Modèle Excel de test de personnalité type PAPI

Les inventaires de personnalité comme les tests de type PAPI® occupent une place particulière dans les pratiques RH : ils donnent un langage commun pour parler des préférences de travail, du rapport à la décision, de l’organisation ou encore du relationnel. Pourtant, dans de nombreuses structures, les résultats restent éparpillés : rapports PDF non centralisés, notes manuscrites, tableaux Excel bricolés au cas par cas.

Le modèle Excel proposé ici a un objectif simple : fournir une base claire, structurée et entièrement personnalisable pour saisir, organiser et exploiter les résultats d’un test de type PAPI ou d’un inventaire similaire, tout en respectant les droits d’auteur (aucun item officiel n’y figure). C’est un support neutre, à adapter à vos propres outils, à vos droits de licence et à vos pratiques internes.

Transformer un simple test en conversation utile

Un inventaire de personnalité n’a de sens que s’il aide vraiment à parler du travail tel qu’il se vit au quotidien : les dossiers qui s’enchaînent, les réunions qui débordent, les urgences de dernière minute, les collègues avec lesquels on s’entend plus ou moins bien. Structurer un test de type PAPI dans un fichier Excel, ce n’est pas “mettre des chiffres sur des gens”, c’est organiser des signaux pour mieux comprendre ce qui les aide à donner le meilleur d’eux-mêmes. Un score élevé en “dynamisme” ou en “organisation” ne sert à rien s’il reste perdu dans un PDF ; en revanche, posé clairement dans un tableau, il devient un point d’appui pour discuter d’un poste, d’une mission, d’un futur changement d’équipe.

Vu sous cet angle, le modèle Excel joue un rôle très concret : il permet de sortir du ressenti flou (“je le sens plutôt à l’aise en équipe”) pour passer à une observation argumentée et partagée. Lorsqu’un manager, un RH ou un coach ouvre la feuille de scores, il ne regarde pas seulement des colonnes remplies de nombres ; il revisite des entretiens, des situations de travail, des réussites, des difficultés. Le tableau devient alors un support de dialogue, presque une cartographie de la façon dont la personne se situe dans son environnement professionnel. On ne cherche pas à enfermer le collaborateur dans un profil, mais à ouvrir un espace de questions plus fines : “Qu’est-ce qui te donne de l’énergie ? Qu’est-ce qui, au contraire, t’épuise ? Comment peut-on organiser ton travail pour que tes préférences deviennent une force pour l’équipe ?”

Pourquoi structurer un test de type PAPI dans Excel ?

Un test de personnalité n’a de valeur que s’il est lisible, comparable et expliqué. L’usage d’Excel présente plusieurs avantages concrets :

Centraliser les données : tous les candidats et leurs scores sont regroupés dans un même fichier, avec une structure stable.
Automatiser les calculs : les scores par dimension (D1, D2, D3, D4…) se recalculent automatiquement dès qu’une réponse est modifiée.
Faciliter les comparaisons : il devient simple de comparer deux candidats, de suivre l’évolution d’une personne dans le temps ou d’analyser un groupe.
Adapter l’outil à vos besoins : ajout de nouvelles dimensions, changement d’échelle, mise en forme, graphiques… Excel reste extrêmement flexible.
Rester propriétaire de la structure : le modèle ne contient aucune question propriétaire ; il sert uniquement de support pour vos contenus.

Dans un service RH, un cabinet de conseil ou une structure de formation, ce type de modèle devient vite un tableau de bord de personnalité au travail, à la fois sobre, réutilisable et facile à archiver.

Structure générale du modèle Excel

Le fichier prérempli repose sur quatre feuilles principales, chacune ayant un rôle précis.

Feuille `MODE_EMPLOI` : le guide intégré

La première feuille joue le rôle de notice interne. On y trouve :

une explication de la logique du fichier,
le rappel des différentes feuilles,
des indications sur la personnalisation possible (items, dimensions, échelles),
une mention importante : le modèle ne contient aucun item officiel du test PAPI®, seulement des exemples génériques à adapter.

Cette page d’accueil permet à n’importe quel utilisateur (RH, manager, consultant) de comprendre rapidement le fonctionnement du fichier, sans documentation externe.

