La gestion des stocks est un élément crucial de toute entreprise impliquant la manipulation et le stockage de biens physiques. Parmi les différentes méthodes utilisées pour gérer ces stocks, la méthode du Premier Entré, Premier Sorti (PEPS) est l’une des plus couramment employées. Cette méthode, également connue sous le nom de FIFO (First In, First Out), offre une approche simple mais efficace pour gérer les flux de marchandises entrant et sortant.
Le principe de base de la méthode PEPS est de traiter les premières unités de stock entrées dans un inventaire comme les premières à être utilisées ou vendues. Cela signifie que les articles les plus anciens sont consommés ou vendus en premier, tandis que les articles plus récents restent en stock plus longtemps. Cette approche reflète souvent la réalité opérationnelle de nombreuses entreprises, où les produits ont une durée de vie limitée et doivent être vendus avant leur obsolescence.
La méthode PEPS peut être appliquée à différents types de stocks, y compris les produits finis, les matières premières et les produits semi-finis. Voici comment fonctionne la méthode PEPS dans différents scénarios :
Stock de Produits Finis
Dans une entreprise de fabrication, les produits finis fabriqués sont souvent stockés dans l’attente de leur expédition. En utilisant la méthode PEPS, les produits finis les plus anciens sont expédiés en premier, ce qui garantit que les stocks restants sont toujours composés des produits les plus récents.
Stock de Matières Premières
Les entreprises qui utilisent des matières premières pour la production appliquent également la méthode PEPS. Les matières premières les plus anciennes sont utilisées en premier dans le processus de fabrication, réduisant ainsi les risques de péremption ou d’obsolescence.
Stock de Produits en Vente au Détail
Dans le secteur du commerce de détail, la méthode PEPS est couramment utilisée pour gérer les stocks de produits périssables tels que les denrées alimentaires ou les produits pharmaceutiques. Les produits sont disposés en rayon de manière à ce que les articles les plus anciens soient placés à l’avant pour encourager leur vente et éviter leur expiration.
La méthode PEPS présente plusieurs avantages pour les entreprises :
Minimisation des Pertes
En utilisant les stocks les plus anciens en premier, la méthode PEPS aide à réduire les risques de péremption ou d’obsolescence des produits.
Valorisation des Stocks
En utilisant les coûts les plus anciens pour évaluer les stocks, la méthode PEPS peut conduire à une meilleure représentation des coûts des produits vendus et des stocks restants.
Conformité Comptable
La méthode PEPS est largement acceptée sur le plan comptable et est conforme aux principes comptables généralement acceptés (PCGA).
Bien que largement utilisée, la méthode PEPS présente également certaines limites et critiques :
Pour créer un modèle Premier Entré, Premier Sorti (PEPS), aussi connu sous l’anglicisme FIFO (First In, First Out), dans Excel, suivez ces étapes :
Commencez par organiser vos données. Vous aurez besoin de colonnes pour la date d’entrée, la quantité entrée, le prix unitaire à l’entrée, la date de sortie, la quantité sortie et le prix unitaire à la sortie.
=B2*C2
pour calculer le total coût d’entrée.=F2*G2
pour calculer le total coût de sortie.Voici un exemple simplifié pour les formules de PEPS :
=B2-SOMME.SI(E$2:E2, E2, F$2:F2)
C’est un modèle basique. Vous pouvez étendre et affiner ce modèle selon les besoins spécifiques de votre gestion d’inventaire, en incluant par exemple des contrôles d’erreur et des ajustements pour des entrées multiples par jour ou des sorties partielles.
Pour améliorer le modèle PEPS avec une fonctionnalité utile, nous allons intégrer le suivi dynamique des stocks dans le fichier Excel. Cela comprendra :
La méthode PEPS est une approche de gestion des stocks où les premiers articles entrés sont les premiers sortis.
Elle minimise les pertes et valorise les stocks de manière précise.
Produits finis, matières premières, produits en vente au détail, etc.
Utiliser les premières matières premières entrées pour la production.
Réduction des pertes, valorisation précise des stocks, conformité comptable.
Complexité des flux de stocks, effet sur la trésorerie.
Comparer avec le coût moyen pondéré ou la méthode DEPS.
Oui, elle est conforme aux principes comptables généralement acceptés (PCGA).
Elle convient surtout aux entreprises avec des flux de stocks relativement simples.
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