Pratique

Préparer un Entretien en Conseil Stratégique : Modèles Utiles & QCM

Un entretien en contexte stratégique ne s’improvise jamais. Il s’agit souvent d’un moment clé, où l’on capte les signaux faibles, décèle les enjeux véritables et pose les bases d’une collaboration de valeur. Pour cela, la préparation ne doit pas se limiter à relire quelques slides. Elle exige une lecture systémique du contexte, des personnes, et des dynamiques en jeu.

Voici une approche structurée et quelques modèles prêts à l’emploi pour transformer un simple rendez-vous en levier d’opportunités.

1. Préparer, c’est déjà diagnostiquer

Un entretien bien préparé commence avant la première question. Il faut prendre un temps d’analyse pour :

Cerner qui est à l’initiative de l’échange : décideur direct, relais, ou explorateur ?
Identifier la problématique visible, mais aussi le besoin implicite.
Comprendre les enjeux de posture : ce qui est dit, ce qui est tu, et ce qui est sous-entendu.

Un professionnel expérimenté cherche à décrypter les codes du système avant de proposer. C’est là que les outils prennent toute leur importance.

📑 2. Modèles et canevas utiles pour structurer l’amont

✅ Le canevas QQOQCP (préparation d’entretien)

Outil simple, puissant, adaptable à toute situation. Il structure la préparation autour de 6 questions fondamentales :

Catégorie	Objectif préparatoire
Qui	Identifier les acteurs, rôles, jeux d’influence
Quoi	Cerner l’objet, le thème explicite de l’échange
Où	Situer le périmètre (géographique, organisationnel, politique)
Quand	Comprendre le tempo : urgence, opportunité, calendrier
Comment	Anticiper le format : formel, exploratoire, cadré, libre
Pourquoi	Capter la motivation réelle derrière la demande formulée

Ce canevas peut être rempli avec deux colonnes complémentaires :
→ Éléments déjà connus
→ Points à investiguer
Cela permet d’arriver à l’entretien avec une posture active, informée et ouverte.

✅ La carte des hypothèses stratégiques

Avant l’échange, poser sur papier :

Ce qui semble être l’intention stratégique (croissance, repositionnement, transformation…),
Les éventuels freins culturels ou politiques,
Les signaux faibles repérés dans les documents, l’organigramme ou l’actualité.

Cette carte mentale alimente votre posture d’analyse et vos premières reformulations.

✅ Le radar des parties prenantes

Ce modèle vous aide à visualiser les acteurs :

Qui décide ?
Qui influence ?
Qui freine ou pourrait bloquer ?
Qui pourrait porter la suite si une mission démarre ?

Un bon entretien stratégique ne cible pas uniquement le contenu, il cartographie le terrain relationnel.

🤝 3. La posture : structurée, fluide et stratégique

Préparer un entretien, ce n’est pas tout prévoir, mais tout anticiper sans rigidité :

Savoir poser les bonnes questions au bon moment.
Utiliser le silence comme un allié.
Reformuler pour tester des hypothèses, sans imposer d’analyse prématurée.
Être capable de cadrer une suite logique, si la fenêtre d’opportunité s’ouvre.

L’entretien n’est pas une vitrine de vos compétences, c’est une démonstration de votre capacité à écouter, à comprendre vite et à structurer la pensée collective.

✅ 4. Résultat attendu : Créer de la clarté et de la confiance

Une bonne préparation mène à :

Des échanges fluides et ciblés,
Une capacité à poser un premier diagnostic stratégique dès la fin de l’entretien,
La mise en valeur d’une valeur ajoutée perçue dès les premières minutes.

Ce n’est pas ce que vous dites qui convainc, c’est ce que vous faites émerger chez l’autre.

Préparer un entretien stratégique, c’est exercer la rigueur du questionnement, l’art de l’observation et la finesse de lecture du contexte. Les outils comme le canevas QQOQCP, la carte des hypothèses ou le radar d’acteurs ne sont pas des gadgets : ce sont des alliés pour penser vite, voir large et décider juste.

🛠 Comment industrialiser cette préparation ?

Il ne suffit pas de préparer un entretien de manière brillante une fois pour garantir l’efficacité de toutes vos missions. Ce qui fait la différence sur la durée, c’est la capacité à rendre la préparation systématique, fluide et réplicable.

