Chimie : le tableau d’avancement dans Excel visuel et fiable

Entre essais, validations analytiques et impératifs HSE, le rythme d’un labo de chimie ressemble souvent à un Tetris en temps réel. Un tableau d’avancement simple, visuel et fiable — épaulé par un mini-Gantt 12 semaines et des pictogrammes HSE — change la donne : on voit, on décide, on sécurise.

Pourquoi ce modèle maintenant ?

Visibilité continue : charge et jalons sur 12 semaines glissantes, sans outils lourds.
Décision rapide : codes couleur de statut et repérage immédiat des points HSE sensibles.
Synchronisation des équipes (Synthèse, QC, Stabilité, Pilotage, Emballage) autour d’une même vérité.

L’ossature du modèle

1) Le tableau d’avancement (feuille 10_Avancement_Chimie)

Chaque ligne = une tâche (ou un lot/essai), avec :

Qui / Quoi / Où : Projet, Lot/ID Essai, Phase (Prépa, Synthèse, Réaction…), Tâche, Responsable, Labo/Ligne.
Quand : Début planifié, Fin planifiée, Fin réelle.
Comment ça avance : Statut (À faire / En cours / Bloqué / Fait), % Avancement (calculé), Due ≤ 7 j ? (alerte automatique).
Risques & HSE : Priorité, Niveau de risque, HSE critique (Oui/Non), Commentaires, Lien/Doc (FDS, méthode analytique…).

Ce qui marche bien

Mise en forme conditionnelle par Statut (gris/ambre/rouge/vert).
Alerte retard si la fin planifiée est dépassée sans “Fait”.
Barre de progression automatique sur le % Avancement.

**2) Le mini-Gantt 12 semaines (feuille 60_MiniGantt_12w)**

La timeline affiche 12 semaines glissantes à partir du lundi courant (cellule B3, modifiable).

Barres de charge calculées depuis les dates de début/fin.
Couleurs : Fait en vert, Bloqué en rouge, En cours / À faire en ambre.
Contour HSE : si HSE critique = Oui, la barre est soulignée pour attirer l’œil.
Usage express : changer B3 recadre la fenêtre temporelle (préparation PIC/PDP, planification campagnes).

3) Les pictogrammes HSE (en-têtes + légende)

Trois repères visuels intégrés :

PPE (équipements de protection),
Inflammable,
Corrosif.
Ils rappellent les contraintes de sécurité avant d’assigner et de lancer une opération.

4) Les vues d’action

35_Impression_7j : filtres prêts à l’emploi sur les tâches à échéance ≤ 7 jours — parfait pour la réunion hebdo.
50_Dashboard : compteurs (Total, % Fait, Retards, Due ≤ 7 j, Progression moyenne) + répartition par Statut.

Comment l’adopter en 20 minutes

Lister les campagnes/essais à venir (8–12 semaines).
Saisir responsables et jalons clés (début/fin planifiée).
Marquer HSE (Oui/Non) dès la première saisie.
Ouvrir le mini-Gantt et ajuster B3 si nécessaire (déplacer la fenêtre).
En rituel hebdo : passer par Impression_7j, arbitrer Bloqué, dater les actions, remettre à jour le tableau.

Ce que voient les managers (et ce qu’ils décident)

Charge réelle par semaine, pics et creux.
Chemin critique (les tâches qui conditionnent le reste).
Points HSE à traiter avant d’allouer les ressources.
Actions correctives : qui/quoi/quand, avec un retour direct dans la feuille principale.

Indicateurs qui comptent

% Fait (glissant 30 jours) — mesure de débit.
Tâches en retard (non Fait & fin planifiée < aujourd’hui) — mesure de friction.
Due ≤ 7 j — pression courte qui évite l’effet falaise.
Progression moyenne — thermomètre d’avancement global.

Les gains observés (retours d’équipes)

Réunions plus courtes : on va droit au Bloqué et au Due ≤ 7 j.
Moins d’imprévus : le 12 semaines révèle tôt les conflits de ressources.
HSE sous contrôle : visibilité “au fil de l’eau” et pas seulement au lancement.

Pièges à éviter

Dates “textes” : forcer le format date (AAAA-MM-JJ) pour que les calculs s’activent.
Statuts fantaisie : respecter la liste (À faire / En cours / Bloqué / Fait) pour conserver les couleurs et le dashboard.
HSE oublié : valoriser Oui/Non dès la saisie ; sinon la barre critique ne sera pas mise en évidence.

À plus long terme

Passer à 24 semaines si vos cycles process sont longs.
Créer des vues par projet (filtres/Gantt dédié).
Brancher des icônes HSE officielles ou des données LIMS/ELN via import CSV.

