Modèle d’Inventaire pour Location Saisonnière Meublée dans Excel

Un inventaire est un document essentiel pour toute location saisonnière meublée. Il sert à lister et détailler les équipements et le mobilier fournis dans le logement loué. Voici un guide complet pour élaborer un modèle d’inventaire clair et efficace.

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1. Objectif de l’Inventaire

• Faciliter la vérification à l’entrée et à la sortie des locataires.
• Protéger le propriétaire contre les éventuelles pertes ou dégradations.
• Informer les locataires de l’état initial du logement.

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2. Contenu du Modèle d’Inventaire

Le modèle doit inclure plusieurs sections pour une organisation optimale :

a) Informations Générales

• Nom du propriétaire ou gestionnaire
• Adresse du logement
• Nom du locataire et ses coordonnées
• Date d’entrée et date de sortie

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b) Présentation Pièce par Pièce

1. Salon / Séjour

Élément	Quantité	État	Remarques
Table basse	1	Bon état	Rayure légère
Canapé	1	Très bon état
Télévision	1	Fonctionnelle, bon état	Télécommande OK
Lampes	2	Bon état

2. Cuisine

Élément	Quantité	État	Remarques
Réfrigérateur	1	Propre, fonctionne
Micro-ondes	1	Bon état
Couverts (set)	6	Complets
Assiettes	6	Pas d’ébréchure
Machine à café	1	Fonctionnelle

3. Chambres

Élément	Quantité	État	Remarques
Lit double	1	Bon état	Matelas neuf
Oreillers	4	Propre	Housse incluse
Draps et couvertures	2 sets	Complets
Armoires	1	Fonctionnelle

4. Salle de Bain

Élément	Quantité	État	Remarques
Lavabo	1	Bon état
Douche / Baignoire	1	Fonctionnelle
Serviettes	2 sets	Propre
Miroir	1	Bon état

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c) État des Équipements

Ajoutez un espace pour les équipements électriques et spécifiques :

Équipement	Présence	Fonctionnel ?	Observations
Wi-Fi / Routeur	Oui	Oui	Mot de passe OK
Aspirateur	Oui	Oui
Lave-linge	Oui	Oui
Sèche-cheveux	Oui	Oui

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3. Étapes pour Réaliser l’Inventaire

1. Visite avec le locataire : Faites l’inventaire pièce par pièce ensemble.
2. Noter les observations : Mentionnez les dégradations existantes.
3. Signer et dater : À la fin de la visite, le propriétaire et le locataire signent.
4. Photos : Prenez des photos pour appuyer l’état initial.

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4. Exemple de Format d’Inventaire

Un fichier Excel ou PDF peut être utilisé. Créez des colonnes pour :

• Objet
• Quantité
• État (Neuf, Bon état, Usé, Cassé)
• Commentaires / Observations

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Modèle d’Inventaire Prêt à Télécharger

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Descriptif du Fichier Excel : Inventaire pour Location Saisonnière Meublée

Ce fichier Excel est conçu pour faciliter la gestion et le suivi des éléments présents dans une location saisonnière meublée. Il offre une structure claire et des fonctionnalités interactives pour garantir une gestion efficace.

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Feuille Incluse

1. Inventaire Location

Cette feuille présente un tableau organisé, comprenant :

• Colonnes : Pièce Article Quantité État Commentaires
  • Pièce : La pièce où se trouve l’article (e.g., Salon, Cuisine).
  • Article : Nom ou description de l’article.
  • Quantité : Nombre d’articles disponibles.
  • État : Indication de l’état de l’article (par défaut, “Bon état”).
  • Commentaires : Espace pour des remarques spécifiques (e.g., défauts, réparations nécessaires).
• Filtres Interactifs :
  Les filtres permettent de trier et de rechercher les articles par pièce, article, état ou autres critères.

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Pièces et Contenu

Le tableau couvre les pièces suivantes avec leurs articles typiques :

1. Salon :
   • Canapé, Table basse, Télévision, Lampes.
2. Cuisine :
   • Réfrigérateur, Micro-ondes, Couverts, Assiettes.
3. Chambre :
   • Lit double, Oreillers, Draps et couvertures, Armoire.
4. Salle de Bain :
   • Lavabo, Douche, Serviettes, Miroir.

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Fonctionnalités

1. Autofilter :
   • Les filtres interactifs permettent de :
     • Rechercher des articles spécifiques.
     • Trier les données (e.g., par quantité, état).
   • Parfait pour effectuer un contrôle rapide lors des états des lieux d’entrée et de sortie.
2. Mise en Page Optimale :
   • Colonnes ajustées automatiquement pour une lecture fluide.
   • Titre stylisé pour une présentation professionnelle.

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Utilisation

1. Contrôle Initial :
   • Remplissez ou ajustez les colonnes avec l’inventaire réel de la location.
2. Mise à Jour :
   • Ajoutez ou supprimez des articles en fonction des changements dans la location.
3. Filtres :
   • Utilisez les filtres pour vérifier rapidement l’état ou la quantité des articles.

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Ce modèle est idéal pour les propriétaires ou gestionnaires de biens loués saisonnièrement, permettant une gestion claire et efficace de l’inventaire.