Les associations jouent un rôle crucial dans la société en fournissant des services essentiels, en promouvant des causes importantes et en renforçant le tissu social. Pour atteindre leurs objectifs, les associations doivent non seulement mobiliser des ressources humaines, mais aussi gérer efficacement leurs finances. Parmi les outils de gestion financière les plus importants pour les associations figure le tableau de trésorerie.

Qu’est-ce qu’un Tableau de Trésorerie?

Le tableau de trésorerie est un outil financier qui permet de suivre et de gérer les flux de trésorerie d’une organisation sur une période donnée. Il offre une vision détaillée des entrées et sorties d’argent, ce qui permet aux gestionnaires de planifier et de prendre des décisions éclairées.

Structure d’un Tableau de Trésorerie

Un tableau de trésorerie typique pour une association se compose des éléments suivants :

En-tête

L’en-tête du tableau de trésorerie comprend des informations telles que le nom de l’association, la période couverte par le tableau, et éventuellement d’autres détails spécifiques à l’association.

Solde Initial

Le solde initial représente la trésorerie disponible au début de la période couverte par le tableau. Il peut inclure de l’argent liquide, des comptes bancaires et d’autres éléments de trésorerie.

Entrées de Trésorerie

Cette section répertorie toutes les sources d’argent entrant dans l’association pendant la période considérée. Cela peut inclure les cotisations des membres, les subventions, les dons, les recettes de manifestations, etc.

Sorties de Trésorerie

Les sorties de trésorerie comprennent toutes les dépenses engagées par l’association au cours de la période. Cela peut inclure les salaires du personnel, les dépenses administratives, les coûts des projets, etc.

Solde Final

Le solde final est le montant de trésorerie restant à la fin de la période après avoir pris en compte les entrées et sorties d’argent. Il est calculé en ajoutant les entrées de trésorerie au solde initial et en soustrayant les sorties de trésorerie.

Importance du Tableau de Trésorerie pour les Associations

Un tableau de trésorerie bien géré est essentiel pour les associations pour plusieurs raisons :

Prise de Décision Éclairée

En fournissant une vue d’ensemble des flux de trésorerie, le tableau de trésorerie permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses, d’investissements et de planification financière.

Gestion de la Liquidité

En suivant de près les entrées et sorties d’argent, les associations peuvent mieux gérer leur liquidité et éviter les situations de trésorerie insuffisante.

Transparence Financière

Un tableau de trésorerie précis et à jour favorise la transparence financière au sein de l’association, ce qui est essentiel pour gagner la confiance des membres, des donateurs et des autres parties prenantes.

Planification Budgétaire

En fournissant des données historiques sur les flux de trésorerie, le tableau de trésorerie aide les associations à élaborer des budgets réalistes pour l’avenir.

Tableau de trésorerie pour une association

Tableau de Trésorerie
Association : [Nom de l’Association]
Période : [Mois/Année]
———————————————————————–
Solde Initial : [Montant en début de période]
———————————————————————–
Entrées de Trésorerie
———————————————————————–
Cotisations des membres
Subventions
Dons
Recettes d’événements
Autres revenus
Total des Entrées de Trésorerie
———————————————————————–
Sorties de Trésorerie
———————————————————————–
Salaires du personnel
Frais administratifs
Frais de projet
Frais de location
Autres dépenses
Total des Sorties de Trésorerie
———————————————————————–
Solde Final : [Montant en fin de période]
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Ce modèle peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre association, en ajoutant ou en modifiant les catégories de revenus et de dépenses. Assurez-vous de remplir les montants réels pour chaque catégorie lors de l’utilisation du tableau.

Pour créer un modèle Excel de tableau de trésorerie pour les associations, il est important de structurer le document de manière à suivre clairement les entrées et les sorties d’argent. Voici un exemple de structure que vous pourriez utiliser pour votre tableau de trésorerie. Je vais également vous montrer comment mettre en place les formules de base.

Étapes de création du tableau:

Ouverture du fichier Excel:

• Lancez Excel et ouvrez un nouveau classeur.

Définition des Colonnes:

• Date: Pour enregistrer la date de chaque transaction.
• Description: Pour une courte description de la transaction.
• Référence: Optionnel, pour tout numéro de facture ou référence de paiement.
• Catégorie: Pour classer la transaction (ex : Donations, Cotisations, Achats, Services…).
• Entrées (Revenus): Pour les montants entrants.
• Sorties (Dépenses): Pour les montants sortants.
• Solde: Pour afficher le solde courant après chaque transaction.

Mise en Forme du Tableau:

• Convertissez votre plage de données en Tableau Excel pour une gestion plus facile des données et pour activer les filtres automatiques.

Formules:

• Solde: Pour calculer le solde, vous commencerez avec un solde initial en dehors du tableau. Supposons que ce solde initial soit dans la cellule G2. Pour la première ligne de transaction (disons ligne 4), la formule du solde (en G4) serait =G3 + D4 - E4 (où G3 est le solde initial, D4 les entrées et E4 les sorties). Pour les lignes suivantes, copiez simplement cette formule vers le bas.

Graphiques:

• Vous pouvez ajouter des graphiques pour visualiser les entrées, sorties, et le solde sur une période donnée.

Protection de Feuille (Optionnel):

• Pour éviter des modifications accidentelles, vous pouvez protéger certaines parties de votre feuille.

Exemple de Mise en Application:

1. Entrez vos titres de colonnes en A1, B1, C1, D1, E1, F1, et G1.
2. Convertissez la plage en tableau via l’onglet “Insertion” > “Tableau”.
3. Entrez votre solde initial en G2.
4. Commencez à entrer vos transactions à partir de la ligne 4, et appliquez la formule de solde en G4 comme expliqué, puis copiez-la vers le bas.

Ce modèle de base peut être étendu et personnalisé selon les besoins spécifiques de votre association, par exemple, en ajoutant des colonnes pour plus de détails ou en intégrant des fonctions plus avancées comme des recherches V ou des tableaux croisés dynamiques pour l’analyse des données.