Tableau de Calcul du Tantième pour un copropriété : Modèle Excel

Cet article explore un modèle de tableau de calcul du tantième dans Excel.

La copropriété est un mode de gestion immobilier courant, notamment dans les immeubles résidentiels. Lorsque plusieurs propriétaires partagent la responsabilité d’un immeuble, il est essentiel d’établir un système équitable pour répartir les charges et les dépenses communes. C’est là qu’intervient le tantième, un outil essentiel dans la gestion financière de la copropriété.

Qu’est-ce qu’un Tantième ?

Un tantième est une unité de mesure utilisée pour déterminer la quote-part de chaque copropriétaire dans les charges et les dépenses communes d’une copropriété. Cette unité de mesure est basée sur la valeur relative de chaque lot ou appartement par rapport à l’ensemble de la copropriété. En d’autres termes, plus la superficie d’un lot est grande, plus son tantième sera élevé.

Pourquoi Utiliser un Tantième ?

L’utilisation d’un tantième permet de garantir une répartition équitable des charges communes entre les copropriétaires. Les charges communes peuvent inclure l’entretien des parties communes, les frais de gestion, l’assurance, les travaux de réparation, et bien d’autres dépenses liées à la copropriété. En attribuant à chaque copropriétaire une quote-part en fonction de la taille de son lot, le tantième garantit que chacun paie une part équitable des dépenses totales.

Comment Calculer un Tableau de Tantième ?

Le calcul d’un tableau de tantième implique plusieurs étapes :

1. Déterminer les Lots et les Parties Communes

Il faut d’abord définir clairement quels sont les lots privés (appartements, garages, caves, etc.) et les parties communes de l’immeuble (hall d’entrée, escalier, toiture, etc.).

2. Calculer la Superficie de Chaque Lot

Pour chaque lot, mesurez sa superficie totale en mètres carrés. Cette information est généralement mentionnée dans les actes de propriété.

3. Calculer le Total des Tantièmes

Additionnez toutes les superficies des lots pour obtenir le total des tantièmes. Par exemple, si la copropriété comporte un total de 1000 mètres carrés et que votre lot fait 50 mètres carrés, votre tantième sera de 50/1000, soit 1/20.

4. Calculer les Charges par Tantième

Pour chaque charge commune, multipliez le montant total par le tantième de chaque copropriétaire. Par exemple, si les charges totales s’élèvent à 10 000 euros et votre tantième est de 1/20, votre contribution serait de 500 euros.

5. Établir un Tableau de Répartition

Créez un tableau indiquant chaque copropriétaire, son tantième, et sa contribution aux charges communes pour chaque dépense.

6. Réviser Annuellement

Il est important de réviser ce tableau chaque année pour tenir compte des variations éventuelles des charges et des tantièmes.

Modèle standard de tableau de calcul du tantième pour la répartition des charges en copropriété

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|                      Tableau de Répartition                         |
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| Copropriétaire       | Superficie du Lot (m²) | Tantième | Montant dû |
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| Nom du Propriétaire  |                       |          |            |
|---------------------------------------------------------------------|
| Nom du Propriétaire  |                       |          |            |
|---------------------------------------------------------------------|
| Nom du Propriétaire  |                       |          |            |
|---------------------------------------------------------------------|
| ...                 |                       |          |            |
|---------------------------------------------------------------------|
| Total                | Total des Tantièmes   |          | Total des  |
|                       |                       |          | Charges    |
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Ce modèle standard comprend les colonnes suivantes :

1. Copropriétaire : Le nom du propriétaire de chaque lot.
2. Superficie du Lot (m²) : La superficie en mètres carrés de chaque lot privé.
3. Tantième : Le tantième correspondant à chaque lot, calculé en fonction de sa superficie par rapport au total des tantièmes.
4. Montant dû : Le montant dû par chaque copropriétaire pour une charge spécifique, calculé en multipliant le montant total de la charge par le tantième du copropriétaire.
5. Total : Une ligne pour afficher le total des tantièmes et le total des charges.

Vous pouvez personnaliser ce modèle en ajoutant des colonnes supplémentaires pour d’autres informations pertinentes, telles que le numéro de lot, la date de calcul, ou d’autres détails spécifiques à votre copropriété. Assurez-vous de mettre à jour ce tableau régulièrement pour refléter les nouvelles charges et les évolutions de la copropriété.

