Exercices Corrigés : Suivi et Contrôle d’un Projet

Ces exercices couvrent les aspects essentiels du suivi et du contrôle, comme l’analyse des indicateurs clés de performance (KPI), la gestion des modifications, et la surveillance des risques.

Exercice 1 : Analyse des KPI

Contexte :

Un projet suit les indicateurs clés suivants :

Indicateur	Valeur Actuelle	Objectif	Statut
Respect des délais	85%	100%	En retard
Taux d’avancement global	65%	70%	En retard
Respect du budget	98%	100%	À suivre

Objectif :

Analysez les écarts pour chaque indicateur.
Proposez des actions correctives pour atteindre les objectifs.

Solution :

Indicateur	Écart	Action Corrective
Respect des délais	-15%	Réaffecter des ressources aux tâches critiques.
Taux d’avancement global	-5%	Prioriser les tâches à haut impact.
Respect du budget	-2%	Optimiser les dépenses et surveiller les coûts.

Exercice 2 : Suivi des Modifications

Contexte :

Une demande de modification a été soumise pour ajouter une nouvelle fonctionnalité. Voici les détails de la modification :

Modification	Impact	Coût Estimé (€)	Durée Estimée (jours)
Ajout d’une interface API	Retard potentiel	5 000	3

Objectif :

Évaluez l’impact de cette modification sur le planning et le budget.
Décidez si la modification doit être approuvée ou rejetée.

Solution :

Critère	Analyse
Planning	Retard potentiel à compenser par un ajustement.
Budget	Ajout de 5 000 €, reste dans la marge prévue.
Décision	Approuvé (l’impact est acceptable).

Exercice 3 : Surveillance des Risques

Contexte :

Voici les risques identifiés et leurs caractéristiques :

Risque	Probabilité	Impact	Plan de Mitigation
Retard dans les livraisons	Élevée	Élevé	Ajouter des fournisseurs alternatifs.
Dépassement du budget	Moyenne	Moyenne	Surveiller les dépenses étroitement.
Non-conformité qualité	Faible	Élevé	Effectuer des audits réguliers.

Objectif :

Priorisez les risques selon leur impact et leur probabilité.
Décrivez un plan d’action pour le risque le plus critique.

Solution :

Risque Critique	Plan d’Action
Retard dans les livraisons	Identifier des fournisseurs de secours et revoir le planning pour ajouter une marge.

Exercice 4 : Création d’un Rapport d’Avancement

Contexte :

Vous devez créer un rapport d’avancement hebdomadaire. Voici les données :

Tâche	Progrès (%)	État	Commentaires
Développement front-end	80%	En cours	Retard de 1 jour.
Développement back-end	60%	En cours	Ressources supplémentaires affectées.
Tests fonctionnels	0%	Non commencé	Dépend du développement.

Objectif :

Complétez le rapport d’avancement avec des commentaires pertinents.

Solution :

Rapport Complété
Développement front-end : Retard compensé par des heures supplémentaires.
Développement back-end : Accélération grâce à une nouvelle affectation.
Tests fonctionnels : Dépend du livrable du développement.

Exercice 5 : Mise à Jour d’un Registre des Modifications

Contexte :

Ajoutez les informations suivantes à un registre des modifications :

Modification	Statut	Responsable	Date de Validation
Ajout d’une interface API	Approuvé	Chef de projet	2024-01-15
Modification des délais	En cours	Équipe technique	2024-01-17

Objectif :

Complétez le registre avec les décisions et dates.
Assurez-vous que le registre est clair et structuré.

Exercice Bonus : Suivi des Dépenses

Contexte :

Voici les dépenses prévues et réelles pour le projet :

Catégorie	Budget Prévu (€)	Dépenses Réelles (€)
Développement	50 000	48 000
Tests	15 000	16 500
Infrastructure	20 000	19 000

Objectif :

Complétez la colonne Écart (€).
Identifiez les catégories nécessitant une attention particulière.

Solution :

Catégorie	Écart (€)
Développement	-2 000
Tests	+1 500
Infrastructure	-1 000

Exercice Final : Évaluation Globale

Contexte :

Un projet doit être évalué sur les axes suivants :

Respect des délais : 85%.
Respect du budget : 95%.
Satisfaction client : 90%.

Objectif :

Élaborez une synthèse et proposez des recommandations pour améliorer les performances.

Solution :

Synthèse :
- Bon respect du budget.
- Délais à surveiller de près.
- Satisfaction client en ligne avec les attentes.
Recommandations :
- Prioriser les tâches à risque élevé.
- Optimiser les ressources sur les tâches critiques.
- Améliorer la communication avec le client pour aligner les attentes.

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Exercices Avancés : Suivi et Contrôle de Projet

Voici des exercices avancés qui couvrent des scénarios complexes de suivi et de contrôle, notamment l’analyse des performances, la gestion des écarts, et la prise de décisions stratégiques.

