Consolidé quotidien des checklists Lean : transformer des coches en décisions en 10 minutes

Le consolidé quotidien – checklists Lean – est le tableau de bord de proximité qui relie vos checklists de poste (AM/PM/Nuit) à une décision claire sur le terrain. Il permet de voir en un coup d’œil où agir, de clore les anomalies rapidement et de stabiliser la performance sans lourdeur.

Pourquoi consolider ?

Aligner les équipes : même lecture pour le matin, l’après-midi et la nuit, sans débats sur les chiffres.
Prioriser : isoler les NOK critiques, mesurer le % Fait, arbitrer les actions du jour.
Apprendre : repérer les récurrences par thème Lean (5S, Standard Work, Sécurité, Flux…), traiter la cause et standardiser.

Ce que doit livrer un bon consolidé (lecture en 30 s)

Synthèse globale : # Lignes, OK, NOK, N/A, % Fait sur AM+PM+Nuit.
Par thème Lean : pour chaque thème → Lignes / OK / NOK / N/A / %OK pour cibler les chantiers.
Détail filtrable : la liste à plat (source, thème, point, statut, impact, responsable, échéance, Fait) pour naviguer immédiatement vers les NOK.

Données d’entrée : une trame simple et standard

Chaque ligne de checklist comporte : Thème, Point de contrôle, Statut (OK/NOK/N/A), Impact (H/M/B), Action, Responsable, Échéance, Fait (Oui/Non), Preuve/Commentaire, et une case dynamique (☐/☑) liée au « Fait ». Cette granularité est suffisante pour piloter au quotidien sans noyer l’équipe.

Calculs clés

Totaux : compter dans les colonnes Statut et Fait.
% Fait : part des lignes marquées « Oui ».
Par thème : utiliser des comptages conditionnels (Thème × Statut).
Récurrences : même point NOK observé ≥ 2 fois/semaine → traitement cause racine obligatoire (pas de replâtrage).

Design d’une page efficace

Une seule page A4 : bannière claire, bloc synthèse, bloc par thème, puis la liste détaillée (réservée à l’écran).
Couleurs fonctionnelles : en vert les OK, en ambre les points moyens/à surveiller, en rouge les NOK/critiques.
Ordre de lecture : haut → décision, milieu → focus par thème, bas → détail actionnable.
Filtres prêts sur le détail : NOK, thème, responsable, échéance.

Rituel quotidien (10 minutes, chrono)

Lecture synthèse : NOK du jour, % Fait, et 1 thème faible.
Décision :
- Rouge = blocage immédiat, ordre de travail prioritaire.
- Ambre = action bornée aujourd’hui + barrière compensatoire si usage maintenu.
Bouclage : clôture des actions de la veille, mise à jour « Fait » → ☑.
Escalade : si un NOK réapparaît ou si une action dépasse l’échéance, passage en QRQC / A3.

RACI terrain : Rôles et responsabilités

Opérateur / Leader : remplissent la checklist, mettent « Fait » à Oui une fois l’action réalisée, fournissent la preuve.
Superviseur : conduit le rituel, arbitre Rouge/Ambre, nomme les responsables, fixe l’échéance.
Maintenance / Qualité / QHSE : lèvent les blocages, assurent la preuve technique (test, étalonnage, conformité).
Pilote Amélioration : exploite le par thème, déclenche kaizen et standardisation.

Indicateurs qui comptent vraiment

% Fait quotidien : mesure de l’exécution réelle du plan, pas des intentions.
NOK critiques ouverts > 24 h : objectif zéro.
Top 3 thèmes faibles : liste courte, visible, avec actions et dates.
Récurrence : un même défaut qui revient = signal pour analyse de cause et poka-yoke.

Anti-patterns à éviter

Rapport bavard : si l’on a besoin d’expliquer, le visuel est raté.
“NOK sans suite” : toute non-conformité sans responsable ni échéance disparaît… jusqu’au prochain incident.
Chasse au 100 % : viser le progrès rapide et stable plutôt que des scores parfaits de courte durée.
Données non fiabilisées : pas de “OK” sans preuve quand un point est critique (sécurité, conformité).