Tableau d’avancement — Chimie, le mini-Gantt 12 semaines et les pictos HSE – Modèle Excel

Un tableau d’avancement clair, un mini-Gantt qui tient dans une page, et trois pictogrammes HSE suffisent pour remettre le temps, la charge et la sécurité au centre du jeu. La promesse n’est pas de tout prévoir — c’est de voir assez tôt pour décider mieux.

Le combo tableau + mini-Gantt 12 semaines + HSE visible réconcilie charge, délais et sécurité. La clé n’est pas l’outil : c’est la discipline de mise à jour et des rituels courts qui transforment les données en décisions.

Du modèle à l’impact : déployer, animer, industrialiser

1) Feuille de route 30 jours

J+3 — Mise en place

Importer les lots/essais à 8–12 semaines.
Normaliser les statuts (À faire / En cours / Bloqué / Fait) et formats de dates (AAAA-MM-JJ).
Renseigner HSE critique (Oui/Non) et lier les docs clés (FDS, méthodes, SOP).

J+10 — Première boucle

Lancer la revue hebdo (30 min) avec la vue Impression_7j.
Traiter 100% des Bloqués (cause, action, responsable, date).
Ajuster la charge via le mini-Gantt (cellule B3 si besoin).

J+20 — Stabilisation

Rattraper les dates “texte” et les liens manquants.
Mettre en forme 5 “modèles de tâche” (Synthèse, QC, Stabilité, Nettoyage, Emballage).

J+30 — Palier 1

KPI cibles : % Fait ≥ 60%, Retards < 10%, Due ≤ 7 j traité à 95% en 48 h.
Revue de fond : ce qui crée le plus de retards → plan d’amélioration (procédure, ressource, planning).

2) Rôles & rituels (cadence courte)

Pilote labo (R) : tient le tableau, prépare la revue, arbitre les conflits de ressources.
Qualité (A/C) : garde-fou HSE & conformité, challenge les jalons QC.
Chefs d’équipes (R) : mettent à jour statut/dates avant J-1.
Direction (I) : tranche les arbitrages majeurs (capacité, priorités).

Rituels

Quotidien 10’ (stand-up) : points Bloqués/HSE.
Hebdo 30’ : lecture Impression_7j, décisions & minutes (fiche A4).
Mensuel 60’ : bilan KPI, révision du glissement 12 semaines, plan d’amélioration.

3) Règles d’entrée de données (data hygiene)

Un item = 1 tâche claire (“verbe + résultat”).
Dates toujours au format date (pas de texte).
Statuts strictement dans la liste (pas de variantes).
HSE : Oui dès qu’un EPI spécifique, une substance inflammable/corrosive ou une opération critique est en jeu.
Commentaires : faits, pas d’opinions (qui/quoi/combien/risque).

4) Kit “réunion hebdo” (ordre du jour minuté)

KPI flash (5’) : % Fait, Retards, Due ≤ 7 j.
Top 5 Bloqués (15’) : cause → action datée, responsable, “done by”.
Mini-Gantt (5’) : pics/creux, arbitrages de ressources.
HSE (3’) : risques critique = go/no-go.
Clôture (2’) : décisions & prochaines échéances.

Règle : pas de débat >3 min sans décision ; bascule en action.

5) Lire le mini-Gantt comme un pro

Vert = terminé, ambre = charge active/à venir, rouge = blocage.
Contour = HSE critique → vérifier EPI, autorisations, disponibilité QC.
Parcours “chemin critique” : tâches qui conditionnent l’aval (Synthèse → Purif → QC → Emballage).

6) Playbook “retard & blocage”

Retard (fin planifiée < today, statut ≠ Fait) : replanifier immédiatement (nouvelle date + cause).
Blocage : qualifier (technique, ressource, décision), fixer délai de levée et propriétaire → suivi quotidien jusqu’à levée.

7) HSE au centre

Check avant-démarrage : FDS à jour, EPI disponibles, équipements validés.
Trio de pictos (PPE/Flamme/Corrosif) = rappel visuel : si Oui, point d’arrêt obligatoire en réunion.
Post-op : trace des écarts HSE (colonnes Commentaires + Lien/Doc).

8) Indicateurs & paliers d’ambition

% Fait (30 j) : 60% → 75% → 85%.
Retards : <10% → <6% → <3%.
Due ≤ 7 j traité sous 48 h : 95% → 98%.
Progression moyenne : ≥ 55% → 65% → 75%.

