FICHES KANBAN — À IMPRIMER : Pack A4 : tableaux, cartes, WIP, blocages, stand-up

Pourquoi un Kanban papier ?

Parce que tout le monde voit, touche et s’approprie le flux. Le tableau au mur ancre les règles, rend les goulots tangibles, simplifie les rituels. Bonus : pas d’écran, pas d’excuse.

Conseil d’usage. Imprimez en A4 (ou A3 via « agrandir au format papier »), plastifiez le tableau, découpez les cartes, utilisez aimants/adhésifs. Un feutre effaçable + un cutter = autonomie totale.

1) Contenu du pack (prêt à imprimer)

Tableaux Kanban (A4/A3) : colonnes modulables, lignes guides, zones WIP.
Cartes de tâche (A6/A7) : titre, propriétaire, taille, classe de service.
Compteurs WIP : curseurs/chiffres à poser en tête de colonne.
Étiquettes « Blocage » : rouges, datées, cause/contre-mesure.
Fiche Stand-up (10 minutes) : ordre du jour simple, check « finir > commencer ».
Mini-politiques : DoR/DoD, Expedite, gestion des défauts.
Feuilles métriques : throughput hebdo, âge des blocages, cycle time (manuel).

2) Tableau Kanban — modèle A4 (à assembler en A3 si besoin)

Colonnes proposées (modifiez à la main après plastification) :
Backlog | Ready | In Progress | Review/Test | Done

TITRE ÉQUIPE / PÉRIMÈTRE : __________ PÉRIODE : _ → _

┌───────────────┬───────────┬───────────────┬───────────────┬───────────┐
│ BACKLOG │ READY │ IN PROGRESS │ REVIEW/TEST │ DONE │
│ (WIP ∞) │ (WIP ) │ (WIP ) │ (WIP __) │ │
├───────────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└───────────────┴───────────┴───────────────┴───────────────┴───────────┘

RÈGLES DE TIRAGE : Tirer depuis READY seulement si WIP < limite. Finir > Commencer.
CLASSES DE SERVICE: [ ] Standard [ ] Fixed Date [ ] Expedite (WIP dédié = 1) [ ] Intangible

Astuce. Collez 2 feuilles A4 plastifiées côte à côte pour un A3 maison.

3) Cartes de tâche — modèle A6 à découper (2 par A4)

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TITRE : __________________________________ │
│ ID : _ PROPRIÉTAIRE : ___ TAILLE : d │ │ CLASSE : ☐ Standard ☐ Fixed Date ☐ Expedite ☐ Intangible │ CRITÈRES D’ACCEPTATION : ____________________ │
│ ___________________________________________ │
│ DÉPENDANCES / RISQUES : ___________________ │
│ START : //_ DUE : // DONE : //___
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Variante rapide (A7).

[TITRE] ______ [Owner] _ [⧗] _d [Classe]
Acceptation: _____________________________________
Dépendances: __________________________________
Start //_ Due //_ Done //__

4) Compteurs WIP — en-têtes de colonnes (à plastifier)

[COLONNE] ___ WIP MAX : __
RÈGLE : Ne tirez pas si WIP atteint. Aidez à finir ailleurs.

Utilisation. Écrivez la limite WIP au feutre. Si la colonne dépasse, gel du tirage + swarming.

5) Étiquettes « Blocage » — rouge (petit format)

[BLOQUÉ] Date : //_ Âge : h/__j Cause : _________________________
Prochaine action / Qui : _____
Revue à (date/heure) : _______

Règle. Toute carte bloquée reçoit immédiatement une étiquette rouge datée. Âge du blocage revu au stand-up ; >48h ⇒ escalade.

6) Fiche Stand-up — 10 minutes, debout, devant le tableau

DAILY FLOW (10′) — HIER, AUJOURD’HUI, BLOCAGES
1) Qu’est-ce qui BLOQUE ? (âge, prochaine action, qui ?)
2) Où peut-on FINIR ? (finir > commencer ; aide/swarming)
3) TIRAGE : une nouvelle carte seulement si WIP < limite.
Rappel : 1 engagement/personne jusqu’à Done. Décisions notées au dos.

Astuce. Tournez la fiche et notez les décisions (date + responsable + due date). Photo/scan pour archivage.

7) Mini-politiques prêtes à coller au tableau

DoR — Definition of Ready (exemple)

Story ≤ 2 j.h ou découpée.
Critères d’acceptation écrits.
Dépendances levées.
Si Fixed Date : date validée, risque connu.

DoD — Definition of Done (exemple)

Tests passés / Revue par pair.
Documentation mise à jour.
Déployé / livré / accepté.
Indicateurs mis à jour ; ticket clos.

