Déployer le Jidoka avec une checklist vivante : modèle Excel

On ne sécurise pas un flux par des promesses, mais par des mécanismes qui détectent, arrêtent et signalent l’écart au moment où il se produit. C’est la promesse du Jidoka : faire des machines et des équipes de véritables gardiens de la qualité, capables d’empêcher la propagation d’un défaut, de traiter sa cause et de verrouiller sa non-récurrence.

1) Jidoka en bref : voir, stopper, apprendre

Né du TPS (Toyota Production System), le Jidoka n’est pas un contrôle “en plus” : c’est un design du processus. Cinq réflexes structurent la démarche :

Détecter l’anormalité (capteurs, limites logicielles, poka-yoke, gabarits).
Arrêter automatiquement pour bloquer l’effet domino.
Signaler clairement (andon visuel/sonore, codes défauts, horodatage).
Traiter la cause (5 Pourquoi, action immédiate + corrective).
Prévenir (standardiser, former, verrouiller l’erreur).

Effets attendus : défauts stoppés à la source, temps utile récupéré (moins de retouches), sécurité renforcée, et apprentissage collectif via des standards vivants.

2) La checklist Jidoka : votre ossature de pilotage

La checklist Excel sert de colonne vertébrale à la mise en place :

Champs clés : Domaine (Détection, Arrêt auto, Andon, Poka-Yoke, Standardisation, Formation), Exigence, Critères d’acceptation, Responsable, Échéance, Statut, Risque (1–5), Impact (1–5), IPR (= Risque × Impact), Priorité auto (Haute/Moyenne/Basse), Preuve/Lien, Commentaires, case à cocher (☐/☑).
Journal Andon : temps d’arrêt, code défaut, actions, délais, clôture (☑).
Dashboard : KPIs (total, Fait, En cours, À faire, Bloqué, retards, taux de complétion) + répartition par statut.

Règles intégrées :

IPR = Risque × Impact.
Priorité auto : IPR ≥ 15 → Haute ; 8–14 → Moyenne ; < 8 → Basse.
Retard : échéance dépassée & statut ≠ Fait → surbrillance automatique.

Bon réflexe : attacher une preuve (photo, mesure, lien standard) à chaque exigence “Fait”. Vous rendez la qualité vérifiable.

3) Déploiement en 6 sprints (2–4 semaines chacun)

Sprint 1 — Cadrer le terrain de jeu

Définir les lignes/postes, cartographier les modes de défaillance connus et leurs impacts.
Hiérarchiser par criticité client/sécurité.

Sprint 2 — Auditer la détectabilité et l’arrêt

Où détecte-t-on déjà ? Où arrête-t-on réellement ? Où alerte-t-on (andon) ?
Identifier les “trous de raquette” (zones sans capteur, seuils mal réglés, alarmes muettes).

Sprint 3 — Pilotes ciblés

Poser 2–3 poka-yoke critiques ; installer un andon simple.
Écrire des critères d’acceptation mesurables (temps d’arrêt, sensibilité capteur, seuils).

Sprint 4 — Déploiement par grappes

Répliquer les solutions pilotes aux postes similaires.
Former en binôme opérateur + maintenance pour ancrer reflexes & diagnostics.

Sprint 5 — Standardiser & verrouiller

Mettre à jour standards/postes, checklists de démarrage/fin de poste.
Intégrer preuve et case à cocher (☑) avant toute clôture.

Sprint 6 — Boucle d’apprentissage continue

QRQC hebdo : top 5 défauts, causes, contre-mesures, retards.
Revoir réglages capteurs/seuils pour éviter sur-andon ou arrêts intempestifs.

4) Rituels & gouvernance (simples et tenus)

Top 5 quotidien au pied de la ligne (10–15 min) : incidents, IPR élevés, actions du jour.
Revue hebdo Jidoka : items en retard, récurrences d’alarme, décisions de verrouillage.
RACI express :
Réalise : Production/Maintenance (selon exigence).
Accountable : Chef d’atelier/UAP.
Consulté : Qualité/Méthodes/Sécurité.
Informé : Logistique/Supply si impact flux.

5) Indicateurs & formules Excel (FR/EN)

Socle Jidoka

Taux d’arrêt auto déclenché = Nb arrêts auto / Nb défauts détectés.
Délai de réaction = Action immédiate – Alerte.
Bouclage cause → standard = % incidents clos avec standard mis à jour.
% postes équipés d’un poka-yoke critique.

Qualité & flux

Défauts à la source (ppm) avant reprise.
Heures d’arrêt liées aux défauts / TRS.
Retouches évitées (estimation) grâce à l’arrêt anticipé.

Astuce direction : ajoutez un champ Coût évité estimé par arrêt anticipé et cumulez au Dashboard ; cet indicateur “parle” immédiatement au management.

6) Intégration Excel : rendre la checklist “vivante”

Listes déroulantes (Domaines, Statuts, Responsables) pilotées par un onglet Paramètres.
Mise en forme conditionnelle :
couleur par statut (À faire/En cours/Bloqué/Fait),
retard en rouge,
échelle de couleur sur l’IPR.
Cases à cocher (☐/☑) via listes : universel et exportable ; possibilité de passer à des contrôles formulaires en .xlsm si souhaité.
Plan d’action : filtre Statut ≠ Fait et tri IPR décroissant pour concentrer l’effort.
Journal Andon : chronologie exploitable (temps d’arrêt, 5 Pourquoi, délais).
Dashboard : KPIs + répartition par statut (camembert), calculs auto.