Voici comment procéder :

🔹 1. Créer vos canevas standards

Ayez toujours sous la main vos modèles de préparation, prêts à être adaptés :

Un canevas QQOQCP vierge pour chaque nouveau rendez-vous,
Une fiche radar des parties prenantes vierge,
Une trame d’hypothèses personnalisable en fonction des secteurs et types de clients.

Ces documents doivent être accessibles en un clic, pour devenir un réflexe au quotidien.

🔹 2. Développer une bibliothèque d’exemples

Construisez au fil du temps une bibliothèque personnelle d’entretiens réussis :

Résumez en quelques lignes le contexte et les leviers découverts,
Notez les meilleures questions ouvertes que vous avez posées,
Archivez les schémas de réflexion qui ont fait mouche.

Cela permet de gagner en inspiration et en efficacité au fil des rendez-vous.

🔹 3. Se poser systématiquement 3 questions après l’entretien

Après chaque échange, consacrez 10 minutes pour répondre à ces 3 questions :

Qu’est-ce que j’ai compris que l’interlocuteur n’avait pas formulé clairement ?
Quelles hypothèses que j’avais préparées se sont révélées justes ou fausses ?
Que ferai-je différemment dans le prochain entretien stratégique ?

Cette micro-analyse réflexive est ce qui transforme l’expérience en expertise.

Checklist rapide avant chaque entretien stratégique

✅ Ai-je identifié clairement les acteurs, les enjeux et les attentes ?
✅ Ai-je des questions d’approfondissement pertinentes préparées ?
✅ Ai-je repéré les points critiques potentiels (zones d’incertitude, tensions politiques, défis opérationnels) ?
✅ Suis-je prêt à proposer un cadrage structurant sans imposer une solution prématurée ?
✅ Suis-je en capacité de faire émerger un besoin, même si celui-ci n’est pas formulé explicitement ?

La préparation d’un entretien stratégique n’est pas une étape administrative : c’est la première démonstration silencieuse de votre valeur.
Celui qui prépare avec méthode :

Capte mieux l’écosystème,
Inspire confiance dès les premiers échanges,
Pose les bases solides d’une relation de conseil durable.

Préparer sérieusement, c’est déjà conseiller intelligemment.

Templates et Modèles Excel Utiles en Conseil Stratégique

Nous vous présentons ci-après une liste claire et professionnelle de templates et modèles Excel particulièrement utiles en conseil stratégique, que ce soit pour des missions de cadrage, de diagnostic, de planification ou de suivi.

🧩 1. Matrice SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces)

Utilité :

Structurer rapidement un diagnostic stratégique interne/externe.
Visualiser les facteurs de succès et de risque.

Structure Excel :

2 colonnes internes : Forces vs Faiblesses
2 colonnes externes : Opportunités vs Menaces
Synthèse possible en actions stratégiques.

🧩 2. Analyse PESTEL

Utilité :

Analyser l’environnement macro-économique d’un secteur ou d’une entreprise.
Détecter les grandes tendances d’évolution externe.

Structure Excel :

Tableau avec 6 lignes : Politique, Économique, Sociologique, Technologique, Écologique, Légal.
Colonnes : Facteurs identifiés / Impacts potentiels / Actions à prévoir.

🧩 3. Matrice des parties prenantes

Utilité :

Cartographier les acteurs clés d’un projet ou d’une décision stratégique.
Prioriser la gestion des parties prenantes selon leur pouvoir/influence.

Structure Excel :

Liste des parties prenantes.
Colonnes : Niveau d’influence, niveau d’intérêt, position par rapport au projet, actions à mener.

🧩 4. Business Model Canvas (Version Excel)

Utilité :

Formaliser ou challenger un modèle économique.
Structurer les 9 blocs essentiels : segments clients, propositions de valeur, canaux, etc.

Structure Excel :

9 blocs à remplir sur une feuille structurée.
Possibilité de créer des variantes (par exemple pour un Business Model de transition).

🧩 5. Plan d’actions stratégique

Utilité :

Formaliser et suivre l’exécution d’un plan stratégique.
Attribuer responsabilités, échéances, indicateurs de succès.

Structure Excel :

Colonnes : Action / Responsable / Priorité / Échéance / Indicateurs / Avancement.