Expedite (anti-abus)

Critères : arrêt prod / impact client majeur / conformité < 48h.
1 seule Expedite active ; préemption limitée et retro 10’ après résolution.

8) Feuilles métriques manuelles (à cocher/compter)

Throughput hebdo (cartes finies / semaine)

Semaine : _ Total :

Écart-type : Lun _ Mar _ Mer _ Jeu _ Ven _

Notes : ___________________________________

Âge des blocages

Carte ____ Début blocage __/__/__ Âge : __h/__j Cause : ______ Action : ______
Carte ____ Début blocage __/__/__ Âge : __h/__j Cause : ______ Action : ______

Cycle time (In Progress → Done)

Carte ____ Start __/__/__ Done __/__/__ Jours : __
Carte ____ Start __/__/__ Done __/__/__ Jours : __

9) Mise en place en 20 minutes

Imprimez le tableau (A3 si possible), plastifiez, fixez au mur.
Découpez 20–40 cartes (A6/A7).
Écrivez les WIP max par colonne et collez les politiques.
Lancez le premier stand-up : placez les cartes existantes, déclarez les blocages, fixez une revue hebdo (replenishment + métriques).

10) Hygiène & maintenance du système

WIP respecté tous les jours (sinon, la limite devient décorative).
Purge du Backlog (cartes > 60j obsolètes).
Expedite rare : traquez la cause, sinon votre flux s’effondre.
Une amélioration/quinzaine : testez une micro-règle, mesurez 2 semaines, gardez/ajustez/jetez.

Facilitation, variantes, métriques papier & ateliers clés en main

Cette suite transforme votre mur Kanban en système vivant : rituels courts, règles visibles, métriques simples, corrections hebdomadaires. Imprimez, plastifiez, découpez — et laissez la discipline du flux faire le reste.

1) Rituels facilités (fiches prêtes à poser à côté du tableau)

1.1 Stand-up “Flow+” (10 min chrono)

1) BLOQUAGES (rouge) → âge, prochaine action, qui ?
2) FINIR > COMMENCER → qui peut aider où ? (swarming)
3) WIP → une nouvelle carte seulement si WIP < limite
4) DÉCISIONS → noter au dos (quoi, qui, quand)

Règle d’or : chacun n’a qu’un engagement à la fois jusqu’à Done.

1.2 Replenishment (30–40 min / semaine)

Passer le backlog → tirer 5–15 cartes max en Ready.
DoR check (taille ≤ 2 j.h / critères d’acceptation / dépendances levées).
Ranger par classe de service (Standard / Fixed Date / Expedite / Intangible).

1.3 Flow Review (20 min / semaine)

Compter cartes finies (throughput).
Lire 3 signaux : WIP moyen, âge des blocages, cycle time médian.
Décider une micro-règle à tester 2 semaines (ex. WIP–1 en Review).

2) “Pack Plus” à imprimer (complète votre pack initial)

2.1 Fiche “Règles de tirage & WIP”

COLONNE : ____________ WIP MAX : __
Ne tire pas si WIP atteint. Aide à finir ailleurs.
Blocage > 48h → escalade.

2.2 Étiquettes “Classe de service”

Expedite (rouge) : 1 active max, critères écrits.
Fixed Date (orange) : date due visible.
Standard (bleu) : flux normal.
Intangible (vert) : dette, prévention, qualité.

2.3 Carte “Politique Expedite” (anti-abus)

Quand ? arrêt prod / impact client majeur / échéance < 48h
Autorisation : PO + Flow Steward
WIP Expedite actif = 1 Retro 10′ après résolution

2.4 Fiche “DoR / DoD” (à coller)

DoR : valeur claire • taille ≤ 2 j.h • critères d’acceptation • dépendances levées
DoD : tests passés • revue pair • doc à jour • livré/accepté • ticket clos

2.5 Registre des blocages (A4)

2.6 Feuille “Throughput hebdo”

Semaine : ____ Finies : ____ Écart-type : ____
Lun __ Mar __ Mer __ Jeu __ Ven __ Notes : ________

2.7 Grille “Cycle time”

Carte ____ Start __/__/__ Done __/__/__ Jours : __

2.8 Gabarit “CFD manuel” (Cumulative Flow Diagram)

Feuille quadrillée avec 5 courbes à colorier : Backlog / Ready / In Progress / Review / Done.
Coloriez chaque vendredi : les zones épaisses révèlent les goulots.

3) Variantes par contexte (choisissez vos colonnes & WIP)

3.1 Maintenance / IT Ops

Backlog → Ready → Diagnostiquer → Intervenir → Vérifier → Done
WIP : Diagnostiquer 2 | Intervenir 3 | Vérifier 2
Politiques : Fixed Date pour arrêts planifiés ; Expedite pannes critiques.

