Quand on finance une voiture, tout...
La liste de colisage est le document pivot qui relie la commande, la facture et la réalité physique de l’expédition. Elle décrit, colis par colis, ce qui est réellement envoyé : descriptions, quantités, dimensions, poids, volumes, marques et numéros. Bien structurée, elle fluidifie le travail de tous les acteurs : expéditeur, transporteur, douane, réceptionnaire, service comptable et SAV. Mal rédigée, elle provoque retards, écarts d’inventaire, litiges et surcoûts.
La liste de colisage n’est pas une facture : elle ne valorise pas (ou très rarement). Elle complète le BL/AWB/CMR (preuve de prise en charge par le transporteur) et consolide le dossier export avec facture commerciale, certificat d’origine, attestations spécifiques (sanitaire, conformité, etc.).
Rappel unités : cm et kg pour l’uniformité ; 1 m³ = 1 000 000 cm³.
Formule volume par ligne :Volume (m³) = (L × l × H) / 1 000 000 × Nb colis
Le plus courant pour les flux nationaux ou intra-entreprise.
Champs clés : PO, facture, Incoterm, mode de transport, transporteur, N° BL/AWB, coordonnées complètes.
Tableau d’articles : description, nb colis, dimensions, poids net/brut, volume, marques & numéros.
Objectif : contrôle à l’expédition et à la réception, rapprochement comptable/logistique.
Ajoute bilinguisme FR/EN, code HS, pays d’origine, numéro EORI/ICE selon contexte, ports/aéroports de départ/arrivée.
Inclut une déclaration attestant l’exactitude des informations et l’origine des marchandises.
Objectif : accélérer le dédouanement, éviter requalification/retards.
Spécifique au maritime : armateur, navire/voyage, type conteneur (20’/40’/40’HC), N° conteneur, N° scellé, VGM (Verified Gross Mass), ETD/ETA.
Tableau élargi pour lots volumineux, remarques de stowage si utile.
Objectif : correspondre au niveau de détail attendu sur les dossiers FCL/LCL et aux exigences SOLAS (poids vérifié).
Adapté aux flux retour client/fournisseur : N° RMA, motif (défaut/échange/rétractation), sous garantie (oui/non), N° de série/IMEI, état constaté.
Objectif : sécuriser la logistique inverse, tracer les numéros de série, limiter les erreurs de re-stockage.
Volumes et cubage
Poids
Exemple de calculs (Excel)
' Volume par ligne (m³)
=IFERROR(((L_cm * l_cm * H_cm)/1000000) * NbColis, "")
' Totaux
Total_Colis = SUM(NbColis)
Total_Net = SUM(Poids_Net)
Total_Brut = SUM(Poids_Brut)
Total_m3 = SUM(Volume_m3)
La liste de colisage n’alloue pas de responsabilité ; c’est l’Incoterm du contrat qui le fait. Mais elle influence :
Conseil : indiquez clairement l’Incoterm + lieu (ex. CIP Casablanca Aéroport, Incoterms® 2020). Cela évite des interprétations contradictoires.
Word
Excel (4 feuilles automatisées)
Astuce productivité : saisissez d’abord les dimensions et nb colis ; les m³ se calculent automatiquement. Ne modifiez jamais les cellules de totaux : elles se mettent à jour depuis “Saisie”.
Cette section des cas particuliers est prête à insérer sous votre article/fiche. Elle détaille quand et comment adapter la liste de colisage, avec mentions types et champs additionnels à prévoir (Word/Excel).
Contexte : produits chimiques, aérosols, peintures, batteries lithium, solvants, etc.
Adapter la liste : ajoutez UN number, classe et groupe d’emballage, quantité par unité, type d’emballage homologué. Référencez la Déclaration Marchandises Dangereuses jointe (DGD) et la FDS.
Mention utile : « Marchandises dangereuses conformes ADR/IMDG/IATA — UN____ / Classe __ / Groupe __ — DGD et FDS annexées. »
Contexte : téléphones, PC, équipements médicaux.
Adapter : précisez type (ion ou métal), énergie Wh ou contenu lithium, nombre de cellules, statut (PI965–970 selon IATA).
Mention : « Contient des batteries lithium (Li-ion __ Wh / Li-metal __ g) — emballage/étiquetage conformes. »
Contexte : pharmaceutique, agroalimentaire, chimie sensible.
Adapter : ajoutez plage de température consignée, type d’enceinte (reefer, isotherme), enregistreur (n° logger, scellé).
Mention : « Transport sous T° contrôlée +2 °C / +8 °C — logger n° ______ — bris de froid = réserve. »
Contexte : export hors unions douanières, emballage bois.
Adapter : indiquez traitement HT/FUMI, marquage ISPM 15 et type d’unité (euro-palette, CP).
Mention : « Emballage bois conforme ISPM 15 (HT) — marquage visible sur palettes. »
Contexte : industriel, machines, fardeaux longs, indivisibles lourds.
Adapter : détaillez dimensions réelles, points de levage, centre de gravité, emballage (caisse, berceau), consignes de manutention.
Mention : « Colis OOG — levage par élingues/anneaux — ne pas empiler. »
Contexte : facturation au volume.
