Ce guide vous propose une analyse approfondie d’un modèle de tableau de bord logistique sur Excel axé sur la gestion des stocks et des entrepôts, mettant en lumière les indicateurs clés.
La logistique, bien qu’elle soit souvent associée à la simple manutention de marchandises, englobe un ensemble complexe de tâches au sein des entreprises. En réalité, la logistique joue un rôle bien plus étendu que le simple transport de produits. C’est devenu une fonction cruciale au sein des entreprises, si essentielle et complexe que de nombreuses entreprises optent pour l’externalisation logistique.
Un tableau de bord logistique, essentiel pour les entreprises industrielles, permet la surveillance en temps réel de données cruciales telles que les niveaux de stock, la capacité d’entreposage, et la disponibilité des matières premières. Son rôle clé est d’offrir une vue approfondie des processus d’approvisionnement et de stockage, ainsi que de relever divers défis, que nous explorerons en détail. Que vous soyez étudiant en logistique, en gestion des achats ou un ingénieur, cet outil Excel est inestimable. Il garantit une gestion efficace des stocks, s’alignant parfaitement avec le concept FIFO (First In, First Out) pour éviter les ruptures de stock, améliorant ainsi la gestion logistique globale de l’entreprise.
Un Tableau de Bord Logistique, également connu sous le nom de Dashboard Logistic, est un outil sous forme de tableau Excel (ou généré par un outil en ligne) qui offre une visualisation graphique des principaux indicateurs de performance logistique. En d’autres termes, il rassemble un ensemble de métriques et de graphiques pour synthétiser la situation de chaque indicateur logistique.
L’intérêt clé d’un tableau de bord logistique Excel est la mise à jour permanente des données enregistrées.
Le tableau de bord logistique facilite la localisation rapide des fournisseurs et la consultation de leurs coordonnées.
Ce tableau de bord optimise la gestion des stocks, la modification des produits, et l’enregistrement des distributions en temps réel.
Cet exemple démontre l’impact majeur d’un tableau de bord logistique sur l’efficacité logistique.
Exemple des entrées pour élaborer un tableau de bord logistique :
La création d’un tableau de bord logistique exige une solide expertise en logistique et une connaissance approfondie des besoins de l’entreprise. Un exemple concret de la problématique qu’un tableau de bord logistique Excel peut résoudre concerne la gestion des mouvements et des flux de stocks, particulièrement face à des demandes clients complexes et des délais serrés. Maintenir un contrôle total devient un défi, c’est là que le tableau de bord logistique intervient pour une gestion d’entrepôt efficace. Il est impératif de garder une visibilité totale sur les opérations internes de l’entrepôt, de la palette transférée au picking, au chargement et déchargement des marchandises, le tout en temps réel.
Pour concevoir un tableau de bord logistique, commencez par définir les indicateurs clés de performance (KPIs) pour surveiller l’activité logistique. Ensuite, il faut collecter les données d’entrée et de sortie. Après, les données sont automatisées via un tableau de bord Excel. Les outils d’automatisation évoluent rapidement, offrant aux départements logistiques des options flexibles. Les systèmes d’information logistique peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Bien que les logiciels logistiques soient essentiels, le meilleur tableau de bord logistique est celui que vous créez, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Un pilotage efficace de la logistique requiert une vision complète des informations clés, telles que les stocks, le coût des matières premières, les produits les plus vendus, et la main-d’œuvre de l’entrepôt. Vous devez poser les bonnes questions pour obtenir les informations pertinentes de votre tableau de bord logistique.
1) Risquez-vous de manquer de stock ?
2) Pouvez-vous profiter de baisses de prix pour acheter des matières premières ?
3) Souhaitez-vous stimuler les ventes pour épuiser les stocks ?
4) Les employés de l’entrepôt sont-ils sous-utilisés ?
