Calcul du coût d’impression (France) : Modèle Excel

Télécharger un modèle Excel de calcul du coût d’impression qui se base sur les tarifs en France

Comprendre la mécanique et fiabiliser vos devis

1) Pourquoi un calculateur “One-Page” adossé à un référentiel ?

Un bon devis passe par une maîtrise des prix, mais il doit aussi reposer sur une méthode rigoureuse qui ne laisse passer aucun surcoût. En centralisant les barèmes (papier, impression, finitions, logistique, TVA) dans un référentiel France, puis en branchant une calculette One-Page, on gagne en vitesse, en cohérence et en traçabilité. Le référentiel devient la source unique de vérité ; la calculette, l’interface simple pour chiffrer sans se perdre.

On limite les saisies manuelles et les erreurs de formule.
On garde l’historique des tarifs et des hypothèses (marge, remise).
On peut dupliquer la méthode sur des produits récurrents (flyers, cartes, brochures, affiche/bâche).

2) Les 6 briques d’un coût d’impression

Le prix final TTC naît d’un enchaînement logique. Le comprendre pas à pas permet de diagnostiquer vite une anomalie (ex. coût papier = 0).

Papier : prix/feuille × feuilles nécessaires.
Impression : click A4 (digital), plaques + passe (offset), €/m² (inkjet).
Finitions : pelliculage, reliure, pli, coupe, minimas par job.
Frais fixes : manutention/PAO + frais généraux % sur coûts directs.
Marge/Remise : construction commerciale du prix de vente.
TVA : mappée au produit (20% ou 5,5% pour certains imprimés assimilés livres – à confirmer selon cas).

3) Le papier : la base à sécuriser (et la source d’erreurs n°1)

Avant d’attaquer les clicks ou les plaques, verrouillez le papier. Les erreurs les plus fréquentes viennent d’un code papier non reconnu (XLOOKUP qui renvoie vide → coût papier = 0).

Référentiel PAPIER_FR : pour chaque code, stockez format (A4/A3/SRA3…), rame, prix/rame, calculez prix/feuille et prix/A4 équivalent.
Facteur A4 : convertit un format en surface A4 (A3 = 2 A4 ; SRA3 ≈ 2,25 A4 ; A5 = 0,5 A4).
Feuilles nécessaires : =ARRONDI.SUP( Tirage × (Pages/ex ÷ n-up) × (1 + Gâche) + Make-ready offset ; 0 ).

Astuce “pare-feu” : si le XLOOKUP(Code, [Prix/feuille]) ne trouve rien, basculez automatiquement sur Prix/A4 équiv ÷ facteur A4. Et affichez un statut (OK / Code papier manquant).

4) Formats, imposition et n-up : le trio qui pilote les quantités

La quantité de feuilles dépend du format document, de l’imposition (n-up) et des pages/exemplaire. Confondre format document et format papier fausse tout.

n-up : combien d’exemplaires “tiennent” sur une feuille du format de production.
Pages/ex : nombre de pages par exemplaire (ex. livret 16p).
Gâche : safety margin (3–5% en digital ; en offset, s’ajoute le make-ready en feuilles).

5) Trois modèles d’impression : Digital, Offset, Inkjet

Chaque technologie a sa logique de coût. Les mélanger mène à des devis incohérents.

Digital : Coût = Feuilles (A4-équiv) × Click A4 avec une modulation par couverture (%) si vous la suivez.
Offset : Coût = Plaques (nb couleurs) × prix/plaque + Passe (€/1000 A4) × (Feuilles/1000) × A4-équiv. Le make-ready est intégré aux feuilles nécessaires.
Inkjet / Grand format : Coût = m² imprimés × (€/m² impression + €/m² support), lamination en plus. Convertissez le format final en m² (règle A4→m² : 1 A4 ≈ 0,0625 m²).

6) Finitions : minimas + unité adaptée

Les finitions combinent souvent un minimum par job et une unité (€/m², €/ex, €/opération). Un pelliculage facturé au m² ne se calcule pas comme une reliure à l’exemplaire.

Pelliculage : MAX(Min/job ; m² × €/m²), recto ou recto/verso selon le cas.
Reliure : Exemplaires × €/ex.
Opérations (pli, coupe, perfo) : au nombre d’opérations.