9) Industrialisation : 5 idées simples

Listes de validation centralisées (phases/statuts) pour éviter les typos.
Modèles de ligne par type d’opération (pré-remplis).
Import CSV hebdo depuis LIMS/ELN (dates d’analyses, numéros d’échantillons).
Codes couleur de capacité (ex. Labo-1 saturé si > n tâches/semaine).
Vues par projet (filtre + impression PDF).

10) Cas d’usage (condensé)

Synthèse R1 décalée → le mini-Gantt révèle un effet domino sur QC et emballage. Décision : bascule d’un analyste QC, priorisation HSE, nouveau jalon J+2. Résultat : flux maintenu, zéro rupture.

11) Erreurs fréquentes & parades

Dates non reconnues → forcer format date, supprimer espaces.
Statuts créatifs → verrouiller validation de données.
HSE ignoré → revue d’entrée obligatoire, pictos = “stop sign”.

12) À horizon 3 mois (roadmap)

Étendre le Gantt à 24 semaines pour les campagnes longues.
Vue direction (3 KPIs + 5 risques) sur une page.
Remplacer les pictos par vos icônes HSE officielles.
Option BI : export vers un tableau de bord (Power BI/Looker) si besoin multi-sites.

Avancement_Chimie_Template Download

FAQ avancée pour ton modèle “Tableau d’avancement — Chimie”

A) Données & dates

1) Comment empêcher définitivement les dates “1900” ?

Valide déjà en place : cellules H/I/J n’acceptent que vide ou année ≥ 2024.
Si tu colles des 0 ou du texte, Excel peut contourner. Astuce : Collage spécial → Valeurs, puis re-valider.
Mac : vérifie Système de dates 1904 (désactivé). Fichier > Options > Avancé > “Utiliser le système de dates 1904”.

2) Convertir vite des dates texte (“2025/8/23”) en vraies dates ?

Sélection → icône d’erreur → Convertir en date (si proposé).
Sinon, FR : =DATE(GAUCHE(A2;4);STXT(A2;6;2);DROITE(A2;2)) → puis Coller spécial > Valeurs.

3) Afficher semaine ISO (lundi=1) à côté des jalons ?

Colonne helper : FR =NO.SEMAINE(A2;21) ; EN =WEEKNUM(A2,21).

4) Étendre la validation de dates au-delà de la ligne 1000 ?

Données > Validation > Étendue : H4:H5000, I4:I5000, J4:J5000.
Reproduire la règle de mise en forme conditionnelle (flag pré-2024).

B) Mini-Gantt & calendrier

5) Décaler la fenêtre de 12 semaines ?

Change B3 (feuille 60_MiniGantt_12w). Met par ex. le lundi désiré : FR =AUJOURDHUI()-JOURSEM(AUJOURDHUI();2)+1.

6) Passer à 24 semaines (6 mois) ?

Insérer 12 colonnes en plus à droite de R.
Recopier les entêtes de semaine (formule =$B$3+7*n) et les 4 règles de mise en forme conditionnelle.
Ajuster A1:U1 → A1:AC1 (fusion titre).

7) Une tâche “s’étale” mal si Fin réelle < Début ?

Le Gantt utilise End_eff = SI(J (fin réelle) non vide; J; I (fin planifiée)). Vérifie la cohérence des dates.
Option : bloquer Fin réelle ≥ Début via validation personnalisée sur J :
=OU(J4="";ET(ESTNUM(J4);J4>=H4;ANNEE(J4)>=2024)).

8) Pourquoi une barre ambre alors que la tâche est “À faire” loin dans le temps ?

Normal : ambre = fenêtre chevauchée (Semaine ∈ [Début; Fin]). Si la tâche est hors fenêtre, rien n’apparaît.

C) HSE & pictos

9) Puis-je remplacer les pictos par mes icônes officielles ?
Oui. Donne-moi les PNG (≈48–64 px). Je les insère à la place de PPE/Flamme/Corrosif (en-tête + légende).

10) Marquer finement les risques (toxique, comburant, gaz sous pression…) ?

Ajoute une colonne HSE Tags (liste multi—via saisie séparée par virgule).
Ajoute des icônes supplémentaires dans la légende + règles de mise en forme ciblées.

11) Mettre en “stop” automatique une tâche HSE critique ?

Ajoute une règle sur la colonne État pour interdire “Fait” si P=“Oui” ET Lien/Doc vide :
Validation personnalisée sur K :
=NON(ET($P4="Oui";K4="Fait";ESTVIDE($R4))).

D) KPI & Dashboard

12) Le % Fait me paraît “optimiste” si la tâche n’a pas commencé.

Formule actuelle = 100% si K= »Fait » ou Fin réelle saisie ; sinon progression calendaire entre Début–Fin.
Variante “réaliste” : si À faire ET aujourd’hui < Début ⇒ afficher 0%.
FR : =SI(K4="Fait";1;SI(AUJOURDHUI()<H4;0;…estimation…)).

