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Exercices Corrigés : Exécution d’un Projet

Ces exercices permettent de mettre en œuvre le plan, surveiller l’avancement, et gérer les ressources et les parties prenantes pendant la phase d’exécution.

Exercice 1 : Suivi de l’Avancement des Tâches

Contexte :

Un projet est en cours. Vous devez suivre l’état des tâches pour identifier celles qui sont en retard, en cours, ou terminées.

Tâche	Date de début	Date prévue de fin	Statut actuel	Avancement (%)
Développement front-end	2024-01-01	2024-01-10	En cours	50%
Développement back-end	2024-01-05	2024-01-15	En cours	40%
Tests fonctionnels	2024-01-11	2024-01-20	À venir	0%
Livraison finale	2024-01-21	2024-01-22	À venir	0%

Objectif :

Complétez la colonne Avancement (%) en fonction de l’état actuel des tâches.
Identifiez les tâches en retard (si la date d’aujourd’hui est 2024-01-12).

Solution :

Tâche	Avancement (%)	En retard ?
Développement front-end	50%	Oui
Développement back-end	40%	Non
Tests fonctionnels	0%	Non
Livraison finale	0%	Non

Formule pour En retard ? :

=SI(AUJOURDHUI()>C2;"Oui";"Non")

Exercice 2 : Gestion des Conflits de Ressources

Contexte :

Deux tâches critiques nécessitent la même ressource, Bob, ce qui crée un conflit.

Tâche	Ressource requise	Date prévue	Conflit ?	Solution
Développement front-end	Bob	2024-01-12	Oui	Décaler de 2 jours
Développement back-end	Bob	2024-01-12	Oui	Réaffecter à Alice

Objectif :

Proposez une solution pour résoudre ce conflit.

Solution :

Décaler le développement front-end de 2 jours pour que Bob puisse travailler sur le back-end.
Réaffecter temporairement Alice à la tâche de développement back-end pour maintenir le planning.

Exercice 3 : Communication avec les Parties Prenantes

Contexte :

Vous devez envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes. Voici la liste des parties prenantes et leurs attentes.

Partie Prenante	Type d’information attendu	Fréquence	Canal
Client	Avancement global	Hebdomadaire	Email
Équipe technique	État des tâches	Quotidien	Réunion stand-up
Direction générale	Indicateurs clés (KPI)	Mensuel	Rapport

Objectif :

Définissez un plan de communication pour chaque partie prenante.
Assurez-vous que le client reçoit un rapport hebdomadaire avec les indicateurs d’avancement.

Solution :

Partie Prenante	Plan de communication
Client	Rapport hebdomadaire par email sur les jalons et KPI.
Équipe technique	Réunion stand-up quotidienne pour discuter des tâches.
Direction générale	Rapport mensuel avec graphiques des indicateurs clés.

Exercice 4 : Gestion des Livrables Intermédiaires

Contexte :

Le projet comprend plusieurs livrables intermédiaires. Vous devez surveiller leur progression.

Livrable	Date prévue de fin	Statut actuel	Validation Client ?
Interface utilisateur	2024-01-10	Terminé	Oui
API backend	2024-01-15	En cours	Non
Documentation technique	2024-01-20	À venir	Non

Objectif :

Complétez la colonne Validation Client ? pour chaque livrable.
Identifiez les livrables nécessitant une attention immédiate.

Solution :

Livrable	Validation Client ?	Priorité
Interface utilisateur	Oui	Faible
API backend	Non	Élevée
Documentation technique	Non	Moyenne

Exercice 5 : Mise à Jour d’un Journal de Bord

Contexte :

Le journal de bord du projet doit contenir des mises à jour régulières sur l’état des tâches et les problèmes rencontrés.

Date	Tâche	Progrès (%)	Problème	Action Corrective
2024-01-10	Développement front-end	50%	Retard de 2 jours	Réaffecter des ressources
2024-01-11	Développement back-end	40%	Conflit de ressources	Décaler la tâche de 1 jour
2024-01-12	Tests fonctionnels	0%	En attente des livrables	Accélérer le développement

Objectif :

Complétez le tableau en ajoutant les actions correctives pour chaque problème rencontré.
Assurez-vous que le journal de bord est mis à jour quotidiennement.

Solution :

Action Corrective	Impact attendu
Réaffecter des ressources	Réduction du retard à 1 jour.
Décaler la tâche de 1 jour	Maintien du planning global.
Accélérer le développement	Démarrage des tests à temps.

Exercice Bonus : Indicateurs Clés de Performance (KPI)

Contexte :

Surveillez les KPI suivants pour mesurer l’avancement du projet.

Indicateur	Valeur actuelle	Objectif	Statut
Taux d’avancement global	40%	50%	En retard
Tâches terminées	3/10	4/10	En retard
Respect du budget	95%	100%	À suivre

Objectif :

Identifiez les indicateurs en retard.
Proposez des actions pour améliorer ces KPI.

