Télécharger un Modèle Excel Tableau de Suivi des Risques 👇
Le tableau de suivi des risques est un outil essentiel pour identifier, évaluer, surveiller et atténuer les risques auxquels une organisation ou un projet peut être confronté. Il permet de suivre l’évolution des risques et de s’assurer que des actions correctives sont prises en temps opportun. Ce guide présente les étapes pour concevoir et utiliser un tableau de suivi des risques efficace.
Le tableau de suivi des risques a pour objectif de :
Un tableau de suivi des risques doit contenir les éléments suivants :
Colonne | Description |
---|---|
ID du Risque | Un identifiant unique pour chaque risque. |
Description du Risque | Une description claire et concise du risque. |
Catégorie du Risque | Le type de risque (financier, opérationnel, technologique, juridique, etc.). |
Probabilité | Probabilité que le risque survienne (élevée, moyenne, faible). |
Impact | Gravité de l’impact en cas de réalisation du risque (élevé, moyen, faible). |
Niveau de Risque | Niveau de risque global (combinaison de la probabilité et de l’impact). |
Mesures d’Atténuation | Les actions prévues pour réduire la probabilité ou l’impact du risque. |
Responsable | La personne ou l’équipe responsable de gérer le risque. |
Date d’Évaluation | La date de la dernière évaluation du risque. |
Statut du Risque | Statut actuel du risque (ouvert, en cours, fermé). |
Commentaires / Remarques | Informations supplémentaires sur le risque ou les actions mises en place. |
Le suivi des risques est une activité continue. Voici quelques points à prendre en compte pour garantir un suivi efficace :
ID | Description du Risque | Catégorie | Probabilité | Impact | Niveau de Risque | Mesures d’Atténuation | Responsable | Date d’Évaluation | Statut | Commentaires |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
R01 | Perte de données clients | Technologique | Élevée | Élevé | Critique | Sauvegardes régulières | IT Manager | 01/09/2024 | Ouvert | |
R02 | Non-conformité réglementaire | Juridique | Moyenne | Élevé | Modéré | Mise en conformité légale | Compliance Team | 15/08/2024 | En cours | En attente d’audit |
R03 | Retard dans la livraison | Opérationnel | Faible | Moyen | Faible | Négociations avec fournisseurs | Logistique | 25/07/2024 | Fermé | Résolu avec un nouveau fournisseur |
Automatiser le suivi des risques permet de surveiller les menaces de manière continue, de minimiser les interventions manuelles et de garantir que les mesures d’atténuation sont appliquées rapidement. Voici quelques étapes pour automatiser un tableau de suivi des risques dans Excel ou via d’autres outils numériques :
Vous pouvez utiliser des formules pour automatiser le calcul de la probabilité, de l’impact et du niveau de risque. Par exemple :
=B3*C3
où B3 est la probabilité et C3 l’impact.
La mise en forme conditionnelle dans Excel peut automatiquement colorer les risques en fonction de leur niveau.
Cela permet d’avoir une visualisation instantanée des risques les plus préoccupants.
Vous pouvez configurer des alertes dans Excel en utilisant des règles de validation de données ou des notifications par email (avec VBA, par exemple) pour prévenir les utilisateurs lorsqu’un risque dépasse un certain seuil.
Voici une simple approche avec VBA :
Sub AlerteRisques()
Dim niveauRisque As Range
For Each niveauRisque In Range("D3:D10")
If niveauRisque.Value > 6 Then ' par exemple, un risque critique
Call EnvoiEmail
End If
Next niveauRisque
End Sub
Sub EnvoiEmail()
' Code pour envoyer un email via Outlook
Dim OutlookApp As Object
Dim MailItem As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set MailItem = OutlookApp.CreateItem(0)
With MailItem
.To = "email@example.com"
.Subject = "Alerte : Niveau de risque critique"
.Body = "Un risque critique a été détecté."
.Send
End With
End Sub
Les risques nécessitent souvent une réévaluation à des intervalles réguliers. Vous pouvez configurer des rappels automatiques pour cela en suivant les dates de réévaluation dans une colonne spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser une formule conditionnelle pour colorer les cellules si une date d’évaluation approche ou est dépassée :
Formule Excel pour vérifier si une date est dépassée :
=AUJOURD'HUI()>G3
Cela colorera les cellules si la date actuelle dépasse la date prévue pour l’évaluation du risque.
Des outils comme Microsoft Project, Jira ou Trello peuvent être utilisés pour automatiser le suivi des risques en gérant des workflows automatisés, des notifications et des alertes pour les tâches à risque élevé.
Trello permet de configurer des automatisations via l’outil intégré Butler :
Microsoft Project permet de planifier et de suivre les risques en automatisant l’allocation des ressources, la gestion des dépendances et les alertes en cas de retard. Vous pouvez utiliser des diagrammes de Gantt pour visualiser les échéances de gestion des risques, et des alertes peuvent être configurées pour notifier les équipes lorsque les risques sont en phase critique.
Les outils de BI comme Power BI ou Tableau peuvent être utilisés pour automatiser la collecte, l’analyse, et la visualisation des risques en temps réel.
Tableau permet d’intégrer plusieurs sources de données et de créer des rapports automatisés qui se mettent à jour en temps réel. Des graphiques et tableaux de bord peuvent être configurés pour suivre l’état des risques, les répartitions par catégorie, ou les taux d’atténuation.
Configurer des KPI (indicateurs clés de performance) pour suivre automatiquement les risques et déclencher des alertes en fonction des résultats obtenus. Ces KPI peuvent inclure :
Vous pouvez définir des seuils critiques pour chaque KPI et configurer des alertes (via email, SMS, ou autres systèmes de notifications) lorsque ces seuils sont atteints.
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