Télécharger un tableau de bord des écarts d’inventaire dans Excel 👇
La gestion d’inventaire est un aspect crucial de toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Les écarts d’inventaire, c’est-à-dire les différences entre les quantités physiques d’un article en stock et les quantités enregistrées dans les registres, peuvent avoir un impact significatif sur les opérations et les résultats financiers d’une entreprise. Pour mieux gérer ces écarts et minimiser leurs conséquences, les entreprises utilisent différents modèles et indicateurs pour évaluer et mesurer ces variations. Dans cet article, nous explorerons les principaux modèles et indicateurs utilisés pour mesurer les écarts d’inventaire et discuterons de leur importance pour une gestion efficace des stocks.
Ce modèle implique une comparaison directe entre les quantités physiques d’inventaire disponibles dans le stock et les quantités enregistrées dans les registres comptables. Toute différence entre les deux est considérée comme un écart d’inventaire.
Dans ce modèle, les écarts d’inventaire sont mesurés à intervalles réguliers, généralement à la fin de chaque période comptable. Les stocks physiques sont comparés aux enregistrements comptables pour déterminer les écarts éventuels.
Contrairement au contrôle périodique, ce modèle implique un suivi continu des stocks tout au long de la période comptable. Les écarts sont identifiés et corrigés dès qu’ils se produisent, ce qui permet une réactivité accrue aux problèmes d’inventaire.
Cet indicateur mesure la fréquence et l’ampleur des écarts d’inventaire par rapport au volume total des transactions. Il est calculé en divisant le nombre total d’écarts d’inventaire par le nombre total d’articles en stock.
Cet indicateur évalue les coûts directs et indirects associés aux écarts d’inventaire, tels que les coûts de réapprovisionnement, les coûts de main-d’œuvre pour résoudre les écarts, et les pertes de revenus dues aux ruptures de stock.
Il s’agit du temps nécessaire pour identifier, analyser et corriger les écarts d’inventaire. Un temps de résolution court indique une réactivité efficace aux problèmes d’inventaire, tandis qu’un temps de résolution prolongé peut entraîner des retards et des perturbations dans les opérations.
Voici un exemple de modèle de tableau pour enregistrer et comparer les stocks physiques et comptables, ainsi que pour calculer les écarts d’inventaire :
Article | Stock Physique (unités) | Stock Comptable (unités) | Écart d’Inventaire (unités) |
---|---|---|---|
Article A | 100 | 105 | -5 |
Article B | 75 | 70 | +5 |
Article C | 200 | 198 | +2 |
Article D | 150 | 155 | -5 |
Article E | 120 | 120 | 0 |
Ce modèle de tableau permet une comparaison directe entre les stocks physiques et comptables, facilitant ainsi l’identification des écarts d’inventaire et des ajustements nécessaires pour réconcilier les deux.
Voici un modèle de tableau plus avancé qui inclut des colonnes supplémentaires pour des informations pertinentes telles que le coût unitaire, la valeur des stocks physiques et comptables, ainsi que le pourcentage d’écart :
Article | Stock Physique (unités) | Coût Unitaire ($) | Valeur Stock Physique ($) | Stock Comptable (unités) | Valeur Stock Comptable ($) | Écart d’Inventaire (unités) | Pourcentage d’Écart |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Article A | 100 | 10 | 1000 | 105 | 1050 | -5 | -4.76% |
Article B | 75 | 15 | 1125 | 70 | 1050 | +5 | +7.14% |
Article C | 200 | 8 | 1600 | 198 | 1584 | +2 | +1.01% |
Article D | 150 | 12 | 1800 | 155 | 1860 | -5 | -2.56% |
Article E | 120 | 20 | 2400 | 120 | 2400 | 0 | 0% |
Dans ce modèle de tableau avancé :
Ce modèle de tableau plus avancé offre une vue détaillée des écarts d’inventaire tout en fournissant des informations sur la valeur monétaire des stocks et la variation en pourcentage entre les stocks physiques et comptables.
Pour créer un modèle générique dans Excel pour gérer et analyser un inventaire basé sur les informations fournies, vous pouvez suivre ces étapes :
Créez un tableau avec les colonnes suivantes : Article, Stock Physique (unités), Coût Unitaire ($), Valeur Stock Physique ($), Stock Comptable (unités), Valeur Stock Comptable ($), Écart d’Inventaire (unités), Pourcentage d’Écart.
Entrez les données de chaque article comme indiqué dans votre exemple.
=B2*C2
(où B2 représente le stock physique et C2 le coût unitaire). Copiez cette formule pour tous les articles.=E2*F2
(où E2 représente le stock comptable et F2 le coût unitaire, supposant que le coût unitaire reste constant). Ajustez si nécessaire.=B2-E2
(où B2 est le stock physique et E2 le stock comptable). Copiez cette formule.=G2/B2
(où G2 est l’écart d’inventaire en unités). Convertissez le format de la cellule en pourcentage. Pour éviter les erreurs de division par zéro, vous pouvez utiliser =IF(B2=0, 0, G2/B2)
.Puis :
Vous pouvez étendre ce modèle qui permet une analyse de base de l’inventaire avec des fonctions plus avancées selon vos besoins spécifiques (par exemple, des analyses de tendances, des prévisions, etc.).
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