Le stage de fin d’études est l’étape qui permet aux étudiants en Licence Professionnelle Gestion de la Paie et du Social de mettre en œuvre les connaissances théoriques acquises. Ce stage leur offre l’opportunité de confronter la réalité du monde professionnel dans les domaines RH, paie, droit social et administration du personnel.
🎯 Objectifs du stage
Appliquer les compétences techniques en traitement de la paie
Participer à la gestion administrative du personnel
Maîtriser les outils RH : logiciels de paie, DSN, tableaux de bord sociaux
Comprendre l’environnement juridique et social de l’entreprise
Développer des aptitudes en communication professionnelle et rigueur
🏢 Exemple de sujet de stage
Intitulé du projet :
« Mise en place d’un processus de contrôle et de fiabilisation de la paie dans une PME multisites »
Entreprise d’accueil :
Entreprise de 120 salariés répartis sur 3 sites (secteur : services aux entreprises)
Durée :
12 à 16 semaines
Encadrement :
Tuteur entreprise : Responsable RH
Tuteur universitaire : Enseignant en gestion sociale ou comptabilité
📌 Missions proposées
Analyse du processus paie actuel :
Identification des outils utilisés (logiciel de paie, Excel)
Recensement des points de contrôle existants
Collecte et fiabilisation des variables de paie :
Suivi des heures, absences, primes
Vérification des saisies mensuelles
Mise en place de tableaux de bord sociaux :
Suivi des heures, masse salariale, congés
Taux d’absentéisme, turnover
Participation aux déclarations sociales (DSN)
Préconisations d’amélioration :
Automatisation, fiches de procédure
Réduction des erreurs de paie
📄 Structure du rapport de stage
Introduction
Présentation de l’entreprise
Contexte et enjeux du projet
Méthodologie
Démarche d’analyse et outils utilisés
Développement
Missions réalisées
Résultats et livrables produits
Évaluation critique
Difficultés rencontrées
Solutions apportées
Apports personnels et professionnels
Conclusion et recommandations
Annexes
Bulletins modèles, tableaux, captures d’écran
Glossaire RH / paie si besoin
🛠 Livrables possibles
Guide des bonnes pratiques de paie
Tableau Excel de suivi RH automatisé
Procédure de contrôle mensuel
Synthèse comparative des coûts sociaux
✅ Compétences évaluées
Domaine
Compétences attendues
Paie
Calculs bruts/nets, DSN, bulletin de paie
Social
Application du droit du travail
Informatique RH
Utilisation d’un logiciel de paie, Excel avancé
Organisation
Gestion des priorités, respect des échéances
Communication professionnelle
Rédaction claire, travail en équipe, reporting
Un stage bien structuré dans le cadre d’une Licence Pro en Gestion de la Paie et du Social permet à l’étudiant :
D’acquérir une expérience professionnelle concrète
De consolider ses compétences techniques et réglementaires
De produire un rapport valorisable pour son insertion professionnelle
Découvrez ci-après un plan détaillé prêt à remplir pour un rapport de stage de PFE en Licence Professionnelle Gestion de la Paie et du Social. Ce plan respecte les standards académiques tout en étant adapté aux réalités d’un stage en entreprise.
📝 Plan de Rapport de Stage – Licence Pro Gestion de la Paie et du Social
(Modèle structuré prêt à compléter)
Page de garde
Nom & Prénom de l’étudiant
Titre du rapport (ex. : Optimisation du processus de paie dans une PME)
Nom de l’entreprise
Nom du tuteur en entreprise et de l’enseignant référent
Intitulé du diplôme
Année universitaire
Remerciements
(Facultatif mais recommandé)
Remercier l’entreprise, le tuteur, les collègues, les enseignants…
Résumé / Abstract
Synthèse du rapport (5–10 lignes en français, puis version anglaise)
Table des matières
Générée automatiquement dans Word ou avec un sommaire manuel
✅ Exemples de Cas + Réactions Professionnelles (Licence Pro Paie & Social)
🧾 Cas 1 : Erreur sur le net à payer d’un salarié
Situation : Lors du contrôle des bulletins de paie de mars, vous constatez que le net à payer d’un salarié est inférieur de 150 € à celui du mois précédent, alors qu’aucun changement n’a été signalé.
Réaction professionnelle attendue :
Vérification des variables saisies (heures, primes, absences)
Comparaison avec le bulletin de février
Contact avec le gestionnaire ou le chef de service
Rectification de l’erreur si nécessaire (édition d’un bulletin rectificatif ou régularisation sur paie suivante)
⏱ Cas 2 : Heures supplémentaires non prises en compte
Situation : Un salarié vous signale qu’il a effectué 12 heures supplémentaires en avril, mais qu’elles ne figurent pas sur sa fiche de paie.
