La gestion financière est une composante vitale de toute entreprise ou organisation. Pour assurer la stabilité et la croissance à long terme, surveiller, analyser et contrôler les finances est essentiel, que ce soit pour une petite entreprise, une start-up en pleine croissance ou une grande corporation. Dans ce contexte, le tableau de gestion financière mensuelle se révèle être un outil puissant pour aider les gestionnaires et les décideurs à prendre des décisions éclairées. Dans cet article, nous examinerons en détail ce qu’est un tableau de gestion financière mensuelle, pourquoi il est important, et comment le créer et l’utiliser efficacement.

Qu’est-ce qu’un Tableau de Gestion Financière Mensuelle ?

Un tableau de gestion financière mensuelle est un outil qui permet de consigner et d’analyser les données financières d’une entreprise sur une base mensuelle. Il présente une vue d’ensemble des revenus, des dépenses et d’autres aspects financiers clés sur une période de temps spécifique, généralement un mois. Ce tableau peut prendre différentes formes selon les besoins et la complexité de l’entreprise, mais son objectif principal est de fournir une image claire et précise de la situation financière à un moment donné.

Pourquoi un Tableau de Gestion Financière Mensuelle est-il Important ?

1. Suivi de la Performance Financière : Un tableau de gestion financière mensuelle permet de suivre de près la performance financière de l’entreprise mois après mois. Il offre une comparaison des résultats par rapport aux objectifs et aux prévisions, ce qui permet d’identifier les tendances et les écarts éventuels.
2. Prise de Décision Informed : En fournissant des données financières actualisées et précises, le tableau de gestion financière mensuelle aide les gestionnaires à prendre des décisions éclairées. Que ce soit pour allouer des ressources, investir dans de nouveaux projets ou réduire les coûts, avoir une vision claire des finances de l’entreprise est essentiel.
3. Identification des Problèmes Potentiels : Grâce à une analyse approfondie des chiffres, le tableau de gestion financière mensuelle permet d’identifier rapidement les problèmes potentiels ou les domaines de préoccupation. Cela permet à l’entreprise d’intervenir rapidement pour corriger les déviations et éviter des conséquences plus graves à long terme.
4. Communication Interne et Externe : Le tableau de gestion financière mensuelle peut servir de point de référence lors de la communication avec les parties prenantes internes et externes, telles que les investisseurs, les partenaires commerciaux et les prêteurs. Il offre une transparence financière et renforce la confiance dans la gestion de l’entreprise.

Comment Créer et Utiliser un Tableau de Gestion Financière Mensuelle ?

1. Identifier les Variables Clés : Avant de créer un tableau de gestion financière mensuelle, il est important d’identifier les variables clés à suivre, telles que les revenus, les dépenses, les bénéfices, la trésorerie disponible, etc.
2. Choisir le Format Adapté : Le tableau peut être créé à l’aide de logiciels de tableurs tels que Microsoft Excel ou Google Sheets. Il peut être structuré sous forme de tableau ou de graphiques, en fonction des préférences et des besoins de l’entreprise.
3. Collecter et Consigner les Données : À la fin de chaque mois, collectez les données financières pertinentes et consignez-les dans le tableau. Veillez à ce que les informations soient précises et complètes pour une analyse efficace.
4. Analyser les Résultats : Une fois les données consignées, analysez les résultats en comparant les performances par rapport aux objectifs et aux prévisions. Identifiez les tendances, les écarts et les domaines d’amélioration potentielle.
5. Prendre des Mesures Correctives : Sur la base de l’analyse, prenez les mesures correctives nécessaires pour corriger les déviations par rapport aux objectifs et améliorer la performance financière globale.
6. Répéter le Processus : Répétez ce processus chaque mois pour maintenir une surveillance continue de la situation financière de l’entreprise et ajuster les stratégies en conséquence.

Exemple simple de modèle de tableau de gestion financière mensuelle, créé sous forme de feuille de calcul dans Microsoft Excel

| Date       | Revenus    | Dépenses   | Bénéfice Net | Trésorerie Disponible |
|------------|------------|------------|--------------|-----------------------|
| Janvier    | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Février    | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Mars       | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Avril      | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Mai        | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Juin       | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Juillet    | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Août       | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Septembre  | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Octobre    | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Novembre   | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |
| Décembre   | $XXXXX     | $XXXXX     | $XXXXX       | $XXXXX                |

Dans ce modèle :

• Date : Chaque mois est répertorié dans la première colonne.
• Revenus : Cette colonne est dédiée à l’enregistrement des revenus générés par l’entreprise pour chaque mois.
• Dépenses : Cette colonne est dédiée à l’enregistrement des dépenses engagées par l’entreprise pour chaque mois.
• Bénéfice Net : Cette colonne calcule automatiquement le bénéfice net pour chaque mois en soustrayant les dépenses des revenus.
• Trésorerie Disponible : Cette colonne affiche le solde de trésorerie disponible à la fin de chaque mois, ce qui peut être calculé en ajoutant le bénéfice net du mois précédent au solde de trésorerie disponible du mois précédent, puis en soustrayant les dépenses du mois en cours.

Vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise en ajoutant ou en supprimant des catégories de revenus ou de dépenses, en incluant des colonnes supplémentaires pour des indicateurs financiers spécifiques, ou en incorporant des graphiques pour visualiser les données plus facilement.

Il est crucial de souligner que vous devez constamment mettre à jour ce modèle avec les données financières réelles de votre entreprise pour garantir son efficacité dans le suivi de la gestion financière mensuelle.

