La gestion financière personnelle est souvent une compétence négligée, mais essentielle pour garantir une stabilité financière à long terme. Parmi les outils les plus puissants à la disposition de tout individu souhaitant prendre en main ses finances se trouve le tableau de gestion mensuelle. Cet outil simple mais efficace permet de suivre de près les revenus, les dépenses et les objectifs financiers, offrant ainsi une vision claire de la santé financière globale. Dans cet article, nous explorerons l’importance de la mise en place d’un tel tableau et comment le créer pour optimiser votre gestion financière mensuelle.

Pourquoi un tableau de gestion mensuelle ?

La création d’un tableau de gestion mensuelle offre plusieurs avantages cruciaux pour quiconque cherche à mieux gérer ses finances :

1. Visibilité et traçabilité : Un tableau bien conçu offre une vue d’ensemble de vos finances, ce qui vous permet de comprendre où va votre argent et comment vous pouvez l’utiliser de manière plus efficace.
2. Contrôle des dépenses : En enregistrant toutes vos dépenses, vous pouvez identifier les domaines où vous dépensez le plus et chercher des moyens de réduire ces dépenses superflues.
3. Atteinte des objectifs financiers : En définissant des objectifs financiers clairs, comme l’épargne pour un achat important ou le remboursement de dettes, vous pouvez suivre votre progression et ajuster vos habitudes de dépenses en conséquence.
4. Préparation aux imprévus : Un tableau de gestion mensuelle permet de constituer un fonds d’urgence en économisant régulièrement une partie de vos revenus pour faire face à d’éventuels imprévus.

Comment créer un tableau de gestion mensuelle ?

La création d’un tableau de gestion mensuelle est simple et peut être adaptée à vos besoins spécifiques. Voici quelques étapes pour vous aider à démarrer :

1. Identifiez vos revenus : Notez tous vos revenus réguliers, y compris les salaires, les revenus locatifs, les intérêts bancaires, etc.
2. Listez vos dépenses : Divisez vos dépenses en catégories telles que logement, alimentation, transport, divertissement, etc. Enregistrez chaque dépense dans la catégorie correspondante.
3. Fixez des objectifs financiers : Déterminez vos objectifs financiers à court et à long terme, tels que l’épargne pour les vacances, le remboursement des dettes ou l’achat d’une maison.
4. Suivez et analysez : Remplissez votre tableau régulièrement et analysez vos habitudes de dépenses. Identifiez les domaines où vous pouvez réduire les dépenses et ajustez en conséquence.
5. Révisez et ajustez : Révisez périodiquement votre tableau pour vous assurer que vous progressez vers vos objectifs financiers. Ajustez vos habitudes de dépenses si nécessaire.

Modèle de tableau de gestion mensuelle simple mais efficace que vous pouvez utiliser pour suivre vos revenus, vos dépenses et vos objectifs financiers

| Catégorie          | Montant prévu | Montant réel | Différence |
|--------------------|---------------|--------------|------------|
| Revenus            |               |              |            |
| Salaire            |               |              |            |
| Autres revenus     |               |              |            |
|                    |               |              |            |
| Dépenses           |               |              |            |
| Logement           |               |              |            |
| Alimentation       |               |              |            |
| Transport          |               |              |            |
| Services publics   |               |              |            |
| Divertissement     |               |              |            |
| Autres dépenses    |               |              |            |
|                    |               |              |            |
| Épargne / Invest.  |               |              |            |
| Fonds d'urgence    |               |              |            |
| Épargne pour buts  |               |              |            |
| Investissements     |               |              |            |
|                    |               |              |            |
| Objectifs financ.  |               |              |            |
| Remboursement de dettes |          |              |            |
| Vacances           |               |              |            |
| Autres objectifs   |               |              |            |
|                    |               |              |            |
| Total des revenus  |               |              |            |
| Total des dépenses|               |              |            |
| Solde mensuel     |               |              |            |

Vous pouvez personnaliser ce tableau en ajoutant ou en supprimant des catégories en fonction de vos propres besoins et objectifs financiers. Assurez-vous de remplir ce tableau régulièrement et de suivre attentivement vos dépenses et vos revenus pour obtenir une vue d’ensemble précise de votre situation financière mensuelle.

Pour créer un tableau coloré et détaillé dans Excel, suivez le guide structuré ci-dessous :

1. Saisie des Données

• Ouvrez Excel et saisissez les informations dans les cellules appropriées : catégories en colonne A, montants prévus en B, montants réels en C, et la différence sera calculée en D.

2. Application des Formules

• Différence : Utilisez =C2-B2 dans D2 pour calculer l’écart entre montant prévu et réel, puis étendez cette formule à toutes les lignes nécessaires.

3. Calcul des Totaux

• Utilisez la fonction =SOMME() pour les totaux (revenus, dépenses, solde mensuel). Exemple : pour les revenus, si listés de B2 à B4, insérez =SOMME(B2:B4) sous le total correspondant.

4. Mise en Forme Conditionnelle

• Sélectionnez la colonne D pour la différence et appliquez une mise en forme conditionnelle via “Accueil” > “Mise en Forme Conditionnelle”, pour colorer les cellules selon leur valeur (ex. rouge pour négatif, vert pour positif).

5. Choix des Couleurs

• Appliquez des couleurs de fond distinctes pour chaque section (Revenus, Dépenses, etc.) en choisissant un remplissage de couleur via “Accueil”.

6. Formatage des Titres

• Augmentez la taille de la police, changez la couleur ou mettez en gras les titres des sections pour les distinguer clairement.

7. Ajout de Bordures

• Améliorez la lisibilité en ajoutant des bordures autour des sections ou des lignes de séparation via “Accueil” > “Bordures”.

Ce processus permet d’obtenir un tableau Excel bien organisé, visuellement distinct et fonctionnel, facilitant l’analyse et le suivi de vos finances personnelles avec une clarté accrue.

Conclusion

La création et le suivi d’un tableau de gestion mensuelle sont des étapes cruciales vers une meilleure gestion de vos finances personnelles. En offrant une visibilité et un contrôle accrus sur vos revenus et vos dépenses, cet outil peut vous aider à atteindre vos objectifs financiers et à assurer une stabilité financière à long terme. Commencez dès aujourd’hui à mettre en place votre tableau de gestion mensuelle et prenez le contrôle de votre avenir financier.