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Télécharger un Modèle Excel Automatisé L’Analyse de l’Activité ⬇︎
Les associations jouent un rôle fondamental dans la société en apportant des services, un soutien ou un cadre à diverses communautés et causes. Toutefois, pour assurer leur pérennité et leur efficacité, elles doivent procéder à une analyse approfondie de leur activité. Cette démarche permet de mesurer la pertinence des actions mises en place, d’optimiser les ressources et de garantir une gestion transparente vis-à-vis des adhérents, bénévoles et partenaires financiers.
Contrairement aux entreprises, dont l’objectif premier est la rentabilité, une association vise avant tout à maximiser son impact social. L’analyse de l’activité d’une association repose ainsi sur plusieurs dimensions : l’efficacité des actions, la gestion financière, la mobilisation des adhérents, la pérennité des ressources et l’impact sur la communauté.
L’analyse de l’activité d’une association est une démarche permettant d’évaluer la manière dont une organisation met en œuvre ses missions et atteint ses objectifs. Elle repose sur des indicateurs qualitatifs et quantitatifs permettant de mesurer l’impact des actions, la mobilisation des ressources et l’efficacité de la gestion financière.
L’analyse de l’activité d’une association poursuit plusieurs objectifs :
✔ Optimiser les ressources : Identifier les postes budgétaires nécessitant un ajustement pour une meilleure efficacité.
✔ Évaluer l’impact des actions : Vérifier si les projets et événements atteignent les bénéficiaires ciblés.
✔ Renforcer la transparence : Présenter des comptes clairs aux membres, financeurs et partenaires.
✔ Améliorer la prise de décision : Adapter la stratégie et les actions en fonction des résultats obtenus.
✔ Faciliter le reporting et les demandes de financement : Apporter des preuves tangibles de l’efficacité des actions auprès des subventionneurs et mécènes.
L’analyse de l’activité d’une association peut être structurée autour de quatre axes majeurs :
Cet axe vise à mesurer la pertinence et l’efficacité des activités mises en place. Il repose sur les questions suivantes :
Indicateurs à suivre :
La viabilité d’une association repose sur une gestion rigoureuse des ressources financières. L’analyse financière inclut :
Ratios financiers clés :
Les adhérents et bénévoles constituent la force vive d’une association. L’analyse de leur engagement permet de mesurer :
Indicateurs à suivre :
L’analyse de l’activité doit permettre d’identifier la capacité de l’association à se développer et à anticiper l’avenir. Cela passe par :
Indicateurs à suivre :
Chaque année, les associations doivent présenter un bilan moral et un bilan financier lors de leur assemblée générale.
Un tableau de bord permet de suivre l’évolution des principaux indicateurs et d’identifier rapidement les tendances.
| Indicateur | Période 1 | Période 2 | Évolution |
|---|---|---|---|
| Nombre d’adhérents | 150 | 180 | +20% |
| Nombre d’événements | 10 | 12 | +2 |
| Budget total (€) | 50 000 | 55 000 | +10% |
Un rapport d’activité bien structuré permet d’informer les parties prenantes et de préparer les demandes de financement. Ce rapport inclut :
✔ Une synthèse des réalisations
✔ Les données financières clés
✔ Les défis rencontrés
✔ Les perspectives pour l’avenir
L’analyse de l’activité d’une association est un processus clé pour garantir la bonne gestion et la pérennité de ses actions. Une association qui maîtrise l’analyse de son activité renforce non seulement sa crédibilité auprès des partenaires et financeurs, mais elle s’assure aussi de répondre efficacement aux besoins de ses bénéficiaires. Dans un contexte où la gestion transparente et la bonne gouvernance sont de plus en plus scrutées, l’analyse de l’activité devient un véritable levier stratégique pour le développement et la croissance des associations.
Ce fichier Excel est un outil automatisé conçu pour permettre une analyse complète de l’activité d’une association. Il est structuré en plusieurs feuilles dédiées qui couvrent les aspects financiers, organisationnels et stratégiques d’une association.
Le fichier est composé de plusieurs feuilles de calcul permettant de suivre et analyser les performances et la gestion d’une association.
Cette feuille regroupe les principaux ratios et indicateurs permettant d’évaluer la santé financière et organisationnelle de l’association.
📊 Indicateurs disponibles :
✅ Indicateurs de rentabilité
✅ Indicateurs de solvabilité
✅ Indicateurs de trésorerie
✅ Indicateurs de gestion des activités
💡 Toutes les formules sont automatisées : Il suffit de renseigner les valeurs et les résultats sont calculés instantanément.
Cette feuille est dédiée à la rédaction et au suivi du rapport moral de l’association. Elle est organisée en sections pré-formatées pour faciliter la rédaction.
📋 Sections incluses :
✔ Présentation Générale de l’Association
💡 Espaces réservés à la rédaction pour remplir les informations directement dans le fichier.
✅ Calculs Automatisés : Les ratios sont générés instantanément dès la saisie des données.
✅ Mise en Forme Colorée : Différenciation visuelle des sections pour une lecture intuitive.
✅ Tableaux Pré-formatés : Zones dédiées pour faciliter la saisie et l’interprétation des résultats.
✅ Analyse Complète : Prise en compte des finances, des activités et de la stratégie de l’association.
✅ Outil Adapté au Reporting : Idéal pour la préparation des assemblées générales et des demandes de financement.
🔹 Remplissez les cellules dédiées aux indicateurs (résultat net, nombre d’adhérents, dons reçus…).
🔹 Observez les résultats calculés automatiquement (ratios de solvabilité, trésorerie, autofinancement…).
🔹 Complétez le rapport moral en décrivant les réalisations et objectifs de l’association.
🔹 Utilisez ce fichier pour le suivi interne ou pour présenter les performances aux adhérents et partenaires.
Ce fichier est un outil essentiel pour une gestion efficace et transparente de l’association. Il permet de structurer les analyses, optimiser la prise de décision et renforcer la communication avec les parties prenantes.
MODÈLE DE REPORTING ASSOCIATIF
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