Modèle Word de Fiche de Présentation pour une Association
Une fiche de présentation est un outil essentiel pour toute association souhaitant se faire connaître et communiquer efficacement sur ses actions. Elle permet de fournir des informations claires, synthétiques et impactantes sur l’association, ses objectifs, ses activités, et ses réalisations. Dans cet article, nous explorerons les composantes essentielles d’une fiche de présentation et les bonnes pratiques pour la rendre professionnelle et attrayante.
Pourquoi une Fiche de Présentation est-elle Importante ?
Une fiche de présentation sert de carte d’identité pour une association. Elle est souvent utilisée dans plusieurs contextes :
Communiquer avec les partenaires : Fournir des informations claires aux bailleurs de fonds, ONG partenaires, ou entreprises.
Sensibiliser le public : Faire connaître les missions de l’association et mobiliser le soutien.
Renforcer la crédibilité : Présenter des réalisations concrètes et une structure organisationnelle bien définie.
En résumé, une fiche bien structurée renforce l’image professionnelle de l’association et facilite la création de nouvelles collaborations.
Les Éléments Essentiels d’une Fiche de Présentation
1. Nom de l’association
Commencez par indiquer clairement le nom officiel de l’association. Ajoutez également un logo pour un aspect visuel professionnel.
2. Date de création
Précisez la date de création, qui reflète l’ancienneté et l’expérience de l’association. Mentionnez également l’origine de l’initiative.
3. Mission et vision
Mission : Exposez brièvement pourquoi l’association existe et quels besoins elle vise à combler.
Vision : Indiquez les aspirations à long terme de l’association.
Exemple :
Mission : Lutter contre l’exclusion sociale à travers des programmes de réinsertion. Vision : Une société inclusive où chacun a sa place.
4. Activités principales
Détaillez les activités ou projets majeurs menés par l’association. Utilisez une table pour présenter les activités avec leur description et les résultats attendus.
Activité
Description
Résultats attendus
Formation
Ateliers pour les jeunes
Renforcement des compétences
Sensibilisation
Campagnes environnementales
Accroissement de la prise de conscience
5. Public cible
Identifiez les groupes ou communautés que l’association soutient. Cela peut inclure :
Les jeunes.
Les femmes.
Les personnes vulnérables.
6. Zone d’intervention
Précisez les régions ou localités dans lesquelles l’association intervient. Cela peut inclure :
Les zones rurales.
Les quartiers défavorisés en milieu urbain.
7. Partenariats
Mentionnez les collaborations avec d’autres ONG, institutions, ou bailleurs. Cela montre la crédibilité et la capacité de l’association à travailler en réseau.
8. Réalisations clés
Présentez les succès significatifs. Par exemple :
Année : 2022.
Projet : Programme de reforestation.
Impact : Plantation de 10 000 arbres.
Conseils pour Une Fiche Attrayante
1. Visuels attrayants
Ajoutez des couleurs et un design harmonieux, mais évitez de surcharger le document.
Insérez des graphiques ou tableaux pour structurer les informations.
2. Langage simple et direct
Évitez le jargon technique. Adoptez un ton accessible et inclusif.
3. Adaptabilité
Prévoyez une version électronique et une version imprimable de la fiche.
Incluez des QR codes pour rediriger vers le site web ou les réseaux sociaux de l’association.
Exemple de Fiche de Présentation
Nom de l’association : Solidarité et Développement. Date de création : 2015. Mission : Promouvoir le développement durable et la justice sociale. Vision : Une société solidaire et respectueuse de l’environnement.
Comment Ajouter un QR Code dans une Fiche et Le Connecter à des Sites Web et Présentations PPT ?
L’ajout d’un QR code à une fiche de présentation permet de rendre le document interactif et de faciliter l’accès à des informations complémentaires. Les QR codes peuvent rediriger vers :
Un site web : La page officielle de l’association.
Une présentation PPT en ligne : Stockée sur des plateformes comme Google Drive, OneDrive, ou Dropbox.
Des profils sur les réseaux sociaux.
Voici comment intégrer un QR code dans votre document.
Entrez l’URL du site web, de la présentation ou de la ressource que vous souhaitez lier.
Personnalisez le QR code (couleurs, logo, etc.).
Téléchargez l’image du QR code (format PNG, JPG).
Obtenir le lien pour une présentation PPT :
Si votre présentation est stockée en ligne :
Google Drive : Cliquez sur “Partager”, générez un lien public et copiez-le.
OneDrive ou Dropbox : Partagez le fichier et copiez le lien de partage.
Étape 2 : Insérer le QR Code dans Word
Ouvrez votre document Word.
Insérez l’image du QR Code :
Cliquez sur Insertion > Images > Insérer depuis ce dispositif.
Choisissez le fichier du QR code que vous avez téléchargé et insérez-le.
Ajustez la taille du QR code pour qu’il soit bien intégré à votre fiche.
Ajoutez une légende ou une description :
Sous le QR code, ajoutez un texte explicatif : “Scannez ce QR Code pour accéder à notre site web officiel.” “Accédez à notre présentation complète via ce QR Code.”
Étape 3 : Connecter le QR Code à une Présentation PPT
En ligne : Si votre présentation PPT est hébergée sur une plateforme, le QR code redirigera directement vers le fichier en ligne.
Hors ligne : Ajoutez le fichier PPT en annexe dans votre partage (par email ou stockage USB).
Étape 4 : Intégrer le QR Code dans une Présentation PPT
Ouvrir PowerPoint.
Insérer le QR Code dans une diapositive :
Allez sur Insertion > Images > Depuis cet appareil.
Sélectionnez le QR code et insérez-le sur une diapositive dédiée.
Ajoutez un texte explicatif : “Scannez pour visiter notre site web.”
Hyperlien direct dans la présentation :
Si vous ne voulez pas de QR code dans PowerPoint, insérez directement un hyperlien sur un texte ou une image :
Sélectionnez le texte ou l’image.
Cliquez sur Insertion > Lien hypertexte.
Collez l’URL.
Bonnes Pratiques
Veillez à la lisibilité : Le QR code doit être assez grand pour être scanné facilement.
Personnalisez votre QR code : Utilisez les couleurs de votre association ou ajoutez son logo au centre.
Testez avant de partager : Vérifiez que le QR code fonctionne correctement sur plusieurs appareils.
Cas d’utilisation concrète
Fiche de présentation d’une association :
QR code vers le site officiel.
QR code vers un PDF en ligne de vos réalisations.
Présentation PowerPoint :
QR code pour accéder aux documents associés (rapports, vidéos, site web).
Comment insérer un QR code interactif ?
Pour insérer un QR code interactif dans un document ou une présentation, voici une méthode simple et efficace :