Business plan Excel – Guide détaillé

Dans cette page, vous allez découvrir un modèle de business plan sur Excel, un outil essentiel pour planifier méticuleusement la création et la gestion d’une entreprise. Un business plan est un document crucial qui définit les objectifs de votre entreprise et les moyens pour les atteindre. Dans ce guide, nous allons explorer ce qu’est un plan d’affaires, ses objectifs, et vous fournir un guide étape par étape pour créer votre propre proposition de business plan.

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Un business plan est un document écrit qui détaille comment une entreprise, en particulier une startup, définit ses objectifs et les moyens pour les atteindre. Il établit une feuille de route complète pour l’entreprise, en se concentrant sur les aspects marketing, financiers et opérationnels.

Un business plan n’est pas seulement destiné à l’usage interne de l’entreprise. Il est également essentiel pour attirer des investissements, obtenir des prêts, et aligner toute l’équipe de direction sur la stratégie et les objectifs de l’entreprise. En résumé, c’est un outil puissant pour guider l’entreprise vers la réussite.

Les étapes pour élaborer un business plan

1. Ayez une feuille de route

Un plan d’affaires détaillé est essentiel pour gérer efficacement votre entreprise. Il vous permet de consigner vos idées et vos stratégies, créant ainsi des itinéraires et des actions à entreprendre. Avec une feuille de route en place, vous aurez un cadre concret pour suivre et évaluer les progrès réalisés.

Une feuille de route vous permet également de planifier différents scénarios et stratégies pour faire face à des circonstances variables. Elle vous aide à développer des plans clairs qui indiquent quand et combien investir à chaque étape du cycle de vie de votre entreprise. En anticipant les besoins en fonds de roulement en fonction des flux de trésorerie potentiels, vous pouvez mieux gérer vos finances.

2. Clarifiez l’orientation commerciale

Le business plan vous permet de définir clairement la position actuelle de votre entreprise et sa direction future. Cette cohérence dans les objectifs et la direction est cruciale pour savoir comment progresser. Il fournit une référence constante, indiquant clairement chaque étape vers l’objectif principal.

3. Clarifiez les objectifs

Un plan d’affaires démontre votre sérieux dans la gestion de votre entreprise en énonçant clairement vos ambitions, comment les atteindre et quand les atteindre. Il résume également la nature de votre entreprise, sa raison d’être et sa vision future.

Pour vous aider à élaborer votre propre business plan, vous pouvez utiliser un modèle Excel préétabli. Cela facilitera la création de projections financières, de tableaux de bord et d’autres éléments essentiels pour votre plan.

En résumé, un business plan est bien plus qu’un simple document. C’est un outil stratégique qui vous guide dans la création, la gestion et le développement de votre entreprise. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous serez mieux préparé pour atteindre vos objectifs commerciaux avec succès. Bonne planification et bonne chance dans votre aventure entrepreneuriale !

Les éléments d’un business plan

Un business plan bien conçu doit contenir plusieurs éléments clés pour offrir une vue complète de votre entreprise. Voici les principaux composants que vous devez inclure :

1. Résumé exécutif :

C’est la première section de votre plan, et elle doit donner un aperçu concis mais convaincant de votre entreprise. Incluez votre vision, vos objectifs, votre modèle économique, vos produits ou services, et les principaux points saillants de votre plan.

2. Description de l’entreprise :

Décrivez en détail votre entreprise, son histoire, sa mission, sa structure juridique, sa localisation, et tout autre élément pertinent. Présentez également les membres clés de votre équipe de direction.

3. Analyse de marché :

Analysez votre marché cible, en identifiant les tendances, la taille du marché, la concurrence et les opportunités. Montrez que vous comprenez votre secteur et que vous avez une stratégie pour vous positionner favorablement.

4. Stratégie de marketing et de vente :

Exposez votre plan pour attirer des clients. Cela inclut votre stratégie de marketing, votre plan de vente, votre positionnement, votre segmentation de marché, et votre plan de communication.

5. Plan opérationnel :

Décrivez comment votre entreprise fonctionne au quotidien. Parlez de vos fournisseurs, de votre chaîne d’approvisionnement, de votre structure organisationnelle, de vos opérations et de vos installations.

6. Plan financier :

C’est l’une des parties les plus cruciales de votre business plan. Incluez des projections financières détaillées, notamment un bilan, un compte de résultat prévisionnel, un tableau de trésorerie, et un plan de financement. Ces informations permettront aux investisseurs et aux prêteurs de comprendre la viabilité financière de votre entreprise.

7. Plan de gestion des risques :

Identifiez les risques potentiels auxquels votre entreprise pourrait être confrontée et expliquez comment vous prévoyez de les gérer. Cela démontre votre capacité à anticiper les défis et à élaborer des stratégies pour les surmonter.

