Ces exercices couvrent les aspects essentiels du suivi et du contrôle, comme l’analyse des indicateurs clés de performance (KPI), la gestion des modifications, et la surveillance des risques.
Un projet suit les indicateurs clés suivants :
Indicateur | Valeur Actuelle | Objectif | Statut |
---|---|---|---|
Respect des délais | 85% | 100% | En retard |
Taux d’avancement global | 65% | 70% | En retard |
Respect du budget | 98% | 100% | À suivre |
Indicateur | Écart | Action Corrective |
---|---|---|
Respect des délais | -15% | Réaffecter des ressources aux tâches critiques. |
Taux d’avancement global | -5% | Prioriser les tâches à haut impact. |
Respect du budget | -2% | Optimiser les dépenses et surveiller les coûts. |
Une demande de modification a été soumise pour ajouter une nouvelle fonctionnalité. Voici les détails de la modification :
Modification | Impact | Coût Estimé (€) | Durée Estimée (jours) |
---|---|---|---|
Ajout d’une interface API | Retard potentiel | 5 000 | 3 |
Critère | Analyse |
---|---|
Planning | Retard potentiel à compenser par un ajustement. |
Budget | Ajout de 5 000 €, reste dans la marge prévue. |
Décision | Approuvé (l’impact est acceptable). |
Voici les risques identifiés et leurs caractéristiques :
Risque | Probabilité | Impact | Plan de Mitigation |
---|---|---|---|
Retard dans les livraisons | Élevée | Élevé | Ajouter des fournisseurs alternatifs. |
Dépassement du budget | Moyenne | Moyenne | Surveiller les dépenses étroitement. |
Non-conformité qualité | Faible | Élevé | Effectuer des audits réguliers. |
Risque Critique | Plan d’Action |
---|---|
Retard dans les livraisons | Identifier des fournisseurs de secours et revoir le planning pour ajouter une marge. |
Vous devez créer un rapport d’avancement hebdomadaire. Voici les données :
Tâche | Progrès (%) | État | Commentaires |
---|---|---|---|
Développement front-end | 80% | En cours | Retard de 1 jour. |
Développement back-end | 60% | En cours | Ressources supplémentaires affectées. |
Tests fonctionnels | 0% | Non commencé | Dépend du développement. |
Complétez le rapport d’avancement avec des commentaires pertinents.
Rapport Complété |
---|
Développement front-end : Retard compensé par des heures supplémentaires. |
Développement back-end : Accélération grâce à une nouvelle affectation. |
Tests fonctionnels : Dépend du livrable du développement. |
Ajoutez les informations suivantes à un registre des modifications :
Modification | Statut | Responsable | Date de Validation |
---|---|---|---|
Ajout d’une interface API | Approuvé | Chef de projet | 2024-01-15 |
Modification des délais | En cours | Équipe technique | 2024-01-17 |
Voici les dépenses prévues et réelles pour le projet :
Catégorie | Budget Prévu (€) | Dépenses Réelles (€) | Écart (€) |
---|---|---|---|
Développement | 50 000 | 48 000 | |
Tests | 15 000 | 16 500 | |
Infrastructure | 20 000 | 19 000 |
Catégorie | Écart (€) |
---|---|
Développement | -2 000 |
Tests | +1 500 |
Infrastructure | -1 000 |
Un projet doit être évalué sur les axes suivants :
Élaborez une synthèse et proposez des recommandations pour améliorer les performances.
Voici des exercices avancés qui couvrent des scénarios complexes de suivi et de contrôle, notamment l’analyse des performances, la gestion des écarts, et la prise de décisions stratégiques.
Un projet suit les KPI suivants :
Indicateur | Valeur Actuelle | Objectif | Poids (%) | État |
---|---|---|---|---|
Respect des délais | 85% | 100% | 50% | En retard |
Taux d’avancement global | 65% | 70% | 30% | En retard |
Respect du budget | 98% | 100% | 20% | À suivre |
Indicateur | Écart | Priorité | Action Corrective |
---|---|---|---|
Respect des délais | -15% | 1 | Réaffecter des ressources aux tâches critiques. |
Taux d’avancement global | -5% | 2 | Prioriser les tâches à haut impact. |
Respect du budget | -2% | 3 | Surveiller les dépenses supplémentaires. |
Trois demandes de modifications sont en attente. Chaque modification a un impact potentiel sur le planning, le budget, et les ressources.
Modification | Impact sur le Planning | Impact sur le Budget (€) | Ressources Supplémentaires | Statut |
---|---|---|---|---|
Intégration d’une API | +3 jours | 5 000 | 1 développeur | À valider |
Changement de design | +1 jour | 2 000 | 1 designer | À valider |
Ajout d’un module | +5 jours | 10 000 | 2 développeurs | À valider |
Modification | Décision | Plan d’Action |
---|---|---|
Intégration d’une API | Acceptée | Réaffecter un développeur. |
Changement de design | Acceptée | Réviser les priorités des tâches. |
Ajout d’un module | Rejetée | Reporter cette demande après la phase initiale. |
Voici les risques identifiés avec leur probabilité et leur impact :
Risque | Probabilité | Impact | Priorité (Score) | Plan de Mitigation |
---|---|---|---|---|
Retard des livraisons | Élevée | Élevé | Ajouter un fournisseur alternatif. | |
Dépassement du budget | Moyenne | Élevé | Réviser les prévisions budgétaires. | |
Défaut de qualité | Faible | Moyen | Effectuer des audits réguliers. |
Priorité = Probabilité * Impact
Risque | Priorité (Score) | Plan de Réponse |
---|---|---|
Retard des livraisons | 9 | Réduire les dépendances avec un seul fournisseur. |
Dépassement du budget | 6 | Réduire les coûts des tâches non critiques. |
Défaut de qualité | 3 | Implémenter des audits mensuels. |
Voici les dépenses prévues et réelles d’un projet avec un écart budgétaire.
Catégorie | Budget Prévu (€) | Dépenses Réelles (€) | Écart (€) | Action Corrective |
---|---|---|---|---|
Développement | 50 000 | 55 000 | ||
Tests | 20 000 | 18 000 | ||
Infrastructure | 15 000 | 17 000 |
Catégorie | Écart (€) | Action Corrective |
---|---|---|
Développement | +5 000 | Réduire les tâches non prioritaires. |
Tests | -2 000 | Réallouer les économies à d’autres postes. |
Infrastructure | +2 000 | Réduire les dépenses sur les équipements non critiques. |
Voici les tâches en cours dans un projet avec des commentaires.
Tâche | Progrès (%) | État | Commentaires |
---|---|---|---|
Développement front-end | 80% | En cours | Retard de 2 jours. |
Développement back-end | 60% | En cours | Accélération nécessaire. |
Tests fonctionnels | 20% | En cours | Dépend du développement. |
Un projet doit réagir à plusieurs scénarios possibles :
Scénario | Stratégie | Indicateurs |
---|---|---|
Optimiste | Suivi standard des tâches. | Aucun retard constaté. |
Réaliste | Augmenter la charge sur les tâches critiques. | Retards mineurs (<5%). |
Pessimiste | Révision complète des priorités. | Retards majeurs (>10%). |
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