Exercices corrigés : Tableau de Bord Automatique avec KPIs et Graphiques

Voici une série d’exercices corrigés pour vous familiariser avec les concepts et l’utilisation des tableaux de bord automatisés. Ces exercices couvrent les calculs des KPIs, l’interprétation des graphiques, et l’analyse des données brutes.

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Exercice 1 : Calcul des KPIs

Énoncé :

Un tableau de données brutes contient les informations suivantes :

Date	Projet	Revenus (€)	Dépenses (€)	Marge (%)	Tâches terminées	Tâches en retard
2024-01-01	Projet A	120,000	80,000	33%	30	5
2024-01-02	Projet B	150,000	100,000	33.3%	40	3
2024-01-03	Projet C	180,000	110,000	38.9%	50	2
2024-01-04	Projet D	90,000	60,000	33.3%	25	8

1. Calculez les KPIs suivants :

• Total Revenue
• Total Expenses
• Average Profit Margin
• Total Tasks Completed
• Total Tasks Overdue

Solution :

calculs:
  total_revenue:
    formule: "120,000 + 150,000 + 180,000 + 90,000"
    resultat: 540,000 €
  total_expenses:
    formule: "80,000 + 100,000 + 110,000 + 60,000"
    resultat: 350,000 €
  average_profit_margin:
    formule: "(33% + 33.3% + 38.9% + 33.3%) / 4"
    resultat: 34.6 %
  total_tasks_completed:
    formule: "30 + 40 + 50 + 25"
    resultat: 145
  total_tasks_overdue:
    formule: "5 + 3 + 2 + 8"
    resultat: 18

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Exercice 2 : Interprétation des Graphiques

Énoncé :

Considérez les graphiques suivants, générés à partir des données brutes :

• Graphique en barres (Revenue vs Expenses) :
  Montre les revenus et dépenses par projet.
• Graphique circulaire (Tasks Overdue) :
  Affiche la répartition des tâches en retard par projet.
• Graphique linéaire (Profit Margin Trend) :
  Indique l’évolution des marges bénéficiaires dans le temps.

1. Identifiez le projet le plus rentable.
2. Indiquez le projet ayant le plus de tâches en retard.
3. Déterminez si les marges bénéficiaires sont en hausse ou en baisse sur la période.

Solution :

analyse:
  projet_rentable:
    critere: "Revenus élevés et dépenses modérées"
    resultat: "Projet C (Revenus: 180,000 €, Dépenses: 110,000 €, Marge: 38.9%)"
  projet_taches_retard:
    critere: "Plus grand nombre de tâches en retard"
    resultat: "Projet D (8 tâches en retard)"
  tendance_marge_beneficiaire:
    critere: "Évolution des pourcentages de marge"
    observation: "Stable entre 33% et 38.9%"
    resultat: "Légère hausse sur la période"

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Exercice 3 : Simulation d’un Nouveau Projet

Énoncé :

Un nouveau projet est ajouté avec les données suivantes :

• Date : 2024-01-05
• Projet : Projet E
• Revenus : 200,000 €
• Dépenses : 140,000 €
• Marge : 30%
• Tâches terminées : 60
• Tâches en retard : 4

1. Recalculez les KPIs avec cette nouvelle donnée.
2. Identifiez si le projet E est le plus rentable.

Solution :

nouveaux_calculs:
  total_revenue:
    formule: "540,000 + 200,000"
    resultat: 740,000 €
  total_expenses:
    formule: "350,000 + 140,000"
    resultat: 490,000 €
  average_profit_margin:
    formule: "(33% + 33.3% + 38.9% + 33.3% + 30%) / 5"
    resultat: 33.7 %
  total_tasks_completed:
    formule: "145 + 60"
    resultat: 205
  total_tasks_overdue:
    formule: "18 + 4"
    resultat: 22
projet_rentable:
  critere: "Revenus élevés et marge supérieure"
  comparaison:
    projet_e_marge: "30%"
    projet_c_marge: "38.9%"
  resultat: "Le projet C reste le plus rentable"

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Exercice 4 : Analyse de la Productivité

Énoncé :

La direction souhaite évaluer la productivité par projet en utilisant la formule suivante :

Productivité = Tâches terminées / Tâches terminées + Tâches en retard

1. Calculez la productivité pour chaque projet.
2. Identifiez le projet le plus productif.

Solution :

calculs_productivite:
  projet_a:
    formule: "30 / (30 + 5)"
    resultat: 85.7 %
  projet_b:
    formule: "40 / (40 + 3)"
    resultat: 93.0 %
  projet_c:
    formule: "50 / (50 + 2)"
    resultat: 96.2 %
  projet_d:
    formule: "25 / (25 + 8)"
    resultat: 75.8 %
projet_productif:
  critere: "Productivité la plus élevée"
  resultat: "Projet C avec 96.2 %"

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Exercice 5 : Identification des Anomalies

Énoncé :

La direction suspecte une anomalie dans le projet D en raison de la combinaison suivante :

• Dépenses relativement élevées pour un petit nombre de tâches terminées.
• Nombre élevé de tâches en retard.

1. Évaluez la validité de cette hypothèse.

Solution :

analyse_anomalie:
  observation:
    depenses: "60,000 € pour seulement 25 tâches terminées"
    taches_retard: "8 tâches en retard"
  conclusion: "L’hypothèse est valide : le projet D montre une inefficacité avec un ratio élevé de dépenses par tâche terminée et des retards significatifs."
recommandation:
  action: "Analyser les causes des retards et revoir la gestion budgétaire."

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Ces exercices corrigés couvrent les bases du calcul des KPIs, l’interprétation des graphiques, et l’analyse des données brutes. Ils permettent de comprendre comment un tableau de bord peut devenir un outil stratégique pour optimiser les performances et identifier les problèmes potentiels.