Exercices Corrigés : Planification de Projet

Ces exercices sont conçus pour vous aider à maîtriser les étapes et outils liés à la planification d’un projet, notamment l’identification des tâches, l’allocation des ressources, et la création d’un planning.

Exercice 1 : Identifier les Tâches et Durées

Contexte :

Vous planifiez un projet de création d’un site web. Voici les étapes principales :

Étape	Tâches à identifier
Analyse des besoins
Conception
Développement
Tests
Livraison

Objectif :

Identifiez deux tâches pour chaque étape avec une durée estimée.

Solution :

Étape	Tâches Identifiées	Durée (jours)
Analyse des besoins	Recueil des besoins	3
	Validation des exigences	2
Conception	Création des maquettes	4
	Validation des maquettes	2
Développement	Développement front-end	7
	Développement back-end	10
Tests	Tests unitaires	3
	Tests fonctionnels	4
Livraison	Déploiement	2
	Formation des utilisateurs	3

Exercice 2 : Créer un Diagramme de Gantt

Contexte :

Un projet commence le 2024-01-01. Utilisez les durées des tâches de l’exercice précédent pour créer un diagramme de Gantt.

Tâche	Date de début	Date de fin
Recueil des besoins
Validation des exigences
Création des maquettes
Validation des maquettes

Objectif :

Complétez les colonnes Date de début et Date de fin.

Solution :

Tâche	Date de début	Date de fin
Recueil des besoins	2024-01-01	2024-01-03
Validation des exigences	2024-01-04	2024-01-05
Création des maquettes	2024-01-06	2024-01-09
Validation des maquettes	2024-01-10	2024-01-11

Exercice 3 : Allocation des Ressources

Contexte :

Vous avez une équipe composée de trois membres :

Alice : Spécialiste UX/UI
Bob : Développeur
Charlie : Testeur

Tâche	Ressource assignée
Recueil des besoins
Création des maquettes
Développement front-end
Tests unitaires

Objectif :

Attribuez les ressources en fonction de leurs compétences.

Solution :

Tâche	Ressource assignée
Recueil des besoins	Alice
Création des maquettes	Alice
Développement front-end	Bob
Tests unitaires	Charlie

Exercice 4 : Identifier les Dépendances

Contexte :

Certaines tâches dépendent de l’achèvement d’autres tâches. Identifiez les dépendances suivantes :

Tâche	Dépendance
Validation des exigences	Recueil des besoins
Création des maquettes	Validation des exigences
Développement front-end	Création des maquettes
Tests unitaires	Développement front-end

Exercice 5 : Analyse des Retards

Contexte :

Vous suivez l’état d’un projet. Certaines tâches sont en retard par rapport à leur planification.

Tâche	Date prévue de fin	Date réelle de fin
Recueil des besoins	2024-01-03	2024-01-04
Validation des exigences	2024-01-05	2024-01-06
Création des maquettes	2024-01-09	2024-01-09
Validation des maquettes	2024-01-11	2024-01-12

Objectif :

Complétez la colonne En retard ?.

Solution :

Tâche	En retard ?
Recueil des besoins	Oui
Validation des exigences	Oui
Création des maquettes	Non
Validation des maquettes	Oui

Exercice Bonus : Suivi des Progrès

Contexte :

Suivez l’avancement des tâches en pourcentage.

Tâche	Progrès (%)
Recueil des besoins	100%
Validation des exigences	80%
Création des maquettes	60%
Développement front-end	20%

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Exemples d’Allocation des Ressources en Gestion de Projet

Voici des scénarios courants et variés sur l’allocation des ressources dans des projets. Ces exemples couvrent différentes situations où les ressources humaines, matérielles, ou financières sont allouées pour atteindre les objectifs du projet.

Exemple 1 : Allocation par Compétences

Contexte :

Un projet de développement logiciel nécessite une équipe composée de spécialistes dans différents domaines.

Tâche	Durée (jours)	Ressource assignée	Compétence requise
Recueil des besoins	5	Alice	Analyste fonctionnel
Création des maquettes	4	Bob	Designer UX/UI
Développement front-end	7	Charlie	Développeur front-end
Développement back-end	10	Dana	Développeur back-end
Tests fonctionnels	5	Erin	Testeur QA

Exemple 2 : Allocation par Disponibilité

Contexte :

Un projet a plusieurs tâches à réaliser en parallèle. L’allocation des ressources est optimisée pour éviter les surcharges.