Feuille `REFERENCE_ITEMS` : la base des questions

La feuille REFERENCE_ITEMS est le cœur du dispositif. Elle regroupe, sous forme de tableau :

un code item pour chaque question (I1, I2, …, I20),
une dimension associée (dans l’exemple :
- D1 = Décision / leadership
- D2 = Organisation / structure
- D3 = Relationnel / coopération
- D4 = Dynamisme / initiative),
un texte d’item générique, que vous pouvez réécrire librement,
un rappel de l’échelle de réponse (par exemple : 1 = pas du tout d’accord … 5 = tout à fait d’accord).

Le principe est simple : chaque item appartient à une dimension. Les formules de la feuille SCORES utilisent ensuite cette association pour calculer automatiquement les scores de chaque candidat par dimension.

Feuille `QUESTIONNAIRE` : la saisie des réponses

La feuille QUESTIONNAIRE est dédiée aux réponses individuelles. Elle comporte, pour chaque ligne :

l’ID du candidat (ex. C001, C002…),
le nom et le prénom,
le poste / fonction,
la date de passation,
puis une colonne par item (I1 à I20 dans l’exemple).

Plusieurs éléments facilitent l’utilisation :

les cellules de réponses sont limitées aux valeurs entières de 1 à 5 grâce à la validation de données ;
un petit message d’aide rappelle au besoin la signification de l’échelle ;
l’en-tête reste figé pour garder les intitulés visibles lors du défilement.

Le modèle prérempli contient déjà quelques candidats d’exemple, ce qui permet de visualiser immédiatement le fonctionnement des calculs sans avoir à saisir de vraies données dès le départ. Ces lignes peuvent ensuite être supprimées pour accueillir vos propres évaluations.

Feuille `SCORES` : les résultats par dimension

La feuille SCORES exploite la magie des formules Excel pour transformer les réponses en indicateurs synthétiques.

Pour chaque candidat, on y retrouve :

l’ID, le nom et le prénom, repris automatiquement depuis QUESTIONNAIRE ;
un score par dimension :
- Score D1 (Décision / leadership)
- Score D2 (Organisation)
- Score D3 (Relationnel)
- Score D4 (Dynamisme)

Les formules s’appuient sur la feuille REFERENCE_ITEMS :
tous les items étiquetés « D1 » sont additionnés pour obtenir le score D1, et ainsi de suite pour les autres dimensions. En conséquence, une modification du mapping item ↔ dimension entraîne automatiquement une mise à jour des scores.

Cette feuille devient très vite le point d’entrée principal pour analyser les profils : elle permet de repérer en un coup d’œil les dominantes d’un candidat, de comparer plusieurs profils, ou de préparer un entretien de restitution.

Paramétrer vos propres dimensions et items

Le modèle est pensé comme un squelette. Il ne cherche pas à reproduire un test existant, mais à vous offrir une structure de travail. Pour l’adapter à votre contexte :

Renommer les dimensions
Vous pouvez remplacer les étiquettes D1, D2, D3, D4 par des noms plus parlants pour vos pratiques :
- D1 → « Orientation résultats »
- D2 → « Rigueur / méthode »
- D3 → « Coopération »
- D4 → « Initiative / changement »
Les formules resteront opérationnelles tant que vous utilisez exactement les mêmes codes dans la colonne « Dimension » de REFERENCE_ITEMS.
Réécrire les items
Les phrases fournies sont volontairement génériques. Vous pouvez les reformuler pour coller à votre référentiel de compétences, à votre culture d’entreprise ou à l’outil psychométrique que vous utilisez sous licence.
Adapter l’échelle
Le modèle est paramétré sur une échelle de 1 à 5. Rien n’empêche d’utiliser 1–4 ou 1–7, à condition de modifier :
- la consigne dans REFERENCE_ITEMS,
- et la validation de données dans QUESTIONNAIRE.
Ajouter des items
Si vous souhaitez passer de 20 à 40 items, il suffit :
- d’ajouter de nouvelles lignes dans REFERENCE_ITEMS (I21, I22, etc.),
- d’ajouter les colonnes correspondantes dans QUESTIONNAIRE,
- d’ajuster les plages de cellules visées dans les formules de la feuille SCORES.