7) Frais fixes, marge, remise, TVA : la partie “commerciale”

Après les coûts directs (papier + impression + finitions), ajoutez les frais fixes (manutention/PAO + frais généraux %). La marge s’ajoute sur ce sous-total ; la remise le réduit éventuellement. La TVA se pose à la fin, selon le type d’imprimé.

Sous-total HT : = Papier + Impression + Finitions + Frais fixes.
Vente HT : = (Sous-total × (1 + Marge%)) − Remise%.
TVA : = Vente HT × Taux TVA (mappé au produit).
Vente TTC : = Vente HT + TVA.
Prix unitaire : = Vente HT ÷ Tirage (HT) et = Vente TTC ÷ Tirage (TTC).

8) Les pièges courants (et comment les neutraliser)

Les messages d’erreur ne sont pas des fatalités ; ils vous indiquent où regarder.

Coût papier = 0 : code papier absent ou mal saisi → forcer la sélection via liste déroulante ; fallback sur Prix/A4 équiv ; afficher un statut.
#DIV/0! sur Feuilles : n-up ou pages/ex à 0 → initialiser des valeurs par défaut (ex. n-up = 1 ; pages/ex = 2).
#N/A sur TVA : produit non mappé → compléter PROD_TVA_FR et bloquer la saisie sur la liste.
Offset trop cher en petit tirage : vérifier nb de couleurs, plaque/couleur, make-ready ; pour 1–2 couleurs, le digital est souvent plus compétitif.

9) Paramètres “France” : cadre minimal à prévoir

Un référentiel doit refléter votre réalité France. Évitez les taux “supposés” sans traçabilité, et documentez les choix.

TVA : normal 20% ; 5,5% pour certains imprimés assimilés “livres” (à vérifier selon le contenu et la destination juridique).
Frais généraux : pourcentage réaliste appliqué aux coûts directs (12–18% courant, à caler sur vos charges).
Main d’œuvre : taux horaire atelier/PAO + temps par job (ex. 0,25 h par défaut).
Logistique : retrait, Colissimo, express ; pensez à l’emballage et au picking.

10) Mini-cas chiffré (logique de contrôle)

Un exemple fixe les idées. Même si vos barèmes diffèrent, la logique reste la même.

Contexte : Flyer A5, 2 pages, tirage 1 000, digital couleur, papier couché 135g SRA3, pas de finition, retrait atelier.
Feuilles : = ARRONDI.SUP( 1000 × (2 ÷ 4) × (1+3%) ; 0 ) → n-up 4 pour A5 sur SRA3 ; obtenez ~515 feuilles.
Papier : = Feuilles × Prix/feuille (SRA3_135) → non nul si le code est correctement sélectionné.
Impression (digital) : = Feuilles × A4-équiv × Click A4 couleur.
Frais fixes : = MO_h × Temps_job + (Papier+Impression) × FG%.
Vente HT : = Sous-total × (1 + Marge%).
TVA : = Vente HT × 20%.
TTC : = Vente HT + TVA.

Contrôle express : si Feuilles semble cohérent mais Papier = 0, le problème n’est pas mathématique ; il est référentiel (code absent, faute de frappe, mauvais tableau cible). Corriger la source, pas la formule.

11) Conception d’un “One-Page” qui fait gagner du temps

Une bonne interface se lit sans mode d’emploi. En pratique, on organise les zones visuellement.

Entrées (vertes) : Produit, Technologie, Format, n-up, Pages/ex, Tirage, Papier (code), Finitions, Livraison, Marge/Remise.
Résultats (jaune) : Feuilles, Coûts (papier, impression, finitions), Frais fixes, Total HT, TVA, TTC, PU HT/TTC.
Aide contextuelle : mini-légendes à droite (A4-équiv, TVA produit).
Alertes : mise en forme conditionnelle (B10 vide, F5 = 0, etc.), cellule Statut qui dit clairement quoi corriger.

12) Check-list de fiabilisation (à épingler au poste devis)

Avant de valider un prix, une minute de contrôle évite une journée d’ennuis.

