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La fiche d’activité est un outil simple et puissant pour dire quoi faire, quand, où, avec qui et comment on mesure que cela fonctionne. Utilisée au bon format, elle accélère les réunions, aligne les équipes et rend le projet visible au quotidien. Le couple gagnant est clair : une version Word pour préparer et animer les échanges, et une version PNG haute définition pour l’affichage mural et la mise à jour au feutre.
En réunion, la version Word reste éditable jusqu’à la dernière minute. On ajuste un objectif, on précise un lieu, on répartit des rôles ; la mise en page tient, les titres guident la discussion et les champs à remplir empêchent les oublis. Une fois validée, cette même fiche se décline en PNG A4 ou A3 pour le mur du projet. L’image ne bouge pas, se lit d’un coup d’œil, supporte les feutres et les coups d’agrafeuse, et donne au passage un point d’entrée rapide grâce à un QR pour s’inscrire, signaler une demande ou consulter le dossier en ligne.
Le haut de page présente un titre court et concret. La ligne suivante installe le contexte utile : pour quel public, quel lieu, quelle durée. Viennent ensuite les objectifs, rédigés de manière mesurable pour qu’ils puissent être évalués. Le cœur de la fiche détaille le déroulé de l’activité en étapes faciles à suivre, avec des horaires ou une séquence logique. Une zone matériel évite les allers-retours et une zone sécurité rappelle les consignes, les responsabilités et, si nécessaire, les mentions RGPD. La partie évaluation ferme la boucle avec les indicateurs à relever et la trace à conserver, afin que la réunion suivante ne reparte pas de zéro.
La fiche Word structure la parole. Les intertitres imposent un fil conducteur : contexte, objectifs, déroulé, ressources, risques, indicateurs. Les champs à lignes invitent à écrire l’essentiel en phrases courtes. Les tableaux rendent visibles les responsabilités et les jalons. La fiche sert d’ordre du jour, puis de compte-rendu immédiat : on remplit, on décide, on sauvegarde. Après la réunion, elle devient la référence officielle, transmise par mail ou déposée dans l’espace partagé.
Le PNG transforme le projet en repère public. Accroché près de l’accueil, dans un couloir ou une salle d’activité, il affiche les mêmes rubriques que la version Word, mais en plus grand et plus aéré. Les zones larges acceptent l’écriture au feutre, les chiffres clés sautent aux yeux et la frise de jalons indique où l’on en est. Le QR, discret mais bien lisible, relie le mur au numérique : inscription, dons, consignes détaillées, dossier partagé. Le PNG fait vivre l’activité entre deux réunions et évite que les informations se perdent.
La hiérarchie visuelle doit être nette : un titre massif, des intertitres visibles, un corps de texte qui respire. Une seule couleur d’accent suffit à donner de la personnalité sans distraire ; le reste doit rester sobre pour être lisible en impression standard. Les tableaux ont des traits fins, les en-têtes un fond très clair, les montants s’alignent à droite et les pourcentages au centre. Les pictogrammes peuvent aider, mais seulement s’ils n’encombrent pas. Le QR se place toujours en bas à droite avec une réserve blanche autour, afin d’assurer un scan fiable.
En Word, le format A4 portrait avec des marges d’environ 1,8 cm tient bien à l’impression et laisse de l’espace pour des annotations. Des polices communes garantissent la compatibilité, avec des titres généreux et un texte entre 11 et 12 pt pour rester lisible. En PNG, la résolution 300 dpi évite le flou, le format A4 pour l’information quotidienne et A3 paysage pour une frise de jalons visible de loin. Une bordure de sécurité limite les rognages et un papier 160 g accepte parfaitement les feutres sans baver.
Chaque activité conserve une fiche mère en Word, qui reste la source unique de vérité. À chaque changement important, on met à jour cette version, puis on exporte la version murale en PNG. Les équipes savent ainsi que ce qui est collé au mur découle du document validé en réunion. Cette discipline simple empêche la divergence des versions et augmente la confiance dans l’information.
