Tableau d’idées Kaizen : Modèle Excel « Idées – Évaluation – Résultats »

Guide d’utilisation détaillé du modèle « Idées – Évaluation – Résultats » . Télécharger le modèle en bas ⬇️

Le Kaizen ne vit pas dans les slogans : il prospère lorsqu’on capte les idées du terrain, qu’on les priorise avec rigueur, et qu’on mesure les résultats sans complaisance. Le modèle Excel fourni (« Tableau d’idées Kaizen ») a été conçu exactement pour cela : transformer un flot de suggestions en un portefeuille d’actions pilotées, visibles et rentables.

1) Ce que résout le modèle

Fluidifier la remontée d’idées : un format unique, simple, et des statuts normalisés.
Décider vite : une grille ICE (Impact, Confiance, Facilité) en 1–5 pour comparer les options.
Piloter par la preuve : des indicateurs avant/après (PPM, TRS, gains €) et des flèches multicolores qui montrent d’un coup d’œil où ça progresse – ou pas.
Capitaliser : chaque idée garde son ID, son historique et ses pièces justificatives.

2) Architecture du fichier (3 onglets + paramètres)

A. Idées — la porte d’entrée

Champs clés :
ID, Date de soumission, Suggestion, Département/Zone, Catégorie, Problème visé, Proposé par, Statut, Priorité, Échéance cible, Lien/Preuve, Commentaires.

Listes déroulantes (département, catégorie, statut, priorité) pour limiter les écarts de libellé.
Couleurs automatiques sur Statut et Priorité (lecture rapide).
Alerte délai : en jaune si l’échéance approche (< 7 jours), en rouge si en retard.
Table structurée avec filtres + volets figés.

B. Évaluation — prioriser sans débats interminables

Champs :
ID → Suggestion (auto), Responsable, Gains estimés €/an, Temps gagné h/an, Coût, Délai (jours), Impact (1–5), Confiance (1–5), Facilité (1–5), Score ICE, Décision, Statut d’exécution, Date lancement, Date fin.

XLOOKUP ramène automatiquement l’intitulé de l’idée.
ICE en 1–5 (somme Impact + Confiance + Facilité) pour comparer rapidement.
Flèches multicolores 5 niveaux sur le Score ICE (du moins prioritaire au plus prioritaire).
Décision (Approuvée / Rejetée) et Statut d’exécution (Non démarrée / En cours / Terminée / Bloquée).

C. Résultats — la vérité du terrain

Champs :
ID → Suggestion (auto), Date fin, Gains réels €/an, Temps gagné h/an, PPM avant, PPM après, TRS avant %, TRS après %, Satisfaction équipe (1–5).

KPIs : Total idées, Terminées, En cours, Bloquées, Taux de mise en œuvre, Sommes Gains estimés / réels.
Graphique barres : répartition des statuts.
Deltas calculés avec flèches multicolores :
- Δ PPM = PPM avant − PPM après (plus grand = meilleure baisse des défauts)
- Δ TRS = TRS après − TRS avant (plus grand = meilleure performance)
- Δ Gains = Réel − Estimé (positif = création de valeur supérieure aux prévisions)
- Satisfaction (1–5) avec flèches pour repérer d’un coup d’œil les chantiers porteurs.

3) Flux de travail recommandé (7 étapes)

Capturer l’idée dans Idées (ID unique du type KZ-001, description simple, problème visé factuel).
Qualifier (catégorie, priorité, département, échéance réaliste).
Évaluer dans Évaluation : estimer gains, temps gagné, coûts, délai ; noter Impact/Confiance/Facilité en 1–5 → Score ICE.
Décider : Approuver / Rejeter ; si approuvée → définir responsable, date de lancement.
Exécuter : passer en En cours ; suivre l’avancement, lever les blocages.
Clore & mesurer dans Résultats : PPM, TRS, gains réels, satisfaction équipe.
Capitaliser : documenter Lien/Preuve, commenter les apprentissages et standardiser si pertinent.

4) Priorisation ICE : simple et efficace

Dans ce modèle, ICE = Impact + Confiance + Facilité (échelle 1–5).

