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Dans la gestion de projet, avoir une vue claire et structurée de l’ensemble des tâches à accomplir est essentiel. C’est exactement ce que permet la Structure de découpage du projet (WBS), en découpant un projet complexe en sous-éléments plus faciles à gérer.
Cependant, au-delà de sa construction, le WBS devient un véritable outil de pilotage opérationnel lorsqu’il est utilisé comme base pour le suivi de l’avancement. Cet article explique comment transformer un WBS en un outil dynamique de gestion des progrès.
Le Work Breakdown Structure (WBS) est une méthode de structuration hiérarchique qui permet de découper un projet en livrables, phases, sous-activités et tâches.
Un bon WBS n’indique pas le « comment » faire, mais le « quoi » faire.
Le WBS n’est pas uniquement un outil de planification. Il permet aussi :
1. Structurer le WBS avec des codes hiérarchiques
Chaque niveau du WBS doit être codifié (ex. : 1.0, 1.1, 1.1.1) afin de suivre précisément l’avancement par composant.
| Code WBS | Intitulé de la tâche | Niveau |
|---|---|---|
| 1.0 | Projet Global | 0 |
| 1.1 | Phase 1 : Analyse | 1 |
| 1.1.1 | Étude des besoins | 2 |
Intégrez au WBS des colonnes spécifiques au suivi :
| Code WBS | Tâche | % Réalisé | Responsable | État | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1.1 | Étude des besoins | 100% | Sophie B. | ✅ Terminé | OK |
| 1.2.1 | Développement pilote | 50% | Ali R. | 🟡 En cours | Délai 1 semaine |
👉 Le % d’avancement peut être mis à jour régulièrement par chaque responsable de lot.
Utiliser ces repères visuels dans un tableau Excel ou un logiciel de gestion de projet facilite le pilotage.
Chaque tâche du WBS peut être associée à une date de début et de fin dans un diagramme de Gantt. Cela permet de :
Utilisez une formule pondérée par durée ou par budget pour suivre l’avancement global du projet :
Avancement global = ∑ ( % d’avancement × poids de la tâche )
Un exemple de pondération simple peut être basée sur la durée prévue de chaque tâche.
| Outil | Utilisation principale |
|---|---|
| Excel | Suivi manuel, personnalisable et visuel |
| MS Project | WBS + Gantt intégré, suivi multi-projets |
| Trello / Asana | Suivi par cartes et lots avec checklist |
| Notion | Suivi dynamique avec bases de données |
| Smartsheet | Tableaux interactifs avec liaison Gantt |
| Code | Tâche | % Fait | État | Échéance |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Analyse des besoins | 100% | ✅ | 10/04/2025 |
| 1.2 | Développement prototype | 60% | 🟡 | 25/05/2025 |
| 1.3 | Tests utilisateurs | 0% | ⚪️ | 10/06/2025 |
| 1.4 | Déploiement | – | 🔴 Bloqué | 20/06/2025 |
Le suivi de l’avancement par WBS est un outil de pilotage puissant pour garder le cap sur les objectifs du projet. Il permet à la fois une vision synthétique pour les décideurs et un suivi opérationnel précis pour les équipes.
Sa rigueur, combinée à des outils adaptés, en fait un indispensable de la gestion de projet moderne.
Le Work Breakdown Structure (WBS) est un outil essentiel en gestion de projet. Il permet non seulement de structurer les tâches, mais aussi de suivre leur avancement de manière rigoureuse et visuelle.
Automatiser le calcul de l’avancement global
Pondérer l’avancement de chaque tâche pour obtenir un indicateur global représentatif.
Conclusion
Utiliser un WBS comme support au suivi d’avancement améliore considérablement la clarté du pilotage projet. Cela permet à chaque intervenant de visualiser ses priorités, à la direction de suivre les progrès, et au chef de projet de décider rapidement en cas de dérive.
Construire un WBS clair et hiérarchique
Découper le projet en phases, sous-tâches et lots. Chaque élément doit être codifié (ex. 1.1, 1.1.1).
Ajouter des colonnes de suivi
Inclure des champs tels que % d’avancement, état de la tâche, responsable, dates prévues.
Mettre à jour l’état d’avancement
Les responsables de lots doivent renseigner régulièrement l’état de chaque tâche.
Visualiser via des codes couleur et des icônes
Utiliser ✅ 🟡 🔴 ⚪ pour indiquer l’état d’avancement. Appliquer des couleurs dans Excel pour une lecture immédiate.
Suivre les dépendances entre tâches
Relier chaque tâche à ses prédécesseurs pour identifier les blocages et les séquences critiques.
Créer un diagramme de Gantt
Associer chaque tâche à une durée pour visualiser le déroulement global du projet.
Le WBS (Work Breakdown Structure) repose sur une abstraction fondamentale : tout projet, aussi complexe soit-il, peut être représenté comme un système hiérarchique de composants successivement décomposables, jusqu’à atteindre un niveau élémentaire, opérationnel et mesurable.
👉 Diviser pour mieux maîtriser.
Autrement dit, le WBS traduit une vision systémique du projet : il permet de représenter le projet non comme une tâche unique à accomplir, mais comme un ensemble ordonné de livrables ou d’activités imbriquées, chacun contribuant à l’atteinte de l’objectif global.
| Élément | Signification profonde |
|---|---|
| Hiérarchie | Dépendance logique des tâches |
| Décomposition | Passage du global à l’opérationnel |
| Code WBS | Carte d’identité de chaque composant |
| Livrable | Unité de production concrète ou mesurable |
| Visualisation | Modèle mental de la construction du projet |
Construire un projet avec un WBS, c’est comme assembler un meuble IKEA avec un plan numéroté :
🔧 chaque pièce a une place, un ordre, une logique.
Sans ce plan, l’effort devient confus, désordonné et inefficace.
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