4 Templates Excel pour le Calcul des Coûts de Formation

La formation des employés est essentielle pour le développement et la compétitivité des entreprises. Cependant, évaluer le coût de cette formation peut être complexe. Un tableau de calcul des coûts de formation permet de structurer et d’analyser ces coûts de manière systématique et rentre aussi dans le processus d’évaluation d’une formation. Cet article explore les différentes méthodes et modèles utilisés pour créer un tableau de calcul des coûts de formation.

Méthodes de Calcul des Coûts de Formation

1. Méthode des Coûts Directs

Cette méthode se concentre sur les coûts directement attribuables à la formation, tels que :

• Coûts des formateurs : Salaires ou honoraires des formateurs internes ou externes.
• Coûts des matériels pédagogiques : Manuels, supports de cours, licences de logiciels.
• Frais de déplacement et d’hébergement : Pour les formations nécessitant des déplacements.
• Location de salles : Si la formation se déroule hors des locaux de l’entreprise.

2. Méthode des Coûts Indirects

Les coûts indirects incluent les dépenses non directement imputables à la formation mais qui en résultent :

• Temps des employés : Salaires des employés pendant la formation.
• Coûts administratifs : Planification, gestion et coordination de la formation.
• Perte de productivité : Diminution de la productivité due à l’absence des employés formés.

3. Méthode des Coûts Totaux

Cette méthode combine les coûts directs et indirects pour obtenir une vue d’ensemble complète des dépenses :

• Coûts totaux = Coûts directs + Coûts indirects

Modèles de Calcul des Coûts de Formation

1. Modèle de Kirkpatrick

Le modèle de Kirkpatrick est largement utilisé pour évaluer l’efficacité des formations et comprendre les coûts associés :

• Niveau 1 : Réaction – Mesurer la satisfaction des participants.
• Niveau 2 : Apprentissage – Évaluer les connaissances et compétences acquises.
• Niveau 3 : Comportement – Observer les changements de comportement au travail.
• Niveau 4 : Résultats – Analyser l’impact sur les performances organisationnelles.

2. Modèle de Phillips (ROI)

Le modèle de Phillips ajoute une cinquième étape au modèle de Kirkpatrick pour mesurer le retour sur investissement (ROI) des formations :

• Niveau 5 : ROI – Calculer le bénéfice net de la formation en termes financiers par rapport aux coûts investis.

3. Modèle de la Méthode ABC (Activity-Based Costing)

La méthode ABC attribue les coûts aux activités spécifiques associées à la formation, permettant une analyse détaillée et précise :

• Identification des activités : Déterminer toutes les activités liées à la formation.
• Attribution des coûts : Assigner les coûts directs et indirects à chaque activité.
• Calcul du coût par activité : Évaluer le coût total pour chaque activité et pour la formation globale.

Exemple de Tableau de Calcul des Coûts de Formation

Voici un exemple de tableau de calcul des coûts de formation, illustrant l’utilisation des méthodes décrites :

Catégorie	Description	Coût
Coûts Directs
Formateurs	Salaires/honoraires	10 000 €
Matériels pédagogiques	Manuels, logiciels	2 000 €
Déplacement et hébergement	Transports, hôtels	3 000 €
Location de salles	Frais de location	1 500 €
Total Coûts Directs		16 500 €
Coûts Indirects
Temps des employés	Salaires pendant la formation	5 000 €
Coûts administratifs	Gestion, coordination	1 000 €
Perte de productivité	Diminution de productivité	1 500 €
Total Coûts Indirects		7 500 €
Coûts Totaux		24 000 €

Synthèses 😉

La création d’un tableau de calcul des coûts de formation est essentielle pour une gestion efficace des ressources et pour justifier les investissements en formation. Les méthodes et modèles présentés permettent d’obtenir une vue détaillée et précise des coûts, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et l’évaluation du retour sur investissement.

Modèles de Tableaux d’Estimation des Coûts de Formation

Pour faciliter la gestion et le suivi des coûts de formation, voici plusieurs modèles de tableaux d’estimation des coûts basés sur différentes approches et méthodologies.

Modèle 1 : Tableau de Coûts Directs et Indirects

Catégorie	Description	Coût Estimé (€)	Coût Réel (€)
Coûts Directs
Formateurs	Salaires/honoraires	10 000
Matériels pédagogiques	Manuels, logiciels	2 000
Déplacement et hébergement	Transports, hôtels	3 000
Location de salles	Frais de location	1 500
Total Coûts Directs		16 500
Coûts Indirects
Temps des employés	Salaires pendant la formation	5 000
Coûts administratifs	Gestion, coordination	1 000
Perte de productivité	Diminution de productivité	1 500
Total Coûts Indirects		7 500
Coûts Totaux		24 000

Modèle 2 : Tableau Basé sur le Modèle de Kirkpatrick

Niveau	Description	Coût Estimé (€)	Coût Réel (€)
Niveau 1 : Réaction	Sondages de satisfaction	500
Niveau 2 : Apprentissage	Tests, évaluations	1 000
Niveau 3 : Comportement	Observations, entretiens	2 000
Niveau 4 : Résultats	Analyse des performances	3 000
Total Coûts Évaluation		6 500

Modèle 3 : Tableau de la Méthode ABC (Activity-Based Costing)

Activité	Description	Coût Direct (€)	Coût Indirect (€)	Coût Total (€)
Préparation	Développement de contenu	2 000	500	2 500
Exécution	Session de formation	8 000	2 000	10 000
Suivi	Évaluations post-formation	1 000	300	1 300
Analyse	Rapport et analyse des données	1 500	700	2 200
Total Coûts		12 500	3 500	16 000

Modèle 4 : Tableau de Calcul des Coûts Totaux avec ROI (Modèle de Phillips)

Catégorie	Description	Coût Estimé (€)	Coût Réel (€)	ROI
Coûts Directs
Formateurs	Salaires/honoraires	10 000
Matériels pédagogiques	Manuels, logiciels	2 000
Déplacement et hébergement	Transports, hôtels	3 000
Location de salles	Frais de location	1 500
Total Coûts Directs		16 500
Coûts Indirects
Temps des employés	Salaires pendant la formation	5 000
Coûts administratifs	Gestion, coordination	1 000
Perte de productivité	Diminution de productivité	1 500
Total Coûts Indirects		7 500
Coûts Totaux		24 000
Bénéfices				30 000
ROI (%)				25%

Ces modèles peuvent être adaptés en fonction des besoins spécifiques de votre organisation et des types de formations dispensées. Ils fournissent une base solide pour une estimation précise et une gestion efficace des coûts de formation.