Exemples d’usage gagnants

Sécurité : un thème « Sécurité » bas → audit flash sur 5 points + mise en place d’un poka-yoke (ceinture détectée, gyrophare obligatoire en coactivité).
Standard Work : NOK répétés sur la même séquence → réécriture standard + entraînement 10 min + contrôle LPA hebdo.
5S : faible % OK → tri express (Seiri) + marquage visuel + score 5S affiché, revu chaque vendredi.

Mise en place en 7 jours

J1 : cadrer les thèmes, figer la trame de checklist, valider les couleurs.
J2 : connecter AM/PM/Nuit au consolidé (formules, filtres prêts).
J3 : pilote sur une ligne, mesurer le temps réel de remplissage.
J4 : former les superviseurs au rituel 10 min et à la décision go/no-go.
J5 : intégrer la règle Rouge/Ambre/Vert et la preuve exigée.
J6 : première journée en routine, lecture collective du consolidé.
J7 : ajustements (formulations, ordre, seuils) et lancement multi-équipes.

Ce que “bon” ressemble demain matin

Un consolidé d’une page, lisible en 30 secondes, qui fait remonter trois décisions : quelles actions fermer aujourd’hui, quel thème traiter en kaizen cette semaine, et quels NOK ne dépasseront pas 24 h. Les équipes sortent du rituel avec un plan court, daté et tracé. La performance suit, parce que la boucle est courte.

Industrialiser, fiabiliser et scaler sans lourdeur

Après la mise en route, la valeur vient de la fiabilité des données, de rituels courts et d’une escalade qui tranche vite. Voici la suite pour passer d’un consolidé utile… à un système de pilotage qui tient dans le temps et s’étend à plusieurs lignes/sites.

1) Architecture “data” minimaliste mais robuste

Dictionnaire de données (1 page) : définitions uniques de OK/NOK/N/A, Impact (H/M/B), Fait, Rouge/Ambre/Vert.
Qualité des saisies (3 garde-fous) :
1. Menus déroulants partout (zéro texte libre sur Statut/Impact).
2. Champs obligatoires quand NOK (Responsable + Échéance).
3. Horodatage auto pour chaque ligne changée (qui / quand).
Traçabilité : une colonne “Preuve” avec lien/photo courte pour 10 points critiques (sécurité, conformité, goulot).

2) Rituels d’animation : 10 minutes qui décident

Quotidien (Gemba 10’) : lire la Synthèse globale, choisir 1 thème faible, fermer 3 actions max.
Hebdo (30’) : Pareto des NOK, revue des Rouges > 24 h (objectif 0), 1 A3 ou QRQC sur la récurrence n°1.
Mensuel (45’) : passage en standard des solutions gagnantes (MAJ Standard Work, poka-yoke, formation éclair).

3) Seuils & déclencheurs (règle claire = décision rapide)

Rouge dès qu’un point critique est NOK → immobilisation ou barrière compensatoire écrite, délai < 24 h.
%Fait < 80 % sur 2 jours consécutifs → audit flash de la trame (formulations trop vagues, items inutiles).
Même point NOK ≥ 2 fois/semaine → ouvrir A3 (5 Pourquoi + action cause).
Thème < 60 % OK 3 jours de suite → mini-chantier kaizen de 48 h.

4) Standard d’écriture des points (fait agir en 20 s)

Verbe + condition + résultat
Ex. « Ouverture carter = arrêt immédiat confirmé » ; « Talon fourche ≥ gabarit vert ».
Bannir : “vérifier que c’est bon”, “OK visuel” (non mesurable → dérive assurée).

5) Playbook “résolution rapide” (≤ 24 h)

Constat : preuve attachée (photo/lecture).
Sévérité : R/A/V et acceptation temporaire écrite si Ambre.
Action : qui, quoi, quand (aujourd’hui si possible).
Contrôle : test inverse (la preuve que c’est résolu).
Anti-récidive : standard/poka-yoke/formation mis à jour avant de clôturer l’A3.