Impact : effet attendu sur sécurité/qualité/coût/délai.
Confiance : certitude des estimations (données, tests, pilotes).
Facilité : effort et complexité de mise en œuvre (technique, organisation, temps).

Pourquoi la somme et pas le produit ? La somme (1–15) est plus stable quand les notes sont incomplètes ou hétérogènes. Si vous préférez le produit (I*C*F), il suffit d’adapter la formule en K et les seuils d’icônes.

Formules (version fournie) :

Score ICE (K) = IF(COUNTA(H:J)=3, SUM(H:J), "")

5) Lecture visuelle : couleurs & flèches multicolores

Statut et Priorité sont colorés (terminée → vert, en cours → indigo, bloquée → rouge ; priorité très haute → rouge…).
Échéances : ligne jaune (bientôt due), rouge (en retard).
Flèches 5 couleurs (jeu 5Arrows) :
- Bas rouge → mauvais / faible
- Bas-orangé → à surveiller
- Neutre → moyen
- Haut-jaune/vert clair → bon
- Haut vert → excellent

Appliquées à ICE (priorité), Δ PPM, Δ TRS, Δ Gains et Satisfaction, elles permettent de balayer la feuille et de repérer instantanément les dossiers clés.

6) Mesure des résultats (avant/après)

Le modèle pousse à quantifier avant et après pour sortir du ressenti :

PPM (défauts par million) : baisse recherchée → Δ PPM = PPM avant − PPM après
TRS (taux de rendement synthétique / OEE) : hausse recherchée → Δ TRS = TRS après − TRS avant
Valeur économique : Δ Gains = Gains réels − Gains estimés
Temps gagné (h/an) : charge libérée pour produire plus, mieux, ou former

Formules (version fournie) :

Δ PPM (N) = IF(AND(ISNUMBER(F),ISNUMBER(G)), F - G, "")
Δ TRS (O) = IF(AND(ISNUMBER(H),ISNUMBER(I)), I - H, "")
Δ Gains (P) = IF(D<>"", D - IFERROR(XLOOKUP(A, Evaluation[ID], Evaluation[[#This Row],[Gains estimés €/an]]), 0), "")
Taux mise en œuvre = Terminées / Total idées

7) Gouvernance & rôles

Pilote Kaizen : garde la cohérence du backlog, anime les rituels, arbitre les priorités.
Responsable d’idée : engage le plan d’action, met à jour les statuts, remonte les preuves.
Sponsor (chef d’atelier / responsable BU) : tranche en cas de conflit, lève les irritants structurels.
Qualité / HSE / Méthodes : fiabilisent la mesure (définitions PPM/TRS), valident les standards.

Règles simples :

Un ID unique par idée (KZ-YYYY-MM-### si vous voulez intégrer la date).
Statut mis à jour chaque semaine.
Pièces ou liens obligatoires à la clôture (photo, procédure mise à jour, résultat d’essai).

8) Rituels d’animation

Top 15 min quotidien (poste, ilot, équipe) : nouvelles idées, blocages, micro-décisions.
Revue hebdo (30–45 min) : top ICE, arbitrages, affectation des responsables.
Revue mensuelle (60 min) : portefeuille, Pareto des gains/défauts, standardisation, diffusion des bonnes pratiques.

9) Bonnes pratiques (et pièges à éviter)

À faire

Favoriser les idées simples et rapides (Quick Wins) pour créer de la traction.
Exiger un problème visé clair (photo, mesure, exemple concret).
Protéger le temps des responsables (éviter la surcharge, limiter le WIP).
Célébrer les terminées et publier des avant/après visuels.

À éviter

Les fiches « tiroir » : pas de responsable, pas de date → pas d’avancée.
Les débats théoriques sans mesures.
Le perfectionnisme paralysant : mieux vaut une amélioration done qu’un idéal jamais commencé.
Les listes interminables : priorisez 10–15 items actifs, le reste au backlog.

10) Personnalisations rapides

Paramètres : ajoutez vos Catégories (Énergie, Ergonomie…), Statuts ou Départements.
ICE multiplicatif : remplacez la formule par =IF(COUNTA(H:J)=3, H*I*J, "") et ajustez les seuils d’icônes.
Vue Kanban : insérez un onglet « Kanban » avec un TCD par Statut.
Pareto : TCD des gains par catégorie ou défauts (PPM Δ) + graphique Pareto.
Suivi mensuel : ajoutez une colonne « Mois » (date) et pivotez par période.