Le défi initial consiste à maintenir une gestion logistique en temps réel. Pour relever ce défi, de nombreuses entreprises font appel à des services de gestion d’entrepôts externalisés. Cependant, l’externalisation seule ne garantit pas la réussite. Il est essentiel de surveiller de près tous les processus. Grâce à des professionnels de la logistique, des tableaux de bord logistique bien conçus permettent de gérer le processus de stockage de manière avancée. En utilisant simplement Excel, vous avez la possibilité de créer une plateforme qui automatise la gestion logistique de votre entrepôt.
Grâce à un tableau de bord sur Excel, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de plusieurs fournisseurs, tous clairement répertoriés sur une même feuille. Cela vous permet de comparer efficacement plusieurs prestataires et d’identifier rapidement les offres les plus avantageuses. De plus, lors de la collaboration avec un nouveau fournisseur, il vous suffit de l’intégrer dans la feuille Excel avec les mêmes informations que les autres prestataires.
Sur un tableau de bord logistique sur Excel, sur la feuille produit, vous pouvez avoir une visibilité sur toutes les références des produits que nous vendons ou servons, avec leurs caractéristiques, prix, fournisseurs …
Grâce à la feuille “Achat” d’un tableau de bord logistique Excel, vous disposerez d’une liste déroulante qui simplifiera la sélection d’options et la surveillance de vos achats. Cette fonctionnalité vous permettra de suivre aisément vos transactions avec les fournisseurs, notamment le suivi de l’état de vos commandes, qu’elles soient déjà reçues ou en attente de livraison.
Voici un exemple chiffré qui illustre la relation entre les accidents avec perte de temps (LTI – Lost Time Injuries) et l’indice de qualité de livraison (DQI – Delivery Quality Index) dans le domaine de la logistique.
Supposons qu’une entreprise de logistique ait enregistré 5 accidents avec perte de temps au cours d’une année donnée. Pendant la même période, elle a effectué un total de 1 000 livraisons à ses clients.
Pour calculer l’Indice de Qualité de Livraison (DQI), nous pouvons utiliser la formule suivante :
Dans cet exemple, supposons que 20 livraisons aient été défectueuses, ce qui signifie que les clients ont reçu des produits endommagés ou en retard.
L’indice de qualité de livraison (DQI) de cette entreprise de logistique est de 98%. Cela signifie que 98% des livraisons ont été effectuées sans problème, tandis que 2% d’entre elles étaient défectueuses.
Maintenant, regardons la relation entre les accidents avec perte de temps (LTI) et l’Indice de Qualité de Livraison (DQI). Dans cet exemple, il y a eu 5 accidents avec perte de temps au cours de l’année.
==> Un faible nombre d’accidents améliore la fiabilité de la logistique, évite des retards dans les livraisons et favorise une meilleure qualité de service, démontrant ainsi la relation entre la sécurité au travail et la qualité de livraison dans la logistique.
En automatisant ainsi la collecte, le calcul et l’affichage des indicateurs sur votre tableau de bord logistique, vous pouvez garantir un suivi efficace de l’activité logistique sans avoir à effectuer manuellement des mises à jour constantes. Cela permet une gestion plus proactive et réactive des opérations logistiques.
Ce tableau est conçu pour fournir un aperçu clair et immédiat des performances opérationnelles dans le domaine de la logistique. Il contient des données simulées sur une période de 30 jours et inclut plusieurs indicateurs clés de performance (KPIs) essentiels pour évaluer l’efficacité logistique. Ces KPIs comprennent :
La personnalisation visuelle, incluant l’utilisation de couleurs pour les en-têtes de colonnes, facilite la lecture et l’interprétation rapide des données. Ce tableau de bord est un outil précieux pour les gestionnaires logistiques souhaitant suivre les performances, identifier les domaines d’amélioration et prendre des décisions éclairées pour optimiser les opérations logistiques.
Télécharger ce modèle de tableau de bord logistique dans Excel
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