6) Anti-patterns fréquents & contre-mesures

“NOK sans suite” → verrou Excel : si NOK, forcer Responsable/Échéance.
Courses au vert → suivre lead time de clôture, pas seulement le %OK.
Trop d’items → garder 25–35 checks/jour, le reste en audit hebdo.
Preuves orphelines → n’exiger la pièce jointe que pour les 10 points vitaux.

7) Maturité en 4 niveaux (cap en 90 jours)

N1 — Mise en œuvre : consolidé A4, rituels quotidiens, définitions figées.
N2 — Stabilité : %Fait > 85 %, 0 Rouge > 24 h, A3 sur récurrences.
N3 — Flux tiré : thèmes faibles → kaizen 48 h, standards mis à jour chaque semaine.
N4 — Multi-site : mêmes définitions, mêmes IDs de points, benchmark sain (pas de concours de %).

8) Cas d’école (extrait)

%Fait chute à 62 % deux jours de suite → audit flash 20’ : 7 items “N/A” à 90 %, on supprime/replace 5 points, formation de 10’ sur “preuve”. Semaine suivante : %Fait 88 %, NOK divisés par 2, 1 poka-yoke installé.

9) Gouvernance multi-site (sans bureaucratie)

20 % local (quais, ATEX, environnement) / 80 % commun (thèmes, règles, couleurs).
ID de point unique (ex. SEC-ESTOP-01) pour comparer proprement.
Revue trimestrielle croisée : chaque site apporte 1 solution standardisable.

10) Digitaliser au bon niveau

Mobile léger : menus, photo, horodatage, hors-ligne OK.
Alertes : push quand une Rouge reste ouverte 12 h, résumé quotidien auto aux encadrants.
Audit trail : qui a coché quoi, quand, et quelle preuve. Utile en post-incident.

11) Indicateurs qui font bouger les lignes

%Fait quotidien (exécution), NOK critiques ouverts > 24 h (discipline), Top 3 thèmes faibles (focus), Délai médian de clôture (réactivité), Récurrence (qualité des solutions).
Complément ponctuel : Pareto des NOK et tendance 7 jours (pas besoin de plus).

12) Feuille de route “cap 30-60-90”

J+30 : définitions verrouillées, rituels en place, %Fait ≥ 80 %, 0 Rouge > 24 h.
J+60 : A3 sur 2 récurrences majeures, 1 poka-yoke installé/semaine, standard work mis à jour.
J+90 : stabilité (variabilité ↓), disponibilité ↑, NOK récurrents ÷2, passage N2→N3.

Un consolidé d’une page, lu en 30 s ; trois décisions nettes ; des preuves là où ça compte ; et un plan du jour faisable. Le reste — performance, sécurité, qualité — suit, parce que la boucle est courte et tenable.

Checklist Excel multi-feuilles pour checks quotidiens et consolidation Lean

Feuilles principales

00_Dashboard
Vue synthétique automatique : nombre de lignes, OK/NOK/N/A, % Fait par feuille. Sert à prioriser en 30 s.

01_AM_OnePage / 02_PM_OnePage / 03_Nuit_OnePage
Checklists “une page A4” (prise de poste matin/après-midi/nuit). Menus déroulants (Statut, Muda, Impact, Responsable, Fait) + case dynamique ☑ liée à “Fait=Oui”. Couleurs auto (OK vert, NOK rouge, Impact H/M/B).

04_Detail_Plus
Version étendue (~100 points) couvrant 5S, Standard Work, Sécurité, Qualité, Flux, TPM, etc. Pour audits/kaizen hebdo. Impression non contrainte (multi-pages).

05_Consolide_Quotidien
Consolidation jour AM+PM+Nuit : Synthèse globale, Synthèse par thème Lean et Liste détaillée filtrable (source, thème, point, statut, impact, responsable, échéance, fait). Mise en page A4 une page pour la partie synthèse.

Paramètres
Listes maîtres (Thèmes, 8 Muda, Impact, Responsables, Statut, Fait) sous forme de plages nommées. Toute modification met à jour les menus déroulants.