Le cours word numéro 2 de la série de cours Miscrosoft word 2019

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De nombreuses fonctionnalités d’Office sont orientées vers l’enregistrement et le partage de fichiers en ligne. OneDrive est le stockage en ligne de Microsoft que vous pouvez utiliser pour enregistrer, modifier et partager vos documents et autres fichiers. Vous pouvez accéder à OneDrive depuis votre ordinateur, votre smartphone ou tout autre appareil que vous utilisez.

Pour démarrer avec OneDrive, il vous suffit de créer un compte Microsoft gratuit, si vous n’en avez pas déjà un.

Une fois que vous avez un compte Microsoft, vous pourrez vous connecter à Office. Cliquez simplement sur Se connecter dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word.

Avantages d’utiliser OneDrive

Après vous être connecté à votre compte Microsoft, vous pouvez faire certaines choses avec OneDrive :

• Accédez à vos fichiers où que vous soyez : quand vous enregistrez les fichiers sur OneDrive, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel device (ordi, tablette smartphone) disposant d’une connexion Internet. De même, et à partir de OneDrive, vous pouvez également créer de nouveaux documents.
• Sauvegardez les fichiers : Pour plus de sécurité, vous devez procéder à l’enregistrement de vos fichiers sur OneDrive. L’enregistrement vous évite les surprises. Même si une panne survient à votre PC, OneDrive sauvegarde les fichiers qui restent accessibles.
• Partager des fichiers : le partage des fichiers OneDrive avec les groupes de travail est très accessible. Vous paramétrez le niveau de partage (si le groupe de travail peut modifier ou juste lire les fichiers. Cette option est très pratique pour une collaboration à distance entre les membres d’une team. En effet, plusieurs personnes peuvent intervenir et modifier sur le même document.

Enregistrement et ouverture de fichiers

À la première connexion à Microsoft word, OneDrive apparaît comme une option pendant que vous ouvrez ou enregistriez des fichiers. Bien que vous pouvez enregistrer les fichiers sur le bureau de votre PC, OneDrive est la perspective du moment, depuis n’importe quel device, vous pouvez accéder à vos fichiers et de permettre à vos collègues d’avoir la main sur les fichiers. OneDrive est l’option idéale pour le travail à distance.