Adapter : calculez en plus du poids brut un poids volumétrique (L×l×H en cm ÷ barème transporteur) et indiquez le poids facturable (max des deux).
Excel : ajoutez Poids_vol = (L*l*H/Diviseur)*NbColis (diviseur selon barème transporteur).
Mention : « Poids volumétrique calculé selon barème transporteur — poids facturable : __ kg. »
Contexte : FCL/LCL soumis SOLAS.
Adapter : ajoutez VGM (kg), méthode 1/2, n° conteneur, n° scellé(s), navire/voyage, ETD/ETA.
Mention : « VGM déclaré : ____ kg — méthode __ — scellé n° ______. »
Contexte : LCL, hub de consolidation.
Adapter : introduisez une marque de groupage (lot), identifiez fournisseur d’origine par ligne, colis 1/… dans les marques & N°.
Mention : « Groupage lot G-____ — origine fournisseur : ___ — colis /. »
Contexte : commande livrée en plusieurs fois.
Adapter : ajoutez réf. de commande + position (ex. ligne 10/25), statut (livré / en reliquat).
Mention : « Livraison partielle — commande PO____ — lignes livrées : __ — reliquat à suivre. »
Contexte : R&D, essais, foires.
Adapter : valorisation zéro commerciale mais valeur déclarative pour douane, précisez usage (essai, exposition).
Mention : « Échantillons sans valeur commerciale — destinés à essais/présentation — non destinés à la vente. »
Contexte : salons, matériels de démonstration, outils professionnels.
Adapter : mentionnez Carnet ATA n° et cases correspondantes, retour prévu sous X jours.
Mention : « Envoi sous Carnet ATA n° ______ — admission temporaire — retour prévu sous __ jours. »
Contexte : logistique inverse, SAV, garantie.
Adapter : indiquez N° RMA, n° série/IMEI, motif (défaut/échange), statut garantie, réf. facture d’origine et, si flux international, régime douanier retour/réparation.
Mention : « Retour SAV — RMA n° ____ — n° série ____ — sous garantie : oui/non — réexpédition après réparation. »
Contexte : médical, IT, aéronautique, équipements soumis conformité.
Adapter : ajoutez colonnes N° de série, lot, DLC/DMF si pertinent, joignez liste en annexe si volumineux.
Mention : « Traçabilité SER/LOT jointe en annexe A (pages __). »
Contexte : expédition directe fournisseur → client au nom du vendeur.
Adapter : alignez les rôles : Shipper physique ≠ Vendeur contractuel. Faites apparaître les références de commande du vendeur et du client final.
Mention : « Expédition pour le compte de [Vendeur] — références client final : ______. »
Contexte : CE, UKCA, marquages réglementaires, certificats.
Adapter : référencez certificats (CE/DoC), numéro de lot, norme si exigée par le destinataire.
Mention : « Conformité CE — Déclaration UE de conformité disponible — lot ____. »
Contexte : espèces/provenances contrôlées, régimes de sanctions.
Adapter : joignez permis requis, mentionnez espèce/code et pays d’origine.
Mention : « Produit soumis CITES — permis n° ____ — origine : ____. »
Contexte : retail, e-commerce, grands donneurs d’ordres.
Adapter : structurez niveaux d’emballage (UVC → carton → palette), codes GTIN et SSCC si GS1.
Mention : « Hiérarchie d’emballage : UVC → master → palette — SSCC palette : ____. »
Contexte : GSA/GSB, marketplaces, FBA-like.
Adapter : respectez fenêtres de livraison, format d’étiquette, cartonisation imposée, et faites figurer les ID commande exigés (ASN/EDI).
Mention : « Conformité routing guide [Client] — ASN/EDI transmis — ID livraison : ____. »
Astuce Excel : gardez vos colonnes de base (Description, Nb colis, L, l, H, Net, Brut, m³) et greffez ces champs à droite, avec validation de données (listes Oui/Non, classes prédéfinies) et formules protégées.
Dois-je indiquer des valeurs monétaires ?
Non, la liste de colisage est généralement non valorisée. La valeur figure sur la facture commerciale.
La douane peut-elle refuser mon dossier si le HS est absent ?
Oui, en pratique l’absence de code HS retarde le traitement. Prévoyez-le systématiquement pour l’export.
Poids net ou brut ?
Les deux. Le net pour la marchandise, le brut pour manutention/fret (incluant emballage).
Combien de détails par ligne ?
Idéalement 1 référence / 1 colis. Si plusieurs références dans un même colis, regroupez mais documentez en remarque.
La liste de colisage transforme une commande abstraite en réalité mesurable : qui envoie quoi, comment et sous quelle forme. En adoptant une trame claire, des unités standardisées, des totaux fiables et — à l’export — les informations douanières utiles, vous sécurisez votre chaîne logistique, réduisez les litiges et gagnez du temps au dédouanement comme à la réception. Les modèles fournis (Word & Excel) vous donnent une base robuste, à adapter aux spécificités de vos flux (maritime, aérien, retours SAV). Si vos équipes travaillent souvent à l’international, retenez deux réflexes : bilinguisme et cohérence facture/BL/packing list. Le reste suivra.
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