Plans RH intégrés dans un SIRH / ERP RH

Automatiser, piloter et optimiser les actions RH avec les bons outils

🔍 1. Qu’est-ce qu’un SIRH ou un ERP RH ?

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ou ERP RH (Enterprise Resource Planning – volet RH) est une plateforme numérique centralisée qui permet de gérer l’ensemble des processus RH d’une organisation.

Ces outils couvrent entre autres :

la gestion administrative du personnel,
le recrutement,
la formation,
l’évaluation,
la paie,
le pilotage des compétences,
et… la planification RH !

🧭 2. Pourquoi intégrer un plan RH dans un SIRH ?

Le plan d’action RH, souvent créé en Word ou Excel, devient vivant et collaboratif lorsqu’il est intégré dans un outil SIRH.

Cela permet de :

✅ Centraliser

Toutes les actions RH sont accessibles au même endroit, par tous les acteurs concernés.

✅ Suivre en temps réel

Grâce aux tableaux de bord, alertes automatiques et mises à jour partagées.

✅ Aligner avec les données RH

Les plans sont connectés aux données effectives : effectifs, formations suivies, entretiens réalisés, indicateurs sociaux, etc.

✅ Gagner du temps

Plus besoin de reporting manuel ou de fichiers obsolètes.

3. Exemples d’intégration de plan RH dans un SIRH

Plan RH	Fonction du SIRH utilisée	Bénéfices
Plan de formation	Catalogue digital + workflow de validation	Automatisation des demandes et suivi budgétaire
Plan de développement managérial	Module de compétences + e-learning	Parcours personnalisés + indicateurs de complétion
Plan de recrutement	ATS intégré (Applicant Tracking System)	Suivi des postes ouverts, délais de recrutement
Plan QVT	Enquêtes internes + suivi d’actions	Feedback instantané + mesures correctives

4. Exemples de KPI suivis automatiquement

Taux de réalisation des actions RH
Retards ou blocages par responsable
Budget consommé vs budget prévu
Nombre de collaborateurs formés / promus
Taux de satisfaction onboarding

🌐 5. Outils courants du marché (exemples)

Lucca – Modules personnalisables RH (formations, entretiens, onboarding)
Talentsoft (de Cegid) – Gestion de la performance et planification RH
PeopleSpheres – Agrégation de différents modules RH
Sage HR, Cornerstone, Workday – Solutions ERP RH complètes pour ETI et grandes entreprises

6. Bonnes pratiques d’intégration

🗺️ Créer une cartographie claire des actions RH
📎 Lier chaque action à un responsable + échéance + indicateur
🔄 Synchroniser avec les entretiens, campagnes de formation ou recrutement
📢 Former les utilisateurs RH et managers à l’outil
📈 Utiliser les dashboards pour faire du pilotage en temps réel

Intégrer les plans RH dans un SIRH ou un ERP RH permet de digitaliser, fiabiliser et piloter les projets RH de manière fluide. Fini les fichiers éparpillés ou les plans oubliés dans des dossiers : avec les bons outils, la stratégie RH devient un levier opérationnel puissant et mesurable en continu.

Nous détaillons ci-après un comparatif clair et structuré des principaux SIRH (Systèmes d’Information RH) disponibles sur le marché, avec leurs caractéristiques, points forts et types d’entreprises cibles :

🧩 Tableau Comparatif des SIRH / ERP RH

SIRH / ERP RH	Modules Principaux	Points forts	Limites	Idéal pour
Lucca	Congés, notes de frais, formation, entretiens, onboarding	Ergonomie, modularité, interface simple	Pas adapté aux très grandes entreprises	PME, ETI
Talentsoft (Cegid)	Recrutement, gestion des talents, formation, performance	Très complet, cloud, adaptable par métier	Moins intuitif pour les non-experts	Grandes entreprises, ETI
PeopleSpheres	Intégration multi-SIRH, pilotage RH unifié	Agrégation de différents outils, très personnalisable	Nécessite d’avoir plusieurs briques RH	Entreprises avec SIRH dispersés
Sage HR	RH de base, performance, onboarding, temps de travail	Simple à implémenter, bon rapport qualité/prix	Moins de profondeur dans les modules avancés	PME
Workday	Recrutement, paie, analytique RH, talents, finances	Très robuste, international, BI poussée	Complexité, coût élevé, temps d’implémentation	Grandes entreprises, groupes internationaux
Cornerstone	Formation, performance, recrutement, plan de carrière	Spécialiste du développement RH, compatible LMS	Moins complet en RH administrative	Moyennes et grandes entreprises
PayFit	Paie, congés, absences, suivi RH	Très facile à utiliser, dédié PME	Moins complet sur les aspects GPEC / formation	Startups, TPE/PME
BambooHR	Données RH, onboarding, performance, congés	Interface moderne, API, cloud	Non adapté au marché français pour la paie	PME internationales ou en croissance
OrangeHRM	Open-source : paie, formation, performance, recrutement	Gratuit (version open source), personnalisable	Nécessite des compétences techniques	TPE, PME avec ressources IT

✅ Critères pour bien choisir son SIRH

Taille et structure de l’entreprise
Modules réellement nécessaires (administratif vs talent)
Capacité d’évolution (scalabilité)
Ergonomie / adoption par les utilisateurs
Budget disponible
Intégrations avec outils existants (paie, CRM, ERP…)

Voici un descriptif détaillé du fichier Excel Plan de Recrutement Créatif accompagné d’une explication claire sur l’intégration dans un SIRH.

