La réalisation d’une fiche projet en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) est une étape cruciale pour tout étudiant souhaitant démontrer ses compétences en gestion de projet. Cette fiche, souvent exigée dans le cadre de l’examen, permet à l’étudiant de mettre en pratique les connaissances acquises au cours de sa formation, en les appliquant à un projet concret. Dans cet article, nous allons explorer un exemple de fiche projet pour le BTS SAM, ainsi que les éléments essentiels à inclure pour garantir sa réussite.
Introduction
La fiche projet présentée ci-dessous concerne la mise en place d’un système de gestion des archives numériques au sein d’une entreprise fictive, ABC Corporation. Ce projet a pour objectif d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la gestion documentaire de l’entreprise.
Identification du Projet
Nom du Projet : Mise en place d’un système de gestion des archives numériques
Entreprise : ABC Corporation
Responsable du Projet : [Nom de l’étudiant]
Date de Début : 1er septembre 2024
Date de Fin : 1er décembre 2024
Contexte et Justification
ABC Corporation rencontre actuellement des difficultés dans la gestion de ses archives physiques, ce qui entraîne des retards dans l’accès à l’information et une perte de productivité. La numérisation des archives est devenue une nécessité pour garantir la disponibilité et la sécurité des données, ainsi que pour faciliter leur accès à l’ensemble du personnel.
Objectifs du Projet
Mettre en place un système de numérisation des archives physiques.
Développer une structure de classification et d’indexation des documents numériques.
Former le personnel à l’utilisation du nouveau système.
Assurer la sécurité et la confidentialité des données numériques.
Méthodologie
Analyse des Besoins : Évaluation des besoins en termes de capacité de stockage, de sécurité, et de fonctionnalités du système.
Sélection des Outils : Recherche et sélection des logiciels de numérisation, de gestion documentaire et de sécurité.
Planification : Élaboration d’un plan détaillé incluant les étapes de numérisation, de classification, de formation et de déploiement.
Implémentation : Mise en œuvre du système en suivant le plan établi.
Formation : Formation du personnel à l’utilisation du nouveau système.
Évaluation et Suivi : Évaluation régulière de l’efficacité du système et ajustements si nécessaire.
Ressources
Logiciel de numérisation des documents : XYZ ScanPro
Logiciel de gestion documentaire : ABC DocManager
Formation : Intervenant externe spécialisé en gestion documentaire
Budget Prévisionnel
Logiciel de numérisation : 1000 €
Logiciel de gestion documentaire : 1500 €
Formation du personnel : 2000 €
Matériel informatique : 3000 €
Total : 7500 €
Risques Anticipés
Résistance au changement de la part du personnel.
Problèmes techniques liés à la numérisation des archives.
Confidentialité des données compromis par une faille de sécurité.
Plan de Communication
Réunions régulières avec les employés pour les tenir informés de l’avancement du projet.
Diffusion de supports de communication (emails, affiches) pour sensibiliser le personnel au projet.
Mise en place d’une assistance technique dédiée pour répondre aux questions et aux problèmes rencontrés.
Conclusion
La réalisation de ce projet permettra à ABC Corporation d’améliorer significativement sa gestion documentaire, en réduisant les délais d’accès à l’information et en assurant la sécurité des données. Ce projet représente une opportunité pour l’entreprise de renforcer son efficacité opérationnelle et sa compétitivité sur le marché.
Voici un modèle standard de fiche projet pour le BTS Support à l’Action Managériale (SAM) :
Fiche Projet BTS SAM (Support à l’Action Managériale)
Identification du Projet
Nom du Projet : [Nom du Projet]
Entreprise/Organisation : [Nom de l’Entreprise/Organisation]
Responsable du Projet : [Nom du Responsable du Projet]
Date de Début : [Date de Début du Projet]
Date de Fin : [Date de Fin du Projet]
Contexte et Justification
[Brève description du contexte dans lequel le projet est mené, ainsi que sa justification en termes de besoins organisationnels ou sectoriels.]
Objectifs du Projet
[Objectif 1]
[Objectif 2]
[Objectif 3] [Inclure tous les objectifs spécifiques du projet.]
Méthodologie
Analyse des Besoins : [Description de la phase d’analyse des besoins, des parties prenantes impliquées, et des résultats obtenus.]
Planification : [Détails sur la planification du projet, y compris la définition des étapes, des ressources nécessaires, et du calendrier.]
Mise en Œuvre : [Description des activités de mise en œuvre du projet, des responsabilités des différents acteurs, et de la coordination des efforts.]
Suivi et Évaluation : [Explication des mécanismes de suivi et d’évaluation du projet, y compris les indicateurs de performance et les actions correctives envisagées.]
Ressources
Humaines : [Liste des personnes impliquées dans le projet, avec leurs rôles et responsabilités.]
Matérielles : [Énumération des équipements, outils, et autres ressources matérielles nécessaires au projet.]
Financières : [Estimation des coûts associés au projet, y compris les budgets alloués pour chaque composante.]
Risques Anticipés
[Risque 1 et ses implications.]
[Risque 2 et ses implications.]
[Risque 3 et ses implications.] [Identifier et décrire les principaux risques anticipés pour le projet.]
Plan de Communication
Interne : [Détails sur la communication avec les membres de l’équipe projet et les parties prenantes internes.]
Externe : [Stratégie de communication avec les partenaires externes, les clients, et autres parties prenantes.]
Conclusion
[Synthèse des principaux éléments de la fiche projet, mettant en évidence l’importance du projet pour l’organisation et les attentes quant à ses résultats.]
Ce modèle de fiche projet fournit une structure claire et détaillée pour la planification et la gestion de projets dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale. Les sections incluses couvrent tous les aspects essentiels d’un projet, de son contexte et de ses objectifs à sa mise en œuvre et son évaluation.