Le bon de réception est un document essentiel dans le cycle d’approvisionnement des entreprises. Il permet de confirmer la réception des marchandises commandées et d’assurer qu’elles correspondent aux termes de la commande passée. Ce document, souvent négligé, joue pourtant un rôle crucial dans la gestion logistique et comptable d’une entreprise, garantissant une transparence et une traçabilité dans les transactions avec les fournisseurs.
Le bon de réception est un document émis par le service logistique ou l’entrepôt d’une entreprise à la réception des marchandises livrées par un fournisseur. Il atteste de la bonne réception des produits ou services et constitue un contrôle des quantités, des qualités, et de la conformité des marchandises par rapport au bon de commande initial.
En d’autres termes, c’est une sorte de certificat interne utilisé pour confirmer que ce qui a été commandé correspond bien à ce qui a été reçu. Une fois signé, il peut être utilisé pour enclencher le processus de facturation et de paiement auprès du fournisseur.
Un bon de réception efficace doit contenir certaines informations essentielles pour garantir une bonne traçabilité :
Le bon de réception a plusieurs utilités importantes pour une entreprise :
Le bon de réception et le bon de commande sont deux documents complémentaires. Ce document est émis par l’acheteur pour formaliser l’achat et préciser les attentes en termes de produits, de prix, de quantités et de délais. Le bon de réception vient quant à lui valider la conformité de la livraison aux termes spécifiés dans le bon de commande.
En absence de bon de réception, il peut y avoir des erreurs dans la facturation, des incohérences dans la gestion des stocks ou encore des risques de surpaiement. Il est donc recommandé de systématiquement établir un bon de réception lors de la livraison pour garantir un contrôle rigoureux des transactions.
Avec l’évolution des systèmes de gestion logistique, le bon de réception peut désormais être numérisé et intégré directement dans les systèmes de gestion des entreprises (ERP). Cela permet de :
👉Le bon de réception est un document indispensable pour garantir une gestion rigoureuse des approvisionnements et des transactions avec les fournisseurs. Il joue un rôle clé dans la gestion des stocks, la prévention des litiges, et le contrôle des coûts. L’adoption d’outils numériques pour automatiser et suivre les bons de réception permet d’optimiser la chaîne d’approvisionnement et de minimiser les erreurs humaines.
Ainsi, chaque entreprise qui cherche à maîtriser ses processus logistiques et financiers se doit d’intégrer un bon de réception dans son cycle de gestion des achats.
Le bon de réception confirme la livraison et la conformité des marchandises reçues par rapport à la commande.
Le bon de réception est généralement émis par le service logistique ou l’entrepôt de l’entreprise réceptrice.
Il permet de valider que les produits livrés sont conformes en qualité et quantité à la commande.
Notez l’anomalie sur le bon de réception et informez immédiatement le fournisseur pour un retour ou une correction.
Il n’est pas toujours obligatoire mais il est fortement recommandé pour une bonne gestion des livraisons.
Le bon de réception est interne et vérifie la conformité ; le bon de livraison accompagne les produits.
Oui, en cas de non-conformité, il peut justifier un retour ou une réclamation.
Il est souvent enregistré dans le système de gestion des stocks de l’entreprise pour assurer une traçabilité.
Le responsable ou l’employé qui a vérifié et accepté la livraison signe le bon de réception.
Il valide la réception pour que le paiement de la facture puisse être effectué.
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