Étude de Cas : Optimisation de la Gestion Financière Mensuelle pour une Petite Entreprise

Introduction :

La société XYZ, une entreprise familiale en ligne spécialisée dans la vente de produits artisanaux, cherche à améliorer sa gestion financière pour soutenir sa croissance future. Nous explorerons comment la mise en place d’un tableau de gestion financière mensuelle a permis de relever les défis et d’atteindre les objectifs fixés.

Défis :

1. Manque de Visibilité : L’entreprise ne dispose pas d’une vision claire de ses flux de trésorerie mensuels, ce qui complique la planification financière.
2. Prise de Décision Limitée : Les décisions commerciales sont souvent basées sur des conjectures plutôt que sur des données financières concrètes.
3. Gestion Inefficace des Dépenses : Les dépenses sont mal contrôlées, entraînant des coûts imprévus et des écarts budgétaires.

Objectifs :

1. Mettre en place un tableau de gestion financière mensuelle pour suivre les revenus, les dépenses et la trésorerie disponible.
2. Analyser les tendances financières pour identifier les domaines d’amélioration potentielle et optimiser les performances financières.
3. Faciliter la prise de décision en fournissant des données financières précises et actualisées.

Stratégie :

1. Création du Tableau de Gestion Financière Mensuelle : Identifier les principales catégories de revenus et de dépenses, ainsi que les indicateurs clés de performance financière.
2. Collecte et Consignation des Données : Collecter et consigner les données financières réelles chaque mois, y compris les revenus, les dépenses et le solde de trésorerie disponible.
3. Analyse des Résultats : Comparer les performances actuelles aux objectifs et aux tendances historiques pour identifier les domaines de force et de faiblesse, ainsi que les opportunités d’amélioration.
4. Prise de Mesures Correctives : Prendre des mesures correctives pour optimiser les performances financières, telles que la réduction des coûts non essentiels et l’optimisation des processus opérationnels.

Résultats :

Mois	Revenus	Dépenses	Bénéfice Net	Trésorerie Disponible
Janvier	$10,000	$7,000	$3,000	$20,000
Février	$12,000	$8,000	$4,000	$24,000
Mars	$11,500	$7,500	$4,000	$28,000
Avril	$13,000	$8,500	$4,500	$32,500

Créer un modèle de gestion financière mensuelle pour une entreprise dans Excel nécessite de structurer le fichier de manière à capturer toutes les informations clés pour le suivi des performances financières. Voici un guide étape par étape pour créer un tel modèle, en supposant que vous ayez une connaissance de base d’Excel.

Définir les Catégories Financières Principales

1. Revenus : Toutes les sources de revenus de l’entreprise.
2. Coûts des biens vendus (COGS) : Coûts directs de production des biens ou services vendus.
3. Dépenses d’exploitation : Frais généraux, marketing, salaires, loyers, etc.
4. EBITDA : Bénéfice avant intérêts, taxes, dépréciation et amortissement.
5. Dépréciation & Amortissement : Réduction de la valeur des actifs.
6. Intérêts et Taxes : Charges financières et impôts sur les bénéfices.
7. Bénéfice Net : Revenus moins tous les coûts et dépenses.

Structurer le Modèle

1. Feuille de Saisie des Données : Pour entrer les données mensuelles brutes pour chaque catégorie.
2. Feuille de Calcul : Utilise des formules pour calculer automatiquement les totaux et les sous-totaux pour chaque catégorie.
3. Tableau de Bord : Présente des résumés visuels (graphiques, indicateurs clés) basés sur les données calculées.

Construire les Feuilles

Feuille de Saisie des Données

• A1: “Mois”
• B1: “Catégorie”
• C1: “Montant”
• Remplissez les mois et les catégories correspondantes avec les montants estimés ou réels.

Feuille de Calcul

• Utilisez des formules telles que =SUMIFS(C:C, B:B, "=Revenu", A:A, "=Janvier") pour calculer les totaux par catégorie et mois.

Tableau de Bord

• Créez des graphiques pour visualiser les performances, comme des graphiques en colonnes pour les revenus vs dépenses par mois.
• Utilisez des indicateurs de performance clés (KPIs) pour montrer le bénéfice net, l’EBITDA, etc.

Formules et Fonctionnalités Avancées

• Formules de Calcul : SUMIFS, AVERAGEIFS, VLOOKUP pour les analyses détaillées.
• Mise en Forme Conditionnelle : Pour mettre en évidence les performances en dessous des objectifs.
• Tableaux Croisés Dynamiques : Pour des analyses approfondies et des résumés.
• Graphiques Dynamiques : Pour une visualisation interactive des données.

Validation et Test

• Vérifiez la précision des formules en comparant les totaux calculés avec des calculs manuels pour les premiers mois.
• Ajustez le modèle selon les besoins spécifiques de l’entreprise, comme l’ajout de nouvelles catégories de revenus ou de dépenses.

Vous pouvez étendre et développer ce modèle selon les besoins spécifiques de votre entreprise. L’intégration de macros VBA peut automatiser des tâches répétitives et des calculs complexes, tandis que l’utilisation de Power Query peut faciliter l’importation et la transformation de données de différentes sources.

Conclusion :

Grâce au tableau de gestion financière mensuelle, l’entreprise XYZ a amélioré sa visibilité financière, pris des décisions plus informées et contrôlé plus efficacement ses dépenses. Cela souligne l’importance d’une gestion financière efficace même pour les petites entreprises, pour favoriser la croissance et la rentabilité à long terme.