3.2 Produit / SaaS

Backlog → Ready → Dev → Code Review → Test/QA → Release → Done
WIP : Dev 4 | CR 2 | QA 2
Règles : CR ≤ 24 h ; pas de nouvelle carte si CR ou QA saturés.

3.3 Bureau d’études / R&D

Backlog → Design → Proto → Test → Revue client → Done
Swimlane “Fournisseur” pour les cartes en attente externe.

3.4 RH / Recrutement

Sourcing → Screening → Entretien 1 → Entretien 2 → Offre → Onboarding → Done
WIP serré en entretiens pour garantir la qualité.

4) Ateliers clés en main (imprimez la fiche animateur)

4.1 Kick-off Kanban (60 min)

Cartographier le flux réel (du besoin à “Done”).
Nommer 4–6 colonnes utiles (pas décoratives).
Définir WIP initial (= nombre de personnes par colonne, puis –1).
Écrire DoR/DoD, classe Expedite (critères + autorisation).
Lancer le stand-up et dater la 1ère Flow Review.

4.2 “Stop Starting, Start Finishing” (30 min)

Constat : où s’accumule le travail ?
Action : baisser une limite WIP d’1 point pendant 1 semaine.
Mesure : throughput ↑ ? Âge des blocages ↓ ? Garder/ajuster.

4.3 “Blocages sous contrôle” (20 min)

Coller des étiquettes rouges datées partout où ça coince.
Classer causes récurrentes (Pareto rapide).
Décider une contre-mesure test 2 semaines.

5) Métriques papier : le minimum élégant

Indicateur	Comment le relever	Lecture rapide
Throughput (cartes/sem)	Comptez le vendredi	tendance↑ = mieux ; zigzag = variabilité
Cycle time (médiane)	Feuille “Cycle time”	baisse durable = flux plus rapide
Âge des blocages	Registre blocages	>48h répété = escalade/processus amont
% Expedite	Nombre de cartes rouges / total	>20% chronique = revoir définition/capacité

6) Dépannage (les 7 pépins fréquents)

WIP non respecté → rendez visible la limite + stop tirage + swarming.
Expedite partout → durcir critères + WIP Expedite = 1 + post-mortem 10’.
Colonnes “musée” (jamais utilisées) → fusionner/supprimer.
Backlog obèse → purge mensuelle (cartes >60j).
CR/QA saturés → règle “finir avant commencer” + binômage dédié.
Stand-up bavard → timer 10’ + ordre du jour imprimé.
Rien ne s’améliore → une micro-règle par quinzaine, mesurée, décidée.

7) Matériel & impression (astuces pro)

Papier 160–200 g pour les cartes (tenir au mur).
Plastification fine (80–100 microns) : écrit au feutre effaçable.
Aimants/adhésifs : code couleur par classe de service.
A3 : si pas d’imprimante A3, imprimez A4 et cochez “agrandir au format papier”.

8) Annexes prêtes à découper

8.1 Cartes rapides (A7)

[TITRE] ______ [Owner] ____ [⧗] __d [Classe] ___
Acceptation : _________________________________
Start __/__/__ Due __/__/__ Done __/__/__

8.2 Étiquette blocage mini

[BLOQUÉ] __/__/__ Âge __h/__j
Cause : ______ Action : ______

8.3 Mini-politiques (bandeaux à coller)

Finir > Commencer • CR ≤ 24 h • 1 Expedite max • Stand-up 10’
WIP visible • Backlog purgé • 1 amélioration/quinzaine

9) Programme “Semaine 1” (prêt à dérouler)

Lundi : Kick-off + pose des WIP + 1ère photo du tableau.
Mardi–Jeudi : Stand-up 10’ + registre blocages.
Vendredi : Comptage throughput + mini Flow Review (20’) → une règle à tester semaine suivante.

Kanban_Pack_A4_imprimable Download

Pack A4 (version ateliers

Ce qu’il contient (6 fiches A4)
1. Kick-off Kanban : timebox 5×10’ + checklist de mise en place.
2. Anti-blocages : chasse, Pareto, contre-mesures, escalade >48h.
3. CFD live : mode d’emploi pour tracer le flux chaque semaine.
4. Canvas du flux à remplir : colonnes, WIP, DoR/DoD, classes, risques.
5. Plan d’action 30-60-90 : objectifs, actions, responsables, échéances.
6. Script facilitateur : Stand-up / Replenishment / Flow Review.
Pour quoi faire ?
Démarrer un tableau Kanban papier, rendre visibles blocages & goulots, cadrer des rituels courts et piloter l’amélioration continue.
Impression & usage
A4 couleur, plastifié (feutre effaçable). Possibilité d’agrandir en A3 depuis l’imprimante. Fixation aimants/adhésifs au mur.
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