Une fois ces ajustements réalisés, le modèle devient votre outil maison, parfaitement aligné avec vos pratiques.

Exploiter les scores dans l’accompagnement RH

Les scores générés par le fichier ne sont ni des verdicts ni des diagnostics. Ils constituent un point de départ pour le dialogue.

Quelques usages fréquents :

Entretien de recrutement : les résultats servent de support à un échange structuré sur les préférences de travail, les points de confort et les zones de vigilance.
Bilan de compétences ou coaching : les scores permettent de poser des mots sur des ressentis, de mieux comprendre le rapport au changement, au collectif, à la pression, etc.
Gestion d’équipe : en compilant les scores de plusieurs collaborateurs, on visualise les forces et les fragilités d’un collectif (tendance à la prudence, forte recherche de structure, appétence pour le changement, etc.).
Formation : le test devient un prétexte pour aborder des thèmes comme la communication, l’assertivité, la gestion des priorités.

L’important reste la mise en perspective qualitative : le fichier apporte les chiffres, l’accompagnant apporte les questions, l’écoute et le cadre éthique.

Limites, précautions éthiques et juridiques

Travailler avec des tests de personnalité suppose quelques garde-fous indispensables.

Respect des droits d’auteur
PAPI® est une marque déposée appartenant à son éditeur. Le modèle proposé ne contient donc aucune question officielle du test. Il sert uniquement de structure pour des items que vous rédigez vous-même ou que vous utilisez dans le cadre d’une licence valide.
Confidentialité des données
Les informations saisies dans le fichier (nom, prénom, réponses) relèvent de la vie professionnelle et parfois de la vie personnelle. Il est essentiel de :
- limiter l’accès au fichier,
- sécuriser son stockage,
- informer les personnes concernées de l’usage qui en est fait.
Positionnement du test
Un inventaire de personnalité n’est ni un test de QI ni un diagnostic médical. Les résultats doivent être présentés comme des indicateurs de préférences et de tendances, jamais comme des étiquettes définitives.
Droit à l’explication
Toute personne ayant participé à un test devrait pouvoir bénéficier d’une restitution claire, dans un langage accessible, avec la possibilité de discuter les résultats.

Le modèle Excel ne remplace pas ces précautions ; il les rend simplement plus faciles à mettre en œuvre en offrant une structure nette et lisible.

Faire évoluer le modèle : quelques pistes

Une fois le fichier adopté, plusieurs évolutions deviennent possibles :

Ajouter des graphiques de profil
Par exemple, une feuille « PROFIL_GRAPHIQUE » avec un radar ou un histogramme pour chaque candidat, basé sur les scores D1–D4.
Créer des vues “groupe”
En dupliquant la feuille SCORES et en ajoutant des moyennes par service, par métier ou par site, on obtient rapidement un aperçu des tendances collectives.
Automatiser des comptes rendus
Certaines organisations génèrent des fiches PDF individuelles (une page par personne) à partir des scores : quelques lignes de texte standard, un graphique, et une interprétation synthétique.
Adapter à d’autres inventaires
Le même principe fonctionne pour d’autres tests (Big Five, inventaires internes, questionnaires maison) dès lors qu’il y a :
- des items,
- des dimensions,
- des réponses chiffrées.

Synthèse 😉

Ce modèle Excel de test de personnalité type PAPI n’est pas un test en lui-même, mais une ossature, un cadre de travail :

les feuilles REFERENCE_ITEMS, QUESTIONNAIRE et SCORES structurent votre démarche,
les formules automatisent le calcul des scores,
l’ergonomie facilite la saisie et la lecture,
la personnalisation vous permet de l’adapter à vos outils psychométriques, à votre culture et à vos contraintes.

Avec quelques ajustements (graphique de profil, vues par équipe, duplication pour d’autres inventaires), il peut devenir un véritable tableau de bord RH de la personnalité au travail, simple à utiliser, robuste dans le temps et parfaitement aligné sur vos pratiques.

Ce modèle Excel propose une structure générique pour saisir et exploiter les résultats d’un test de type PAPI® ou d’un inventaire de personnalité similaire.

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