Gestion de projet

Exercices Corrigés : Gestion de Projet – Initiation du Projet


Exercice 1 : Identifier les besoins du projet

Contexte :

Un client souhaite développer une plateforme en ligne pour vendre des produits artisanaux. Vous êtes chargé de recueillir les besoins.

Objectif :

Identifiez les besoins fonctionnels et non fonctionnels du projet.

Solution :

  1. Besoins fonctionnels :
    • Interface utilisateur intuitive pour les acheteurs.
    • Fonctionnalité de panier d’achat.
    • Système de paiement sécurisé.
  2. Besoins non fonctionnels :
    • Disponibilité 24h/24 et 7j/7.
    • Temps de réponse inférieur à 2 secondes.
    • Conformité aux réglementations RGPD.

Résumé attendu :

TypeBesoins
FonctionnelsInterface intuitive, paiement sécurisé, etc.
Non fonctionnelsDisponibilité, rapidité, conformité RGPD.

Exercice 2 : Définir les objectifs principaux

Contexte :

Un projet a pour but d’améliorer la gestion interne d’une entreprise. Vous devez définir les objectifs principaux en utilisant la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel).

Objectif :

Écrivez trois objectifs principaux selon la méthode SMART.

Solution :

  1. Objectif 1 : Réduire le temps de traitement des factures de 20% d’ici 3 mois.
    • Spécifique : Réduction du temps de traitement des factures.
    • Mesurable : 20%.
    • Atteignable : En automatisant certaines étapes.
    • Réaliste : Basé sur les ressources actuelles.
    • Temporel : Délai de 3 mois.
  2. Objectif 2 : Former 100% des employés au nouveau logiciel en 2 mois.
    • Formation complète pour tous les employés en 2 mois.
  3. Objectif 3 : Augmenter la satisfaction client de 10% en 6 mois.
    • Grâce à un suivi automatisé des réclamations.

Exercice 3 : Rédiger un cahier des charges

Contexte :

Une entreprise souhaite lancer un nouveau produit. Vous devez rédiger un extrait du cahier des charges pour ce projet.

Objectif :

Complétez les sections suivantes d’un cahier des charges simplifié :

  1. Contexte : Pourquoi ce projet est-il important ?
  2. Objectifs : Que doit accomplir ce projet ?
  3. Contraintes : Quelles sont les limitations connues ?

Solution :

  1. Contexte :
    • L’entreprise veut augmenter sa part de marché dans le secteur des produits technologiques en lançant un smartphone innovant.
  2. Objectifs :
    • Concevoir un smartphone avec une autonomie de batterie supérieure à 24h.
    • Lancer le produit avant la fin de l’année.
  3. Contraintes :
    • Budget limité à 1 million d’euros.
    • Conformité aux normes CE.

Exercice 4 : Identification des parties prenantes

Contexte :

Pour un projet de rénovation de bureaux, identifiez les parties prenantes et leur rôle.

Objectif :

Listez au moins 5 parties prenantes et leurs responsabilités.

Solution :

Partie prenanteRôle/Responsabilité
ClientFournir les exigences.
Équipe de designCréer les plans d’aménagement.
FournisseurApprovisionner les matériaux nécessaires.
Directeur de projetSuperviser l’avancement du projet.
EmployésUtilisateurs finaux, valider la satisfaction.

Exercice 5 : Validation de la charte du projet

Contexte :

Vous avez rédigé une charte de projet pour un projet de construction. Voici un extrait :

  1. Titre : Construction d’un entrepôt logistique.
  2. Objectifs : Terminer en 12 mois avec un budget de 2M €.
  3. Parties prenantes :
    • Client : Société X.
    • Entrepreneur : Société Y.
  4. Livrables clés :
    • Bâtiment finalisé.
    • Systèmes électriques installés.

Objectif :

Validez la charte en répondant aux questions suivantes :

  1. La charte est-elle claire et complète ?
  2. Y a-t-il des informations importantes manquantes ?

Solution :

  1. Clarté et complétude :
    • La charte mentionne les objectifs, les parties prenantes, et les livrables. Elle est claire.
  2. Informations manquantes :
    • Le risque principal du projet (exemple : pénurie de matériaux) n’est pas mentionné.
    • Le plan de communication n’est pas défini.

Exercice Bonus : Construire une vue synthétique

Contexte :

À partir des exercices précédents, construisez une vue synthétique dans un tableau récapitulatif.

