marketing Lancement — l’orchestration multi-canale

Annoncer un produit, c’est faire rentrer dans la même partition le contenu, les paid ads, la presse et le retail. Le modèle Marketing, lui aussi mensuel, transforme la préparation en parcours lisible : Teasing, Contenu, Paid Ads, RP/Influence, Retail. Le directeur marketing y trouve deux vertus : la synchronisation (toucher le client au bon moment sur plusieurs canaux) et la discipline (éviter les campagnes qui démarrent avant que les pages produits ne soient prêtes). À chaque mise à jour des dates, le nuancier se réorganise. La stratégie devient calendrier, le calendrier devient action.

Conférence — l’événement au jour près

Quand le compte à rebours s’affiche, la granularité journalière s’impose. Ce modèle « événementiel » s’attaque à la logistique réelle : lieu, scène & technique, billetterie, orateurs, communication. Dans cette vue, les barres journalières respirent : l’œil suit les ramp-up (montée des équipes), les chevauchements critiques (tests techniques vs. répétitions) et les zones de confort qui peuvent — ou non — être réaffectées. La mise en relief de Aujourd’hui permet de décider dans l’instant : ce qui n’est pas fait hier devient l’alerte de ce matin.

Maintenance Préventive — la promesse tenue des arrêts évités

La maintenance n’aime ni le hasard ni la panique. Le modèle hebdomadaire liste les tournées Mécanique, Électrique, Instrumentation, Sécurité et les arrêts programmés. Les couleurs par atelier rendent visible la charge et les conflits d’accès aux équipements. En une saisie, le responsable voit si la semaine absorbe sans heurt l’audit sécurité, la calibration et la vérification des TGBT. L’objectif n’est pas de remplir des cases ; c’est d’éviter celles, rouge vif, des arrêts non planifiés.

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Un langage commun : couleurs, dates, réalité

Tous les modèles partagent un principe d’évidence : les données priment. Pas de macros opaques ; la coloration se déclenche par mise en forme conditionnelle : l’entête date (jour, semaine ou mois) « intersecte » l’intervalle Début–Fin et, le cas échéant, la part réalisée via le % d’avancement. Les formats sont pensés pour la lisibilité en français (jj mmm aaaa en saisie, d mmm en entête jour, Sem ww ’yy en hebdo, mmm aaaa en mensuel). Et parce que la vraie vie évolue, la date de départ de frise (B4) déplace en un clic tout l’horizon.

Ce que ces Gantt changent en réunion

D’abord, la conversation : on ne discute plus d’opinions mais de barres qui bougent quand les dates changent. Ensuite, la priorisation : la teinte foncée matérialise l’effort réellement accompli, les zones claires signalent le reste à faire. Enfin, la redevabilité : chaque ligne porte un responsable et un statut, donc un engagement.

Mode d’emploi

Renseignez Début, Fin, %, choisissez un Statut ou une Catégorie selon le modèle. Ajustez B4 pour caler la période affichée. Éventuellement, transformez la liste en Tableau Excel pour filtrer par phase, atelier ou pôle. Le reste suit, automatiquement

En séparant nettement les entrées (les colonnes) et la mise en scène (la frise), ces cinq Gantt résistent aux équipes changeantes, aux délais qui dérapent et aux arbitrages de dernière minute. Ils ne promettent pas le futur ; ils éclairent le présent — et c’est souvent ce qui manque pour mieux décider.

Le principe d’un Gantt vraiment “dynamique”

1) L’idée simple

Un Gantt utile n’affiche pas des chiffres, il met en couleur des intersections : quand une date d’en-tête (jour/semaine/mois) tombe entre Début et Fin, la case se colore. Si un % d’avancement est saisi, la partie réalisée est teintée plus foncé, le reste en clair. Pas de macros, pas d’astuces opaques : uniquement des règles de mise en forme conditionnelle.

2) Ce que voit l’œil

• Planifié = teinte claire (période couverte par Début–Fin).
• Réalisé = teinte foncée (Début → Début + arrondi[(Fin–Début+1) × %] – 1).
• Aujourd’hui = surlignage jaune (repère immédiat).
• Week-ends (en journalier) = gris léger.
• Retards = ligne rosée si Fin < aujourd’hui et % < 100 %.

3) Les trois échelles

• Journalier : entêtes d mmm (ex. 5 janv.). Pour piloter au jour près (conférences, production courte).
• Hebdomadaire : entêtes Sem ww ’yy. Idéal sprints, maintenance, programmes.
• Mensuel : entêtes mmm yyyy. Parfait pour phases longues (BTP, marketing).

4) Les paramètres qui font tout

• B4 = “pivot” de frise : changez la date de départ, l’horizon se décale (sans toucher aux données).
• Colonnes clés : Début, Fin, % d’avancement, Statut/Catégorie, Responsable.
• Palette : par Statut (À faire, En cours, Terminé…) ou par Catégorie/Phase (Build, Tests, Gros œuvre…).

5) Saisie propre (anti-erreurs)

• Dates toujours au format FR : jj mmm aaaa (ex. 05 janv. 2026).
• % d’avancement en décimal si Excel FR (ex. 0,35), sinon en pourcentage (35 %).
• Utiliser des listes déroulantes pour Statut/Catégorie (limite les fautes de frappe).
• Ne pas laisser Début ou Fin vides si la tâche est active : la barre ne se colorera pas.

6) Fini les “####” l

• “####” = colonne trop étroite → élargir l’entête (ou activer la réduction automatique).
• 1900 = valeur nulle interprétée comme date → forcer B4 à une date valide (TODAY(), DATE(ANNEE(TODAY());1;1)), et formater Début/Fin en date FR.

7) Lecture managériale

• Clair vs. foncé = reste à faire vs. réalisé : la charge résiduelle saute aux yeux.
• Les chevauchements (barres superposées) révèlent les conflits de ressources.
• Les segments (filtres) par Phase/Responsable/Statut transforment le Gantt en tableau de bord.

8) Variantes utiles

• Jalons : tâches d’un jour (Début = Fin) avec marqueur fort.
• Bandes de capacité : lignes dédiées “Équipe A / Équipe B” pour visualiser le lissage.
• Seuils d’alerte : teinte spéciale si % < 0,5 à mi-parcours ou si Début > Fin (erreur de saisie).

9) Règle d’or

Séparer les données (colonnes à gauche) de la mise en scène (frise à droite). On édite les dates et statuts, on observe les couleurs. Ce minimalisme rend le planning fiable, lisible et actionnable en réunion — exactement ce qu’on attend d’un Gantt.