Dans cet article, nous allons examiner en détail ce qu’est une fiche de mouvement de stock, son utilité et comment elle est utilisée dans le cadre de la gestion des stocks.
La gestion efficace des stocks est déterminante pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Une des pièces maîtresses de cette gestion est la fiche de mouvement de stock.
La fiche de mouvement de stock est un document qui enregistre toutes les transactions liées aux mouvements de stock d’une entreprise. Cela inclut les entrées et sorties de marchandises, les transferts entre différents entrepôts ou emplacements, ainsi que tout ajustement de stock, comme les retours de marchandises ou les pertes.
Une fiche de mouvement de stock typique comprend plusieurs éléments essentiels :
La fiche de mouvement de stock offre plusieurs avantages pour la gestion des stocks :
En enregistrant chaque mouvement de stock, la fiche permet de maintenir un suivi précis des niveaux de stock disponibles à tout moment.
En analysant les données de la fiche de mouvement de stock sur une période donnée, les gestionnaires peuvent identifier les tendances de la demande, les pics de ventes et les saisons mortes, ce qui facilite la planification des achats et la gestion des stocks.
La comparaison régulière des données de la fiche de mouvement de stock avec les niveaux de stock physiques permet de détecter rapidement les erreurs de saisie, les vols ou les pertes.
En fournissant des informations précises et en temps réel sur les niveaux de stock, la fiche de mouvement de stock aide les gestionnaires à prendre des décisions éclairées concernant les réapprovisionnements, les promotions, ou encore les changements de fournisseurs.
Pour une utilisation efficace de la fiche de mouvement de stock, il est essentiel de suivre quelques bonnes pratiques :
[Zone pour toute remarque ou commentaire pertinent]
[Signature du responsable ou de l’autorité compétente]
Ce modèle de fiche de mouvement de stock peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre système de gestion des stocks. Il fournit une structure de base pour enregistrer les informations essentielles liées à chaque transaction de stock, ce qui facilite le suivi et la gestion efficace des stocks.
Date | Référence de la Fiche | Responsable | Type de Transaction | Localisation | Raison de la Transaction | Référence de l’Article | Description de l’Article | Quantité | Solde Avant Transaction | Solde Après Transaction | Remarques / Commentaires | Signature |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2024-03-23 | MS001 | Jean Dupont | Entrée | Entrepôt A | Réception de marchandise | ART001 | Stylo gel noir | 100 | 500 | 600 | ||
2024-03-24 | MS002 | Emma Smith | Sortie | Magasin B | Vente au client | ART002 | Cahier A4 à spirale | 50 | 300 | 250 | ||
2024-03-25 | MS003 | John Doe | Ajustement | Entrepôt B | Correction d’inventaire | ART003 | Ruban adhésif | -20 | 150 | 130 | Ajustement suite à inventaire annuel | |
2024-03-26 | MS004 | Laura Lee | Transfert | Entrepôt A | Transfert vers Magasin C | ART001 | Stylo gel noir | -50 | 600 | 550 |
Ce tableau offre une vue claire et organisée de chaque mouvement de stock enregistré, avec des colonnes pour la date, la référence de la fiche, le responsable de la transaction, le type de transaction, la localisation, la raison de la transaction, la référence et la description de l’article, la quantité, le solde avant et après la transaction, ainsi que des espaces pour les remarques ou les commentaires et la signature du responsable. Vous pouvez personnaliser ce tableau en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Pour créer une fiche de mouvement de stock dans Excel, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous. Cette méthode vous aidera à tenir à jour les entrées et sorties de vos stocks, ainsi qu’à calculer le stock final automatiquement.
=SI(H2<>"", H2+SI(F2="Entrée",G2,-G2), "")
Cette formule vérifie d’abord si le stock initial (H2) est non vide. Ensuite, elle ajoute ou soustrait la quantité (G2) selon qu’il s’agit d’une entrée ou d’une sortie. Copiez cette formule vers le bas pour tous vos mouvements.
=G2 * [Prix unitaire]
Remplacez [Prix unitaire]
par la cellule contenant le prix unitaire.
Pour rendre le tableau plus lisible, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour différencier les entrées des sorties :
=F2="Entrée"
pour les entrées et appliquez une couleur de fond verte, puis créez une autre règle avec =F2="Sortie"
pour les sorties avec une couleur de fond rouge.Pour éviter les erreurs, vous pouvez restreindre les valeurs de la colonne Type de mouvement à “Entrée” et “Sortie” :
Pour rendre ce modèle de fiche de mouvement de stock encore plus utile et automatisé dans Excel, vous pourriez intégrer une fonctionnalité de rapport de stock en temps réel. Cette idée consiste à créer une feuille supplémentaire dans le classeur Excel qui servira de tableau de bord, offrant une vue d’ensemble du stock actuel pour chaque produit. Voici comment vous pourriez procéder :
SOMME.SI
pour additionner les quantités d’entrées et de sorties par référence de produit, et une formule pour calculer le stock final basé sur ces totaux.Cette fonctionnalité transformerait votre fiche de mouvement de stock en un outil de gestion de stock plus complet et dynamique, offrant non seulement un suivi détaillé des mouvements de stock mais aussi une vision globale et actualisée des niveaux de stock, le tout dans un seul et même classeur Excel.
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