8. Annexes :

Ajoutez toutes les informations complémentaires pertinentes, telles que des études de marché, des CV de l’équipe de direction, des contrats ou des accords importants, des graphiques, des images et d’autres documents de soutien.

Un business plan complet et bien présenté est essentiel pour convaincre les investisseurs, les prêteurs et les partenaires potentiels de la viabilité de votre entreprise. Chaque section de votre plan doit être soigneusement élaborée et étayée par des données solides pour renforcer votre crédibilité et votre confiance en votre projet.

Voici un modèle simplifié d’un business plan qui couvre les éléments essentiels pour une petite entreprise ou une startup :

Modèle Simplifié de Business Plan

Résumé Exécutif

  • Nom de l’entreprise :
  • Secteur d’activité :
  • Description de l’entreprise (mission, vision) :
  • Objectifs clés :
  • Produits ou services offerts :
  • Public cible :
  • Concurrence principale :
  • Besoins en financement :

Description de l’Entreprise

  • Historique de l’entreprise :
  • Structure juridique :
  • Localisation :
  • Équipe de direction (nom, rôle) :
  • Principaux partenaires (le cas échéant) :

Analyse de Marché

  • Description du marché :
  • Taille du marché :
  • Tendances du marché :
  • Concurrence :
  • Opportunités :
  • Segment de marché cible :
  • Stratégie de positionnement :

Stratégie Marketing et Vente

  • Stratégie de marketing :
  • Plan de vente :
  • Canaux de distribution :
  • Prix :
  • Stratégie de communication :
  • Plan de croissance clientèle :

Plan Opérationnel

  • Processus opérationnels clés :
  • Fournisseurs et chaîne d’approvisionnement :
  • Infrastructure nécessaire :
  • Ressources humaines :
  • Calendrier de mise en œuvre :

Le Plan Financier

  • Projections financières sur 3 à 5 ans :
  • Bilan prévisionnel
  • Compte de résultat prévisionnel
  • Tableau de trésorerie prévisionnel
  • Plan de financement :
  • Besoins en financement
  • Sources de financement
  • Indicateurs de performance (KPIs) :

Plan de Gestion des Risques

  • Identification des principaux risques :
  • Stratégies de gestion des risques :
  • Plans de contingence :

Annexes

  • CV de l’équipe de direction
  • Études de marché
  • Contrats ou accords importants
  • Graphiques ou images pertinents

Ce modèle de business plan simplifié vous donne une structure de base pour commencer à élaborer votre plan. Assurez-vous d’ajuster et de personnaliser chaque section en fonction de votre entreprise spécifique et de ses besoins. N’oubliez pas de fournir des informations précises, des données pertinentes et des projections réalistes pour renforcer la crédibilité de votre plan.

Un tableau chiffré est un outil visuel qui permet de présenter des données numériques de manière organisée et facilement compréhensible. Voici un exemple simplifié de tableau chiffré que vous pouvez utiliser dans votre business plan :

|-------------------------------------------------------------------------|
|                       Projections Financières (en euros)               |
|-------------------------------------------------------------------------|
|                            Année 1       |   Année 2    |   Année 3    |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Chiffre d'affaires           100 000       |   150 000    |   200 000    |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Coût de revient              40 000        |   60 000     |   80 000     |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Marge Brute                  60 000        |   90 000     |   120 000    |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Charges d'exploitation       20 000        |   25 000     |   30 000     |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Bénéfice Net                 40 000        |   65 000     |   90 000     |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Trésorerie Initiale          10 000        |   15 000     |   20 000     |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Besoins en financement       30 000        |   40 000     |   50 000     |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Sources de financement       Prêt bancaire  |   Investisseurs|   Prêt bancaire  |
|-------------------------------------------------------------------------|

Dans cet exemple, le tableau chiffré présente des projections financières pour les trois premières années de l’entreprise. Les données incluent le chiffre d’affaires, le coût de revient, la marge brute, les charges d’exploitation, le bénéfice net, la trésorerie initiale, les besoins en financement, et les sources de financement. Ces chiffres sont basés sur des estimations et des prévisions financières.

N’hésitez pas à personnaliser ce tableau en fonction des données financières spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez également ajouter d’autres colonnes pour représenter d’autres années ou des variables supplémentaires pertinentes pour votre plan d’affaires. L’objectif principal d’un tableau chiffré est de rendre vos données financières claires et faciles à comprendre pour les investisseurs, les prêteurs et les parties prenantes.

Tableau des Formules et des Calculs

1. Calcul de la Marge Brute

La marge brute est calculée en soustrayant le coût des biens vendus (Coût de revient) du chiffre d’affaires total.

Marge Brute = Chiffre d’affaires – Coût de revient

2. Calcul du Taux de Marge Brute

Le taux de marge brute est calculé en divisant la marge brute par le chiffre d’affaires, puis en multipliant par 100 pour obtenir un pourcentage.