Solution :

VoletRésultat attendu
BesoinsFonctionnels : Interface, Paiement sécurisé.
ObjectifsSMART : Réduction des délais, Satisfaction.
Cahier des chargesContexte, Objectifs, Contraintes.
Parties prenantesClient, Équipe de design, Fournisseurs.
Charte du projetTitre, Objectifs, Parties prenantes, Livrables.

Suite d’Exercices Avancés : Initiation et Planification de Projet

Ces exercices avancés visent à renforcer vos compétences dans les étapes initiales de la gestion de projet, en intégrant des scénarios complexes.


Exercice 6 : Priorisation des besoins

Contexte :

Un projet a identifié plusieurs besoins. Classez-les par priorité en utilisant la méthode MoSCoW :

  • Must Have : Indispensable.
  • Should Have : Important mais non critique.
  • Could Have : Optionnel.
  • Won’t Have : Non prioritaire pour ce projet.
BesoinsPriorité
Interface utilisateur
Paiement sécurisé
Fonction de recherche
Gestion des retours clients

Objectif :

Attribuez une priorité à chaque besoin selon la méthode MoSCoW.

Solution :

BesoinsPriorité
Interface utilisateurMust Have
Paiement sécuriséMust Have
Fonction de rechercheShould Have
Gestion des retours clientsCould Have

Exercice 7 : Analyse des parties prenantes

Contexte :

Vous avez identifié plusieurs parties prenantes pour un projet. Réalisez une matrice d’influence/intérêt pour prioriser vos efforts de communication.

Partie prenanteIntérêtInfluenceStratégie de communication
ClientÉlevéÉlevée
Équipe techniqueMoyenMoyen
Fournisseur principalFaibleÉlevée
Responsable financierÉlevéFaible

Objectif :

Complétez la colonne Stratégie de communication.

Solution :

Partie prenanteStratégie de communication
ClientInformer régulièrement et impliquer.
Équipe techniqueConsulter pour résoudre les problèmes.
Fournisseur principalMaintenir une collaboration étroite.
Responsable financierFournir des rapports ponctuels.

Exercice 8 : Identifier les risques initiaux

Contexte :

Un projet présente des risques potentiels dès son lancement. Identifiez ces risques et proposez des stratégies de mitigation.

RisqueProbabilitéImpactPlan de mitigation
Pénurie de ressourcesÉlevéeÉlevé
Retard dans la livraisonMoyenneÉlevé
Budget insuffisantFaibleMoyen

Objectif :

Complétez le plan de mitigation.

Solution :

RisquePlan de mitigation
Pénurie de ressourcesPrévoir un plan de recrutement externe.
Retard dans la livraisonAjouter une marge dans le planning.
Budget insuffisantIdentifier des sources de financement.

Exercice 9 : Construire un WBS (Work Breakdown Structure)

Contexte :

Pour un projet de lancement d’une application, détaillez les livrables et tâches dans une structure hiérarchique (WBS).

NiveauDescription
1Développement de l’application
1.1Conception UI/UX
1.2Développement backend
1.3Développement frontend
2Tests
2.1Tests unitaires
2.2Tests fonctionnels
3Déploiement
3.1Formation des utilisateurs

Objectif :

Complétez les sous-tâches pour chaque livrable principal.

Solution :

NiveauDescription
1.1.1Wireframes
1.1.2Maquettes
1.2.1API
1.2.2Base de données
1.3.1Interface utilisateur
1.3.2Gestion des erreurs

Exercice 10 : Validation des livrables initiaux

Contexte :

Un projet a des livrables clés à valider en début de phase. Voici la liste des livrables et leurs critères de validation.

LivrableCritère de validation
Charte du projetValidée par le sponsor.
Analyse des besoinsVérifiée par les parties prenantes.
Plan de projet initialRespecte les objectifs SMART.
Registre des risquesIdentifie au moins 5 risques critiques.

Objectif :

Définissez un statut pour chaque livrable.

Solution :

LivrableStatut
Charte du projetValidé
Analyse des besoinsEn cours
Plan de projet initialNon validé
Registre des risquesValidé

Exercices Avancés avec Cas Particuliers : Gestion de Projet

Voici une série d’exercices avec des scénarios particuliers pour approfondir vos compétences en gestion de projet. Chaque exercice aborde un cas complexe ou spécifique.