11) Exemple éclair (réel dans le fichier)

KZ-006 — Capteur de présence convoyeur (Sécurité/Qualité)

ICE : Impact 5 / Confiance 4 / Facilité 3 → 12 (flèche haute, prioritaire).
Résultat : +TRS de +8 pts, baisse incidents, gains réels > estimés.
Preuve : photo de l’installation, procédure mise à jour, enregistrement d’arrêt auto.

Ce format montre en une ligne pourquoi l’idée a été priorisée, comment elle a été exécutée, et ce qu’elle a rapporté.

12) Déploiement express (15 minutes)

Ouvrir l’onglet Paramètres (afficher si besoin) et adapter statuts / catégories / départements.
Former l’équipe (10 min) : où saisir, comment noter ICE, comment lire les flèches.
Démarrer : saisir 10–15 idées actuelles, évaluer sommairement, lancer 3–5 Quick Wins.
Bloquer un rituel hebdo pour arbitrer et clôturer.
Montrer la page Résultats en management visuel (télé, fiche A3) pour créer l’effet d’entraînement.

Annexes — Rappels de formules (copiables)

# Évaluation
K (Score ICE) = IF(COUNTA(H:J)=3, SUM(H:J), "")

# Résultats (lignes 3..n)
N (Δ PPM) = IF(AND(ISNUMBER(F),ISNUMBER(G)), F - G, "")
O (Δ TRS) = IF(AND(ISNUMBER(H),ISNUMBER(I)), I - H, "")
P (Δ Gains) = IF(D<>"", D - IFERROR(XLOOKUP(A, Evaluation[ID], Evaluation[[#This Row],[Gains estimés €/an]]), 0), "")

# KPI
Taux mise en œuvre = COUNTIF(Idées[Statut],"Terminée") / COUNTA(Idées[Suggestion])

En deux lignes

Un pipeline Kaizen n’a de valeur que s’il est lisible (couleurs, flèches) et quantifié (avant/après).
Avec ce modèle, vous avez la capture, la priorisation et la preuve d’impact dans un même flux — prêt à animer chaque semaine.

Modèle Excel — Tableau d’idées Kaizen

(Idées | Évaluation | Résultats)

Centraliser les suggestions Kaizen, les prioriser (ICE) et mesurer les gains réels (PPM, TRS, €) dans un seul fichier, lisible et actionnable.

Structure des onglets

1) Idées (saisie)

Champs : ID, Date, Suggestion, Département, Catégorie, Problème visé, Proposé par, Statut, Priorité, Échéance, Lien/Preuve, Commentaires.
Aides : listes déroulantes (département, catégorie, statut, priorité), couleurs auto, alerte délai (jaune = <7 j, rouge = retard), table filtrable.

2) Évaluation (priorisation)

Champs : ID → Suggestion auto, Responsable, Gains estimés €/an, Temps gagné, Coût, Délai (j), Impact/Confiance/Facilité (1–5), Score ICE, Décision, Statut d’exécution, Dates.
Aides : XLOOKUP (ID→Suggestion), flèches multicolores sur le Score ICE, formats € / dates.

3) Résultats (mesure)

Champs : ID → Suggestion auto, Date fin, Gains réels €/an, Temps gagné, PPM avant/après, TRS avant/après, Satisfaction (1–5).
KPI : Total idées, Terminées, En cours, Bloquées, Taux de mise en œuvre, Sommes des gains estimés/réels.
Deltas & visuel : Δ PPM, Δ TRS, Δ Gains avec flèches multicolores ; graphique barres des statuts.

Paramètres (caché)

Listes de référence : Statuts, Priorités, Catégories, Départements, Décision, Statut d’exécution.
(Déverrouillez si besoin pour adapter vos libellés.)

Fonctionnalités clés

Couleurs automatiques pour Statut/Priorité + alertes échéances.
Flèches multicolores (5 niveaux) : Score ICE, Δ PPM, Δ TRS, Δ Gains, Satisfaction.
Liens automatiques par ID (XLOOKUP), formats soignés, filtres, volets figés.