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Microsoft Word est une application de traitement de texte qui vous permet de créer une variété de documents, y compris des lettres, des CV et plus encore. Dans cette leçon, vous apprendrez à naviguer dans l’interface Word et à vous familiariser avec certaines de ses fonctionnalités les plus importantes, telles que le ruban, la barre d’outils d’accès rapide et le mode Backstage.
Les procédures de ce didacticiel fonctionneront pour toutes les versions récentes de Microsoft Word, y compris Word 2019, Word 2016 et Office 365. Il peut y avoir de légères différences, mais pour la plupart, ces versions sont similaires.
Lorsque vous ouvrez Word pour la première fois, l’écran de démarrage apparaît. De là, vous pouvez créer un nouveau document, choisir un modèle et accéder aux documents récemment modifiés. À partir de l’écran d’accueil, localisez et sélectionnez Document vierge pour accéder à l’interface Word.
Toutes les versions récentes de Word incluent le ruban et la barre d’outils d’accès rapide, où vous trouverez des commandes pour effectuer des tâches courantes dans Word, ainsi que le mode Backstage.
Le ruban
Word utilise un système de ruban à onglets au lieu des menus traditionnels. Le ruban contient plusieurs onglets, que vous pouvez trouver en haut de la fenêtre Word.
Toutes les versions récentes de Word incluent le ruban et la barre d’outils d’accès rapide, où vous trouverez des commandes pour effectuer des tâches courantes dans Word, ainsi que le mode Backstage.
Chaque onglet contient plusieurs groupes de commandes associées. Par exemple, le groupe Police de l’onglet Accueil contient des commandes de mise en forme du texte dans votre document.
Certains groupes ont également une petite flèche dans le coin inférieur droit sur laquelle vous pouvez cliquer pour plus d’options.
Si vous trouvez que le ruban occupe trop d’espace à l’écran, vous pouvez le masquer. Pour cela, cliquez sur la flèche Options d’affichage du ruban dans le coin supérieur droit du ruban, puis sélectionnez l’option souhaitée dans le menu déroulant :
Si vous rencontrez des difficultés pour trouver une commande que vous souhaitez, la fonction Tell Me peut vous aider. Cela fonctionne comme une barre de recherche normale. Tapez ce que vous recherchez et une liste d’options s’affichera. Il est donc possible d’utiliser la commande directement depuis le menu sans avoir à la trouver sur le ruban.
Située juste au-dessus du ruban, la barre d’outils d’accès rapide vous permet d’accéder aux commandes courantes quel que soit l’onglet sélectionné. Par défaut, il affiche les commandes Enregistrer, Annuler et Rétablir, mais vous pouvez ajouter d’autres commandes si nécessaire.
La commande sera ajoutée à la barre d’outils d’accès rapide.
La règle est située en haut et à gauche du document. Simplifiez l’ajustement des documents avec précision. Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la règle pour créer plus d’espace à l’écran.
Pour afficher ou masquer la règle :
Cliquez sur l’onglet Affichage.
Cochez la case à côté de Règle pour afficher ou masquer la règle.
La vue des coulisses offre diverses options pour enregistrer, ouvrir un fichier, imprimer et partager le document. Pour accéder au mode Backstage, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban.
Cliquez sur les boutons dans la vue interactive ci-dessous pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Backstage.
Word propose plusieurs options d’affichage qui modifient la façon dont vous affichez votre document. Il est possible de choisir de visualiser le document en mode lecture, mise en page papier ou mise en page web. Ces vues peuvent être utiles pour diverses tâches, en particulier si vous envisagez d’imprimer votre document. Vous pouvez également effectuer un zoom avant et arrière pour rendre votre document plus facile à lire.
Passer d’une vue du document à une autre est facile. Recherchez et sélectionnez simplement la commande d’affichage de document souhaitée dans le coin inférieur droit de la fenêtre Word.
Mode lecture :
Cette vue ouvre le document en plein écran. Cette vue est idéale pour lire de grandes quantités de texte ou simplement réviser votre travail.
Il s’agit de la vue de document par défaut dans Word. Montre à quoi ressemblera le document sur la page imprimée.
Cette vue affiche le document sous la forme d’une page Web, ce qui peut être utile si vous utilisez Word pour publier du contenu en ligne.
Pour effectuer un zoom avant ou arrière, cliquez et faites glisser le curseur de contrôle du zoom dans le coin inférieur droit de la fenêtre Word. Il est également possible de sélectionner les commandes + ou – pour effectuer un zoom avant ou arrière par petits incréments. Le nombre à côté du curseur indique le pourcentage de zoom actuel, également appelé niveau de zoom.
Lorsque vous avez terminé, votre document devrait ressembler à ceci :
Modifiez les options d’affichage du ruban pour afficher les onglets et les commandes et redéfinissez l’affichage du document sur la mise en page d’impression.
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