Exercice 1 : Gestion des Conflits entre Délais et Ressources

Contexte :

Vous gérez un projet avec des tâches dont certaines partagent les mêmes ressources. Cela crée des conflits de disponibilité. Voici un extrait des données du projet :

TâcheRessourcesDate de débutDate de finDisponibilité (heures/jour)Heures nécessaires
Tâche 1Ressource A2024-01-012024-01-03618
Tâche 2Ressource A2024-01-022024-01-04612
Tâche 3Ressource B2024-01-022024-01-0348

Objectif :

  1. Identifiez les conflits de disponibilité entre les tâches.
  2. Proposez des ajustements pour résoudre ces conflits.

Solution :

  1. Identifier les conflits :
    • Ressource A a une surcharge le 2024-01-02 :
      • Tâche 1 : 6 heures nécessaires.
      • Tâche 2 : 6 heures nécessaires.
      • Total requis = 12 heures > Disponibilité = 6 heures.
  2. Proposer des ajustements :
    • Décaler Tâche 2 d’un jour (2024-01-03 au 2024-01-05).

Résultat attendu :

TâcheNouvelle Date de débutNouvelle Date de fin
Tâche 22024-01-032024-01-05

Exercice 2 : Analyse des Retards en Chaîne

Contexte :

Un projet a des dépendances critiques entre tâches. Si une tâche est retardée, cela impacte les tâches dépendantes. Voici les données :

TâcheDépendanceDate prévue de finRetard (jours)Nouvelle date de fin
Tâche 12024-01-032
Tâche 2Tâche 12024-01-07
Tâche 3Tâche 22024-01-10

Objectif :

  1. Complétez la Nouvelle date de fin pour chaque tâche en tenant compte des retards cumulés.
  2. Identifiez la date de fin globale du projet.

Solution :

  1. Calculer les nouvelles dates :
    • Tâche 1 : 2024-01-03 + 2 = 2024-01-05.
    • Tâche 2 : Dépend de Tâche 1 : 2024-01-07 + 2 = 2024-01-09.
    • Tâche 3 : Dépend de Tâche 2 : 2024-01-10 + 2 = 2024-01-12.
  2. Date de fin globale :
    • Dernière date = 2024-01-12.

Résultat attendu :

TâcheNouvelle date de fin
Tâche 12024-01-05
Tâche 22024-01-09
Tâche 32024-01-12

Exercice 3 : Gestion des Dépenses Variables

Contexte :

Un projet a des dépenses mensuelles variables. Votre objectif est de suivre les écarts budgétaires.

MoisBudget prévu (€)Dépenses réelles (€)Écart (€)
Janvier10 0009 500
Février15 00016 500
Mars12 00011 000

Objectif :

  1. Complétez la colonne Écart (€).
  2. Analysez si le projet respecte le budget global (Budget total prévu vs Total des dépenses réelles).

Solution :

  1. Calcul de l’écart :
    • Janvier : 9 500 – 10 000 = -500.
    • Février : 16 500 – 15 000 = 1 500.
    • Mars : 11 000 – 12 000 = -1 000.
  2. Budget global :
    • Budget prévu : 10 000 + 15 000 + 12 000 = 37 000.
    • Dépenses réelles : 9 500 + 16 500 + 11 000 = 37 000.
    • Le projet respecte le budget global.

Résultat attendu :

MoisÉcart (€)
Janvier-500
Février1 500
Mars-1 000

Exercice 4 : Répartition des Tâches entre Équipes

Contexte :

Un projet est réparti entre deux équipes (Équipe A et Équipe B). Les tâches doivent être équilibrées en termes de durée totale.

TâcheDurée (jours)Équipe
Tâche 15
Tâche 28
Tâche 34
Tâche 47

Objectif :

  1. Attribuez les tâches aux équipes pour équilibrer les durées totales.
  2. Calculez la durée totale par équipe.

Solution :

  1. Répartition équilibrée :
    • Équipe A : Tâche 1 (5 jours) + Tâche 4 (7 jours) = 12 jours.
    • Équipe B : Tâche 2 (8 jours) + Tâche 3 (4 jours) = 12 jours.
  2. Durées totales :
    • Équipe A : 12 jours.
    • Équipe B : 12 jours.

Résultat attendu :

TâcheÉquipe
Tâche 1A
Tâche 2B
Tâche 3B
Tâche 4A

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