Cet article explore le concept du macro planning , ses avantages, et les modèles couramment utilisés pour le mettre en œuvre.
Dans un environnement professionnel où la gestion du temps et des ressources est cruciale, le macro planning s’impose comme un outil stratégique indispensable. Ce type de planification permet de visualiser les grandes lignes d’un projet ou d’une organisation sur une période étendue, facilitant ainsi la prise de décisions et l’optimisation des processus.
Le macro planning est une méthode de planification à long terme qui se concentre sur les grandes étapes et les objectifs majeurs d’un projet. Contrairement au micro planning, qui se concentre sur les détails quotidiens ou hebdomadaires, le macro planning offre une vue d’ensemble sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Il permet aux gestionnaires de projets de définir les principales phases, les jalons importants, et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs à long terme.
Il existe plusieurs modèles de macro planning qui peuvent être adaptés en fonction des besoins spécifiques de chaque projet ou organisation. Voici quelques exemples courants :
La mise en œuvre d’un macro planning efficace nécessite une méthodologie rigoureuse et une communication claire. Voici les étapes clés pour y parvenir :
Le micro planning se concentre sur les détails quotidiens ou hebdomadaires d’un projet, assurant que toutes les tâches spécifiques sont bien gérées et exécutées en temps voulu. Voici un modèle de micro planning pour une semaine, adapté à un projet de développement de logiciel.
Projet : Développement de la version bêta d’une application mobile
Période : Semaine 1 (du 10 au 14 juin)
Jour | Heure | Tâche | Responsable | Statut | Commentaires |
---|---|---|---|---|---|
Lundi | 09:00 – 10:00 | Réunion de planification de la semaine | Équipe | Terminé | Définir les objectifs de la semaine |
10:00 – 12:00 | Conception de l’interface utilisateur (UI) | Designer | En cours | Mockups à finaliser | |
13:00 – 15:00 | Développement de la fonctionnalité de connexion | Développeur | En cours | Dépend de l’API | |
15:00 – 17:00 | Test de la fonctionnalité de connexion | QA | À faire | Tester sur différents appareils | |
Mardi | 09:00 – 11:00 | Revue de code de la fonctionnalité de connexion | Développeur Senior | À faire | Corrections et suggestions |
11:00 – 13:00 | Développement de la page de profil utilisateur | Développeur | En cours | Inclure les détails du profil | |
14:00 – 16:00 | Test de la page de profil utilisateur | QA | À faire | Vérifier la compatibilité | |
16:00 – 17:00 | Réunion d’avancement | Équipe | À faire | Mise à jour du statut du projet | |
Mercredi | 09:00 – 12:00 | Intégration de l’API pour les notifications | Développeur | En cours | S’assurer de la réactivité |
13:00 – 15:00 | Test des notifications | QA | À faire | Scénarios de test à définir | |
15:00 – 17:00 | Développement de la fonctionnalité de chat | Développeur | En cours | Implémenter les bases | |
Jeudi | 09:00 – 11:00 | Revue de code de la fonctionnalité de chat | Développeur Senior | À faire | Analyse de performance |
11:00 – 13:00 | Ajustements UI selon feedback | Designer | À faire | Appliquer les corrections | |
14:00 – 16:00 | Test de la fonctionnalité de chat | QA | À faire | Tester les cas d’utilisation | |
16:00 – 17:00 | Réunion d’avancement | Équipe | À faire | Mise à jour du statut du projet | |
Vendredi | 09:00 – 12:00 | Débogage et corrections de bugs | Développeur | À faire | Prioriser les bugs critiques |
13:00 – 15:00 | Test final de toutes les fonctionnalités | QA |
Pour créer un modèle de macro planning dans Excel, suivez ces étapes :
=D2-C2
.=C2
(copiez vers le bas).=D2-C2+1
(copiez vers le bas).Pour réutiliser et adapter le modèle de macro planning, voici les étapes détaillées :
Téléchargez les fichiers nécessaires :
Ouvrez le fichier Excel :
Modele_Macro_Planning_VBA.xlsx
avec Excel.Ouvrez l’éditeur VBA :
Alt + F11
pour ouvrir l’éditeur VBA.Importez le module VBA :
Fichier
-> Importer un fichier
.CreateMacroPlanningTemplate.bas
que vous avez téléchargé.Enregistrez le fichier avec l’extension .xlsm :
Fichier
-> Enregistrer sous
.Classeur Excel avec macros (*.xlsm)
comme type de fichier.Exécutez la macro :
Alt + F8
.CreateMacroPlanningTemplate
.Exécuter
.Ajouter des tâches et des responsables :
Planning
.Tâche/Projet
.Responsable
.Définir les dates :
Date de début
et les dates de fin dans la colonne Date de fin
.Mettre à jour le statut :
Statut
pour sélectionner le statut de chaque tâche (Non commencé, En cours, Terminé).Ajouter des remarques :
Remarques
.Rafraîchir le graphique de Gantt :
Planning
, exécutez à nouveau la macro CreateMacroPlanningTemplate
pour mettre à jour le graphique de Gantt dans l’onglet Gantt Chart
.Enregistrez vos modifications :
Partager le fichier :
Pour adapter davantage le modèle à vos besoins spécifiques, vous pouvez modifier le code VBA :
Ouvrir le code VBA :
Alt + F11
pour ouvrir l’éditeur VBA.CreateMacroPlanningTemplate
selon vos besoins.Tester les modifications :
Supposons que vous souhaitiez ajouter une nouvelle colonne pour les priorités des tâches :
ws.Range("H1").Value = "Priorité"
With ws.Range("H1")
.Font.Bold = True
.Interior.Color = RGB(79, 129, 189)
.Font.Color = RGB(255, 255, 255)
End With
En suivant ces étapes, vous pourrez réutiliser et adapter le modèle de macro planning pour répondre à vos besoins spécifiques.
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