🧩 6. Feuille de route stratégique (Roadmap)

Utilité :

Visualiser sur une timeline les grandes étapes stratégiques.
Communiquer facilement auprès des équipes ou de la direction.

Structure Excel :

Axe horizontal : Mois / Trimestres.
Axe vertical : Projets / Initiatives stratégiques.
Codes couleurs par type d’action (digital, RH, croissance, etc.)

🧩 7. Scorecard d’objectifs stratégiques (Balanced Scorecard)

Utilité :

Lier la stratégie aux résultats opérationnels.
Mesurer performance et alignement autour de 4 axes : Financier, Client, Processus, Apprentissage.

Structure Excel :

4 axes / Objectifs stratégiques / Indicateurs clés / Cibles / Actions associées.

🧩 8. Benchmark concurrentiel

Utilité :

Comparer plusieurs concurrents sur des critères clés.
Identifier des écarts de positionnement ou de performance.

Structure Excel :

Colonnes : Critères / Votre entreprise / Concurrent 1 / Concurrent 2 / Gap.
Graphiques comparatifs automatiques.

🧩 9. Tableau d’analyse de portefeuille stratégique (Matrice BCG)

Utilité :

Analyser et prioriser un portefeuille d’activités ou de produits.
Arbitrer entre investissement, consolidation, ou retrait.

Structure Excel :

4 quadrants : Stars, Dilemmes, Vaches à lait, Poids morts.
Axes : Croissance du marché / Part de marché relative.
Carte dynamique possible.

🧩 10. Tableau QQOQCP (Analyse structurée)

Utilité :

Structurer la compréhension d’une problématique complexe.
Préparer des diagnostics, audits, ou phases d’exploration.

Structure Excel :

6 catégories : Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi.
Colonnes : Faits / Hypothèses / Actions proposées.

Pack_Pro_Templates_Conseil_Strategie Télécharger

📄 QCM – Recrutement Conseil Stratégique (Version 1)

Ci-après un deuxième QCM, directement rédigé ici (sans fichier Word pour l’instant), pour le recrutement en conseil stratégique.

1. Lors d’une analyse SWOT, que signifie une opportunité ?

☐ Un facteur interne que l’entreprise doit corriger
☐ Un levier externe que l’entreprise peut exploiter
☐ Un risque majeur en interne
☐ Une faiblesse commerciale temporaire

2. Quel est l’objectif principal d’une roadmap stratégique ?

☐ Assigner des tâches au quotidien
☐ Planifier des initiatives majeures dans le temps
☐ Optimiser la trésorerie mensuelle
☐ Définir les salaires des équipes projets

3. Dans une analyse de parties prenantes, que faire d’un acteur ayant forte influence mais faible intérêt ?

☐ L’ignorer
☐ Informer régulièrement
☐ Impliquer dans toutes les décisions
☐ Convaincre de s’engager

4. Le PESTEL sert principalement à :

☐ Evaluer la satisfaction client
☐ Comprendre les tendances de l’environnement macro-économique
☐ Réduire les coûts logistiques
☐ Automatiser l’analyse financière

5. Si un produit est classé “Vache à lait” dans la matrice BCG, cela signifie :

☐ Faible croissance du marché et forte part de marché
☐ Forte croissance du marché et faible part de marché
☐ Faible croissance et faible part de marché
☐ Forte croissance et forte part de marché

6. Quelle est la meilleure façon d’utiliser la méthode QQOQCP avant de proposer une solution ?

☐ Rédiger un compte-rendu rapide
☐ Explorer toutes les dimensions d’un problème sans préjugé
☐ Décider immédiatement de la stratégie à adopter
☐ Répartir les tâches entre les membres de l’équipe

7. Lors d’un benchmark concurrentiel, quelle erreur est la plus courante ?

☐ Se concentrer uniquement sur les prix
☐ Intégrer des données internes
☐ Ne pas établir de critères de comparaison
☐ Analyser trop d’entreprises sans hiérarchie

✅ (Optionnel) Grille de correction :

Question	Bonne réponse
1	Opportunité = levier externe (réponse 2)
2	Planifier les initiatives (réponse 2)
3	Informer régulièrement (réponse 2)
4	Comprendre environnement macro (réponse 2)
5	Faible croissance + forte part marché (réponse 1)
6	Explorer sans préjugé (réponse 2)
7	Pas de critères (réponse 3)