Code papier choisi via liste (pas de saisie libre) et reconnu par le référentiel.
n-up et pages/ex non nuls ; gâche paramétrée.
Technologie cohérente avec le tirage (digital vs offset).
Finitions avec minima pris en compte.
Frais généraux et MO réalistes, documentés.
Marge/Remise appliquées dans le bon ordre ; TVA mappée au produit.
PU cohérent avec le marché (ordre de grandeur).

Annexes – formules types (Excel)

Feuilles nécessaires

=ARRONDI.SUP( Tirage * (Pages_par_ex / n_up) * (1 + Gache)
+ SI(Technologie= »Offset »; MakeReady_Feuil; 0 ); 0)

Coût papier (avec filets de sécurité)

=SIERREUR(
Feuilles * XLOOKUP(CodePapier; PAPIER_FR[Code]; PAPIER_FR[Prix/feuille]);
Feuilles * XLOOKUP(CodePapier; PAPIER_FR[Code]; PAPIER_FR[Prix/A4 eq]) / Facteur_A4
)

Coût impression – Digital

=Feuilles * Facteur_A4 * Click_A4_Couleur * (1 + Couverture% * Majoration_par_1pct)

Coût impression – Offset

=NB_Couleurs * Prix_Plaque

(Feuilles/1000) * Prix_Passe_par_1000A4 * Facteur_A4

Coût impression – Inkjet (grand format)

=M2_imprimés * (Tarif_impression_m2 + Tarif_support_m2)

Finitions (ex. pelliculage)

=MAX(Min_par_job; M2 * Tarif_m2)

Frais fixes

=MO_h * Temps_job + (Papier + Impression + Finitions) * FraisGeneraux%

Vente HT

=(SousTotalHT * (1 + Marge%)) – (SousTotalHT * Remise%)

TVA & TTC

=VenteHT * Taux_TVA_Produit
=VenteHT + TVA

Referentiel_Pricing_Impression_FR Télécharger

Grilles de tirage et bascule techno

Un prix juste vit dans un territoire. On fixe d’abord des tranches de tirage — 1-100, 101-250, 251-500, 501-1000, au-delà — puis on pré-détermine la technologie préférée dans chaque tranche. Le digital tient le bas du spectre, l’offset reprend la main dès que l’amortissement des plaques équilibre la passe, l’inkjet reste l’évidence pour les surfaces en m². On gagne du temps, on évite les hésitations, on supprime les devis “au feeling”.

Le papier reste la première source d’écarts. Une gouvernance simple fait la différence. Un dictionnaire de codes unique, une date de mise à jour, une colonne fournisseur, une colonne prix/feuille calculée et un prix A4 équivalent pour le filet de sécurité. On verrouille la saisie par listes, on bannit la frappe libre, on journalise les modifications. Résultat — coût papier stable, “zéro trou” dans les chiffrages.

Imposition et n-up sans surprise

Le format document n’est pas le format de production. On formalise l’imposition dans une petite table que tout le monde comprend — A5 sur SRA3, quatre poses ; A6 sur A4, quatre poses ; cartes 85×55 sur SRA3, vingt-quatre poses selon l’usinage. Le n-up s’affiche au moment de choisir le format, pas après coup. La gâche est paramétrée, le make-ready offset s’ajoute proprement, les feuilles nécessaires deviennent un résultat naturel.

Finitions — minima et unité juste

Chaque opération a sa logique. Le pelliculage vit au m², la reliure vit à l’exemplaire, la coupe vit à l’opération. On inscrit le minima par job, on rappelle l’unité à côté du tarif, on explicite le recto/verso pour éviter les ambiguïtés. La colonne “note” évite les surprises — papier texturé, surface sensible, rainage obligatoire au-delà de 170 g.

Frais fixes et frais généraux maîtrisés

Les frais fixes racontent la réalité de l’atelier. On pose un taux horaire MO, un temps par job raisonnable, puis un pourcentage de frais généraux appliqué aux coûts directs. Cette mécanique doit rester lisible pour quiconque lit le devis. Un chiffre expliqué vaut mieux qu’une décimale impressionnante.

Architecture marge et remise

La marge se calcule après les coûts et les frais, la remise se déduit du prix de vente, pas des charges. On définit des paliers de marge par famille — flyers, cartes, brochures, grand format — et des règles de remise encadrées par tirage, volume annuel ou statut client. On évite les marges cachées, on protège la rentabilité sans crispation commerciale.