13) Ajouter un KPI “Charge par labo / semaine” ?

Dans MiniGantt, crée un tableau croisé (TCD) ou un SOMME.SI.ENS sur la grille binaire chevauchement (1 si semaine ∈ [Début;Fin]).
Graphique empilé pour capacité hebdo par Labo/Ligne.

14) % “à l’heure” sur 30 j glissants (échéances respectées) ?

Colonne helper : Respect = 1 si Fin réelle ≤ Fin planifiée.
KPI : =SOMME.SI.ENS(Respect;Fin réelle;">="&AUJOURDHUI()-30)/NB.SI.ENS(Fin réelle;">="&AUJOURDHUI()-30).

E) Performance & échelle

15) Le fichier rame avec 5000 lignes : que faire ?

Convertis 10_Avancement_Chimie en Tableau Excel (Ctrl+T) pour auto-remplir formules et valeurs.
Remplace NB.SI/NB.SI.ENS par des colonnes helpers + TCD (plus rapide).
Limite la plage du Gantt (ex. 200 lignes visibles) + filtre par Projet.

16) Google Sheets / LibreOffice ?

Mis en forme conditionnelle et graphiques : OK.
Les validations personnalisées et certaines fonctions peuvent différer (à tester).
Idéalement, reste sur Excel pour le Gantt conditionnel.

F) Personnalisation & gouvernance

17) Changer les statuts (“Planifié/En cours/Test/Clôturé”) ?

Mets à jour la liste déroulante (col. K) et adapte :
- Les couleurs (MFC) qui ciblent “À faire/En cours/Bloqué/Fait”.
- Le % Avancement (logique spécifique si besoin).
- Le Dashboard (comptage par nouveaux statuts).

18) Priorité automatique ?

Règle : si Due ≤ 7 j ET Bloqué ⇒ Haute.
FR (col. N) : =SI(ET(M4=1;K4="Bloqué");"Haute";N4) (ou une colonne calculée dédiée).

19) Protéger les formules mais laisser éditer la saisie ?

Sélectionner zones saisissables → Déverrouiller (Format de cellule).
Révision > Protéger la feuille (mot de passe optionnel).
Les formules (verrouillées) restent intactes.

G) Intégrations (CSV, LIMS/ELN, Power BI)

20) Importer chaque semaine depuis LIMS/ELN (CSV) ?

Garde un mapping stable : Projet, Lot, Phase, Tâche, Resp, Labo, Début/Fin planifiées, Fin réelle, État, HSE, Lien/Doc.
Avant import, forcer le type Date (format AAAA-MM-JJ) et normaliser les statuts.

21) Alimenter un BI (Power BI/Looker) ?

Exporter 10_Avancement_Chimie en CSV ; la grille Gantt peut être reconstruite côté BI à partir de Début/Fin.

H) Qualité des données & contrôle

22) Détecter les doublons (même Lot/Phase/Tâche) ?

Règle MFC : sur E (Tâche), formule :
=NB.SI.ENS($C:$C;$C4;$D:$D;$D4;$E:$E;$E4)>1 → fond orange.

23) Forcer “Fin réelle ≥ Début” + “Fin planifiée ≥ Début” ?

Validation personnalisée sur I et J :
=OU(cellule="";ET(ESTNUM(cellule);cellule>=H4)).

24) Champ Lien/Doc obligatoire si HSE=Oui ?

Validation sur R : =NON(ET($P4="Oui";ESTVIDE($R4))) + message d’erreur.

I) Trucs & astuces

25) Rendre le Gantt “cliquable” pour filtrer par Projet ?

Ajoute un slicer (segment) si tu convertis la source en Tableau + TCD/Gantt reconstruit.
Sinon, ajoute un filtre sur A (Projet) et le Gantt suivra (formules liées).

26) Impression “une page” propre

Déjà réglée (Fit-To-Page). Ajuste marges ou orientation paysage si tu ajoutes des colonnes.

27) Multisites (plusieurs labos)

Ajoute une colonne Site ; crée des vues/onglets filtrés (Impression_7j + MiniGantt par Site).

J) Compatibilité FR/EN (fonctions)

FR → EN usuelles : SI→IF, ET→AND, OU→OR, ESTNUM→ISNUMBER, ANNEE→YEAR,
AUJOURDHUI()→TODAY(), NB.SI→COUNTIF, NB.SI.ENS→COUNTIFS, SOMME.SI.ENS→SUMIFS.
Semaine ISO : NO.SEMAINE(...;21) ↔ WEEKNUM(...,21).