7) Écueils fréquents (et parades)

Sur-andon (trop d’alarmes) → consolider les signaux, régler finement les seuils.
Contournements (capteurs shuntés) → audits flash, poka-yoke de pose, scellés.
Faux positifs (arrêts intempestifs) → fiabiliser la détection, by-pass sécurisé avec enregistrement de la cause.
“Fait” sans preuve → photo/mesure/lien standard obligatoires avant ☑.
Actions sans délai → chaque ligne de checklist doit porter une échéance claire.

8) Cas d’usage express (pour se projeter)

Presses : barrière immatérielle + arrêt immédiat si intrusion, andon code SFT-02.
Vissage : contrôle couple/angle ; si dérive → arrêt lot + verrouillage recette.
Convoyeurs : rideau lumineux “pièce manquante” ; arrêt segment + alerte.
Cellule robot : vision + poka-yoke de position ; arrêt et réinitialisation protocolaire.
Emballage : balance intégrée ; hors tolérances → rejet + andon qualité.

9) Mini-checklist de démarrage (à afficher en atelier)

☑ Test capteur(s) au lancement de poste
☑ Test arrêt automatique (alarme)
☑ Andon visible/audible depuis le poste voisin
☑ Critères d’acceptation affichés & compris
☑ Procédure “action immédiate” connue de tous
☑ Journal Andon prêt (tablette/feuille)

Jidoka – Checklist de mise en place (modèle Excel automatisé)

Le Jidoka ancre une conviction simple : la qualité n’est pas un constat, c’est une capacité. Avec une checklist vivante, un Journal Andon rigoureux et un Dashboard lisible, vous priorisez par IPR, vous bloquez la propagation, vous apprenez et vous standardisez. Résultat : moins de retouches, moins d’aléas, plus de confiance — pour les opérateurs comme pour les clients.

Description du fichier

Nom : Jidoka_Checklist_Automatisee_v2.xlsx – prêt à l’emploi pour déployer le Jidoka (détection, arrêt auto, andon, poka-yoke, standardisation, formation) avec suivi opérationnel.

1) Architecture des onglets

Checklist_Jidoka
Feuille maîtresse pour recenser et piloter les exigences Jidoka.
Colonnes : ID, Domaine, Processus/Équipement, Exigence, Critères d’acceptation, Responsable, Échéance, Statut (liste), Preuve/Lien, Risque (1–5), Impact (1–5), IPR (auto), Priorité (auto), Commentaires, Validé (☐/☑).
Aides visuelles :
- Couleur par statut (À faire / En cours / Bloqué / Fait)
- Retard en surbrillance rouge (échéance passée et ≠ Fait)
- Échelle de couleur sur l’IPR
- Indice visuel sur Priorité = Haute
- Volets figés, filtres activés, largeurs harmonisées, texte en retour à la ligne pour les champs longs
Dashboard
KPIs auto : Total items, Fait, En cours, À faire, Bloqué, Taux de complétion, Items en retard.
Visuel : Camembert de répartition par statut (lié en temps réel à la checklist).
Plan_Action
Vue concentrée pour trier les urgences : Statut, IPR, Priorité, Échéance, Responsable + Validé (☐/☑).
Conseil : filtre Statut ≠ Fait et tri IPR décroissant.
Journal_Andon
Traçabilité des déclenchements : Date/Heure, Ligne, Poste, Code défaut, Description, Temps d’arrêt, 5 Pourquoi, Action immédiate, Action corrective, Responsable, Délai, Statut, Clôturé (☐/☑).
Paramètres
Listes centrales nommées : Domaines, Statuts, Responsables + Légende des règles.
Sert de source aux menus déroulants (modifiables selon votre contexte).
Guide
Mode d’emploi intégré : étapes de prise en main, logique des calculs, bonnes pratiques.

2) Automatisations & règles intégrées

IPR (auto) = Risque × Impact (entiers 1–5 contrôlés par validation de données)
Priorité (auto) : IPR ≥ 15 → Haute ; 8–14 → Moyenne ; < 8 → Basse
Alerte retard : échéance dépassée & statut ≠ Fait → surbrillance
Listes déroulantes reliées à Paramètres (Domaines / Statuts / Responsables)
Cases à cocher universelles (☐/☑) par menu déroulant (compatibles sans macro)
Mise en forme conditionnelle : statut, retard, IPR en dégradé, priorité haute
Tableau de bord alimenté dynamiquement (KPI + graphique)

3) Palette & design

En-têtes : bleu foncé (#1F4E79) texte blanc, bandeau titre bleu clair (#DDEBF7)
Couleurs de statut : vert (Fait), jaune (En cours), rouge clair (Bloqué), gris (À faire)
Couleurs d’onglets :
- Checklist (orange), Plan d’action (vert), Journal Andon (rouge), Dashboard (bleu), Guide (vert clair), Paramètres (bleu/gris)

4) Mode d’utilisation (express)

Complétez Checklist_Jidoka (exigence, critères, responsable, échéance).
Laissez IPR et Priorité se calculer automatiquement.
Suivez l’avancement via Statut et validez avec ☑ quand la preuve est jointe.
Pilotez les urgences dans Plan_Action (filtre ≠ Fait, tri IPR).
Journalisez les alertes dans Journal_Andon (temps d’arrêt, 5 Pourquoi, clôture).
Consultez le Dashboard pour les indicateurs et la répartition.

5) Compatibilité & bonnes pratiques

Compatible Excel 2016+ (Windows/Mac). Certaines fonctions (graphique, formats) peuvent être limitées dans Google Sheets.
Personnalisez Paramètres (valeurs des listes) et la légende selon vos standards.
Ajoutez des preuves (URL/SharePoint/Drive) pour rendre chaque “Fait” vérifiable.