Solution :

Taux d’avancement global :
- Action : Accélérer l’exécution des tâches critiques.
Tâches terminées :
- Action : Affecter des ressources supplémentaires aux tâches prioritaires.
Respect du budget :
- Action : Réévaluer les dépenses prévues et réduire les coûts superflus.

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Exercices Avancés : Gestion de l’Exécution d’un Projet

Voici une série d’exercices avancés pour renforcer vos compétences dans la gestion de l’exécution d’un projet, notamment le suivi des tâches, la gestion des conflits, et l’analyse des performances.

Exercice 1 : Analyse des Retards

Contexte :

Un projet en cours comporte plusieurs tâches, certaines en retard. Vous devez évaluer l’impact des retards sur le planning global.

Tâche	Date prévue de fin	Date réelle de fin	Durée prévue (jours)
Développement front-end	2024-01-10	2024-01-12	10
Développement back-end	2024-01-15	Non terminé	15
Tests fonctionnels	2024-01-20	Non terminé	5

Objectif :

Complétez les colonnes Retard (jours) et Impact sur le planning.
Proposez des actions correctives pour minimiser l’impact des retards.

Solution :

Calculs :
- Développement front-end : Retard = 2 jours.
- Développement back-end : Retard = 5 jours (estimé).
- Tests fonctionnels : Retard = 0 (encore en attente).
Actions Correctives :
- Affecter des ressources supplémentaires au développement back-end.
- Accélérer le développement front-end pour compenser les retards.

Exercice 2 : Gestion des Conflits de Ressources

Contexte :

Deux tâches nécessitent la même ressource, ce qui crée un conflit. Vous devez allouer les ressources de manière optimale.

Tâche	Ressource requise	Date prévue	Conflit ?	Proposition de solution
Développement back-end	Bob	2024-01-12	Oui
Développement front-end	Bob	2024-01-12	Oui

Objectif :

Proposez une solution pour résoudre ce conflit en optimisant l’utilisation des ressources.

Solution :

Décaler le développement front-end de 2 jours.
Réaffecter temporairement une autre ressource (Alice) au développement back-end pour éviter des retards critiques.

Exercice 3 : Suivi des Progrès par Indicateurs

Contexte :

Vous suivez les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’état d’avancement d’un projet.

Indicateur	Valeur actuelle	Objectif	État
Taux d’avancement global	50%	60%	En retard
Respect des délais	80%	100%	En retard
Respect du budget	95%	100%	À suivre

Objectif :

Complétez la colonne Action Corrective.
Analysez l’impact de chaque indicateur sur le succès du projet.

Solution :

Action Corrective	Impact
Accélérer les tâches critiques	Améliorer le taux d’avancement global.
Réduire les tâches non prioritaires	Respecter les délais sans ajouter de pression.
Réviser les dépenses prévues	Respecter le budget global.

Exercice 4 : Gestion des Livrables Intermédiaires

Contexte :

Vous suivez plusieurs livrables intermédiaires et leur validation par le client.

Livrable	Date prévue de fin	Statut	Validation client
Interface utilisateur	2024-01-10	Terminé	Oui
API backend	2024-01-15	En cours	Non
Documentation technique	2024-01-20	Non commencée	Non

Objectif :

Complétez la colonne Action requise.
Assurez que tous les livrables sont validés avant la clôture du projet.

Solution :

Action Requise	Priorité
Valider rapidement avec le client	Haute
Finaliser les tests API	Élevée
Commencer la rédaction de la documentation	Moyenne

Exercice 5 : Communication avec les Parties Prenantes

Contexte :

Vous devez envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes selon leurs besoins.

Partie Prenante	Type d’information attendu	Fréquence	Canal de communication
Client	Avancement global	Hebdomadaire	Rapport email
Équipe technique	État des tâches	Quotidien	Réunion stand-up
Direction générale	KPI du projet	Mensuel	Rapport

Objectif :

Définissez un plan de communication.
Ajoutez une colonne pour inclure le responsable de chaque communication.

Solution :

Partie Prenante	Responsable
Client	Chef de projet
Équipe technique	Scrum Master
Direction générale	Chef de projet

Exercice Bonus : Mise à Jour du Journal de Bord

Contexte :

Un journal de bord contient les mises à jour des tâches et des problèmes rencontrés.

Date	Tâche	Progrès (%)	Problème	Action Corrective	Impact Attendu
2024-01-10	Développement front-end	50%	Retard	Réaffecter des ressources	Réduction du retard
2024-01-11	Développement back-end	40%	Conflit de ressources	Décaler la tâche	Maintien du planning global
2024-01-12	Tests fonctionnels	0%	En attente des livrables	Prioriser les livrables API	Démarrage des tests