Exemple de Tableau de Répartition des Charges en Copropriété

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|                      Tableau de Répartition                         |
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| Copropriétaire       | Superficie du Lot (m²) | Tantième | Montant dû |
|---------------------------------------------------------------------|
| Alice Dupont         | 80                      | 4/100    | 400 €      |
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| Bob Martin           | 70                      | 3.5/100  | 350 €      |
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| Claire Rousseau      | 100                     | 5/100    | 500 €      |
|---------------------------------------------------------------------|
| David Leblanc        | 90                      | 4.5/100  | 450 €      |
|---------------------------------------------------------------------|
| Total                | 340                     | 17/100   | 1700 €     |
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Dans cet exemple :

• Alice Dupont possède un lot de 80 mètres carrés, ce qui équivaut à un tantième de 4/100. Pour une charge spécifique, elle doit payer 400 euros.
• Bob Martin possède un lot de 70 mètres carrés, ce qui équivaut à un tantième de 3.5/100. Il doit payer 350 euros pour la même charge.
• Claire Rousseau possède un lot de 100 mètres carrés, ce qui équivaut à un tantième de 5/100, et elle doit donc payer 500 euros.
• David Leblanc possède un lot de 90 mètres carrés, ce qui équivaut à un tantième de 4.5/100, et il doit payer 450 euros.
• Le total des tantièmes de tous les copropriétaires est de 17/100, et le montant total dû pour cette charge spécifique est de 1700 euros.

Ce tableau permet de visualiser clairement la répartition des charges en fonction des tantièmes de chaque copropriétaire en utilisant un exemple simple. N’oubliez pas d’adapter les montants et les superficies en fonction de votre propre copropriété et des charges réelles à répartir.

{pratique} 🔍

Pour créer un tableau de calcul de tantièmes pour une copropriété dans Excel, vous devez structurer votre tableau en prenant en compte les éléments spécifiques à la gestion d’une copropriété. Les tantièmes dans le contexte d’une copropriété se réfèrent généralement aux parts attribuées à chaque copropriétaire, proportionnellement à la taille ou la valeur de leur lot par rapport à l’ensemble de la propriété. Ces tantièmes sont souvent utilisés pour calculer la répartition des charges communes.

Voici une structure de base pour un tel tableau :

Informations sur les lots:

• A: Numéro du lot
• B: Propriétaire
• C: Surface du lot (m²)
• D: Valeur du lot (€)
• E: Tantièmes

Calcul des Tantièmes:

• La colonne E pourrait être calculée en fonction de la surface du lot, de sa valeur, ou d’une combinaison des deux, selon les règles de votre copropriété.

Étapes pour créer le tableau:

1. Entrée des données : Entrez les informations pour chaque lot dans les colonnes A à D.
2. Calcul des Tantièmes : Vous devez d’abord déterminer la base de calcul des tantièmes (surface, valeur, ou les deux). Une fois cette base déterminée, vous pouvez calculer les tantièmes pour chaque lot. Par exemple, si les tantièmes sont basés sur la surface, la formule dans la colonne E pour chaque ligne pourrait ressembler à =C2/SOMME(C:C) pour calculer la part de chaque lot en fonction de sa surface relative à la surface totale.
3. Mise en forme : Utilisez la mise en forme pour rendre le tableau clair et facile à lire. La mise en forme conditionnelle peut également être utile pour mettre en évidence des lots spécifiques.
4. Récapitulatifs et analyses : Ajoutez des résumés ou des analyses en bas du tableau ou sur une nouvelle feuille pour offrir une vue d’ensemble, comme le total des tantièmes (qui doit être égal à 1 ou 100% si vous utilisez une représentation en pourcentage).

Conclusion

Le tableau de calcul du tantième est un outil essentiel dans la gestion financière d’une copropriété. Il garantit une répartition équitable des charges entre les copropriétaires en tenant compte de la taille relative de leurs lots. En comprenant le fonctionnement du tantième et en établissant un tableau de répartition correct, les copropriétaires peuvent contribuer de manière équitable aux dépenses communes, ce qui contribue à une meilleure gestion de l’immeuble et à la préservation de la valeur de la propriété.