Exercice 1 : Analyse Multicritères des KPI

Contexte :

Un projet suit les KPI suivants :

Indicateur	Valeur Actuelle	Objectif	Poids (%)	État
Respect des délais	85%	100%	50%	En retard
Taux d’avancement global	65%	70%	30%	En retard
Respect du budget	98%	100%	20%	À suivre

Objectif :

Évaluez l’importance relative des écarts pour chaque indicateur.
Priorisez les actions correctives en fonction des poids des indicateurs.

Solution :

Indicateur	Écart	Priorité	Action Corrective
Respect des délais	-15%	1	Réaffecter des ressources aux tâches critiques.
Taux d’avancement global	-5%	2	Prioriser les tâches à haut impact.
Respect du budget	-2%	3	Surveiller les dépenses supplémentaires.

Exercice 2 : Gestion des Changements Complexes

Contexte :

Trois demandes de modifications sont en attente. Chaque modification a un impact potentiel sur le planning, le budget, et les ressources.

Modification	Impact sur le Planning	Impact sur le Budget (€)	Ressources Supplémentaires	Statut
Intégration d’une API	+3 jours	5 000	1 développeur	À valider
Changement de design	+1 jour	2 000	1 designer	À valider
Ajout d’un module	+5 jours	10 000	2 développeurs	À valider

Objectif :

Priorisez les modifications en fonction de leur impact.
Proposez des solutions pour minimiser les impacts sur le projet.

Solution :

Modification	Décision	Plan d’Action
Intégration d’une API	Acceptée	Réaffecter un développeur.
Changement de design	Acceptée	Réviser les priorités des tâches.
Ajout d’un module	Rejetée	Reporter cette demande après la phase initiale.

Exercice 3 : Gestion des Risques Complexes

Contexte :

Voici les risques identifiés avec leur probabilité et leur impact :

Risque	Probabilité	Impact	Plan de Mitigation
Retard des livraisons	Élevée	Élevé	Ajouter un fournisseur alternatif.
Dépassement du budget	Moyenne	Élevé	Réviser les prévisions budgétaires.
Défaut de qualité	Faible	Moyen	Effectuer des audits réguliers.

Objectif :

Complétez la colonne Priorité (Score) en calculant :
Priorité = Probabilité * Impact
(en utilisant : Élevée = 3, Moyenne = 2, Faible = 1).
Proposez un plan de réponse pour chaque risque.

Solution :

Risque	Priorité (Score)	Plan de Réponse
Retard des livraisons	9	Réduire les dépendances avec un seul fournisseur.
Dépassement du budget	6	Réduire les coûts des tâches non critiques.
Défaut de qualité	3	Implémenter des audits mensuels.

Exercice 4 : Suivi des Dépenses avec Ajustement

Contexte :

Voici les dépenses prévues et réelles d’un projet avec un écart budgétaire.

Catégorie	Budget Prévu (€)	Dépenses Réelles (€)
Développement	50 000	55 000
Tests	20 000	18 000
Infrastructure	15 000	17 000

Objectif :

Complétez la colonne Écart (€).
Proposez des actions pour rectifier les écarts.

Solution :

Catégorie	Écart (€)	Action Corrective
Développement	+5 000	Réduire les tâches non prioritaires.
Tests	-2 000	Réallouer les économies à d’autres postes.
Infrastructure	+2 000	Réduire les dépenses sur les équipements non critiques.

Exercice 5 : Création d’un Rapport d’Avancement Interactif

Contexte :

Voici les tâches en cours dans un projet avec des commentaires.

Tâche	Progrès (%)	État	Commentaires
Développement front-end	80%	En cours	Retard de 2 jours.
Développement back-end	60%	En cours	Accélération nécessaire.
Tests fonctionnels	20%	En cours	Dépend du développement.

Objectif :

Complétez un tableau synthétique avec des couleurs pour chaque état (En cours, Retardé).
Créez un graphique à barres pour visualiser les progrès.

Exercice Bonus : Planification des Scénarios

Contexte :

Un projet doit réagir à plusieurs scénarios possibles :

Scénario optimiste : Respect des délais et budget.
Scénario réaliste : Retard mineur de 1 semaine.
Scénario pessimiste : Retard de 2 semaines et dépassement de 10% du budget.

Objectif :

Préparez une stratégie pour chaque scénario.
Identifiez les indicateurs de basculement entre les scénarios.

Solution :

Scénario	Stratégie	Indicateurs
Optimiste	Suivi standard des tâches.	Aucun retard constaté.
Réaliste	Augmenter la charge sur les tâches critiques.	Retards mineurs (<5%).
Pessimiste	Révision complète des priorités.	Retards majeurs (>10%).