Télécharger un modèle Word gratuit bail...
Télécharger un modèle de facture pour auto-entrepreneur ⬇️
Il y a ce moment, en fin de journée, où vous pensez à votre trésorerie. Vous avez bossé, facturé, envoyé les documents. Et puis soudain, le doute :
“Tiens, ce client, il m’a payé finalement ?”
Vous ouvrez vos mails. Puis vos relevés. Puis votre dossier « factures ». Rien n’est très clair.
Et là, vous réalisez qu’émettre une facture, c’est facile — la suivre, c’est autre chose.
Ce flou, on le connaît tous au début. Parce qu’on court partout. Parce que l’énergie est mise dans le travail, la création, la satisfaction client. On pense à délivrer, pas à vérifier.
Sauf qu’une facture oubliée, c’est plus qu’un bug administratif. C’est un paiement en moins. Une cotisation qu’on paiera quand même. Un trou dans la trésorerie qu’on n’a pas vu venir.
Le vrai problème, ce n’est pas l’oubli en soi. C’est de ne pas avoir de système. Pas de tableau clair. Pas de rappel visuel. Pas de ligne rouge quand une facture traîne.
Alors, si vous voulez éviter le stress du « j’en suis où ? », commencez par là. Un simple tableau peut vous éviter bien des nuits agitées.
Parce que chaque facture non suivie est une source de stress inutile. Et parfois, une perte sèche.
Quand vous émettez une facture, elle ne disparaît pas dans l’espace. Elle devient une promesse de paiement. Et cette promesse, c’est du chiffre d’affaires à venir. Le problème, c’est qu’un trop grand nombre d’indépendants considèrent la facturation comme une fin en soi, alors qu’elle marque le début d’une autre étape : le suivi.
Pas besoin d’un outil hors de prix pour ça. Un bon tableau Excel peut largement suffire, à condition qu’il soit construit intelligemment.
Un bon tableau de suivi de factures, ce n’est pas juste une liste. C’est un mini tableau de bord.
Voici les colonnes qui changent tout :
Bonus : ajoutez une petite colonne de notes pour consigner les échanges (relance envoyée, promesse de virement, etc.).
Si vous utilisez Excel, automatisez les montants TTC, les totaux mensuels, les alertes visuelles.
Une formule par-ci, une mise en forme conditionnelle par-là, et vous aurez un vrai tableau qui travaille pour vous.
Inutile de tout coder à la main. Il existe déjà des modèles prêts à l’emploi, gratuits, modifiables, et totalement adaptés à la vie d’un auto-entrepreneur (voir lien en bas d’article).
Un client qui ne paie pas, ce n’est pas qu’un retard : c’est votre trésorerie qui souffre.
En micro-entreprise, vous payez vos cotisations sur les encaissements, mais votre réalité financière dépend aussi du timing.
Si vous êtes payé avec deux mois de retard, vous devez l’anticiper. Et ça, ça passe par un suivi précis. Rien de pire que de devoir chercher, dans vos mails, si un virement est tombé ou non. Un tableau bien rempli, et la réponse est là.
Vous n’avez pas besoin d’un CRM, d’un logiciel de facturation avancé, ou d’une appli connectée à votre banque.
Mais vous avez besoin de cohérence :
Un tableau de suivi bien conçu fait tout ça. Il vous donne le contrôle sur ce que vous avez facturé, ce que vous attendez, et ce qui est réellement tombé sur votre compte.
Pas besoin de tout recréer. Voici un modèle Excel de suivi de factures pour auto-entrepreneurs :
Le suivi des factures, c’est un peu comme verrouiller sa porte en sortant : quand tout roule, on n’y pense même plus. Mais le jour où ça coince — un oubli, un impayé, une relance qu’on n’a jamais faite — on se rend compte qu’on a laissé une brèche.
Et souvent, le problème ne vient même pas du client. Il vient de là : vous avez oublié la facture.
Pas le paiement. LA facture. Celle que vous deviez faire, mais que vous avez repoussée. Celle que vous pensiez avoir envoyée. Celle qui n’a jamais quitté votre brouillon.
C’est pour ça que suivre ses factures, c’est vital. Pas juste pour éviter de courir après les paiements, mais pour poser les bases d’une activité saine. Une habitude à prendre dès le départ. Une routine simple qui, mine de rien, vous évite de perdre de l’argent sans même vous en rendre compte.
Vous bossez. Vous méritez d’être payé. Mais encore faut-il avoir un système qui ne vous laisse rien échapper
Télécharger des modèles de factures de Excel utiles pour auto-entrepreneur.
Chaque facture que vous émettez doit comporter certaines informations légalement exigées. Voici la structure de base :
Et si vous êtes sous le régime de franchise en base de TVA (comme c’est le cas pour la majorité des auto-entrepreneurs), n’oubliez pas d’ajouter cette phrase obligatoire :
« TVA non applicable, article 293 B du CGI »
Voici un aperçu structuré d’un modèle de facture propre et pro :
FACTURE - AUTO-ENTREPRENEUR
Nom / Prénom
Adresse
SIRET : 123 456 789 00012
Téléphone / Email
Client :
Monsieur Jean Dupont
25 rue des Lilas
75012 Paris
Facture n° : 2025-001
Date : 08/05/2025
Description | Qté | PU (€) | TVA (%) | Total (€)
------------------------|-----|--------|---------|----------
Prestation web | 1 | 500 | 0 | 500
Formation LinkedIn | 2h | 80 | 0 | 160
TOTAL HT : 660 €
TVA : 0 €
TOTAL TTC : 660 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Pour ne pas refaire les calculs à chaque fois, vous pouvez utiliser un modèle Excel avec :
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