Dans cet article, nous explorerons certains des meilleurs exemples de tableaux de KPIs d’approvisionnement pour aider les entreprises à surveiller et à optimiser leur chaîne d’approvisionnement.
💡 Les indicateurs de performance clés (KPIs) sont des outils essentiels pour évaluer et améliorer les performances d’une fonction ou d’un processus dans une organisation. Dans le domaine de l’approvisionnement, où l’efficacité et la gestion des coûts sont cruciales, les KPIs jouent un rôle vital pour mesurer la performance et identifier les opportunités d’amélioration. En mettant en œuvre des tableaux de bord efficaces pour suivre les KPIs d’approvisionnement, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les coûts et accroître la satisfaction des clients et des partenaires commerciaux.
Le taux de rupture de stock mesure la fréquence à laquelle un produit n’est pas disponible lorsqu’une commande est passée. Un tableau de bord affichant ce KPI peut inclure :
Le coût d’expédition est un aspect crucial de la gestion des coûts dans l’approvisionnement. Un tableau de bord de ce KPI peut présenter :
Le taux de livraison ponctuelle mesure la capacité des fournisseurs à livrer les produits à temps. Un tableau de bord pour ce KPI peut comprendre :
Le coût de stockage représente les dépenses liées à la détention de stocks, y compris les frais d’entreposage et de gestion des stocks. Un tableau de bord de ce KPI peut inclure :
Le niveau de satisfaction des fournisseurs mesure la qualité de la relation entre l’entreprise et ses fournisseurs. Un tableau de bord pour ce KPI peut présenter :
Voici un modèle présentant tous les KPIs mentionnés dans l’article, organisés dans un tableau :
KPI | Description |
---|---|
Taux de Rupture de Stock | Mesure la fréquence à laquelle un produit est en rupture de stock. |
Coût d’Expédition | Représente les dépenses totales liées à l’expédition des produits. |
Taux de Livraison Ponctuelle | Mesure la capacité des fournisseurs à livrer les produits à temps. |
Coût de Stockage | Indique les dépenses liées à la détention de stocks, y compris les frais d’entreposage. |
Niveau de Satisfaction des Fournisseurs | Mesure la qualité de la relation entre l’entreprise et ses fournisseurs. |
Chaque KPI peut être mesuré en fonction des objectifs spécifiques de l’entreprise, et les tableaux de bord correspondants peuvent être adaptés en conséquence pour fournir une vue d’ensemble claire de la performance de l’approvisionnement.
Application et démonstration
Pour créer un tableau de bord dans Excel avec les KPIs mentionnés, suivez ces étapes :
Avant de commencer, collectez les données nécessaires pour chaque KPI. Vous aurez besoin de données sur les stocks, les expéditions, les livraisons, les coûts de stockage et les retours des fournisseurs.
Dans une nouvelle feuille Excel, créez une structure de base pour entrer les données.
| Date | Produit | Stock | Coût d'Expédition | Livraison Ponctuelle (Oui/Non) | Coût de Stockage | Niveau de Satisfaction (1-10) |
|------------|---------|-------|-------------------|--------------------------------|------------------|-------------------------------|
| 01/01/2024 | A | 10 | 200 | Oui | 50 | 8 |
| 02/01/2024 | B | 5 | 150 | Non | 30 | 7 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Ajoutez des formules pour calculer chaque KPI. Voici des exemples de formules :
=SOMMEPROD((Stock=0)*(1))/NB(Stock)
=SOMME(Coût_d'Expédition)
=SOMMEPROD((Livraison_Ponctuelle="Oui")*(1))/NB(Livraison_Ponctuelle)
=SOMME(Coût_de_Stockage)
=MOYENNE(Niveau_de_Satisfaction)
Créez une nouvelle feuille dédiée au tableau de bord. Utilisez des graphiques et des tableaux pour afficher les KPIs.
KPI | Valeur / Graphique |
---|---|
Taux de Rupture de Stock | |
Coût d’Expédition Total | |
Taux de Livraison Ponctuelle | |
Coût de Stockage Total | |
Niveau de Satisfaction Moyen |
Avec ces étapes, vous pouvez créer un tableau de bord interactif et visuel dans Excel pour suivre les performances de l’approvisionnement en fonction des KPIs. Si vous avez besoin d’un modèle Excel spécifique, faites-le moi savoir et je peux vous aider à le créer.
Données
KPIs Approvisionnement
Ce tableau de bord présente une analyse des performances d’approvisionnement en modélisant la relation entre le Taux de Livraison Ponctuelle et le Taux de Rupture de Stock. Les données collectées sur une période de 30 jours incluent des mesures telles que les stocks, les coûts d’expédition, la ponctualité des livraisons et la satisfaction des fournisseurs. Les résultats sont visualisés sous forme de graphiques, permettant une évaluation claire des tendances et des corrélations. Ce tableau de bord aide les gestionnaires à identifier les points faibles et à optimiser la chaîne d’approvisionnement pour améliorer la disponibilité des produits et la ponctualité des livraisons.
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