Fiche de Travail Synthétique : Exemples RH + Fiche de Procédure RH

Une feuille de travail synthétique en RH s’avère un excellent document qui aide à structurer et suivre les tâches en gestion des ressources humaines (RH). Ce document permet de rassembler dessus tout le nécessaire concernant une tâche; un projet ou une procédure spécifique en RH et garantit une vue claire et bien organisée.

Pourquoi faire une fiche de travail en RH ?

Parce que chaque jour, les professionnels des RH ont des milliers de tâches à accomplir : recrutement, formation, gestion des performances, administration du personnel, et le reste! Donc, une fiche de travail RH concise vous aidera à :

✔ Rassembler les détails essentiels d’un projet ou d’un process RH.

✔ Suivre méthodiquement chaque étape d’une tâche.

✔ Transmettre les informations de manière structurée à vos équipes ou à d’autres parties prenantes.

✔ Renforcer votre productivité en éliminant la distraction et les prises simultanées..

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Fiche RH Synthétique Multidimensionnelle – Suivi Collaborateur Complet

La feuille « 📄 Fiche Synthétique RH – Multi-tableaux » est un modèle Excel avancé conçu pour offrir une vue d’ensemble centralisée et organisée des informations clés RH d’un salarié ou d’un collaborateur, tout en favorisant la lisibilité, l’accessibilité et le suivi.

🔽 Structure Générale :

Un menu visuel déroulant simulé situé sous le titre central permet une lecture rapide des différentes sections de la fiche, comme une table des matières visuelle.

📋 Contenu des Sections/Tableaux :

1. 🔹 Informations Générales

Ce tableau regroupe les données d’identité et de rattachement du salarié :

Nom, prénom
Poste et département
Manager référent
Coordonnées (email, téléphone)
Statut (CDI, CDD, stagiaire, etc.)

2. 📄 Situation du Contrat

Il retrace les modalités contractuelles :

Date d’entrée et type de contrat
Temps de travail (temps plein/partiel)
Durée, date de fin si CDD
Avantages liés : télétravail, mutuelle
Commentaire libre

3. 📊 Suivi d’Activité RH

Ce tableau permet un suivi qualitatif du parcours :

Dernier entretien et objectifs fixés
Formations suivies
Absences, retards, avertissements
Mobilité souhaitée et statut de suivi RH

4. 🔁 Flux de Données RH

Une cartographie simplifiée des flux d’informations RH :

Origine et type de données (ex. badgeuse, SIRH)
Fréquence de mise à jour
Systèmes utilisés et destinations (paie, médecine du travail…)
Mesures de sécurisation
Nom du responsable du traitement

5. 📅 Événements RH

Suivi des événements internes ou externes auxquels le salarié a participé ou a été exposé :

Date, type d’événement (séminaire, formation, action sociale…)
Public concerné, lieu, budget alloué
Objectif de l’événement, évaluation de l’impact et suivi

🧩 Utilisation recommandée :

Pour les managers RH, assistants RH, ou responsables de pôle souhaitant centraliser les informations RH par collaborateur.
À utiliser en complément de dossiers RH numériques ou papier.
Adaptable à des suivis trimestriels ou annuels, lors des bilans de performance, entretiens ou audits RH.

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📄 Fiche de Travail Synthétique – Ressources Humaines

Ce fichier Excel constitue un outil RH centralisé permettant de collecter, visualiser et suivre les informations essentielles d’un collaborateur à travers plusieurs volets fonctionnels. Conçu pour un usage rapide, structuré et lisible, il regroupe plusieurs blocs thématiques clés sur une seule feuille.

🧩 Contenu structuré par tableaux :

🔹 Informations Générales

Regroupe les données administratives de base du salarié :

Nom, poste, département, manager
Statut, type de contrat, date d’entrée, temps de travail

📊 Activité RH

Permet le suivi des événements RH récents :

Activités liées à la carrière (entretien, formation…)
Dates, responsables, documents associés
Statuts, suivi, commentaires, priorités

🔄 Descendance des flux RH

Tableau cartographiant les mouvements de données RH :

Source, type de données, fréquence
Systèmes et destinations
Sécurisation et responsable de traitement

📌 Suivi RH individuel

Focus sur le parcours et les besoins du salarié :

Formations, évaluations, prochaines étapes RH
Responsables et suivi en cours

✅ Utilisation idéale :

Outil de synthèse RH individuel
Suivi des collaborateurs pour les managers de proximité, assistants RH, ou responsables formation
Peut servir de base d’entretien, de fiche de pilotage, ou de support de comité RH

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Comprendre et formaliser une procédure RH : un levier de rigueur et de fiabilité

Les procédures RH décrivent de façon officielle et logique les étapes nécessaires pour mener à bien une tâche liée à la gestion des effectifs. Ce document détaille clairement et uniformément les pratiques de ressources humaines au sein d’une société ou d’une organisation afin d’assurer la cohérence, la traçabilité et la conformité des processus RH. Bien qu’il énumère de manière structurée le déroulement d’une action particulière, ce document-cadre offre une vue d’ensemble des procédures en vigueur.