Les réunions gagnent en vitesse parce que la structure impose les bonnes questions dans le bon ordre. Les décisions sont tracées sans effort, les responsabilités ne flottent plus et les indicateurs progressent à vue d’œil. Dans les lieux d’accueil, les visiteurs comprennent immédiatement ce qui se passe, comment participer et à qui s’adresser. Le suivi cesse d’être une corvée : la fiche montre l’avancée, et les chiffres s’actualisent à la main entre deux impressions.
La fiche d’activité existe en deux temps : Word pour préparer et décider, PNG pour rendre visible et faire agir. Même trame, deux scènes. Résultat : des réunions plus nettes, un suivi continu et un projet qui se lit d’un regard. ⬇️
Pour que l’action avance sans se perdre, il faut un support simple, stable et visible. La fiche d’activité joue ce rôle en deux formats complémentaires : Word, vivant et éditable pour cadrer la préparation, distribuer les rôles et arrêter les décisions en réunion ; PNG, clair et robuste pour l’affichage mural, la mise à jour au feutre et le lien direct via QR. Même contenu, même structure, deux usages qui se répondent : la version source aligne les équipes, la version affichée rend le projet lisible au quotidien. Ensemble, elles transforment une intention en trajectoire partagée et vérifiable.
Modèle A — Blocs Couleur (teal/orange)
En-tête bicolore très visible, trois tags latéraux “QUAND / OÙ / POUR QUI” qui attirent l’œil, grands blocs à lignes pour Titre, Objectifs, Déroulé (étapes & minutage), Matériel, Sécurité/Encadrement, Évaluation. Cadre QR en bas à droite. Idéal pour un affichage dynamique dans un hall ou un atelier.
Modèle B — Monochrome (photocopie-friendly)
Bordures noires épaisses, pictos cerclés ⏱ / 📍 / 👥 en tête, mise en page très lisible en noir & blanc. Trois colonnes “Public/Nombre – Lieu/Date – Durée”, blocs à lignes pour Objectifs, Déroulé, Rôles, Matériel, et un cadre QR. Parfait pour tirages massifs et panneaux temporaires.
Modèle C — Terracotta doux
Ruban latéral d’identité et zones teintées pour le Résumé. Double colonne “Public/Durée/Lieu” & “Matériel”. Bande “Déroulé par créneau” en 4 cartouches (Accueil → Atelier 1 → Atelier 2 → Clôture), section Évaluation & Suivi et cadre QR. Ambiance chaleureuse pour espaces d’accueil.
Modèle D — Violet dégradé
En-tête dégradé violet, timeline en 4 cartouches (Préparation, Lancement, Atelier, Bilan), colonnes “Public/Capacité/Contraintes” & “Matériel & logistique”, bloc Sécurité & RGPD, section Évaluation. Rendu institutionnel et moderne pour murs de salles de réunion.
Modèle A — Blocs Couleur (teal/orange)
Bandeau haut couleur, ligne de tags “QUAND / OÙ / POUR QUI” en cellules colorées, blocs à lignes éditables (tables 1-colonne) pour Titre, Objectifs, Déroulé, etc. Cadre QR (table bordée) à remplacer par votre image QR. Marges confort (≈ 1,8 cm) et mise en page stable à l’impression.
Modèle B — Monochrome (photocopie-friendly)
Bandeau sombre, typographie sobre, tout en N&B. Sections Intitulé, Objectifs, Déroulé, Rôles, Matériel, plus un tableau 3 colonnes pour Public/Lieu/Durée. Idéal pour versions à jour distribuées en réunion puis photocopiées.
Modèle C — Terracotta (zones teintées + timeline)
Bandeau terracotta, Résumé en encadré, double colonne Public/Durée/Lieu & Matériel. Timeline 4 cartouches (table 2×4 avec sous-Tableaux) prête à détailler vos étapes. Évaluation & Suivi en encadré, QR inclus.
Modèle D — Violet (header + timeline cartouches)
Bandeau violet, Timeline 4 cartouches, blocs à lignes pour Public/Capacité/Contraintes, Matériel & logistique, Sécurité & RGPD, Évaluation. Structure idéale pour ordres du jour et comptes rendus rapides.
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