Réaction professionnelle attendue :
Contrôle des feuilles de pointage ou du badgeage
Vérification du planning RH
Discussion avec le manager de l’équipe concernée
Intégration des heures dans la prochaine paie avec mention de la régularisation
📆 Cas 3 : Déclaration sociale non transmise à temps (DSN)
Situation : La DSN de juillet a été oubliée et n’a pas été transmise à l’URSSAF dans les délais légaux.
Réaction professionnelle attendue :
Transmission immédiate de la DSN manquante
Justification de la régularisation en ligne via Net-Entreprises
Signalement à la hiérarchie pour prévenir toute pénalité
Mise en place d’une alerte mensuelle ou d’un calendrier partagé pour les échéances sociales
🧑⚖️ Cas 4 : Contestation du solde de tout compte
Situation : Un salarié sortant refuse de signer son reçu pour solde de tout compte, estimant que ses congés restants n’ont pas été payés.
Réaction professionnelle attendue :
Recalcul des jours de congé acquis et non pris
Comparaison avec le compteur de l’outil RH ou Excel
Transmission des preuves de calcul au salarié
Révision du montant si erreur avérée, ou documentation écrite à conserver en cas de litige
📊 Cas 5 : Traitement d’une prime exceptionnelle
Situation : L’employeur décide d’attribuer une prime Macron à 5 salariés en décembre, mais ne vous transmet ni les montants exacts ni les critères d’attribution.
Réaction professionnelle attendue :
Demande officielle d’un document écrit ou mail de validation des montants
Vérification de l’éligibilité des salariés (plafond, temps de travail, CDI/CDD)
Application de l’exonération sociale si conditions respectées
Intégration au bulletin sous la rubrique spécifique (non soumise aux cotisations)
💬 Cas 6 : Communication RH interne défaillante
Situation : Plusieurs erreurs de paie sont survenues ce trimestre, liées à un manque de transmission des informations entre les managers et le service paie.
Réaction professionnelle attendue :
Proposer un formulaire standardisé de remontée des variables
Organiser une mini-formation auprès des chefs de service sur les deadlines de paie
Créer un tableau de suivi partagé (Google Sheet ou Excel) avec validation hiérarchique
✅ Cas Pratiques Supplémentaires + Réactions Professionnelles
🏠 Cas 7 : Avantage en nature mal évalué
Situation : Un salarié dispose d’un véhicule de fonction, mais l’avantage en nature a été sous-évalué, ce qui fausse son net imposable.
Réaction professionnelle attendue :
Recalcul de l’avantage en nature selon le barème fiscal (achat ou location, carburant inclus ou non)
Correction du bulletin de paie concerné
Ajustement de la base imposable
Mise à jour des paramètres dans le logiciel de paie
🧾 Cas 8 : Changement rétroactif de contrat
Situation : Un salarié est passé d’un temps partiel à un temps plein en début de mois, mais cela a été communiqué après l’édition des bulletins.
Réaction professionnelle attendue :
Édition d’un bulletin rectificatif avec ajustement du brut et des cotisations
Mise à jour immédiate de son statut dans le SIRH
Coordination avec le service RH pour sécuriser les communications contractuelles
👶 Cas 9 : Congé maternité/maladie mal géré
Situation : Une salariée en congé maternité continue d’apparaître dans la paie avec un salaire plein alors qu’elle aurait dû être subrogée.
Réaction professionnelle attendue :
Suspension du salaire brut si subrogation active
Enregistrement des IJSS comme produit encaissé
Communication claire avec la CPAM si retard ou erreur de versement
Édition d’un bulletin ajusté et note explicative au salarié
💼 Cas 10 : Embauche urgente non déclarée
Situation : Un responsable embauche un CDD de remplacement en urgence, mais oublie d’envoyer la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche).
Réaction professionnelle attendue :
Rattrapage immédiat de la DPAE via l’URSSAF (même tardivement)
Vérification de l’inscription à la mutuelle et à la prévoyance
Sensibilisation du manager aux obligations légales
Proposition d’un formulaire ou workflow d’embauche rapide
📅 Cas 11 : Retard de paie généralisé
Situation : Une erreur bancaire retarde tous les virements de salaire d’un mois, déclenchant l’inquiétude des salariés.
Réaction professionnelle attendue :
Communication immédiate par mail ou note RH
Vérification avec la banque (ou logiciel de virement)
Paiement manuel en urgence si besoin (cas sensibles)
Proposition de sécurisation du processus (double validation, calendrier partagé)
💡 Conseil de mise en forme dans un rapport :
Pour chaque cas, vous pouvez insérer dans votre rapport ou soutenance :