Elle répond à trois objectifs principaux :

Standardiser les processus pour éviter les écarts de traitement,
Sécuriser les actions RH d’un point de vue juridique et réglementaire,
Transmettre un savoir-faire opérationnel aux nouveaux entrants ou relais RH.

📂 Exemples de procédures RH essentielles

Voici quelques procédures incontournables dans toute entreprise, quelle que soit sa taille :

📁 Procédure	🎯 Objectif
Recrutement	Détail du processus du besoin à l’intégration du salarié
Intégration (Onboarding)	Parcours d’accueil structuré des nouveaux arrivants
Gestion des absences	Demande, validation, suivi, justification
Sortie de salarié (Offboarding)	Formalités de départ, restitution matériel, entretien de sortie
Entretien annuel	Planification, grille d’entretien, archivage
Formation	Identification des besoins, inscription, évaluation
Sanction disciplinaire	Encadrement juridique et preuves à collecter
Délégués du personnel / CSE	Modalités d’information/consultation du comité

Comment construire une procédure RH efficace ?

Une bonne procédure RH doit être :

Claire : phrases courtes, vocabulaire simple, évitant le jargon technique inutile ;
Structurée : étapes numérotées ou présentées en tableau, avec rôles identifiés ;
Documentée : renvoi aux modèles de documents utilisés (formulaire, mail-type, fiche…).

Exemple de structure :

Procédure : Gestion d’un arrêt maladie
Responsable : Manager de proximité / Service RH
Étapes :

Réception de l’arrêt par le salarié

Transmission du document sous 48h

Enregistrement dans le SIRH

Déclaration à la CPAM / prévoyance

Retour du salarié – visite médicale si nécessaire
Documents liés : Arrêt de travail, formulaire DSN, fiche de reprise

Pourquoi formaliser vos procédures RH ?

✅ Sécurisation juridique (respect du droit du travail, RGPD, égalité de traitement)
✅ Gain de temps (moins d’hésitations, tâches déléguées plus facilement)
✅ Uniformisation des pratiques RH
✅ Facilitation des audits internes ou externes
✅ Intégration simplifiée des nouveaux RH ou managers

En résumé

Une procédure RH bien pensée, c’est :

Moins d’improvisation,
Moins de risques,
Et beaucoup plus d’efficacité.

Formaliser ne veut pas dire complexifier. Cela veut dire rendre fiable, lisible et duplicable ce qui constitue le quotidien RH.

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Fiche Procedure Rh Download

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📄 Modèle de Procédure RH – Suivi & Flux

Ce fichier Excel est un outil structuré et professionnel destiné à la formalisation, au suivi et à la documentation complète d’une procédure RH. Il est conçu pour être rempli sur une seule feuille et faciliter l’analyse, la diffusion et la conformité des processus RH.

Structure de la feuille :

La feuille regroupe plusieurs tableaux thématiques, présentés de façon descendante et logique, avec une mise en forme harmonieuse (couleurs, bordures, alignement).

🟩 1. 📘 Fiche de Procédure

Permet de documenter l’identité de la procédure RH :

Informations saisies	Utilité
Nom de la procédure, Objectif	Clarifie la finalité
Responsable, Fréquence de révision	Organisation et responsabilités
Date de création, mise à jour	Traçabilité
Documents associés, Remarques	Compléments utiles

🔄 2. 🔁 Descendance des Flux d’Information

Un tableau conçu pour visualiser le cheminement de l’information RH liée à la procédure :

Sujets couverts	Détails
Étapes et acteurs	Qui fait quoi ?
Actions et canaux (mail, SIRH…)	Moyens utilisés
Documents échangés, délais	Séquencement clair
Suivi et commentaires	Pour éviter les ruptures de flux

✅ 3. Points de Contrôle RH (nouveau sous-tableau)

Permet de formaliser les vérifications clés et les critères de conformité de la procédure :

Exemple de colonnes	Finalité
Échéance, Responsable, Périodicité	Suivi organisationnel
Point vérifié, Critère de conformité	Sécurité juridique
Action corrective, Suivi	Réactivité et amélioration continue

📎 4. Documents de Référence (nouveau sous-tableau)

Un tableau pour recenser les documents RH rattachés à la procédure :

Champs saisis	Utilité
Document, Type, Version	Inventaire clair
Date création / mise à jour	Historique et cohérence
Validé par, Support, Emplacement	Archivage, conformité RGPD, audits

🎯 Objectif d’usage :

Ce modèle est idéal pour :

Les RH ou managers souhaitant créer ou réviser une procédure interne,
Les audits de conformité, la documentation RGPD, ou la préparation à une inspection,
Le suivi structuré d’une procédure RH de bout en bout (recrutement, intégration, sortie…).

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Fiche méthode planification des principales activités des Ressources Humaines (RH)