Dans cet article, nous décryptons un modèle de bilan comptable d’une petite association.
Les associations jouent un rôle essentiel dans la société française, qu’elles s’intéressent sur la culture, le sport, la solidarité, l’éducation, ou d’autres domaines. Elles sont un pilier de l’engagement citoyen et de l’action collective. Cependant, pour fonctionner de manière transparente et efficace, les associations doivent respecter certaines obligations légales, notamment en ce qui concerne la comptabilité.
En France, les associations sont régies par la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d’association, modifiée par la loi du 4 août 2014. Cette loi définit le cadre juridique et les principes fondamentaux régissant la création et le fonctionnement des associations à but non lucratif. Voici quelques éléments clés du contexte juridique des associations en France :
La comptabilité joue un rôle crucial au sein des associations en France pour plusieurs raisons :
la comptabilité est un outil essentiel pour assurer la transparence, la responsabilité, et la gestion financière efficace des associations en France. Elle permet à ces organisations à but non lucratif de respecter leurs obligations légales tout en continuant à œuvrer pour des causes qui leur tiennent à cœur, renforçant ainsi leur rôle clé dans la société française.
Le bilan comptable est un outil essentiel pour toute organisation, y compris les petites associations à but non lucratif. Il permet de dresser un tableau financier complet de l’association à un moment donné, en mettant en évidence la situation de ses actifs, de ses passifs et de son capital. Dans cet article, nous allons vous présenter un exemple de bilan comptable pour une petite association, ainsi qu’une explication détaillée de ses différentes composantes.
Le bilan comptable est l’un des trois états financiers clés d’une organisation, les deux autres étant le compte de résultat et le tableau de financement. Le bilan permet de comprendre la santé financière de l’association en montrant la valeur totale de ses actifs, la répartition de ses passifs et la situation nette de ses capitaux propres.
Voici un exemple simplifié de bilan comptable pour une petite association fictive, “Association XYZ”, à la date du 31 décembre 20XX :
Actif Immobilisé
–— Circulant
–— Financier
—- à Long Terme
–— à Court Terme
Actif : Cette section représente tout ce que l’association possède, ce qui est généralement divisé en trois catégories :
Passif : Cette section représente toutes les dettes et obligations financières de l’association, classées en deux catégories principales :
Capital Propre : C’est la différence entre l’actif total et le passif total. Il représente la valeur nette de l’association et comprend le capital social initial et les résultats accumulés au fil des ans. Dans l’exemple donné, le capital propre est de 38 000 € (10 000 € + 28 000 €).
En examinant cet exemple de bilan comptable, on peut tirer quelques conclusions importantes sur la situation financière de l’Association XYZ :
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BILAN COMPTABLE (Date : xx/xx/xxxx)
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ACTIFS PASSIFS
-------------------------------------------------- ------------------
Actifs Circulants Capitaux Propres
- Trésorerie - Capital Social
- Comptes Clients - Réserves
- Stocks - Résultat de l'exercice
- Autres Créances Clients
-------------------------------------------------- ------------------
Actifs Immobilisés Dettes à Court Terme
- Terrains et Bâtiments - Fournisseurs
- Matériel et Équipements - Dettes Fiscales
- Immobilisations Financières - Autres Dettes
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TOTAL ACTIFS TOTAL PASSIFS
-------------------------------------------------- ------------------
TOTAL ACTIF = (Somme des Actifs) TOTAL PASSIF = (Somme des Passifs)
Cette section répertorie les ressources détenues par l’entreprise. On y trouve les actifs circulants et les actifs immobilisés
Cette section répertorie les sources de financement de l’entreprise, y compris les capitaux propres et les dettes.
Le bilan comptable est un instantané financier à une date précise. Il démontre l’équilibre entre les actifs et les passifs, ce qui signifie que l’actif total doit toujours être égal au passif total. Vous pouvez adapter ce modèle de bilan comptable en fonction de la taille et de la complexité de l’entreprise, mais il sert de base pour comprendre la structure d’un bilan comptable.
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BILAN FINANCIER D'UNE ASSOCIATION
---------------------------------------------------------------------
ACTIFS PASSIFS
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Actifs Circulants Fonds Propres
- Trésorerie - Capital Social
- Comptes Bancaires - Dons et Subventions
- Autres Actifs Circulants - Réserves
------------------------------------------------- -----------------
Actifs Non Circulants Dettes
- Immobilisations - Dettes à Court Terme
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TOTAL ACTIFS TOTAL PASSIFS
------------------------------------------------- -----------------
TOTAL ACTIF = (Somme des Actifs) TOTAL PASSIF = (Somme des Passifs)
Fonds Propres :
Immobilisations :
Dettes :
Objectif financier :
En résumé, la principale différence entre le bilan financier d’une association et celui d’une entreprise réside dans la nature des fonds propres (non distribuables dans une association), la nature limitée des immobilisations et l’objectif financier global (but lucratif dans une entreprise, but non lucratif dans une association). Les deux types de bilans sont cependant essentiels pour suivre et gérer efficacement les ressources financières, mais leurs finalités sont différentes.
Pour créer un modèle de bilan financier d’une association dans Excel, vous pouvez suivre ces étapes et structurer votre feuille de calcul de manière à refléter les catégories et les sous-catégories présentées dans votre exemple. Voici un guide étape par étape :
=SOMME(B2:B4)
(ajustez les références de cellules selon le besoin) pour calculer le total de chaque catégorie.A | B | C | D |
---|---|---|---|
BILAN FINANCIER D’UNE ASSOCIATION | |||
ACTIFS | PASSIFS | ||
Actifs Circulants | Fonds Propres | ||
Trésorerie | [montant] | Capital Social | [montant] |
Comptes Bancaires | [montant] | Dons et Subventions | [montant] |
Autres Actifs Circulants | [montant] | Réserves | [montant] |
Total Actifs Circulants | [total actifs circulants] | Total Fonds Propres | [total fonds propres] |
Actifs Non Circulants | Dettes | ||
Immobilisations | [montant] | Dettes à Court Terme | [montant] |
Total Actifs Non Circulants | [total actifs non circulants] | Total Dettes | [total dettes] |
TOTAL ACTIFS | [TOTAL ACTIFS] | TOTAL PASSIFS | [TOTAL PASSIFS] |
[montant]
par les valeurs réelles.Cette structure de base peut être adaptée et développée en fonction des besoins spécifiques de l’association et des détails supplémentaires que vous souhaitez suivre.
Le bilan comptable est un outil essentiel pour évaluer la situation financière d’une petite association à but non lucratif. Il permet de visualiser la répartition des actifs, des passifs et du capital propre de l’association, offrant ainsi une image claire de sa santé financière. Il est important que les responsables associatifs comprennent et analysent régulièrement leur bilan pour prendre des décisions éclairées et assurer la pérennité de leur organisation.
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