1. Qu’est-ce que la Structure de Décomposition du Projet (SDP) ?
La Structure de Décomposition du Projet (SDP), ou Work Breakdown Structure (WBS) en anglais, est une méthode hiérarchique de décomposition des livrables et des tâches nécessaires à la réalisation d’un projet. Elle permet de structurer le projet en plusieurs niveaux, allant des livrables finaux aux tâches les plus élémentaires.
2. Objectifs de la SDP
Planification claire : Décomposer le projet en éléments gérables pour en faciliter la planification.
Suivi des progrès : Permettre une supervision précise de chaque étape du projet.
Estimation des coûts et délais : Identifier les ressources nécessaires pour chaque tâche.
Responsabilisation : Assigner clairement les tâches à des équipes ou individus.
Identification des risques : Repérer les points critiques dans le déroulement du projet.
3. Composants de la SDP
Niveau 1 : Livrables finaux Ce niveau représente les résultats finaux du projet. Il correspond à l’objectif global ou aux produits finaux à livrer.
Niveau 2 : Livrables intermédiaires Les livrables intermédiaires décomposent le livrable final en grandes catégories ou sous-projets.
Niveau 3 : Paquets de travail (Work Packages) Les paquets de travail sont les plus petites unités de la SDP. Chaque paquet de travail est une tâche spécifique qui peut être attribuée et suivie.
4. Étapes pour créer une SDP
Étape 1 : Identifier les livrables principaux
Définir les livrables finaux attendus (exemple : un logiciel, un bâtiment, un rapport, etc.).
Étape 2 : Décomposer les livrables
Découper chaque livrable en sous-livrables ou grandes catégories.
Étape 3 : Diviser en tâches spécifiques
Continuer à décomposer jusqu’à obtenir des paquets de travail gérables.
Chaque paquet doit être :
Clair : Facile à comprendre par l’équipe.
Mesurable : Associer des résultats ou livrables concrets.
Réalisable : Correspondre à une tâche pouvant être exécutée par une équipe ou une personne.
Étape 4 : Organiser la structure hiérarchique
Organiser les tâches et sous-tâches sous forme de diagramme ou liste.
Étape 5 : Valider la SDP
Impliquer les parties prenantes pour valider que tous les éléments nécessaires sont inclus.
5. Bonnes pratiques pour une SDP efficace
Suivre la règle des 100 % : La SDP doit couvrir 100 % des tâches nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
Limiter les niveaux : Trop de niveaux peuvent compliquer la gestion ; idéalement, limiter à 3 à 5 niveaux.
Inclure toutes les parties prenantes : Collaborer avec les membres clés de l’équipe pour éviter d’oublier des éléments.
Utiliser des outils adaptés : Les logiciels comme Microsoft Project, Trello ou Asana facilitent la visualisation et la mise à jour de la SDP.
Mettre à jour régulièrement : Réviser la SDP en cas de changement dans la portée ou les objectifs du projet.
6. Exemple de SDP : Projet de Construction de Maison
Niveau
Description
Niveau 1
Construire une maison
Niveau 2
1. Conception
2. Construction
3. Finitions
Niveau 3
1.1 Plan architectural
1.2 Permis de construire
2.1 Fondation
2.2 Élévation des murs
3.1 Peinture intérieure
3.2 Installation des équipements
7. Erreurs fréquentes à éviter
Oublier des tâches importantes
Une SDP incomplète peut entraîner des retards et des dépassements de coûts.
Trop de détails ou pas assez
Une SDP trop détaillée devient complexe, tandis qu’une SDP trop vague manque de clarté.
Ne pas impliquer les parties prenantes
L’absence de collaboration peut entraîner des omissions ou des erreurs.
Ne pas adapter la SDP aux changements
Ignorer les ajustements nécessaires peut compromettre le succès du projet.
8. Avantages d’une SDP
Clarté : Vision globale des tâches et responsabilités.
Efficacité : Meilleure planification et allocation des ressources.
Contrôle : Suivi des progrès et identification rapide des problèmes.
Collaboration : Coordination simplifiée entre les équipes.