Ressource	Disponibilité (heures/jour)	Tâches Assignées
Alice	6	Recueil des besoins (3h/jour)
Bob	8	Création des maquettes (8h/jour)
Charlie	4	Développement front-end (4h/jour)
Dana	6	Développement back-end (6h/jour)

Exemple 3 : Allocation par Priorité

Contexte :

Un projet a des tâches critiques qui doivent être réalisées en priorité. Les ressources sont assignées en conséquence.

Tâche	Priorité	Ressource assignée	Motif d’allocation
Développement back-end	Élevée	Dana	Bloque les tests fonctionnels.
Développement front-end	Moyenne	Charlie	Moins critique que le back-end.
Création des maquettes	Basse	Bob	Déjà validée avec le client.

Exemple 4 : Allocation Matérielle

Contexte :

Un projet de construction nécessite des équipements spécifiques pour différentes phases.

Phase	Durée (jours)	Ressources Matérielles
Excavation	10	Pelle mécanique, Tractopelle
Construction des murs	15	Bétonnière, Échafaudages
Peinture	7	Pistolet à peinture

Exemple 5 : Allocation Financière

Contexte :

Un projet de marketing digital répartit son budget selon les besoins des différentes activités.

Activité	Budget (€)	Justification
Création de contenu	5 000	Besoin de vidéos et d’articles de qualité.
Publicité en ligne	10 000	Maximiser la portée des campagnes.
Gestion des réseaux sociaux	3 000	Maintenance des pages et interactions.

Exemple 6 : Allocation Dynamique

Contexte :

Dans un projet agile, les ressources sont ajustées à chaque sprint en fonction des priorités émergentes.

Sprint	Ressource assignée	Tâches
Sprint 1	Charlie	Développement login
	Bob	Création maquettes tableau
Sprint 2	Dana	Intégration API paiement
	Erin	Tests des nouvelles fonctionnalités

Exemple 7 : Gestion des Conflits de Ressources

Contexte :

Deux tâches importantes nécessitent la même ressource, ce qui crée un conflit.

Tâche	Ressource requise	Date	Conflit	Solution proposée
Développement front-end	Charlie	2024-01-10	Oui	Décaler la tâche de 2 jours.
Développement back-end	Charlie	2024-01-10	Oui	Assigner Dana temporairement.

Exemple Bonus : Réaffectation des Ressources en Cours de Projet

Contexte :

En raison d’un retard dans le projet, les ressources doivent être réaffectées.

Ressource	Tâche initiale	Nouvelle tâche	Raison
Alice	Analyse des besoins	Création des maquettes	Analyse déjà terminée.
Charlie	Développement back-end	Développement front-end	Besoin urgent.

Cas Pratiques Spécifiques : Allocation des Ressources et Planification de Projet

Ces cas pratiques sont basés sur des scénarios réels dans divers secteurs et situations de projet. Vous y trouverez des problèmes d’allocation de ressources, de planification, et de gestion des dépendances que vous devrez résoudre.

Cas Pratique 1 : Allocation de Ressources Humaines pour un Projet de Construction

Contexte :

Vous gérez un projet de construction d’un immeuble de bureaux. Le projet comprend différentes étapes, et vous devez allouer les ressources humaines en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité. Voici les tâches et ressources disponibles :

Tâche	Durée (jours)	Ressource assignée	Compétence requise
Excavation	10	John (5h/jour), Sarah (4h/jour)	Conducteur d’engins
Construction des murs	15	Alex (8h/jour), Emma (6h/jour)	Maçon
Installation électrique	7	Marc (6h/jour), Clara (5h/jour)	Electricien
Peinture	5	Emma (6h/jour)	Peintre
Tests de sécurité	3	Sarah (4h/jour), John (5h/jour)	Ingénieur sécurité

Objectif :

Attribuez des tâches aux ressources en fonction de leur disponibilité.
Gérez les éventuels conflits d’allocation de ressources (par exemple, si une ressource est surchargée).

Solution :

Excavation :
- John (5h/jour) et Sarah (4h/jour) sont assignés à l’excavation, mais leurs horaires se chevauchent. Vous pouvez ajuster les horaires pour éviter la surcharge ou les affecter à d’autres tâches moins exigeantes pendant l’excavation.
Construction des murs :
- Alex (8h/jour) et Emma (6h/jour) travailleront sur la construction des murs.
Installation électrique :
- Marc (6h/jour) et Clara (5h/jour) travailleront sur l’installation électrique.
Peinture :
- Emma, après avoir fini sa tâche sur la construction, prendra en charge la peinture.