Taux de Marge Brute = (Marge Brute / Chiffre d’affaires) x 100

3. Calcul du Bénéfice Net

Le bénéfice net est calculé en soustrayant toutes les dépenses, y compris les charges d’exploitation et les intérêts, du chiffre d’affaires total.

Bénéfice Net = Chiffre d’affaires – Toutes les Dépenses

4. Calcul de la Marge Nette

La marge nette est calculée en divisant le bénéfice net par le chiffre d’affaires, puis en multipliant par 100 pour obtenir un pourcentage.

Marge Nette = (Bénéfice Net / Chiffre d’affaires) x 100

5. Calcul du Point Mort

Le point mort est le niveau de chiffre d’affaires auquel les revenus couvrent exactement les coûts, de sorte que l’entreprise ni ne gagne ni ne perd d’argent. Il est calculé en divisant les coûts fixes totaux par la marge brute par unité.

Point Mort = Coûts Fixes Totaux / Marge Brute par Unité

6. Calcul du Retour sur Investissement (ROI)

Le ROI est calculé en soustrayant le coût initial de l’investissement du bénéfice net généré par cet investissement, puis en divisant le résultat par le coût initial de l’investissement.

ROI = [(Bénéfice Net – Coût Initial de l’Investissement) / Coût Initial de l’Investissement] x 100

7. Calcul du Ratio de Liquidité Courante

Le ratio de liquidité courante mesure la capacité d’une entreprise à couvrir ses dettes à court terme en comparant les actifs liquides aux passifs à court terme.

Ratio de Liquidité Courante = Actifs Liquides / Passifs à Court Terme

Ces formules et calculs peuvent varier en fonction de la nature de votre entreprise et des indicateurs financiers qui sont les plus pertinents pour vous. Assurez-vous d’adapter ce tableau en fonction de vos besoins spécifiques et d’inclure toutes les formules pertinentes pour votre plan d’affaires.

Pratique : créer un business plan à l’aide d’Excel

Créer un business plan sur Excel implique l’utilisation de diverses fonctions et formules pour effectuer des calculs financiers, créer des graphiques et organiser vos données de manière efficace. Voici un guide étape par étape, en mettant en évidence les principales étapes et les formules couramment utilisées pour chaque section :

1. Résumé Exécutif :

  • Dans cette section, utilisez Excel pour créer une feuille de calcul simple qui résume les chiffres clés de votre entreprise, tels que le chiffre d’affaires prévu et les coûts de revient.

2. Description de l’Entreprise :

  • Utilisez Excel pour créer un tableau qui répertorie les détails de l’entreprise, y compris la structure juridique, la localisation et l’équipe de direction.

3. Analyse de Marché :

  • Utilisez des graphiques à barres ou des camemberts pour visualiser les données de marché, par exemple, la taille du marché, les parts de marché, etc.

4. Stratégie Marketing et Vente :

  • Créez un calendrier marketing en utilisant des fonctions de date Excel pour planifier vos campagnes.
  • Utilisez des fonctions de somme pour calculer les budgets marketing et les prévisions de vente.
business plan Excel / marketing

5. Plan Opérationnel :

  • Créez des tableaux pour lister les ressources humaines nécessaires et les coûts associés.
  • Utilisez des fonctions de date pour établir un calendrier opérationnel.

6. Plan Financier :

  • Pour les projections financières, utilisez les fonctions de base d’Excel telles que SOMME, MOYENNE, MIN, MAX pour analyser et calculer les données financières.
  • Pour calculer le chiffre d’affaires, utilisez la formule : Chiffre d’affaires = Prix de vente unitaire * Quantité vendue.

Exemple de formule pour le calcul du chiffre d’affaires :

= Prix_de_vente_unitaire * Quantite_vendue
  • Pour le calcul du bénéfice net, utilisez la formule : Bénéfice Net = Chiffre d’affaires – Coûts totaux.

Exemple de formule pour le calcul du bénéfice net :

= Chiffre_d_affaires - Cout_total
  • Pour créer un tableau de trésorerie, utilisez Excel pour suivre les entrées et sorties d’argent au fil du temps. Utilisez la fonction SOMME pour calculer les soldes de trésorerie mensuels.
Business plan / prévision financière

7. Plan de Gestion des Risques :

  • Utilisez Excel pour créer une liste des risques, leurs impacts potentiels, et les mesures d’atténuation prévues.

8. Annexes :

  • Utilisez Excel pour organiser et afficher les documents complémentaires, tels que des graphiques, des images et des contrats importants.

N’oubliez pas que ce ne sont que quelques exemples de formules et de fonctions que vous pouvez utiliser dans Excel pour votre business plan. L’outil est flexible et vous permet d’adapter vos calculs et vos données en fonction de vos besoins spécifiques. Assurez-vous de vérifier vos calculs, de maintenir la précision et de mettre à jour régulièrement votre plan à mesure que votre entreprise évolue.

Télécharger un modèle de business plan Excel

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