9. Outils pour créer une SDP
Microsoft Project : Idéal pour des projets complexes avec des dépendances multiples.
Trello : Simple et visuel, parfait pour les petits projets.
Lucidchart ou Visio : Pour créer des diagrammes hiérarchiques de SDP.
Excel : Basique mais efficace pour structurer une SDP en colonnes.
Cas Pratique : Mise en Place d’une Structure de Décomposition du Projet (SDP)
Contexte
Une entreprise de construction doit réaliser un projet de construction d’un immeuble résidentiel en 8 mois. Le chef de projet décide de créer une Structure de Décomposition du Projet (SDP) pour planifier efficacement les tâches, allouer les ressources, et assurer le suivi.
Objectif Principal
Construire un immeuble résidentiel de 10 appartements, comprenant les étapes de conception, construction, et finition.
Étapes pour la SDP
1. Création de la hiérarchie des livrables
Niveau 1 : Livrable final
Immeuble résidentiel terminé.
Niveau 2 : Livrables intermédiaires
Conception
Construction
Finitions
Niveau 3 : Sous-livrables et tâches associées
Niveau
Description
Responsable
1
Conception
Équipe de conception
2
Dessin architectural
Architecte principal
3
Plan structurel et technique
Bureau d’études
1
Construction
Équipe de construction
2
Fondation
Chef de chantier
3
Élévation des murs
Maçons
4
Toiture
Spécialiste en toiture
1
Finitions
Équipe de finitions
2
Peinture et revêtements
Peintres
3
Installation électrique
Électricien
4
Nettoyage final
Équipe de nettoyage
2. Planification des Tâches
Chaque tâche est associée à une durée estimée, des ressources nécessaires, et des dépendances.
Exemple :
Tâche
Dépendances
Ressources nécessaires
Durée estimée
Dessin architectural
Aucune
2 architectes, logiciel AutoCAD
2 semaines
Plan structurel et technique
Dessin architectural
1 ingénieur, logiciel SAP2000
3 semaines
Fondation
Plan structurel
4 ouvriers, bétonnière
1 mois
Élévation des murs
Fondation
6 maçons, briques, ciment
2 mois
Toiture
Élévation des murs
3 couvreurs, matériel de toiture
3 semaines
Peinture et revêtements
Toiture
2 peintres, peinture, outils
2 semaines
Installation électrique
Toiture
2 électriciens, câbles, outils
3 semaines
Nettoyage final
Peinture et revêtements
2 agents de nettoyage, matériel
1 semaine
3. Suivi et Contrôle
Mise à jour régulière : Le chef de projet met à jour la SDP chaque semaine pour tenir compte des ajustements et retards éventuels.
Indicateurs de performance :
Tâches terminées à temps (%)
Coût réel vs coût estimé
Écart dans la durée prévue vs réelle
Gestion des risques identifiés :
Risque de retard pour les livraisons de matériaux.
Risque de mauvais temps affectant la construction.
Risque de pénurie de main-d’œuvre qualifiée.
4. Résultat attendu
À la fin du projet, l’entreprise devrait avoir :
Un immeuble résidentiel achevé dans les délais.
Une structure de gestion adaptée pouvant être réutilisée pour d’autres projets.
Des coûts maîtrisés grâce à une planification précise.
Comment Utiliser une Structure de Décomposition du Projet (SDP)
1. Comprendre la SDP
La Structure de Décomposition du Projet (SDP) est un outil de planification qui divise un projet en tâches plus petites et gérables. Elle permet de clarifier les livrables, d’identifier les ressources nécessaires, et de suivre l’avancement.
2. Étapes pour Utiliser une SDP
Étape 1 : Identifier les Livrables Principaux
Définissez clairement les objectifs finaux du projet. Par exemple, dans un projet de construction, le livrable principal est « un bâtiment terminé ».
Étape 2 : Décomposer en Livrables Intermédiaires
Découpez les livrables finaux en catégories ou sous-livrables. Exemple :
Conception (plans, permis de construire)
Construction (fondations, élévation des murs, toiture)