Cas Pratique 2 : Allocation de Ressources Matérielles pour un Projet d’Event Marketing

Contexte :

Vous organisez un événement marketing pour une nouvelle ligne de produits. Vous avez des ressources matérielles (ex. stands, matériel audio/vidéo) à allouer pour diverses activités de l’événement.

Activité	Durée (jours)	Ressource matérielle requise	Quantité disponible
Accueil des invités	1	Stands d’accueil, chaises	3 stands, 100 chaises
Présentation produit	1	Projecteur, écran, micro	2 projecteurs, 1 écran, 2 micros
Ateliers interactifs	2	Tableaux blancs, ordinateurs	3 tableaux, 4 ordinateurs
Networking	1	Canapés, tables	10 canapés, 15 tables

Objectif :

Allouer les ressources matérielles en fonction des besoins.
Éviter le gaspillage de matériel et assurer que les ressources sont disponibles pour chaque activité.

Solution :

Accueil des invités :
- Utiliser 3 stands et 100 chaises.
Présentation produit :
- Utiliser 2 projecteurs, 1 écran et 2 micros.
Ateliers interactifs :
- Utiliser 3 tableaux blancs et 4 ordinateurs.
Networking :
- Utiliser 10 canapés et 15 tables.

Cas Pratique 3 : Allocation de Ressources Financières pour un Projet de Marketing Digital

Contexte :

Vous gérez un projet de marketing digital pour la promotion d’un nouveau produit. Vous devez allouer le budget à différentes activités marketing : publicités en ligne, création de contenu, et gestion des réseaux sociaux.

Activité Marketing	Budget alloué (€)	Durée estimée
Publicité en ligne	10 000	3 mois
Création de contenu	5 000	2 mois
Gestion des réseaux sociaux	3 000	6 mois

Objectif :

Allouer le budget aux activités marketing en fonction des priorités et de l’impact attendu.
Prévoir une réévaluation du budget après 2 mois en fonction des résultats obtenus.

Solution :

Publicité en ligne :
- Allouer 10 000 € pour atteindre une large audience.
Création de contenu :
- Allouer 5 000 € pour créer des vidéos et articles de blog.
Gestion des réseaux sociaux :
- Allouer 3 000 € pour la gestion continue des pages de réseaux sociaux.

Cas Pratique 4 : Allocation des Ressources en Fonction des Dépendances

Contexte :

Dans un projet de création de site web, vous devez gérer les tâches en fonction de leurs dépendances. Certaines tâches doivent commencer une fois que d’autres sont terminées.

Tâche	Durée (jours)	Dépendance	Ressource assignée
Analyse des besoins	5	–	Alice
Conception	6	Analyse des besoins	Bob
Développement	10	Conception	Charlie
Tests	5	Développement	Dana
Livraison	2	Tests	Erin

Objectif :

Planifiez le travail en fonction des dépendances entre les tâches.
Assurez-vous qu’aucune ressource n’est affectée à deux tâches simultanément.

Solution :

Analyse des besoins :
- Alice est assignée à cette tâche pour 5 jours.
Conception :
- Bob commence la conception une fois l’analyse des besoins terminée, pour 6 jours.
Développement :
- Charlie commence le développement après la conception, pour 10 jours.
Tests :
- Dana commence les tests après le développement, pour 5 jours.
Livraison :
- Erin effectue la livraison en 2 jours après les tests.

Cas Pratique 5 : Allocation des Ressources dans un Projet Agile

Contexte :

Vous gérez un projet agile pour la création d’une application mobile. Les ressources sont assignées aux tâches selon les priorités des sprints.

Sprint	Tâche	Ressource assignée	Priorité
Sprint 1	Développement de l’interface	Alice	Haute
Sprint 2	Développement back-end	Bob	Moyenne
Sprint 3	Tests fonctionnels	Charlie	Haute
Sprint 4	Optimisation des performances	Dana	Basse

Objectif :

Allouez les ressources en fonction des priorités des sprints.
Assurez-vous que les ressources sont allouées de manière réaliste en fonction de leur disponibilité.

Solution :

Sprint 1 : Alice est assignée à l’interface avec une priorité haute.
Sprint 2 : Bob travaille sur le back-end avec une priorité moyenne.
Sprint 3 : Charlie effectue les tests avec une priorité haute.
Sprint 4 : Dana travaille sur l’optimisation des performances avec une priorité basse.