📝 Plan de Recrutement Créatif (Excel)

Ce modèle Excel original et opérationnel permet de piloter efficacement une stratégie de recrutement moderne et ciblée. Il est conçu pour les équipes RH souhaitant :

Prioriser les profils à recruter,
Diversifier les canaux de sourcing,
Suivre le déroulement des campagnes de recrutement,
Aligner les actions de recrutement avec la marque employeur.

🔍 Contenu du modèle

🔹 Vision du Recrutement

Un encadré introductif pour formaliser la philosophie de recrutement de l’entreprise : transparence, rapidité, innovation.

🎯 Profils prioritaires

Une liste claire des fonctions critiques à recruter, en cohérence avec le plan stratégique (ex. IT, client, management).

📣 Canaux et Méthodes

Des idées de canaux innovants (LinkedIn, cooptation, job dating, ambassadeurs internes) pour moderniser la stratégie de sourcing.

📊 Tableau de Suivi

Un tableau à remplir avec :

Poste à pourvoir
Département concerné
Volume à recruter
Canal utilisé
Responsable de l’action
Statut de recrutement (recruté / en cours / abandonné)

🧠 Comment intégrer ce plan dans un SIRH ?

L’intégration d’un plan de recrutement dans un SIRH (Système d’Information RH) permet un pilotage dynamique, automatisé et partagé.

✅ Étapes d’intégration :

Structurer le plan comme un référentiel
- Le fichier Excel peut servir de base d’import dans un module SIRH de type « Recrutement » ou « Planning RH ».
Utiliser un ATS (Applicant Tracking System)
- De nombreux SIRH intègrent un ATS (ex. Talentsoft, Lucca, Sage RH) où les postes peuvent être créés, diffusés, et suivis.
Créer les fiches de postes directement dans le SIRH
- Chaque ligne du tableau peut devenir une fiche de poste active, connectée au vivier de candidats.
Suivre les indicateurs en temps réel
- En liant chaque recrutement à un responsable + statut, le SIRH peut générer des dashboards automatiques : taux de réussite, temps de recrutement, taux de transformation.
Automatiser les étapes
- Notifications aux responsables, relances automatiques, intégration aux entretiens RH ou tableaux de bord.

🧩 Avantages de l’intégration dans un SIRH

Avantage	Détail
🌐 Centralisation	Tous les recrutements sont gérés sur une même plateforme
📊 Pilotage en temps réel	KPIs, alertes et reporting automatisés
🔄 Collaboration	Suivi partagé entre RH, managers et directions
⏱️ Gain de temps	Suppression des tâches manuelles (relances, mises à jour)
📂 Archivage sécurisé	Historique des campagnes, candidats, résultats

Plan_de_Recrutement_Creatif Télécharger

📝 Plan QVT Élaboré (Excel)

Ce modèle Excel permet de construire et piloter un Plan QVT (Qualité de Vie au Travail) de façon structurée, visuelle et opérationnelle.

Il est conçu pour les équipes RH, les référents QVT, les CSE ou les comités de pilotage souhaitant améliorer le bien-être au travail dans une logique préventive, participative et mesurable.

🔍 Contenu du modèle

🌿 1. Enjeux QVT

Cette section définit les grandes intentions du plan :

Prévenir les risques psychosociaux (RPS),
Favoriser l’engagement,
Améliorer les conditions de travail.

🧩 2. Axes d’intervention

Le plan propose une segmentation thématique autour de :

Équilibre vie pro / vie perso
Reconnaissance & management
Prévention santé & RPS
Lien social et collectif
Aménagement des espaces

💡 3. Moyens mobilisés

Les ressources internes et externes sont identifiées (budget, intervenants, implication RH, CSE, etc.).

📅 4. Tableau de planification des actions

Un tableau préformaté avec les colonnes :

Action QVT (atelier bien-être, télétravail, etc.)
Objectif visé
Responsable
Période
Ressources nécessaires
Indicateurs de succès (taux de participation, feedback, amélioration d’un score QVT…)

🧠 Comment intégrer le Plan QVT dans un SIRH ?

Un SIRH moderne permet non seulement de gérer les tâches administratives, mais aussi de centraliser et piloter les initiatives QVT.

✅ Étapes pour intégrer le Plan QVT dans un SIRH

Étape	Description
1. Modélisation	Chaque ligne du plan QVT peut être transformée en « action RH » dans le module de pilotage du SIRH.
2. Suivi en ligne	Le tableau devient dynamique, avec un statut (En cours / Terminé), des alertes de relance, etc.
3. Association à des campagnes internes	Les actions QVT peuvent être liées aux baromètres d’engagement, enquêtes RSE, ou suivi des absences.
4. Suivi des indicateurs	Les KPIs (ex : taux de participation, satisfaction, baisse du stress) sont affichés dans des dashboards RH.
5. Partage aux parties prenantes	Le SIRH facilite la communication des avancements auprès des managers, du CSE ou de la direction.

Exemples de modules SIRH utiles pour la QVT

Outil / Module RH	Utilité pour la QVT
Enquête interne (ex. Workday, Bleexo, Supermood)	Mesurer l’engagement ou la satisfaction
Module Actions RH (Talentsoft, Lucca)	Piloter les actions QVT
Indicateurs RH (Sage, Cegid, Eurécia)	Visualiser l’évolution des RPS ou taux d’absentéisme
Gestion du télétravail / flexibilité	Suivi des aménagements de rythme de travail